Taller SAP R/3
Gestin de Materiales
Modulo MM
Estructura organizacional
y
Datos maestros
Estructura organizacional
En el Sistema SAP, los niveles de organizacin son estructuras que
reproducen la vista jurdica y/o organizativa en una empresa.
A nivel de sociedad se crea el balance requerido as como la cuenta de prdidas y
ganancias.
Puede instalar varias sociedades en un mandante para realizar varias
contabilidades cerradas al mismo tiempo.
Estructura organizacional
Mandante
En trminos comerciales, organizativos y tcnicos, es una unidad independiente en un
sistema SAP R/3 con registros maestros separados y su propio set de tablas.
El mandante reproduce un grupo de empresas, desde el punto de vista empresarial.
Los datos maestros aplicables a todo el grupo de empresas se almacenan a nivel de
mandante, como por ejemplo: materiales, proveedores y servicios,
Estructura organizacional
Sociedad
La sociedad es la unidad organizativa menor del departamento de
Finanzas externo, para la que se puede reproducir una contabilidad
completa, cerrada en s misma.
Una sociedad representa una entidad jurdica independiente, [Link].,
una empresa dentro de un grupo de empresas (mandante).
Estructura organizacional
Centro
El centro es una unidad organizativa de Logstica, que coordina
la empresa desde el punto de vista de la produccin,
abastecimiento, mantenimiento y planificacin.
Un centro es un centro de produccin o una sucursal dentro
de una empresa.
Estructura organizacional
Almacn
Una unidad organizativa que posibilita una diferenciacin de
stocks de material dentro de un centro.
La gestin de stoks por cantidades en el centro se realiza
a nivel de almacn.
Tambin se efecta el inventario a nivel de almacn.
Estructura organizacional
El mandante se define de forma unvoca en el sistema mediante una clave alfanumrica de
tres posiciones.
La denominacin de los niveles de organizacin sociedad, centro y almacn se produce
segn una clave unvoca alfanumrica de cuatro posiciones.
Las estructuras de organizacin estn asignadas a otras unvocamente. Por ejemplo, puede
haber varios centros adheridos a una sociedad. Sin embargo, en el sistema SAP un centro
est asignado siempre exactamente a una sociedad
Estructura organizacional para la Gestin
de Compras
Organizacin de compras
Unidad de organizacin que subdivide una empresa en funcin de las necesidades
de gestin de compras.
sta se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios.
Negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de tales
operaciones.
Estructura donde se evalan los proveedores.
Estructura organizacional para la Gestin
de Compras
Definicin por centro
Estructura organizacional para la Gestin
de Compras
Definicin por sociedad
Estructura organizacional para la Gestin
de Compras
Definicin para todas las sociedades
Estructura organizacional para la Gestin
de Compras
Datos maestros
Los datos maestros contienen registros de datos grabados en la base de datos para perodos largos.
stos se graban de forma central, se utilizan y se procesan para todas las aplicaciones. Con ello se
evita una grabacin mltiple (redundancia) de los datos.
El material y el registro maestro de proveedores pertenecen a los datos maestros ms importantes
dentro del proceso de aprovisionamiento. Sin ellos, no se podra efectuar el aprovisionamiento de
materiales de almacn en el sistema SAP.
Maestro de materiales
Vistas
Maestro de proveedores
El registro maestro de proveedores contiene toda la informacin necesaria para un acreedor y es
actualizado por la contabilidad financiera y el departamento de compras.
Los datos del registro maestro de proveedores se dividen en tres categoras:
Datos generales: Estos datos son vlidos para todo el mandante, como por ejemplo la direccin y los datos
bancarios del acreedor.
Datos de compras: Estos datos se actualizan por separado para cada organizacin de compras. Aqu se incluyen la
moneda de pedido, incoterms y diferentes datos de control del acreedor.
Datos contables: Estos datos se actualizan a nivel de sociedad; por ejemplo, el nmero de la cuenta asociada y las
vas de pago para los pagos automticos.