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Guía de Inicio en Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 es un software para crear y gestionar bases de datos, permitiendo la organización y presentación de información. La interfaz incluye herramientas como la barra de acceso rápido, la cinta de opciones, y el panel de navegación, facilitando el manejo de tablas, formularios e informes. Además, permite trabajar con diferentes tipos de datos, como textos, números y gráficos dinámicos, así como utilizar plantillas predefinidas para simplificar el proceso de creación de bases de datos.

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Guía de Inicio en Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 es un software para crear y gestionar bases de datos, permitiendo la organización y presentación de información. La interfaz incluye herramientas como la barra de acceso rápido, la cinta de opciones, y el panel de navegación, facilitando el manejo de tablas, formularios e informes. Además, permite trabajar con diferentes tipos de datos, como textos, números y gráficos dinámicos, así como utilizar plantillas predefinidas para simplificar el proceso de creación de bases de datos.

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Microsoft Access 2010 es un software que permite crear, organizar,

buscar, recuperar, consultar y presentar.


Cmo iniciar sesin?
a) Botn sesin: se clic en todos
los programas en y en la opcin
Access 2010.
b) Escritorio: se da clic al botn de
acceso rpido de Access.

Pantalla de Access:
Barra
de herramientas de
acceso
rpido:
puedes
personalizar los botones de
Access.
Men (fichas) archivo: aqu te
permite manipular.

Cinta de opciones: son las


diferentes fichas que sirven
para
crear
o
disear.

Panel de navegacin: se ve

un
panorama
de
los
diferentes tipos de objetos
en las B.D.

rea

de documentos: se
visualizan los objetos con los
que se va a trabajar y
pueden ser varios al mismo
tiempo.

Botones de navegacin de

registros: se pueden mover


en las B.D de inicio a fin.

Barra de estado: en esta se

muestra la informacin del


objeto que se esta utilizando.

Estructura de la B.D: es un

archivo de informacin en
tablas, consultas y formulario.

Vistas del objeto: aqu el objeto

se puede visualizar en hoja de


datos, tabla dinmica, grfico
dinmica y diseo.

Tabla: se estructura de filas y

columnas semejante a Excel.

Registros: es la informacin que le


concierne a una B.D, cada fila que
integran la tabla.
Nombre del campo: es el

nombre de cada columna,


dependiendo del contenido
se le da el nombre.

Campo:

es
cada
dato
particular de un registro,
siempre y cuando dependa
del tamao del esquipo.

Grfica dinmica: se emplea

Access de forma automtica


al abrir o crear una B.D.

con los campos activados o


desactivados que se desean.

Puntos de vista.

Hoja de datos: este lo da

Tabla dinmica: se emplea

una tabla y se definen los


campos a formar.

Diseo:

se emplea para
mostar
y
definir
la
descripcin, tipo y el nombre
de cada campo.

Tipos de objetos: es una forma de


trabajar con la informacin para
poder ser manipuladas y estar en
diferentes formas.
Tablas: son para una captura

de datos que forman las B.D


parecida a una hoja de
clculo de Excel.

Formulario: este se hace a

partir de una B.D en cada


registro que hacen las
tablas.

Informes: este se elabora a

partir de una B.D donde se


muestran los registros que
conforman la tabla por
ejemplo suma, promedio,
mxima, etc.

Consultas: este se hace a

partir de las B.D en donde


se muestran cada campo
que se estn manipulando,
se observaran los campos
en la tabla.

Tipos
Textos:
son
datos
compuestos por letras y
de
nmeros, smbolos, etc.
Datos
Nmeros: son datos que se

emplean
para
realizar
operaciones como suma,
promedio, etc.

Moneda: son datos que se

comportan
como
los
numricos y realizan varias
funciones.
Hipervnculos:

se realizan
vnculos a correos, pg. Web
o software.

Datos de adjunto: aqu se

pueden colocar imgenes


como fotografas, logotipos,
paisajes, etc.

Plantillas: son

ejemplos de
las B.D listas para ser
utilizadas,
con
tablas,
formularios,
informes,
consultas, etc.

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