TUTORIAL DE INFORMTICA BASICA
MANEJO DE PROCESADOR DE TEXTO
UNIVERSIDAD DE BOYACA
KAREN DAYANA MOLANO SANABRIA 66613003
TECLAS DE METODOS ABREVIADOS
Un mtodo abreviado de teclado es una combinacin de teclas que ejecuta alguna accin determinada rpidamente.
A continuacin daremos varios ejemplos:
Para realizar la accin de vista preliminar del documento: se oprime simultneamente la tecla CTRL + ALT y oprimo la tecla I ; tal y como se muestra a continuacin: (CTRL + ALT +I )
CTRL + MAYUS + U
Para pasar a maysculas Seleccionar una columna Permite maximizar el documento Seleccionar fuente y tamao
CTRL+MAYS+F8
CTRL + F10 CTRL + MAYUS +M
de la letra
CTRL +
negrilla.
MAYUS +N
Para colocar el texto en
CTRL + K
Permite colocar la letra en cursiva
CTRL + MAYUS + F5 ALT + F7 ALT + MAYUS
+1
Te permite crear un marcador
Para corregir errores ortogrficos Mostar titulo 1 Guardar Para la Herramienta macro
ALT + MAYUS + F2
ALT + F8
Realiza estos mtodos abreviados tomando encuenta el ejemplo anteriormente citado.
COMO CREAR UN MACRO EN WORD?
QUE
ES UNA MACRO?
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automticamente y que pueden asignarse a un botn. A continuacin, explicaremos mediante un ejemplo cmo crear macros en Word :
Siga los siguientes pasos: 1. Abrir un documento en Word. 2. Ir al men vista , al final de las opciones se encuentra la opcin macros pulsando en este icono. 3. Selecciona Grabar Macro.
4. En la ventana que aparece selecciona la opcin del teclado; es decir se crea la macro para ser utilizada por el teclado, posteriormente clic en aceptar:
5. Luego aparecer la siguiente ventana; en donde se escribirn las teclas, que se utilizaran para activar la macro cada vez que sea necesario: ejemplo: (Ctrl +Shif + E ) este se digitara en donde indica la flecha y luego asignar.
6. Tras pulsar Asignar, comenzar la grabacin de tu nuevo macro. Como podrs observar, el cursor se transforma en un casete , en donde se podr empezar a escribir el contenido.
7. Posteriormente ir al icono macro y pulsar en detener grabacin de la macro ; borro el texto de tal manera que al oprimir el macro creado (Ctrl + Shif + E ) me recupera el texto, ahora puede hacer uso de esta tantas veces como se desee:
Para comprobar que realmente funciona el macro; despus de haber detenido la grabacin, y borrar lo escrito ,debemos oprimir las teclas que escogimos para crear la macro la cual nos permitir recuperar el contenido de nuevo.
1. Ahora para crear la macro con la opcin botn, vamos a la opcin vista, macros, botn.
2. En la ventana que aparece , seleccionamos la opcin que
indica la flecha N 1 y luego clic en agregar N2 ; posterior a esto, este separador pasara a la parte izquierda de la ventana, luego aceptar
3. Al agregar el contenido aparece el smbolo en forma de casete que indicara que se esta realizando la respectiva grabacin. Al finalizar damos clic en detener grabacin. 4. Para comprobar que el macro funciona debe aparecer este botn, que al oprimirlo se obtendr nuevamente el texto.
COMO CREAR MARCADORES E HIPERVINCULO S EN WORD ?
MARCADOR: Es un elemento que se utilizan para saltar rpidamente a una ubicacin especifica dentro del documento.
HIPERVNCULO: Es el enlace que posibilita trasladarse a otra direccin haciendo uso de los link.
Es importante tener encuenta que el marcador es el que le indica al hipervnculo hacia donde ir .
A continuacin daremos un ejemplo, sigue los pasos:
1. Inicialmente vamos a crear el marcador: primero escribo cualquier texto.
2. Luego hago un salto de pagina en donde escribir otro texto como lo muestra en la imagen: (Salud)
3. Ahora ubica el cursor en la segunda pagina antes de de la palabra (salud ). Luego en la barra de men en insertar, busco el icono MARCADOR y le doy clic; y me aparecer la siguiente ventana, en donde colocare el nombre del marcador (cuidados) y posterior clic en agregar.
4. Ya creado el marcador vamos a crear el hipervnculo,
as : Ubico el cursor antes de la palabra Enfermera y ahora en insertar HIPERVINCULO me aparecer la siguiente ventana; luego en la parte izquierda de la ventana dar clic en la opcin Lugar de este documento y seleccionar el marcador que creamos anteriormente (cuidados) y aceptar.
De tal manera que el hipervnculo aparecer subrayado y de color azul, de la siguiente forma :
5. Ahora coloco el cursor sobre el hipervnculo y de
doy Ctrl + clic y este me llevara a la palabra salud puesto que all fue donde creamos el marcador; pues esta es la funcin del hipervnculo de ir donde se creo el marcador: