Costos con Microsoft Office Project
Contenido
1.
2.
3.
4.
Tipos de costo
Ingresar costos
Acumulacin de costos.
Horas extras.
1. Tipos de costo
Tenemos tres tipos de costos:
1.
Determinado por Tasa: Son las tasas de pago; para los recursos de trabajo,
existe la Tasa Estndar y la Tasa Hora Extra. Ambas son el costo que tiene el
recurso por hora.
2. Determinado por Uso: Es decir que se determina un valor como el costo
que tiene cada vez que se utilice el recurso.
3. Costo
Fijo: Esta enfocado a las tareas que, sin importar la duracin o el
trabajo elaborado se establece un costo en el que el recurso no interviene.
2. Ingresar costos
Ingresar un costo fijo:
1.
Cambiar a la tabla Costos
mediante el men Ver /
Tabla: / Costo.
2. Ingresar costos
2. Ingresar el valor correspondiente en la celda que se relaciona a la
tarea que queramos ingresar un costo fijo.
2. Ingresar costos
Ingresar un costo de tasa estndar y hora extra.
En la vista Hoja de recursos:
[Link] la columna Tasa estndar en la celda correspondiente al recurso que queremos asignar
un costo ingresar el valor, tener en cuenta que el valor que ingresemos es por hora.
[Link] la columna Tasa horas extra en la celda correspondiente al recurso que queremos asignar
un costo ingresar el valor, tener en cuenta al igual que en la tasa estndar que el valor que
ingresemos es por hora.
[Link] los recursos de tipo material slo ingresaremos el valor en el campo Tasa estndar.
En este caso el valor es por unidad, no por hora.
3. Acumulacin de costos.
La acumulacin de costos es determinar como se pagaran los mismos, esto es, si al
comenzar a trabajar, al finalizar o a medida que transcurra la tarea
(prorrateo).
Tener en cuenta que esto influir en el seguimiento econmico del proyecto.
Para ello: En la vista Hoja de recurso en la columna Acumular elegir el tipo de
acumulacin que necesitemos. Por defecto todos los recursos se prorratean.
4. Horas extras
El hecho de haber puesto un valor para las horas extras de un recurso no hace que estas
se rijan, sino que debemos decidir nosotros cules horas de un recurso asignado a una
tarea son horas extras.
Aplicar horas extras:
[Link] la vista Uso de recursos.
[Link] la columna Trabajo de horas extras.
[Link] el recurso al cul le tenemos que asignar horas extras, en la fila de la columna
Trabajo de horas extras de la tarea que queramos, escribir que cantidad de las horas
que nos muestra la columna Trabajo son horas extras. Es decir, no estamos agregando
ms horas a la tarea sino que estamos diciendo que del total de horas de la tarea, X
cantidad son horas extras. Obviamente esto va a influir en los costos del proyecto.
Gracias !
John Jairo Caicedo Bolaos
[Link]@[Link]
@johncaicedoosc