CONTROL DE PROYECTOS
ANLISIS DE TIEMPOS Y COSTOS
Para realizar un conjunto de actividades conducentes al desarrollo de un
proceso o proyecto, se tienen 2 VARIABLES fundamentales:
1) EL TIEMPO REQUERIDO PARA CADA ACTIVIDAD; Y
2) LOS RECURSOS NECESARIOS PARA REALIZARLAS.
En 1957, se desarrollaron dos tcnicas que facilian el anlisis de tiempos y
costos ptimos para el desarrollo de un proyecto:
P.E.R.T. = Projects Evaluation Review Tecnic (Tcnica para la revisin y
evaluacin de proyectos); y
C.P.M. = Critical Path Method (Mtodo de la Ruta Crtica).
Ambas tcnicas llevan a la determinacin de un programa de tiempo, pero
en C.P.M., la estimacin de tiempos se supone determinstica, mientras que
en P.E.R.T., la estimacin de tiempos es probabilstica.
PASOS NECESARIOS EN P.E.R.T. Y C.P.M.:
Planeacin Programacin Control
P.E.R.T. - TIEMPO: supone que se cuenta con recursos suficientes, y
toma como nica variable el TIEMPO. Lo mismo sucede con el C.P.M.
P.E.R.T. - COSTO: toma en cuenta que si una actividad se quiere hacer
en MENOS TIEMPO, generalmente habr que destinarle MS
RECURSOS, y viceversa. Si se toman en cuenta AMBOS, se podr llegar
a la solucin PTIMA.
Trmino Smbolo Descripcin
Es un punto en el tiempo que indica el inicio
EVENTO
y/o terminacin de una actividad.
Es el trabajo necesario para cumplir un
ACTIVIDAD evento. Requiere tiempo y recursos y tiene un
inicio y terminacin bien definidos.
Si entre un evento final y otro inicial hay una
ACTIVIDAD relacin de secuencia pero no una actividad,
FICTICIA se establece una actividad ficticia con
duracin y costo iguales a cero.
A B
RED 1 2 4
C
3
Smbolos comunes y permisibles de REDES:
A B La actividad B puede iniciar slo cuando
1 2 3
termine la actividad A.
B 3
Las actividades B y C no pueden iniciar
A antes que termine la actividad A, pero B y C
1 2
se pueden realizar simultaneamente.
C 4
1 A
C La actividad C puede iniciar slo cuando
3 4
terminen las actividades A y B.
2 B
1 A 4
C
Las actividades C y D no pueden iniciar
3
antes que terminen las actividades A y B.
2 B D 5
1 A 3
4 B 6
La actividad B no puede iniciar hasta que
terminen las actividades A y C. D no puede
D iniciar hasta que termine la actividad C.
C
2 3 5
Smbolos correctos e incorrectos para PERT y CPM:
Incorrecto Correcto
La flechas discontinuas significan ACTIVIDAD FICTICIA con duracin y y
costo CERO. Se usan para dar mayor claridad a la secuencia de
actividades.
Pasos para hacer una red para PERT
Reducir el proyecto a sus
1 Anlisis de actividades componentes operativos: lista
COMPLETA de ACTIVIDADES.
Presentacin grfica que representa
2 Diagrama de flechas la INTERDEPENDENCIA Y SE-
CUENCIA de actividades.
Modelo determinstico: Un solo
3 Tiempos de actividades tiempo para cada actividad.
Modelo probabilstico: Tres tipos de
-3 +3 tiempo para cada actividad.
a = tiempo mnimo o ms optimista
b = tiempo mximo o ms pesimista
m = tiempo medio o ms frecuente (moda)
A2 = 50% A1 = 50% P (t a) = 1%
tiempo
b m a P (t b) = 1%
Se usa el modelo determinstico cuando hay datos histricos acerca de la
duracin de las actividades o cuando no hay datos confiables, o cuando se
est desarrollando por primera vez un proyecto.
El modelo probabilstico tiene la ventaja de proporcionar 3 tiempos y de que
se puede medir la incertidumbre o riesgo. Qu tiempo usamos para el
modelo PERT o CPM, si tenemos 3 tiempos?.
CLCULO DEL TIEMPO EN EL MODELO PROBABILSTICO:
Si tenemos que: Podemos calcular un tiempo esperado t :
a = tiempo optimista a+4m+b
b = tiempo pesimista t=
6
m = tiempo medio
Y podemos tambin calcular la DESVIACIN ESTNDAR del tiempo
esperado para cada actividad (la confiabilidad de la estimacin):
Si la diferencia entre a y b representa los
extremos de la Distribucin Beta, y sabemos b-a
=
que esa distancia es 3, entonces b a = 6, 6
por lo tanto:
MTODO DE LA RUTA CRTICA (C.P.M.)
Para conocer la duracin total de un proyecto, es necesario conocer el
CAMINO O RUTA (secuencia de actividades) que requiere el MAYOR
TIEMPO. Este camino se conoce como RUTA CRTICA.
NOTACIN PARA LA RUTA CRTICA
Actividad
No. de evento (Letra) No. de evento
Duracin de la actividad
IMP TMT t estimado o esperado IMP TMT
IMP = Inicio Ms Prximo TMT = Terminacin Ms Tarda
E J E M P L O
Supongamos que para un proyecto ya se realiz el paso 1: Anlisis de
actividades, secuencias y tiempos, el cual se presenta en la siguiente tabla:
Actividad Predecesora Sucesora t
A - B, C 5
B A D, E 20
C A E 3
D B F 8
E B, C F, G 7
F D, E - 9
G E - 4
RUTA CRTICA: no hay holguras, cualquier atraso, atrasa TODO el proyecto
3 D 6
B F
25 25 8 33 33
1 2
20 9 7
A
0 0 5 5 5 42 42
C G
4 E 5
3 4
25 26 7 32 33
ANLISIS DE TIEMPOS 3 D 6
B F
25 25 8 33 33
1 2
20 9 7
A
0 0 5 5 5 42 42
C G
4 E 5
3 4
25 26 7 32 33
IMP = Inicio Ms Prximo IMT = Inicio Ms Tardo = TMT - t
TMT = Terminacin Ms Tarda TMP = Terminacin Ms Prxima = IMP + t
HT = Holgura Total = IMT - IMP HL = Holgura Libre = IMPj - TMPi
HI = Holgura Intermitente = HT - HL
Red 2 + 3 6 - 2 Red 5 - 3 Red 4 8 - 9 7 - 10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Act. "t" IMP TMP IMT TMT HT IMPj TMPi HL HI
A 5 0 5 0 5 0 5 5 0 0
B 20 5 25 5 25 0 25 25 0 0
C 3 5 8 23 26 18 25 8 17 1
D 8 25 33 25 33 0 33 33 0 0
E 7 25 32 26 33 1 32 32 0 1
F 9 33 42 33 42 0 42 42 0 0
G 4 32 36 38 42 6 42 36 6 0
DIAGRAMA DE GANTT O DE BARRAS
Act. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 4
A
B
C
D
E
F
G
RUTA CRTICA
HOLGURA LIBRE
HOLGURA TOTAL
HOLGURA INTERMITENTE
HOLGURA LIBRE C = Inicio ms prximo de E (25)
Terminacin ms prxima de C (8) = 25 8 = 17
HOLGURA LIBRE G = Inicio ms prximo de FIN (42)
Terminacin ms prxima de G (36) = 42 36 = 6