Acta de asamblea Asociación Cultural Gremio
de Juglares
Celebrada el 16 de febrero de 2025
Asistentes: Celia, Manel, Pedro, Juanmi, Antonio Martínez, Diego, Álvaro, Eva, Belén,
Jose Manuel, Antonio García, Andrés.
Salva abandona la reunión por problemas de conexión.
Dicha asistencia constituye el 35,14% de los asociados en activo de la asociación.
Hora de inicio: 18:37
Hora de finalización: 20:56
Lugar de celebración: Bajo de Celia
ORDEN DEL DÍA
[Link]ÓN DE LAS ACTAS DE LA ASAMBLEA ANTERIOR.
[Link] ACTUALES DE LA JUNTA DIRECTIVA
3. ESTADO ACTUAL DE LAS CUENTAS DE LA ASOCIACIÓN
4. PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA EL AÑO 2025
5. ELECCIONES A PRESIDENCIA / JUNTA DIRECTIVA EN PLENO
6. RUEGOS Y PREGUNTAS
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[Link]ÓN DE LAS ACTAS DE LA ASAMBLEA ANTERIOR.
En el correo electrónico recordatorio de la convocatoria de esta asamblea se envió el acta
anterior para su lectura. No habiendo comentarios al respecto por parte de los reunidos,
se procede a la votación para su aprobación.
Aprobado por unanimidad.
[Link] ACTUALES DE LA JUNTA DIRECTIVA
Se exponen los diferentes proyectos que la junta directiva tiene en proceso:
- Inscripción en el registro de asociaciones de Caravaca: Se está tramitando la
inscripción de la asociación en el registro de asociaciones local. Para ello, se
necesita el número formal de socios actual y las actividades previstas para 2025,
las cuales serán expuestas en esta reunión.
- Solicitud de un local para la asociación: Una vez inscritos, se pretende solicitar,
junto con otras asociaciones, un local al ayuntamiento para el uso compartido de
las asociaciones.
- Actualización en el registro de asociaciones de la nueva junta: Es necesario
actualizar la composición de la junta directiva en el registro de asociaciones.
- Obtención de certificado digital de la asociación: Para realizar trámites
telemáticos, Juanmi debe solicitar el certificado como representante o, en su
defecto, actualizar los representantes en la Agencia Tributaria.
- Apertura de cuenta bancaria: Se quiere abrir una cuenta a nombre de la
asociación para gestionar futuras subvenciones. Se están evaluando opciones de
cuentas online sin comisiones, pero con sede en Caravaca para facilitar el uso de
cajeros.
- Homenaje a Pedro Gil: Se ha decidido nombrar juglar honorífico a Pedro Gil,
colaborador activo de la asociación. Se ha adquirido un juego de dados y una caja
artesanal con una placa conmemorativa. Dado que será operado en marzo, se
discutirá si el homenaje se realiza antes o después de su operación.
- Visitas a otras asociaciones participantes en Arcanavaca: Se busca fortalecer
la relación con las asociaciones que han apoyado en Arcanavaca. La asociación ha
asistido a las jornadas Trollea organizadas por LEA, pero no se han recibido
invitaciones de otras asociaciones. Diego está a la espera de organizar una partida
de Zombicide con Carthago Rol.
- Artículos en el periódico Noroeste: Se ha ofrecido a la asociación participar en la
sección de cultura del periódico Noroeste. Se realizó una entrevista pendiente de
publicación. Hay colaboradores interesados en escribir artículos, por lo que se
contactará al periódico para consultar el formato. Colaboradores interesados:
Antonio, Belén, Juanmi, Manel.
- Redes sociales: Mantener las redes sociales ha resultado complicado, por lo que
se ha propuesto crear un grupo de trabajo para dividir las tareas y mejorar la
gestión de las redes.
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3. ESTADO ACTUAL DE LAS CUENTAS DE LA ASOCIACIÓN
El tesorero nos resume los cambios de este año fiscal:
Ingresos 2024 Ingresos 2025
− Anualidad de los socios 2024: 355€ − Anualidad de los socios 2025: 370€
Gastos 2024: Gastos 2025:
− Dominio: 20€ − Caravaca Oscura: 2,38
− Rollup: 40€
− Tapete Warhhamer: 30€ DINERO ACTUAL: 1001,41€
− Actividades: 223,92€
Total gastos: 313,92€
DINERO AÑO ANTERIOR: 592,71€
DINERO A CIERRE DE 2024: 633,79
4. PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES PARA EL AÑO 2025
A continuación se exponen las diversas actividades que se han preparado para el año
2025:
ARCANAVACA
Se ha votado la fecha final de la Arcanavaca: 21 y 22 de Junio. Con 11 votos a favor, 1 en
contra y 1 abstención.
Juanmi indica su descontento con que las jornadas se realicen en Junio, ya que se ha
visto que en ese mes no suele haber mucha asistencia por diversos motivos.
Manel indica que se podría hacer otro evento grande en otra fecha. Celia recalca que no
ve factible realizar dos eventos grandes al año, que ya cuesta organizar uno, y que dos
sería mucho trabajo, además que es posible que las asociaciones invitadas no viniesen
en dos fechas diferentes.
Como posible solución se ha propuesto realizar una actividad alternativa en Octubre para
ver si tiene más acogida, y en un futuro ver en cuál de las dos se establece como evento
principal.
JORNADAS SOLIDARIAS
El 6 abril se realizarán junto con otras asociaciones unas jornadas solidarias en Cabezo
de Torres para ayudar a un colegio que fue afectado por la Dana.
El objetivo de las jornadas es recoger material para restaurar la biblioteca que perdieron.
Se realizará en una antigua academia, por lo que habrá varias salas para realizar
actividades. Y en la calle se hará un mercadillo con artesanos de la zona.
Se espera contar con la presencia de la 501, la LEA y otras asociaciones colaboradoras.
Se insta a los socios que intenten asistir.
Además se ha propuesto hacer una donación de material en nombre del Gremio de
Juglares, por valor de 100€.
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Se aprueba la realización de la donación por votación:
Votos a favor: 9
Votos en contra: 1
Abstenciones: 2
BEGASTRI ROL
Se quieren celebrar unas jornadas en Octubre en Cehegín para ver qué acogida tienen, el
año pasado no se pudieron realizar y se ha retomado el contacto con el concejal de
cultura para poder realizarlas.
JORNADAS DE INICIACIÓN AL ROL - ROLEO
Se realizarán en marzo unas jornadas de iniciación al Rol, sería la tercera edición de este
formato.
JORNADAS DE INICIACIÓN DE PINTURA MINIATURA
Se quieren realizar en Semana Santa.
JORNADAS DE INICIACIÓN JUEGOS DE MESA
Se quieren realizar en Septiembre
FERIA DEL LIBRO
Juanmi va a preguntar las fechas de la feria del libro en 2025, pero viendo el nivel de
participación del año pasado, tenemos en duda la participación. También dependerá de
las fechas en las que se realice, debido al clima-
DÍA DEL ORGULLO FRIKI
Es el 25 de mayo, Juanmi va a preguntar si en la biblioteca se va a hacer alguna charla
ese día, para intentar montar algún stand para poder jugar a rol.
CONVIVENCIA MIGAS AND ROL
Este año la convivencia de la Asociación se hará en diciembre.
TORNEO WARHAMMER
Manel quiere intentar que se haga un torneo de Warhammer en Noviembre.
EXTRAESCOLAR EN EL CHIRINOS
Jose Tomás dice que ha ofrecido hacer alguna actividad extraescolar en el Instituo
Chirinos para que los adolescentes se inicien en el mundo del rol, no ha podido asistir a la
reunión por lo que se discutirán los detalles más adelante.
CONVIVENCIA LEA
Se quiere realizar una convivencia con la asociación La Esquina Amarilla, se les invitará a
venir en Octubre/Noviembre.
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PARTIDAS EN CURSO
Estás son todas las partidas que están actualmente en curso en la asociación:
- Rol en vivo: Sangre y Libertad
- Rol en vivo: Caravaqa Oscura
- Descenso al averno
- Dragonbane.
- 13th age
- Descenso a las entrañas de la bestia
- El Anillo Único
- Las crónicas transilvanas
- Warhammer Fantasy
5. ELECCIONES A PRESIDENCIA / JUNTA DIRECTIVA EN PLENO
Se presentan a las elecciones de este año:
− PRESIDENCIA: Belén
− SECRETARÍA: Celia
− TESORERÍA: Pedro
− CUERPO VOCAL: Juanmi, Antonio, Diego
Todos los cargos son aceptados por unanimidad.
El grupo de trabajo telemático de la Junta será editado en la mayor brevedad para
incorporar a los nuevos miembros del equipo.
Firma de cargos salientes:
Fdo: Secretario, Manuel Canós López Fdo: Presidente José Tomás Caballero
Firma de cargos entrantes
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Fdo: Secretario, Celia Morales Martínez Fdo: Presidente, Belén Martín López
6. RUEGO Y PREGUNTAS
Juanmi manifiesta su decepción por la baja asistencia a la junta ordinaria.
Manel expresa su preocupación por la falta de compromiso en la realización de tareas y
propone crear un grupo de WhatsApp para voluntarios dispuestos a colaborar con la junta
directiva, propuesta aprobada por unanimidad.
Awera pregunta sobre la estrategia de la nueva junta para conseguir un local. Se expone
la estrategia de presentar una solicitud conjunta con otras asociaciones al ayuntamiento y
explorar la posibilidad de que el ayuntamiento de Cehegín ofrezca un local. Si no se
obtienen alternativas, se consideraría la opción de que algunos socios contribuyan al
alquiler de un local en el futuro.
Sin más asuntos que tratar se da por finalizada la asamblea.
Caravaca de la Cruz a 16 de febrero de 2025.
Fdo: Secretaria, Celia Morales Martínez Fdo: Presidenta Belén Martín López