Mdulo: II
Unidad: I
Semana: 1
PROYECTO DE INVESTIGACIN I
Ing. JHONNY ADALBERTO DEL AGUILA TORRES
PROYECTO DE INVESTIGACIN I
CONTENIDOS TEMTICOS
I. El marco de referencia para la direccin de
proyectos Introduccin.
II. El marco de referencia para la direccin de
proyectos Ciclo de vida del proyecto y
organizacin.
III. La norma para direccin de proyectos 1.
IV. La norma para direccin de proyectos 2.
V. Gestin de la integracin y gestin del
alcance del proyecto.
CONTENIDOS TEMTICOS
VI. Gestin del tiempo y gestin del costo del
proyecto.
[Link] de calidad, gestin de recursos
humanos y Gestin de la comunicaciones
del proyecto.
[Link] de riesgos , gestin de la
adquisiciones y gestin de los stakeholders
del proyecto
ORIENTACIONES
A las tutoras, tanto telemticas como presenciales, el alumno de
educacin a distancia deber acudir habiendo ledo la unidad
correspondiente.
Destinar un espacio de tiempo al da o semana para el estudio.
Para los momentos de estudio, ubicarse en un lugar ventilado y
con ruido reducido o ausente, sentarse en un asiento un tanto
incmodo de tal suerte que no lo invite al sueo.
En su comunidad, fomente la formacin de crculos de estudio,
cuyas reuniones versen exclusivamente en la temtica del curso
o cursos.
Semana 1
EL MARCO DE REFERENCIA
PARA LA DIRECCIN DE
PROYECTOS
INTRODUCCIN
CONTENIDOS TEMTICOS
La direccin del proyecto.
Direccin de proyecto y la gestin de
operaciones.
Fundamentos para la direccin de proyectos.
Factores ambientales de la empresa
OBJETIVOS
Define qu es un proyecto y analiza la direccin de
proyecto.
Analiza la relacin entre direccin de proyecto ,
direccin de programas y gestin de portafolio.
Analiza el rol de director de proyecto.
LA DIRECCIN DEL
PROYECTO
Conceptos
Organizacin internacional sin fines de
lucro que asocia a profesionales para la
gestin de proyectos.
Fundada en 1969. Sede Pennsylvania,
USA
Sus principales objetivos son:
Formular estndares profesionales en
Direccin de Proyectos.
Generar conocimiento a travs de la
investigacin.
Promover la Direccin de Proyectos
como profesin a travs de sus
programas de certificacin.
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Gua del PMBOK:
Project Managment
Base of Knowledge.
PMBOK 5ta edicin (2012), es el
nico estndar ANSI (BSR/PMI
99-001-2013) para la gestin de
proyectos, asimismo fue
aceptado por la IEEE (IEEE
1490-2011).
QU ES PROYECTO?
Un proyecto es una planificacin que consiste en un
conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas
y coordinadas. La Razn de un proyecto es alcanzar
objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un
presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso
de tiempo previamente definido.
Conjunto de actividades, planificadas,
ejecutadas y supervisadas que, con
recursos finitos, tiene por objeto crear un
servicio o producto nico (Ajenjo, 2000).
Qu es un proyecto?
Segn Baca, Gabriel (2006), un proyecto es la
bsqueda de una solucin inteligente al
planteamiento de un problema tendiente a
resolver, entre muchas, una necesidad
humana.
En esas mismas lneas, Najul, Miguel (2006)
afirma que es un plan de una empresa o
persona para invertir sus recursos en una
actividad u operacin, con el propsito de
hacer real una expectativa de beneficio al
cabo de un lapso determinado.
Entonces tenemos que un proyecto es un conjunto de egresos
(inversiones y costos) e ingresos (beneficios) que ocurren en distintos
periodos de tiempo.
Qu es un proyecto?
INSTITUTO LATINOAMERICANO DE PLANIFICACIN ECONMICA Y SOCIAL (ILPES)
Proyecto es una actividad de cualquier naturaleza, que requiere para su realizacin
del uso o consumo inmediato a corto plazo de algunos recursos escasos o al
menos limitados (ahorros, divisas, talento especializado, mano de obra calificada,
etc.) an sacrificando beneficios actuales y asegurados, en la esperanza de
obtener en un periodo de tiempo mayor, beneficios superiores a los que se obtiene
con el empleo actual de dichos recursos, sean stos nuevos beneficios financieros,
econmicos o sociales.
BANCO MUNDIAL
Proyecto significa una propuesta de inversin de capital para instalaciones destinadas a
proporcionar bienes o servicios.
Qu es un proyecto?
Segn el Project Management Institute,
Inc (PMI)
Un proyecto es un esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para producir un
producto, servicio, o resultado nico.
Es temporal dado que tiene un
comienzo y un fin definido, y por lo tanto
tiene un alcance y recursos definidos.
Es nico ya que no es una operacin
rutinaria, sino un conjunto especfico de
operaciones diseadas para lograr una
meta particular.
Es de elaboracin gradual.
Qu es un Proyecto?
Ejemplos:
Proyecto: Gas
de Camisea
Proyecto:
Iphone 5S
Proyecto: Edificio
Multifamiliar MiVivienda
Proyecto: Tren
Elctrico de Lima
Proyecto: DNI
Electrnico Peruano
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Caractersticas de los proyectos
CONJUNTO DE ACTIVIDADES Y TAREAS:
Con un objeto especifico a cumplir dentro de ciertas
especificaciones.
Con inicio y final claramente definido
Con fondos limitados
Con uso de recursos
Ejecutadas para crear un resultado duradero
Puede durar semanas o aos.
Implica elaboracin progresiva(iteraciones).
Los proyectos son temporales y nicos, lo que les
diferencia de otras operaciones o procesos que son
continuos y repetitivos.
Cmo surge un proyecto?
Idea asociada a una solucin de
PROBLEMA
Aprovechamiento de una
OPORTUNIDAD
Cubrir una NECESIDAD humana
Necesidad Legal
Avance tecnolgico
Demanda del Mercado..
Impacto ecolgico
Necesidad Social
Tipos de proyectos
En funcin del objeto del Proyecto
Proyecto de investigacin.
Anlisis.
Estudio de viabilidad.
Proyecto industrial.
De acuerdo con su alcance
Programa / Proyecto / Subproyecto.
Tipos de proyectos
Segn el ente promotor o patrocinante
1. Pblicos
2. Privados
3. Mixtos
Segn su cobertura espacial, rea de influencia o mbito
de mercado:
4.
5.
6.
7.
8.
Locales
Estadales
Regionales
Nacionales
Internacionales
Tipos de proyectos
Segn el producto a obtener:
- De produccin de bienes
- De produccin de servicios
Segn los sectores de la economa:
Proyectos del sector primario
Proyectos del sector secundario
Proyectos del sector terciario
GESTIN DE PROYECTOS
Algunos ejemplos de proyectos
Los proyectos se llevan a cabo en todos los niveles de la
organizacin y pueden involucrar desde una sola persona
a muchas.
Disear un nuevo
Llevar a cabo un
producto o servicio.
Desarrollar o
redisear un
sistema de
informacin.
I+D+i en lneas de
investigacin
especficas.
cambio en la estructura /
forma de trabajo de una
organizacin.
Implantar una norma:
ej. sistema de gestin
de I+D+i, calidad,
seguridad de la
informacin.
Dimensiones del desarrollo
de un proyecto
Dimensin tcnica
Dimensin humana
Depende de la naturaleza
del proyecto y de los
conocimientos tcnicos y
cientficos de jefe de
proyecto y del equipo de
trabajo.
Coordinar a un grupo de
personas, donde influirn
las relaciones humanas y
el liderazgo del Director
de proyecto.
Dimensin de gestin
Aplicacin de metodologas y
tcnicas de organizacin y
gestin para alcanzar los
objetivos del proyecto
ADVERTENCIA!!!!
Un proyecto es
una
herramienta
para la toma de
decisiones
de
inversin, pero no
puede garantizar
que en el futuro
efectivamente todo
lo que se visualiz
en el momento de
su formulacin y
evaluacin
se
replique.
Hay que recordar
que el contexto es
cambiante y en
general
la
visualizacin
de
los evaluadores es
limitada.
DIRECCIN DE PROYECTO Y LA
GESTIN DE OPERACIONES
Qu es direccin de proyecto?
La direccin de proyecto es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a ala actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. De
acuerdo a la metodologa recomendada por el PMI (Project
Management Institute), nos indica que para llevar a cabo un
proyecto exitoso debemos separar en cinco grupos de
procesos.
Conceptos
Qu es la Direccin de Proyectos?
Recordar!
Es la aplicacin de conocimientos,
habilidades,
herramientas
y
tcnicas;
aplicadas
a
las
actividades del proyecto, con la
finalidad de cumplir o exceder las
necesidades y expectativas de los
interesados en el proyecto.
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Conceptos
Por qu Direccin de Proyectos?
Los proyectos son inciertos y riesgosos
Demoran un tiempo significativo
Cuestan mucho dinero
Involucran a mucha gente de la organizacin
Estn expuestos a cambios inesperados
Deben satisfacer a distintos tipos de clientes
(stakeholders)
Necesitan un balance entre alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos y riesgos
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Conceptos
Ventajas para las organizaciones
Mejor control financiero, fsico y de recursos
humanos.
Mejora de la relaciones con el cliente.
Cortos tiempos de desarrollo.
Menores costos.
Alta calidad y mejora de la confiabilidad.
Altos niveles de mrgenes.
Mejora de la productividad.
Mejora las coordinaciones internas.
27
Conceptos
Ventajas para las personas
Provee una fuente de futuros lderes para las empresas
Genera una alta visibilidad debido a los resultados en los
proyectos
Mejora las oportunidades de crecimiento tanto personales
como profesionales
Ayuda a construir una reputacin personal y red de
contactos
Desarrolla habilidades y experiencias relacionadas con
gestin de proyectos.
Mejora las habilidades blandas: liderazgo, influencia,
negociacin, direccin, comunicacin, entre otros.
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Dirigir un proyecto por lo general implica: identificar
requisitos, abordar las diversas necesidades,
inquietudes y expectativas de los interesados segn
se planifica y efecta el proyecto, equilibrar las
restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan, entre otros aspectos, con :
Conocimientos y habilidades de
direccin de proyectos
Conocimientos
Planificacin
Organizacin
Seleccin de personal
Tcnicos
Habilidades
Comunicacin efectiva
Influencia en la
organizacin
Liderazgo
Negociacin y gestin de
conflictos
Resolucin de problemas
reas de Experiencia del PM
Fundamentos de la direccin de proyectos
Ciclo de vida
Grupos de Procesos
reas de Conocimiento
Conocimientos, normas y regulaciones del rea de
aplicacin
Comprensin del entorno del proyecto
Conocimientos y habilidades de direccin general
Habilidades interpersonales
Comunicacin efectiva, Influencia en la
organizacin, Liderazgo, Motivacin, Negociacin
y gestin de conflictos, Resolucin de problemas.
Contexto de la Direccin de
Proyectos
Programas
Portfolios
Subproyectos
Oficina de Gestin de Proyectos (PMO)
Objetivos de negocio
Optimiza recursos de la organizacin
Gestiona riesgo general
Informacin consolidada y visin empresarial
Stakeholders (Interesados)
Cliente, sponsor, usuarios, equipo de desarrollo,
etc.
Influencias
Estructuras: Funcional / Matricial / Orientada a
proyectos
Define:
Autoridad del PM (Project Management)
Disponibilidad de recursos
Quien controla el presupuesto
Rol del PM
Culturas y estilos de organizacin
Valores, normas, convicciones, polticas y
procedimientos, percepcin de relaciones de
autoridad, tica laboral y horario de trabajo.
Mtodos
Autoridad del Project Manager
Manejo del Proyecto y generacin de directivas de acuerdo a las
Polticas y Procedimientos de la Ca.
Acceso directo a clientes u otras autoridades
Control del cash flow del proyecto
Revisin del Plan con la aprobacin del Cliente
Requerir informacin relativa al Proyecto
Monitoreo de funciones para asegurar que todos los problemas sean
identificados, informados y resueltos
Renegociar condiciones con Gerentes funcionales
Delegar responsabilidad y autoridad a personal funcional
Habilidades del gerente del proyecto
Liderazgo
Fomentar el desarrollo de las personas
Comunicacin
Interpersonales
Solucin de problemas
Administracin del tiempo
Desarrollo de las habilidades necesarias
para ser gerente del proyecto
1. Experiencia
2. Constante retroalimentacin de otros
3. Realizar una autoevaluacin y aprenda de sus
errores
4. Entrevistar a los gerentes del proyecto que tienen
habilidades que quiere uno mismo desarrollar
5. Participar en programas de capacitacin
6. Unirse a organizaciones
7. Leer
8. Ofrecerse como voluntario
Responsabilidades Fundamentales
Lograr el producto final del proyecto dentro de las
limitaciones de tiempo, costo y tecnologa
Lograr los objetivos de rentabilidad comprometidos
Generar todas las decisiones para avanzar en el
proyecto y finalizarlo
Actuar desde las perspectivas del cliente, de la alta
gerencia y de los gerentes funcionales en el mbito de
las comunicaciones
Negociar con las funciones especializadas
Resolver conflictos
Responsabilidad del Project Manager
Asegurar que todos los hitos y resultados sean alcanzados
cumpliendo las restricciones de tiempos, costos y respetando los
estndares de calidad.
Trabajar conjuntamente con los Gerentes Funcionales para asegurar
que los recursos se empleen en forma eficaz y eficiente
Interactuar con clientes y proveedores
Preparacin de planes realistas
Mantener informados a stakeholders en forma completa
Proponer o Iniciar acciones correctivas
Analoga - Responsabilidades
Gerente
General
Project
Manager
Proyecto
Organizacin
Responsabilidades Implcitas
Interfases
Planeamiento y
Control
Administracin
de Recursos
Responsabilidades del Gerente del
Proyecto
Asegurar que el alcance del trabajo se
determine con calidad, dentro del presupuesto
y a tiempo para que satisfacer al cliente.
Debe proporcionar liderazgo en la planeacin,
organizacin y control del esfuerzo de trabajo
para lograr el objetivo establecido.
Responsabilidades del gerente del
proyecto
Planeacin
Organizacin
Control
BOTTOM UP
Direccin
Caractersticas Personales
Generalista antes que especialista y dispuesto al Planeamiento
y Control
Inclinacin hacia iniciativas significativas
Flexibilidad y adaptabilidad
Persuasin e influencia verbal
Ambicioso, activo y tenaz
Amplitud de intereses personales
Aplomo, entusiasmo, imaginacin y espontaneidad
Capaz de balancear soluciones tcnicas
Organizado y disciplinado
Capaz de resolver problemas y decidir
Capaz de usar su tiempo en forma balanceada
Disciplinas
Ingeniera
Negocios
Psicologa
Origen de Project Manager
Interno o
externo a la
Organizacin
Proceso de Seleccin
1. Cules son las fuentes internas y externas de
reclutamiento?
2. Procedimiento de seleccin a aplicar?
3. Cmo proveer desarrollo de carrera en project
management?
4. Cmo
potenciar/desarrollar
las
capacidades
gerenciales necesarias para proyectos?
5. Cmo evaluar los resultados del project manager?
Cuestiones respecto a la Seleccin
Responsabilidad de la Alta Gerencia
Se le confiere autoridad para actuar a travs
de las lneas organizacionales para lograr los
objetivos del proyecto
Existen ms probabilidades de xito cuando
para el grupo de proyecto queda claramente
establecida la autoridad delegada del Gerente
de Proyecto
Origen Interno - Ventajas
Conocimiento que le otorga velocidad de
ejecucin
Organizacin
Polticas y procedimientos
Personal clave
Resultados anteriores que permiten colocarlo
al mayor nivel de responsabilidad y autoridad
Preferencias de clientes hacia resultados
probados obtenidos con la organizacin actual
Origen externo - Beneficios
Mayor
imparcialidad
al
no
poseer
compromisos informales dentro de la lnea
Visin externa a travs del aprendizaje de
cmo funciona la organizacin, las personas y
cmo
se
aplican
las
polticas
y
procedimientos
Obtener resultados
Personas
Herra
mientas
Tareas
Integracin
Estructura
Contexto
Comprensin
Cultura y valores
Fuerzas internas y
externas y cmo
influyen
Funcionamiento
de los sistemas
sociales y tcnicos
y cmo afectan los
resultados
Habilidades requeridas
Conduccin de equipos
Liderazgo
Resolucin de conflictos
Pericia tcnica
Planeamiento
Organizacin
Emprendedor
Administracin
Generacin de Soporte
Asignacin de Recursos
Conduccin de Equipos
Crear y nutrir Clima
objetivos y metas claramente establecidos
compromiso con el programa
buenas relaciones y espritu entre los miembros
con recursos y pericia necesarios
comunicacin abierta entre los miembros del
equipo y las funciones de apoyo
bajo grado de conflictos interpersonales
perjudiciales
alta gerencia involucrada y apoyando
Liderazgo
Clara direccin del Proyecto
Asistencia para resolver problemas
Facilitar la integracin de nuevos
miembros
Habilidad para manejar los conflictos
Facilitar las decisiones del grupo
Capacidad para planificar
compromisos
Habilidad para comunicar con
claridad
Capacidad para balancear soluciones
tcnicas con factores humanos y
econmicos
Representar al equipo ante la
Direccin
Experiencia
Flexibilidad
Orientacin al cambio
Pensamiento
Innovador
Iniciativa y entusiasmo
Carisma y persuasin
Organizacin y
disciplina
Conflictos
Desventajas
genera decisiones
pobres
demora acciones
perturba los esfuerzos
influye negativamente
sobre los integrantes
del grupo
Beneficios
produce
involucramiento y
nueva informacin
aumenta un sano
espritu
competitivo
Resolucin de Conflictos
Entendimiento de la interaccin entre la organizacin
y los comportamientos
Comprensin de las fuentes de generacin de
conflictos
Efectividad ejercicio
liderazgo
Comprensin
tecnologa en juego
herramientas y tcnicas de
ingeniera aplicadas
mercados, clientes y
requerimientos especficos
aplicaciones del producto
tendencia y evolucin de la
tecnologa
relacin entre las tecnologas de
aplicacin
comunidad tcnica
Pericia Tcnica
Planeamiento
Necesario en cualquier emprendimiento y esencial en
proyectos complejos
Efectividad requiere habilidades:
procesamiento informacin
comunicaciones
negociaciones de recursos
obtener compromisos
planeamiento incremental y modular
asegurar hitos mensurables
facilitar el involucramiento de la alta
gerencia
Organizacin
Cmo trabaja la organizacin y cmo trabajar con la
organizacin
Particularmente importante las primeras etapas del
proyecto cuando se establecen los programas y se integra
el equipo
Requiere definiciones:
responsabilidades
necesidades y relaciones de informacin
lneas de control
Emprendedor
Perspectiva de Gerente General
satisfaccin clientes
crecimiento futuro
consideraciones econmico-financieras
actividades para cultivar relaciones de mercado
no afectar otros proyectos
Se desarrollan con la experiencia
La formacin profesional y la capacitacin
ayudan al desarrollo de las habilidades del
entrepreneur
Administracin
Pericia
planeamiento
provisin de
recursos
presupuestos
programacin &
control
Administracin del
proyecto
reuniones
reportes
revisiones
presupuesto
Generacin de soporte
Identificacin de organizaciones de
soporte
Comprensin de las interfases
Habilidad para construir relaciones
Apoyo alta gerencia fundamental para las
relaciones con grupos funcionales
Organizaciones como sistemas de poder
compartido integrado por personas con
diversos intereses
El apoyo de la alta gerencia permite al
lder del proyecto a prevenir desbalances
desfavorables
Creacin relaciones favorables
Variables de influencia interrelacionadas
permanente credibilidad
visibilidad del programa
prioridad del proyecto respecto a otros
emprendimientos organizacionales
acceso a alta gerencia
Alta Gerencia ayuda a su desarrollo
Asignacin de Recursos
Generacin de acuerdos con todos
los contribuyentes clave y sus
superiores.
Acuerdo acerca de especificaciones
programas y presupuestos, en
especial en etapas tempranas.
Establecimiento
relacionados con
recursos
de
hitos
asignacin de
Principios del gerente de
proyectos
Delegar
Manejar el cambio
FUNDAMENTOS PARA
LA DIRECCIN DE
PROYECTOS.
Fundamentos para la direccin de
proyectos
La gua del PMBOK(Gua de los fundamentos para la
direccin de proyectos), es la norma para dirigir la
mayora de los proyectos, la cual describe los
procesos, herramientas y tcnicas de la direccin de
proyecto utilizados para dirigir un proyecto con miras
a un resultado exitoso.
Esta norma es especfica para el mbito de la
direccin de proyectos y se interrelaciona con otras
disciplinas de la direccin de proyecto, como la
direccin de programas y la gestin del portafolio.
Contexto de la
Administracin de Proyectos
Programas y su administracin
Portafolios y su administracin
Subproyectos
Oficina de administracin de proyectos
(PMO)
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Cmo se interrelacionan los
proyectos y operaciones?
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GESTIN DE PROYECTOS
Direccin de programas y gestin del
portafolio
Un Programa es el conjunto de proyectos relacionados
cuya direccin se realiza de manera coordinada.
Un Portafolio es un conjunto
de proyectos o programas
que se agrupan para facilitar su
gestin efectiva.
Los proyectos o programas
del portafolio no tienen por
que ser interdependientes o
estar directamente
relacionados.
Conceptos
Proyecto:
Esfuerzo temporal
emprendido para
crear un producto,
servicio o resultado
nico
Programa:
Portafolio:
Grupos de proyectos
o programas,
agrupados para
facilitar la gestin y
logro de los objetivos
estratgicos
Grupo de proyectos
relacionados,
gestionados de
manera coordinada
para obtener
beneficios y control,
no disponibles si se
gestionaran
individualmente
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Relaciones de los
Portafolios, con
los Programas y
con los Proyectos
OPm
PMP test
Proyectos y planificacin estratgica
Los proyectos se utilizan como el medio para
cumplir con el plan estratgico de una
organizacin. Por lo general, los proyectos se
autorizan como resultado de un o ms de las
siguientes consideraciones estratgicas:
demanda del mercado, oportunidad
estratgicas/necesidad, solicitud de un cliente,
adelantos y requisitos. Los proyectos resultan u
medio para alcanzar las metas y los objetivos de
la organizacin a menudo en el contexto de un
plan estratgico.
Direccin de proyectos y gestin de
las operaciones
Las operaciones son una funcin de la organizacin que se
efecta permanentemente, con las actividades que generan
un mismo producto o proveen un servicio. Las actividades
que generan un mismo producto o proveen un servicio. Las
organizaciones cambian a veces sus operaciones, producto o
sistemas mediante la direccin de proyectos, mientras que
las operaciones necesiten la gestin de procesos de
negocios o la gestin de operaciones.
FACTORES AMBIENTALES
DE LA EMPRESA
Se refiere a los elementos tanto internos como
externos que rodean el xito de un proyecto o
incluyen en l. Estos factores pueden provenir de
cualquiera de las empresas empicadas en el
proyecto. Los factores ambientales de la empresa
pueden aumentar o restringir la opciones de la
direccin de proyecto y pueden influir de manera
positiva o negativa sobre el resultado. Entre los
factores ambientales de la empresa se incluyen.
Factor ambiental de la empresa
Son elementos internos y externos que rodean el xito de un
proyecto o influyen en l. Pueden provenir de cualquiera de las
empresas implicadas, pueden influir de manera positiva o negativa
sobre el resultado. Son entradas para la mayora de los procesos.
Entre los factores tenemos: Cultura, estructura, procesos
organizacionales, estndares del gobierno y la industria,
infraestructura, recursos humanos existentes, administracin
personal, sistemas de autorizacin de trabajo de la empresa,
condiciones del mercado, tolerancias al riesgo de los stakeholders,
clima poltico, canales de comunicacin establecidos, bases de
datos comerciales (datos para estimacin), sistemas de informacin
de la gestin de proyectos (PMIS).
80
Procesos, estructurados y
culturales de la
organizacin
Normas de la industria o
gubernamentales
Infraestructura
Recursos humanos
existentes
Administracin de
personal
Sistemas e autorizacin
de trabajos de la compaa
Condiciones del mercado
Tolerancia al riesgo por
parte de los interesados
Clima poltico
Canales de comunicacin
establecidos en la
organizacin
Bases de datos
comerciales
Sistemas de informacin
para la direccin de
proyectos.
Activos de los Procesos de la
Organizacin
Abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna o todas las
organizaciones participantes en el proyecto y que pueden usarse para influir en el xito
del proyecto.
Ejemplos:
Planes, polticas procedimientos y lineamientos (formales o informales).
Incluyen bases de conocimiento de la organizacin como lecciones aprendidas e
informacin histrica.
Pueden dividirse en dos tipos:
Procesos y Procedimientos: Procesos estndar de la
organizacin, poltica de calidad, plantillas de riesgos, de red
del proyecto, de contratos, etc.
Base corporativa de conocimiento: Base de Datos de medicin
de procesos, archivos del proyecto, informacin histrica,
lecciones aprendidas, BD financieras, BD de gestin de
problemas, etc.
82
Interesados
Son personas, grupos u organizaciones
cuyos
intereses
pueden
verse
afectados positiva o negativamente por
la ejecucin del proyecto o por el
producto del proyecto.
Interesados (Stakeholders) clave en
todo proyecto:
El director del proyecto: la persona
responsable de dirigir el proyecto.
Cliente / usuario.
La organizacin ejecutora.
El patrocinador (Sponsor).
Oficina de Direccin de Proyectos
(PMO).
Accionistas
83
stakeholders
stakeholders
Qu sucede cuando no identificamos a los interesados
clave?
Proyecto Minero: Caso Conga (Cajamarca)
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Anlisis de stakeholders
Stakeholder
Funcin
Potential
Impacto
en el
Proyecto
Qu espera
proyecto que el
Stakeholder
provea
* Juan Prez
Operar
el sistema
Diariamente
cuando
est en
operacin.
Alto
* Contribuir a disear
los procesos y sistemas
el
Actitudes percibidas
y/o riesgos
Estrategia
de
gestin con el
stakeholder
Responsabilidad
* Preocupado por el
incremento de carga
laboral.
*Involucrarlos como
grupos de usuarios
claves
Gerente de Proyecto
* Preocupado acerca
de la capacitacin que
tendrn
*Apoyar con recursos
adicionales
* Realizar Testing
*Comunicar el
programa de
capacitacin
Porqu debemos de realizar un anlisis de interesados?
Cundo debemos de realizar este anlisis?
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Anlisis de stakeholders
Patrocinador
Proyecto
Gerente de
Proyecto
Equipo de Direccin
del Proyecto
Equipo del Proyecto
Interesados en el proyecto
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Oficina de Direccin de Proyectos
- PMO
Usualmente implementada en:
Estructura organizacional matricial
Estructura organizacional proyectizada
Una PMO puede existir en cualquiera de las
estructuras organizacionales.
La funcin de una PMO en una organizacin puede ir
desde una influencia o consejo, limitada a la
recomendacin de polticas y procedimientos
especficos en proyectos individuales, hasta tener
autoridad formal otorgada por la gerencia ejecutiva.
88
Oficina de Direccin de Proyectos
- PMO
PMO: Cuerpo organizacional con
responsabilidades relacionadas a la
gestin centralizada y coordinada de
aquellos proyectos bajo su dominio
PMO= Oficina de Gestin de
Proyectos
Gestionar recursos
compartidos entre
todos los proyectos
Responsabilidades PMO
Suministrar metodologa,
mejores prcticas y estndares
Coaching,
mentoring y
supervisin
PMO
Coordinar
comunicacin entre
proyectos
Desarrollar polticas,
plantillas y
procedimientos
estndares
D
89
Marco de Referencia
Cual es el propsito de la gua del PMBOK?
El propsito de esta gua radica en identificar un conjunto de buenas prcticas que pueden
tener un impacto considerable en el xito de un proyecto, promueve un vocabulario comn
en el mbito de la profesin de direccin de proyectos.
Proporcionar a travs del Cdigo de Conducta una gua con las obligaciones bsicas de
responsabilidad, respeto, imparcialidad y honestidad que deben cumplir los profesionales
de esta rea.
90
Marco de Referencia
91
Marco de Referencia
Qu significa PMBOK?
Es la Gua de los Fundamentos para la Direccin
de Proyectos
Versin vigente: PMBOK v5, desde julio 2013
Se actualiza cada 4 aos.
Es el libro de lectura obligatoria para el examen
de certificacin CAPM o PMP
Organizado en reas de Conocimiento y Grupos
de Procesos
92
Marco de Referencia
Marco de Referencia
Marco de Referencia
Conocimientos, normas y regulaciones del rea
de aplicacin
El equipo de gerencia del proyecto debe
considerar el proyecto en sus contextos cultural,
social, internacional, poltico y entorno fsico
La administracin tiene que ver con planificar,
organizar, asignar personal, ejecutar y controlar
las operaciones de empresas en marcha.
Habilidades
Interpersonales,
Comunicacin
efectiva, Influencia en la organizacin, Liderazgo,
Motivacin, Negociacin y gestin de conflictos y
resolucin de problemas
94
EL CICLO DEL PROYECTO
CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE
INVESTIGACIN SUGERIDAS
Ingresar a sus enlaces para consulta
Participar en el foro y blog
Ingresar a la Biblioteca Virtual de la DUED
para consulta
GRACIAS