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ÍNDICE
1. PRIMEROS PASOS EN POWERPOINT.................................................................................. 3
2. GUARDAR UN DOCUMENTO DE POWERPOINT................................................... 3
3. BARRA DE HERRAMIENTAS.............................................................................................. 5
4. FORMATO DE PRESENTACIÓN ...................................................................................... 8
5. INSERCIÓN Y AGREGAR OBJETOS ................................................................................ 9
6. IMPRESIÓN DE PRESENTACIÓN ................................................................................... 13
7. OTRAS FUNCIONES .......................................................................................................... 14
8. TECLAS DE ACCESO DIRECTO PARA MICROSOFT OFFICE .............................. 15
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1. PRIMEROS PASOS EN POWERPOINT
Para comenzar Microsoft PowerPoint, ir al menú de Inicio > Aplicaciones o
Todos los programas, seleccionar el programa. Para iniciar un proyecto en Microsoft
PowerPoint debes seleccionar Presentación en blanco de la Galería de
proyectos.
Ilustración 1: Navegación para Microsoft PowerPoint
2. GUARDAR UN DOCUMENTO DE
POWERPOINT
La pérdida de documentos en Informática es muy constante, así que lo mejor
es salvar, guardando periódicamente el archivo en el que trabajas.
¿Cómo guardar un archivo de PowerPoint?
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Antes de empezar a escribir, es recomendable guardar el documento, para ello debes
realizar los siguientes pasos:
Ir Archivo > Guardar como.
Ilustración 2 Cuadro de diálogo principal de Guardar
Ilustración 3: Guardar
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Se abrirá un cuadro de diálogo donde se puede especificar el nombre del nuevo
archivo y la ubicación. Una vez que haya especificado un nombre y un lugar para su
nuevo archivo, pulsa Guardar.
Después de haber guardado inicialmente el documento en blanco con un
nuevo nombre, puedes comenzar a escribir la presentación. Sin embargo, todavía
tendrás que guardar periódicamente el trabajo dando clic periódicamente en Archivo
> Guardar, o guardar directamente en el icono .
3. BARRA DE HERRAMIENTAS
La barra de herramientas
La barra de herramientas, contiene varias categorías para formatear el diseño
y elementos de su presentación. Estos incluyen: Inicio, Insertar, Diseño, transiciones,
animaciones, Revisión y Ver.
Ilustración 4: Cinta de Diseño
Cinta de Inicio
Esta tiene características que te permiten editar diapositivas, fuentes, párrafo, dibujo
y edición.
Ilustración 5: Cinta de Inicio
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Cinta de Insertar
Este tiene características que te permiten añadir tablas, imágenes, ilustraciones,
enlaces, wordart y clips de medios.
Ilustración 6: Cinta Insertar
Cinta de Diseño
Esto te permite editar la forma de tu presentación, incluye características
como: configurar página, temas y estilos de fondo.
Ilustración 7: Cinta de Diseño
Cinta de Transiciones
Esta te permite editar transiciones de diapositivas, efectos, y transición,
sincronización.
Ilustración 8: Cinta de Transiciones
Cinta de Animaciones
Esta permite agregar animaciones personalizadas a tu presentación. Puedes
seleccionar la vista previa, animaciones, avance animación, animación.
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Ilustración 9: Cinta de Animaciones
Cinta de presentación de diapositivas
Este tiene características que te permiten seleccionar cómo se mostrará tu
presentación. Desde aquí, puede Iniciar diapositivas ajustando la configuración del
monitor.
Ilustración 10: Cinta de presentación de diapositivas
Cinta de Revisar
Esto te permite corregir, traducir idiomas, añadir comentarios a las
diapositivas, y comparar tus presentaciones.
Ilustración 11: Cinta revisar
Cinta de Vista
Este tiene características que te permiten establecer la vista de tu
presentación, crear, vistas, mostrar / ocultar características, zoom, cambiar de color
a escala de grises, ajuste de ventanas y añadir macros.
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Ilustración 12: Cinta de Vista
4. FORMATO DE PRESENTACIÓN
El diseño de diapositiva predeterminado para documentos de Microsoft
PowerPoint es una diapositiva en blanco. Por lo tanto, si quieres que tus diapositivas
tengan un diseño específico, debes agregar uno.
Para hacer esto en un PC, debes ir a: la cinta de opciones de Diseño > Temas,
para cambiar el tema de tu presentación, da clic en el tema que más te guste y se
aplicará automáticamente a la diapositiva.
Ilustración 13: Temas
Para aplicar un diseño de diapositiva, selecciona la cinta de Inicio > Diseño.
A partir de aquí, se puede especificar cómo el contenido de la diapositiva será
visualizado. Para aplicar un diseño a la diapositiva, da clic en el botón de diseño y elegir
su estilo preferido.
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Ilustración 14: Diseño de la Diapositiva
5. INSERCIÓN Y AGREGAR OBJETOS
Fotos Online
Al tratar de mejorar un documento de Word es posible que desees incluir
fotos en línea y / o arte. PowerPoint viene con una galería de imágenes que contiene
una gran variedad de imágenes incluyendo fotos, bordes y fondos. Para encontrar una
imagen deseada, puede hacer clic en los temas o escribir en el cuadro de búsqueda
para encontrar exactamente lo que busca.
Para insertar imágenes en línea
Da clic en la cinta de Insertar > Imágenes línea y luego seleccionar la
imagen deseada.
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Ilustración 15: Inserción de imágenes en línea
La imagen se insertará en la posición del cursor dentro del documento.
WordArt
Para insertar WordArt, debes
de dar clic en Insertar > WordArt.
Después, se te pedirá que insertes el
texto. Para seleccionar el WordArt, haz
clic en él, y aparecerá la caja de selección
indicada con las esquinas. Ilustración 16: Inserción de WordArt
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Esta caja de selección te permite cambiar el tamaño del WordArt, también
puedes cambiar los efectos de la WordArt haciendo clic en las opciones de la barra
de herramientas de diseño de la cinta.
Imágenes
Para insertar una imagen en la
presentación elija Insertar > Imagen.
Puedes optar por conseguir la foto desde un
navegador, o desde un archivo, busca la
imagen que quiere poner en el documento y
Ilustración 17: Inserción de imágenes
haz clic en Insertar.
Creación de una tabla
Para crear una tabla dentro del documento,
debes dar clic en Insertar > Tabla.
Elije el tamaño de la tabla deseada
moviendo el cursor sobre la cuadrícula y hasta
que tenga la cantidad adecuada de filas y
columnas y haz clic para insertar la tabla en el
documento.
Para navegar dentro de la tabla, utiliza las
teclas de flecha.
Ilustración 18: Inserción de Tablas
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Gráficas
Los gráficos se utilizan para crear diagramas en PowerPoint. Para insertar un
gráfico en PowerPoint, haz clic en la cinta de opciones de Diseño> Insertar>
Gráfico (SmartArt).
Una vez dado clic en el botón de gráfico, tendrás varias opciones para elegir,
como Columna, Línea, pastel, etc.
Ilustración 19: Insertar gráfico
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Para insertar SmartArt, da clic en la cinta de opciones de Diseño> Insertar>
SmartArt. Cuando el cuadro de diálogo de SmartArt amplia, tendrás varias opciones
para elegir, como Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, etc.
Ilustración 20: Inserción de SmartArt
6. IMPRESIÓN DE PRESENTACIÓN
Para imprimir el documento, debes ir a Archivo > Imprimir, selecciona las
opciones deseadas y da clic en el botón Imprimir.
Puedes ver el documento en la pantalla de impresión y puedes desplazarte a
través de las páginas utilizando las flechas situadas en la parte inferior del panel.
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7. OTRAS FUNCIONES
¿Cómo guardar como PDF?
Para guardar el documento en formato PDF, da clic en Archivo > Guardar
como y selecciona PDF desde el desplegable; finalmente elije la opción Guardar.
Ilustración 21: Guardar documento como PDF
Deshacer y rehacer
Con el fin de deshacer una acción, da haz clic en una de las dos flechas
situadas en la parte superior izquierda de la pantalla.
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Los accesos directos (punto y aparte; para Deshacer son: Ctrl + Z y
Rehacer es Ctrl + y es importante tener en cuenta que no todas las acciones se
pueden deshacer, por lo que es importante guardar antes de hacer cualquier cambio
importante en su documento para que pueda volver a su documento guardado.
8. TECLAS DE ACCESO DIRECTO PARA
MICROSOFT OFFICE
Acción Tecla(s)
Insertar una diapositiva nueva CTRL+M
Mostrar/ocultar panel de tareas CTRL+F1
Moverse al siguiente panel hacia la derecha F6
Moverse al panel previo o hacia la izquierda SHIFT+F6
Mueve de la pestaña de esquema (Outline) a la de diapositiva (Slides) CTRL+SHIFT+TAB
Mueve de un marcador de posición a otro y a la siguiente diapositiva CTRL+ENTER
Duplicar la diapositiva actual CTRL+D
Ir al siguiente nivel TAB
Volver al nivel anterior SHIFT+TAB
Buscar CTRL+F
Ver guías y cuadrículas (grids) CTRL+G
Borrar una palabra desde donde está el cursor hacia atrás CTRL+BACKSPACE
Borrar una palabra desde donde está el cursor hacia adelante CTRL+DELETE
Mayúsculas sólidas Seleccionar texto,
SHIFT+F3
Negrilla CTRL+B
Itálica CTRL+I
Insertar un hipervínculo CTRL+K
Seleccionar todo CTRL+A
Copiar CTRL+C
Cortar CTRL+X
Pegar CTRL+V
Deshacer CTRL+Z
Rehacer CTRL+Y
Abrir CTRL+O
Grabar CTRL+S
Imprimir CTRL+P
Abrir el cuadro de diálogo de Font CTRL+T
Abrir el cuadro de diálogo de Set Up Show
CTRL+
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