MICROSOFT OFFICE

ACCESS 2007
ALUMNO: SALVADOR ANTONIO MORENO RANGEL
Practica 001.- En la tabla continentes agregue una fila para calcular la
suma de la columna elevación alta.

1.- Abra la tabla Continentes

seleccionamos la fila a
calcular

2.- da Clic en Totales del

Grupo Registros de la Ficha
Inicio

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2.1.- Con el asistente de Consultas, cree una consulta con el nombre Empresa
que incluya todos los campos de la tabla Cliente y muestre registros con valores
de Nombre de la empresa duplicados.

1.- da clic en Asistente para

consultas ubicada en el Grupo
Otros de la Ficha Crear

2.- en la ventana Nueva consulta

seleccionamos la opción Asistente
para búsqueda de duplicados y
aceptar.

3.-en la siguiente tabla

seleccione la tabla cliente y en
as opciones de la sección Ver
selecciona la opción Tablas y
damos clic en siguiente

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 3

 5.- en la ventana siguiente
seleccionar el botón que tiene >>
para que agregue todos los demás
campos de consulta

4.- en la siguiente ventana debe

elegir el campo que quiere que
muestre duplicados y dar clic en el
botón como se muestra en la
imagen y da clic siguiente

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 4

 7.-asignamos un nombre a la
consulta y damos clic en
Finalizar,
Y por consiguiente se muestra
la tabla en la siguiente pantalla

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 5

2.2.-Cree una especificación con el nombre Lanzamiento que importe el archivo XML
llamada Ciudades, que se ubica en la carpeta Mis Documentos.

2.-Aparece la ventana
Obtener datos externos:
Archivo XML seleccione la
ruta del documento a
importar y da clic en
aceptar

1.-seleccione XML del Grupo

Exportar de la Ficha Datos
externos

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 6

 4.-En la siguiente ventana solo
guarde la importación para
finalizar

3.- en la siguiente ventana de

Importar XML solo damos Clic en
aceptar

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3.1.- cree una copia de seguridad de la base de datos con el nombre
respaldo09

2.-En la ventana de Guardar

como Asígnele el nombre de
Respaldo09 y clic en guardar

1.-Da clic en el botón de Office

seleccione la opción Administrar
y clic en Realizar una copia de
seguridad de la base de datos

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3.2.-Cifre la base de datos con la contraseña seguridad08.

Nota para realizar esta

practica debe que abrirse
en modo exclusivo como
se muestra en la imagen

1.-da clic en Cifrar contraseña

que esta en el Grupo
Herramientas de base de
datos, Ficha Herramientas de
base de datos

2.-introdusca la contraseña
pedida y ahora tendrá
contraseña

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4.-desplace directamente hacia el ultimo registro

1.-Dar clic sobre los botones

de desplazamiento el cual
nos enviara al ultimo registro

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5.1.-Aplique un tipo de datos Booleana al campo más apropiado de la
tabla Contribuyentes.

1.-Seleccionamos la tabla en
vista diseño, y en la vista
diseño de la tabla
seleccionamos el campo activo
y elegimos si/no

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5.2.-Cree una tabla con el nombre Actividades mediante el uso de la
plantilla Tareas.

1.-Seleccionamos la ficha crear

y en el grupo tablas damos clic
en Planillas de tabla y elegimos
Tareas

3.-Cambiamos el nombre y le
damos aceptar por lo consiguiente
aparecerá una tabla con el nombre
de Actividades
2.-Después aparecerá la
tabla y para cambiar el
nombre la abrimos en vista
diseño

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6.1.-Agregue un campo de texto directamente debajo del campo Dirección en
la tabla Empleado con el nombre Ciudad.

1.-Seleccionamos la tabla en
vista diseño y elegimos el
campo teléfono particular y
damos clic en insertar filas

2.-Después que apareció

introducimos el nombre en
el campo

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 13

6.2.- Cree una base de datos en blanco con el nombre Negocios.

1.-Vamos al botón de office y

seleccionamos nuevo nos
aparecerá una nueva pantalla
y seleccionamos base de
datos en blanco y le
asignamos un nombre y
damos clic en crear

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7.1.- Guarde la tabla Picos como un archivo de texto que conserve el diseño y guarde la
operación de exportación.

1.-Seleccionamos la tabla a
exportar vamos ala ficha
datos externos, grupo
exportamos y seleccionamos
la opción Archivo de texto

2.-Después en la ventana
exportar archivo seleccionamos
la primera opción y aceptamos
todo los demás pasos .

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 15

7.2.- Imprima solo los registros dos a cuatro en la tabla Picos.

1.-Seleccionamos
los registros

3.- seleccionamos la
2.-Damos clic en el botón office y opción de Registros
vamos a imprimir y damos clic en seleccionados y
imprimir aceptamos

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 16

8.1.- Agregue un control calculado al Pie de Informe del informe Lista de picos
con una etiqueta con el titulo Costo que equivalga al total del campo Estimación.

1.-Abrimos el informe en
vista diseño, grupo
controles seleccionamos
cuadro de texto y lo
colocamos al pie del
informe

3.- Seleccione el cuadro de

texto, en el menú propiedades
seleccione el grupo Datos,
2.- De clic con botón derecho
Origen del control clic en el
sobre el informe y del menú
botón ….
desplegable seleccione la opción
propiedades.
4.-Aparece generado de
expresiones
seleccionamos lista de
campos y el campo
estimación y aceptamos,
y cambiamos la etiqueta
texto a costo. MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 17
8.2.- Modifique la consulta Picos Continentes para incluir todos los registros de la
tabla Picos, incluso aquellos que no tienen un registro asociado en la tabla Continentes.

1.-Abrimos la consulta en vista

diseño, damos clic derecho
sobre la flecha y del menú
desplegable seleccionamos
propiedades de la combinación

2.-dela ventana propiedades de la

combinación seleccionamos la
opción 3 y dar clic en aceptar

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9.1.- Muestre solo los registros del formulario Contribuyentes cuyo
valor de campo ¿Activo? sea SI.

1.-Abrir el formulario
contribuyentes ir a la
ficha inicio, grupo
ordenar y filtrar
seleccionamos Filtro.

2.- del menú desplegable

seleccionamos si y clic en
aceptar

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 19

9.2.- Ordene el formulario de Prendas según la Fecha de la prenda en
orden ascendente.

1.-abrir el formulario prendas y seleccionar el

capo a modificar , ir a la ficha inicio, grupo
ordenar y filtrar y clic en orden ascendente.

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 20

10.1.- En la tabla Océanos, reemplace todas las instancias del campo
ÚltimosGraficos del 2002 con 2009.

1.-Abrimos la
tabla océanos y
elegimos la
columna a
modificar, en la
ficha inicio, grupo
buscar elegimos
remplazar

2.-en la ventana buscar y remplazar

escribimos remplazar: 2009,
coincidir: hacer coincidir todo el
campo, y damos clic en remplazar
MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 21
10.2.- Cree una vista de Gráfico dinámico donde Titulo sea el campo
Categoría y Área el campo Datos.

1.-ir a la ficha inicio,

grupo vistas, clic en ver
2.-en la ventana lista de y seleccionar vista
campos de grafico grafico dinámico.
seleccione los comandos
y ubíquelos con el botón
agregar.

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11.- Cree un formulario dividido a partir de la tabla Cliente

1.-Abrir la tabal cliente, ir a la ficha

crear, grupo formularios, y dar clic en
formulario dividido

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12.1.- Establezca el filtro de la tabla Puertos para que se aplique al
cargar la tabla.

1.-abra la tabla
puertos en vista
diseño, ir ala ficha
diseño grupo mostrar
u ocultar, y dar clic en
Hoja de Propiedades

2.-En la ventana Hoja de

Propiedades ubicamos
Filtrar al cargar y
cambiamos el no por el si

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 24

12.2.- Cambie el nombre para mostrar el campo Puertos.Título en la consulta Puertos
del océano a Destinos.

2.- Ir a la ficha
diseño, grupo
mostrar u ocultar y 3.-En la ventana
dar clic en Hoja de hoja de
propiedades propiedades ubicar
titulo y poner el
nombre Destinos

1.-Abra la tabla en vista

diseño y seleccione el
campo a modificar.

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 25

13.1.-Muestre solo los registro de la tabla Empleado cuyo Dependiente
sea 2.

1.- Abra la tabla

empleado, seleccione la
columna a filtrar, ir a la
ficha inicio, grupo ordenar
y filtrar y seleccionar Filtro

2.-En la ventana
emergente seleccionar 2 y
clic en aceptar

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 26

13.2.- Exporte la tabla como un archivo de Excel 97 – Excel2003 con
formato y diseño.

1.- selecciona la tabla a

exportar, ir a la ficha datos
externo, grupo exportar y clic
en Excel

2.- En la ventana Exportar

seleccione Libro Excel 97-2003
como Formato de archivo.
Active la opción Exportar datos
con la forma y diseño y de clic
en Aceptar.

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14.1- Aplique formato al campo Activo en el formulario Empleado que muestra los
valores Sr. con un color de fuente azul y los valores Sra. con un color de fuente roja.

2.- En la ventana Formato

condicional poner los valores y
colores que son
respectivamente y damos clic en
aceptar

1.- Abra el formulario en vista

presentación y active el campo a
modificar , ir a la ficha formato,
grupo fuente y clic en condicional

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14.2.- Adjunte el contacto de Outlook llamado Daniel, que se ubica en la carpeta
Mis Documentos, al primer registro del campo Contacto en el formulario actual.

1.-En el formulario abierto

seleccione el campo
indicado y de clic en el botón
adjuntar

2.-en la ventana Datos

adjuntos agregue el archivo
y de clic en aceptar

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 29

15.-Establezca el campo Pico de la tabla Picos para que permita las
cadenas de longitud cero.

2.-En propiedades del

campo seleccione la
1.-Abra la tabla en vista pestaña generar y ubique
diseño y seleccione el Permitir Longitud cero y
campo a modificar cambiamos el no por el si

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16.- Modifique el campo Empleado en la tabla Llamada para aceptar
valores múltiples.

1.-Abra la tabla en vista diseño y

selecciona el campo a modificar 2.- En propiedades del campo
seleccionar la pestaña buscar y
ubicar Permitir varios valores
cambiamos el no por el si

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 31

17.- Imprima las relaciones de bases de datos

1.- Para mostrar las

relaciones ir a la ficha
Herramientas de base
de datos, grupo mostrar
ocultar y clic en
relaciones

2.- para mostrar el

informe ir a la ficha
diseño , grupo
Herramientas y clic en
Informe de relación

3.-Dar clic en imprimir

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 32

18.- Imprima un informe que documente todos los objetos de la base de
datos.

1.-Seleccioe la opción
Documentado de base
de datos de la Ficha
Herramientas de base de
datos, grupo analizar

2.- En la ventana
Documentador elegir
la pestaña Todo tipo
de objetos y
seleccionamos todos
y damos clic en
aceptar

3.- De la vista preliminar

seleccionamos imprimir
MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 33
[Link] la descripción de tabla Ambos a la tabla Prendas.

1.-damos clic derecho sobre la

tabla a modificar y del menú
desplegable seleccionamos
Propiedades de tabla

2.-De la ventana Propiedades de

prendas introducimos en la
Descripción :Ambos y damos clic en
aceptar

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 34

20.1.-En la tabla Empleado, establezca el campo Id como la clave
principal.

1.-Se abre la tabla Empleado

en vista diseño y
seleccionamos el campo al
que se le asignara como
clave principal

2.-De la ficha Diseño,

grupo Herramientas
seleccionamos Clave
Principal

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 35

20.2.-Aumente el tamaño del campo Titulo para aceptar el numero
máximo de caracteres.

2.-En las propiedades del campo en

la pestaña general ubicamos Tamaño
1.-Abra la tabla en vista diseño y
del campo e introduce 255 que es el
seleccione el campo a modificar
numero máximo de caracteres
admitidos

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 36

21.-Quite la tabla Cliente de la consulta Llamadas del cliente.

1.-Abra la consulta en vista diseño, de clic derecho sobre

la tabla y del menú desplegable seleccione Quitar tabla.

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 37

22.1.- Cree un formulario con el nombre Formulario de mar que
muestre varios registros en la tabla Mares como una hoja de datos, con
un registro por fila.

1.-Seleccione la tabla Mares,

ir a la ficha Crear, Grupo
Formularios, Mas formularios
y seleccionar la Hoja de
datos.

2.- Cierre el formulario y

aparecerá la ventana Guardar
como y le asignamos un nombra y
clic en Aceptar

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 38

22.2.-Compacte la base de datos.

1.- De clic en el botón de

office, Administrados y
seleccione Compactar y
reparar base de datos

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 39

23.-Cree un formulario de tabla dinámica a partir de la consulta Importe que muestre Título
como campos de columna, nombre de donante como campos de fila y pagados como área de
datos.

2.-Se seleccionan los objetos

y se ubican donde
corresponden

1.-Seleccionamos el objeto, e
ir a la ficha crear, Grupo
Formularios, mas formularios y
seleccionamos tabla dinámica

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 40

24.-Agregue un campo calculado con el nombre Diferencia, a la consulta Puertos
del pacifico para que reste el campo TarifaAcoplamiento 300.

1.-Abra a consulta en vista diseño,

seleccione el campo en blanco y abra
el generador

2.- Dentro del generador primero se coloca el

nombre que le quiera dar al campo, seguido
de:, se hace la operación requerida y de clic
en aceptar.

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 41

25.1.-Aplique la integridad de referencia entre las tablas Contribuyentes y Prendas.

1.- Para mostrar las

relaciones ir a la ficha
Herramientas de base de
datos, grupo Mostrar u ocultar
y clic en Relaciones

2.-Seleccione la
relación, dar clic con el
botón derecho y del
menú desplegable clic
en Modificar relación

3.-De la ventana Modificar

relaciones activamos Exigir
integridad referencial y
aceptar

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 42

25.2.-Cree un vínculo al archivo de Excel con el nombre
Contribuyentes corporativos, ubicado en la carpeta Mis documentos.
1.-Da clic en Excel del Grupo Exportar,
Ficha Datos externos

2.-Busca el archivo a
vincular y activamos la
opción de vincular al origen de
datos. Aceptar. 3.-Se le da nombre el
solicitado

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 43

26.1.- Con el asistente de Consultas, cree una consulta de referencia cruzada
basada en la consulta Llamadas del cliente, con el campo Asunto como filas,
Cliente como columnas y el recuento del campo FechaLlamada.

1.-Da clic en el
Asistente para
consultas del Grupo
Otros, e la Ficha Crear

2.- Se selecciona el tipo de

consulta

3.-Se selecciona la opción

consultas y asignamos
los datos
correspondientes
MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 44
26.2.- Divida la base de datos y colóquele el nombre Datos al archivo de fondo
nuevo.

1.-De la ficha
Herramientas de
base de datos, Grupo
Mover datos
Nota: Si le pide tener la base de datos abierta en seleccionamos Base
uso exclusivo, cierre la B.D., vuelva a abrir la B.D. de datos de Access
en modo exclusivo.

2.-De la ventana Divisor

de bases de datos
seleccionamos Dividir
base de datos

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 45

27.1.- Establezca los campos Dirección y Ciudad de la tabla Contribuyentes como
campos de clave principal.

1.- Abre la tabla en vista diseño y selecciona los campos a

asignarles como Clave principal y en la Ficha Diseño, Grupo
Herramientas seleccionamos la opción Clave principal

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 46

27.2.- Modifique el tipo de datos del campo Dirección para que acepte
más de 255 caracteres.

1.-Seleccionamos el campo
a modificar y en Tipos de
datos modificamos de Texto
a Memo

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 47

28.- Agregue un campo de adjunto con el nombre Ciudad a la tabla Llamada
inmediatamente debajo del campo cliente. Guarde y cierre la tabla.

1.-Da clic Secundario campo debajo

del campo indicado y del menú
desplegable seleccionamos Insertar
filas

2.- Introducimos nombre al campo y

en Tipo de datos seleccionamos la
opción Datos Adjuntos

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 48

29.- Cree una base de datos a partir de la plantilla de Proyectos de Marketing

Seleccionamos Plantillas locales, Seleccionamos Proyectos de

Marketing, le asignamos un nombre y damos clic en crear

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