Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
ESCUELA DE CONTABILIDAD
Tema: Documentos de Gestin Reglamento Interno de Trabajadores
Curso: Documentacin Contable Empresarial
Docente: Mg. CPC. Oscar Ellacuriaga San Martin
Integrantes:
Jamanca Rimac Junior
Jaimes Damin Yersun
Documentos de Gestin
Por qu son importantes los documentos de gestin?
Los documentos de Gestin empresarial son instrumentos tcnicos que
regulan el modelo de gestin interna de las empresas e instituciones y
que permiten mantener el control de la calidad en todos los mbitos de
la organizacin, as como establecer los lineamientos estratgicos de las
acciones y las competencias entre las autoridades, las oficinas, cedes,
recursos humanos, procedimientos, operaciones y todo lo relacionado
a la empresa o institucin pblica del aparato funcional interno que
permitir obtener los objetivos centrales de la empresa o las entidades
pblicas.
Es un beneficio importante que todos los documentos de la empresa
estn controlados y centralizados. Los documentos de gestin
organizan a una empresa.
Objetivos de los documentos de
gestin?
Contar con los instrumentos de gestin organizacional fundamentales para asegurar
la calidad interna y de su adecuado control permanente.
Contar con guas estandarizadas que permitan conceptualizar definiciones, aprender,
llevar a cabo operaciones, usos y cualquier aspecto que, mediante
documentos favorezcan la calidad interna de las empresas y organizaciones.
Contar con los reglamentos internos, lineamientos de control, manuales como los de
comunicacin interna y cdigo de tica y cualquier documento que involucre la
cultura de la organizacin asegurando el mejor clima laboral.
Contar con lineamientos polticos institucionales que describan el buen gobierno
corporativo, sus relaciones exteriores, su participacin en la comunidad y
compromiso con el medio ambiente.
Cules son los documentos de gestin ms comunes?
MOF - Manual de Organizacin y Funciones.
ROF - Reglamento de Organizacin y Funciones.
TUPA - Texto nico de Procedimientos Administrativos.
PEI - Plan Estratgico Institucional.
POI - Plan Operativo Institucional.
RIT-Reglamento Interno de Trabajo
MAPRO - Manual de Procedimientos Administrativos, Operativos.
Directrices Institucionales (Historia, Misin Visin, Objetivos, Cdigos de tica, Buen Gobierno RSE, etc.)
Recursos Humanos y Comunicacin Interna.
Relaciones Exteriores y Comunitarias.
SHMA - Seguridad Higiene y Medio Ambiente.
Responsabilidad Medio Ambiental.
Pues bien, mi compaero y yo coincidimos que el Documento que nos
parece ms interesante y nos gustara profundizar ms es el
Reglamento Interno de Trabajo (RIT)
Qu es el Reglamento Interno de Trabajo (RIT)?
El Reglamento Interno de Trabajo es un documento de suma
importancia en toda empresa, debido a que se convierte en norma
reguladora de las relaciones internas de la empresa con el trabajador.
Siempre y cuando no afecte los derechos mnimos del trabajador, es
una herramienta indispensable para resolver los conflictos que se
llegaren a presentar dentro de la empresa, y es tan importante que si
no existiera, sera muy difcil sancionar a un trabajador por algn acto
impropio, puesto que no habra ninguna sustentacin normativa o
regulatoria que ampare una decisin sancionatoria.
Por qu es importante el Reglamento Interno de
Trabajadores (RIT)?
El RIT es de gran utilidad para la regulacin de las relaciones de trabajo al interior de la empresa
porque le permite al empleador y a los trabajadores contar con un marco sistematizado y
publicitado de reglas de conducta y de consecuencias jurdicas si estas reglas no son cumplidas, por
lo que constituye un importante refuerzo de la facultad directiva del empleador.
Dentro de nuestro sistema de fuentes del derecho, el RIT tiene un nivel terciario en la jerarqua de
normas y su subnivel es inferior al del Convenio Colectivo de Trabajo, cuya configuracin es bilateral
entre empleador y trabajadores.
Cabe destacar que para el RIT sea una fuente vlida de obligaciones, ste debe ser aprobado por la
Autoridad Administrativa de Trabajo. Conforme al artculo 4 del Decreto Supremo No. 039-91-TR,
la aprobacin por parte de las autoridades administrativas se efecta de forma automtica a la sola
presentacin; sin embargo el control de validez del RIT es posterior: la legislacin nacional le
reconoce a los trabajadores el derecho a impugnar judicialmente las normas del RIT que consideren
lesivas a disposiciones legales o convencionales vigentes al interior de la empresa.
Un RIT permite regular aspectos tales como el ingreso de los trabajadores, el horario de trabajo, la
duracin de la jornada, el control de asistencia, las medidas de armona entre trabajadores y empleador,
las medidas disciplinarias, entre otras (artculo 2 del Decreto Supremo No. 039-91-TR).
El contar con un RIT tambin permite al empleador la aplicacin de la falta grave prevista en el prrafo
final del literal a) del artculo 25 Ley de Productividad y Competitividad Laboral (LPCL) consistente en la
inobservancia del Reglamento Interno de Trabajo o del Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial,
aprobados o expedidos, segn corresponda, por la autoridad competente, que revista gravedad, con lo
que tenemos que el incumplimiento grave de una norma unilateralmente emitida por el empleador y
aprobada por la autoridad administrativa, puede tener consecuencia motivar la extincin del vnculo
laboral.
Es importante destacar que para que proceda el despido por esta causal, dicha inobservancia del RIT
debe ser grave, esto es, no cualquier incumplimiento es pasible de ser imputado por la causal antes
mencionada, sino que ste incumplimiento debe tener la trascendencia y la magnitud necesaria para
calificarla como grave y sustentar el despido.
Se debe recordar:
La legislacin laboral peruana hace obligatorio el contar con un RIT para
toda empresa que supera los 100 trabajadores (Decreto Supremo No.
039-91-TR), pero la legislacin no impide a las empresas que tengan
menos de 100 trabajadores adoptar un RIT.
Quin aprueba el reglamento interno de trabajo?
Esto es lo ms importante del reglamento interno de trabajo, su
aprobacin depende del Ministerio de Trabajo, en otras
palabras, aplicaras normas y sanciones aprobadas por el ente mximo
de supervisin en materia laboral.
Cmo elaborar un reglamento interno de trabajo?
Elaborar un reglamento interno de trabajo no consiste en copiar
formatos y cambiar nombres. Es un trabajo que toma tiempo y tienes
que seguir algunos procedimientos.
Que no debes hacer
Copiar un reglamento interno de trabajo de otra empresa y cambiar el
nombre de la razn social.
Elaborarlo t solo.
No reunirte con los trabajadores.
1. Diagnstico de la empresa
Realiza un anlisis de las contingencias de la empresa, los problemas
ms frecuentes entre empleador y trabajador, por ejemplo: la empresa
no otorga memorndum a los trabajadores que realizan una infraccin.
2. Conocimiento Laboral
El reglamento interno de trabajo debe estar supeditado a las normas
laborales vigentes, no puede estar en contrata o vulnerar un derecho
fundamental del trabajador.
3. Reunin con Gerencia
Se recomienda escuchar lo que piensa gerencia sobre la propuesta de
reglamentar las condiciones de empleador y trabajador. Realiza
muchas preguntas o acuerdos de los procedimientos ms frecuentes
como: sanciones, permisos, licencias, bonos, etc.
4. Reunin con los gerentes o jefes
Las personas que ms conocen el negocio sin duda son los
trabajadores, es importante que conozcas el negocio de la empresa
para realizar un reglamento interno de trabajo donde los trabajadores
se sientan identificados.
Los gerentes y/o jefes conocen muy bien a los trabajadores bajo su
cargo, saben sus problemas, sus malos hbitos, y las posibles
soluciones.
5. Reunin con los trabajadores (en
general)
Este es el punto ms importante, si no realizas este punto, tu
reglamento interno de trabajo no va funcionar, los trabajadores lo van a
ver como un medida de abuso por parte de la empresa.
Vale recalcar la definicin del reglamento interno de trabajo, es como
una constitucin poltica, donde se protege los derechos de los
trabajadores, pero tambin se exige sus deberes y si comenten
sanciones, tambin se aplicaran las amonestaciones.
6. Aprobacin y Resultados
Presntalo a gerencia para su aprobacin. Luego que el ministerio de
trabajo apruebe el reglamento interno de trabajo, estudia los
resultados de su aplicacin.
Si no vez buenos resultados, la respuesta es sencilla: hiciste mal tu
trabajo.
7. Actualiza tu reglamento
El reglamento interno de trabajo no es un trabajo de una sola vez para
toda la vida de la empresa, hay que estar actualizando las normas,
sanciones y las reglas cada cierto tiempo, lo recomendable es cada 2
aos.
En sntesis se puede decir:
El Reglamento Interno de Trabajo es un conjunto normativo,
impersonal y estable, objetivo e interno, que tiene por fin procurar el
orden y la paz, la seguridad y la solidaridad, como factores
indispensables a la actividad laboral y la dignidad humana, en el
proceso econmico de una empresa, que al igual de otras formas de
derecho de propiedad privada, debe cumplir una funcin
social. Determina las condiciones a que deben sujetarse empleador y
sus trabajadores en la prestacin de servicios.