Informe de Proyecto Contable
Integrantes: Nasly Dayana Ramos Suarez
Jorge Luis Martínez Pinto
Marco Yesid Yepes Cárdenas
Instructor: José Miguel Gómez Hurtado
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
2672364: Análisis y Desarrollo de Software (ADSO)
Soacha, Colombia
21 de septiembre de 2023
Contenido
1. Descripción del Proyecto ........................................................................................................ 3
Características Claves del Software de Gestión de Inventario: .................................... 3
Plan de Implementación: .......................................................................................................... 3
1.1 Descripción del Problema: ............................................................................................ 4
1.2 Objetivo general del Proyecto: .................................................................................... 4
1.3 Objeticos específicos: .............................................................................................. 5
2. Requisitos Generales del Sistema de Gestión de Inventario: ....................................... 5
2.1 Requisitos funcionales ....................................................................................................... 6
2.2 Requisitos No Funcionales ............................................................................................... 9
[Link] Relacional .................................................................................................................... 10
1. Descripción del Proyecto
El proyecto tiene como objetivo principal desarrollar un software de gestión de inventario
para el Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial (CIDE) Sena Soacha. Este software
estará diseñado para optimizar y simplificar la administración de inventarios, brindando a
los aprendices del área de contabilidad una herramienta efectiva para practicar el uso de
conceptos contables y financieros relacionados con el inventario de manera efectiva y
educativa.
Características Claves del Software de Gestión de Inventario:
• Registro de Productos: El software permitirá a los usuarios registrar de manera
detallada todos los productos en el inventario, incluyendo información como
nombre, descripción, número de serie, categoría y cantidad disponible.
• Control de Existencias: Se llevará un seguimiento en tiempo real de las existencias
disponibles, lo que facilitará la reposición oportuna de productos cuando sea
necesario.
• Generación de Informes: El software proporcionará la capacidad de generar
informes de inventario esenciales, como listados de productos, niveles de
existencia, movimientos de inventario y valoración del inventario.
• Alertas de Stock: Se generarán alertas automáticas cuando se alcance un nivel
mínimo de existencias, lo que ayudará a prevenir escaseces de productos.
• Interfaz Intuitiva: El software estará diseñado para ser fácil de usar e interactivo, lo
que permitirá a los aprendices del área de contabilidad practicar de
manera efectiva los conceptos relacionados con el inventario.
Plan de Implementación:
• Definición de Requisitos: Colaboración con los usuarios finales y los instructores
para definir los requisitos específicos del software de gestión de inventario.
• Desarrollo del Software: Creación y personalización del software de acuerdo con
los requisitos establecidos.
• Pruebas y Evaluación: Evaluación exhaustiva del software para identificar y
corregir posibles problemas y asegurar su funcionalidad y confiabilidad.
• Capacitación de Usuarios: Proporcionar capacitación a los aprendices del área de
contabilidad para que puedan utilizar efectivamente el nuevo software de gestión
de inventario.
El proyecto de Desarrollo de Software de Gestión de Inventario para el CIDE Sena
Soacha tiene como objetivo principal proporcionar una herramienta efectiva para la
gestión y práctica de conceptos relacionados con el inventario. Se espera que este
software mejore la eficiencia en el control de existencias y brinde a los aprendices una
experiencia educativa interactiva y enriquecedora.
1.1 Descripción del Problema:
En el Centro Industrial y Desarrollo Empresarial (CIDE) Soacha, se ha identificado un
desafío en el área de formación relacionado con la gestión de inventario. Los instructores
de la formación han señalado la carencia de un software que permita a los aprendices de
las tituladas técnicas y tecnológicas desarrollarse en un entorno práctico y educativo en el
ámbito de la gestión de inventario. Además, se ha observado que la mesa de ayuda y las
partes administrativas no han gestionado adecuadamente las licencias necesarias para
abordar esta necesidad.
El área de formación en gestión de inventario actualmente utiliza herramientas obsoletas y
limitadas, como Helisa y Siigo, que no proporcionan las funcionalidades ni el soporte
adecuados para satisfacer las necesidades de aprendizaje ni para servir como
herramienta de apoyo efectiva para los instructores.
Impacto del Problema:
• Limitación en la enseñanza efectiva de conceptos y prácticas relacionados con la
gestión de inventario.
• Dificultad para proporcionar a los aprendices una experiencia práctica y educativa
en el ámbito de la gestión de inventario.
• Riesgo de no cumplir con las licencias necesarias para el software utilizado.
• Falta de acceso a herramientas actualizadas y eficientes que faciliten el
aprendizaje y la enseñanza en el área de inventario.
1.2 Objetivo general del Proyecto:
El objetivo principal de este proyecto es desarrollar y poner en funcionamiento un software
de gestión de inventario personalizado que atienda las necesidades de formación de los
aprendices y brinde un entorno práctico, interactivo y educativo. Además, se buscará
regularizar las licencias necesarias para garantizar el cumplimiento normativo.
1.3 Objeticos específicos:
1. Desarrollar un Software de Gestión de Inventario Personalizado: Crear un
software de gestión de inventario específico para las necesidades del Centro
Industrial y Desarrollo Empresarial (CIDE) Soacha que sea fácil de usar y se ajuste a
los procesos y requisitos de formación.
2. Facilitar la Práctica y Enseñanza Efectiva de Conceptos de Gestión de
Inventario: Permitir a los aprendices de las tituladas técnicas y tecnológicas
practicar y comprender de manera efectiva los conceptos de gestión de inventario
a través de un entorno interactivo y educativo.
3. Regularizar las Licencias de Software: Gestionar adecuadamente las licencias
necesarias para el nuevo software de gestión de inventario, asegurando el
cumplimiento normativo y legal en relación con el uso de software.
4. Mejorar la Eficiencia de la Formación en Gestión de Inventario: Incrementar la
eficiencia de la enseñanza de conceptos contables relacionados con el inventario
mediante el uso de herramientas actualizadas y funcionales.
5. Proporcionar Información en Tiempo Real: Permitir a los instructores y
aprendices acceder a información en tiempo real sobre el estado del inventario,
movimientos de productos y niveles de existencias para una toma de decisiones
más informada.
2. Requisitos Generales del Sistema de Gestión de Inventario:
1. Registro de Movimientos de Inventario: El software debe permitir el registro
claro y organizado de todas las transacciones relacionadas con el inventario,
incluyendo la entrada de información sobre entradas de productos, transferencias,
ajustes de inventario y devoluciones.
2. Administración de Productos: El software debe permitir la creación y gestión de
la información de productos, lo que incluye detalles como nombre, descripción,
número de serie, categoría y precios.
3. Generación de Documentación de Inventario: El software debe ser capaz de
generar documentos de inventario de manera automatizada y personalizable,
como órdenes de compra, remisiones y notas de entrega.
4. Interfaz Intuitiva y Documentación Clara: El software debe contar con una
interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar para facilitar la gestión de inventario.
Además, se proporcionará documentación clara y detallada para ayudar a los
usuarios en su uso y configuración.
5. Seguimiento de Niveles de Inventario: El software debe permitir el seguimiento
en tiempo real de los niveles de inventario, proporcionando información sobre las
existencias disponibles, las existencias mínimas y máximas, y alertas de
reordenamiento cuando sea necesario.
6. Gestión de Pedidos: El software debe incluir herramientas para la gestión de
pedidos de productos, lo que permite realizar seguimiento de pedidos pendientes,
confirmar entregas y gestionar devoluciones.
7. Control de Acceso Seguro: El software debe contar con un sólido control de
acceso para garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la
información crítica de inventario. Los permisos se asignarán según los roles de
usuario.
8. Gestión de Proveedores: El sistema debe permitir la gestión de información de
proveedores, incluyendo detalles de contacto.
9. Historial de Movimientos: El software deberá mantener un historial completo de
todos los movimientos de inventario, lo que facilitará la identificación de
discrepancias y la auditoría.
10. Cumplimiento Normativo: El sistema debe ayudar a cumplir con las regulaciones
y normativas relacionadas con la gestión de inventario y la presentación de
informes, garantizando la precisión y legalidad de los registros.
2.1 Requisitos funcionales
[Link] funcional 1
Número de requisito RF01
Nombre de requisito El sistema debe permitir la creación y el registro de
productos en el inventario, incluyendo información detallada
como nombre, descripción, número de serie, categoría y
precio unitario.
Tipo Requisito Restricción
Fuente de requisito Etapa análisis previo
Prioridad del requisito Alta/Esencia Media/Desead Baja/Opcional
l o
2. Requisito funcional 2
Número de requisito RF02
Nombre de requisito Debe ser posible llevar un seguimiento en tiempo real de
las existencias disponibles para cada producto, lo que
incluye la actualización automática de los niveles de
inventario después de cada transacción.
Tipo Requisito Restricción
Fuente de requisito Etapa análisis previo
Prioridad del requisito Alta/Esencia Media/Desead Baja/Opcional
l o
3. Requisito funcional 3
Número de requisito RF03
Nombre de requisito El sistema debe registrar y mostrar un historial completo de
todos los movimientos de inventario, incluyendo entradas,
ajustes y transferencias de productos.
Tipo Requisito Restricción
Fuente de requisito Etapa análisis previo
Prioridad del requisito Alta/Esencia Media/Desead Baja/Opcional
l o
4. Requisito funcional 4
Número de requisito RF04
Nombre de requisito Debe ser capaz de generar documentos de inventario,
como órdenes de compra, remisiones y notas de entrega
de forma automatizada y personalizable.
Tipo Requisito Restricción
Fuente de requisito Etapa análisis previo
Prioridad del requisito Alta/Esencia Media/Desead Baja/Opcional
l o
5. Requisito funcional 5
Número de requisito RF05
Nombre de requisito Debe proporcionar herramientas para el registro y
seguimiento de información de proveedores, incluyendo
detalles de contacto
Tipo Requisito Restricción
Fuente de requisito Etapa análisis previo
Prioridad del requisito Alta/Esencia Media/Desead Baja/Opcional
l o
6. Requisito funcional 6
Número de requisito RF06
Nombre de requisito El sistema debe permitir a los usuarios gestionar pedidos de
productos, realizar seguimiento de pedidos pendientes,
confirmar entregas y gestionar devoluciones.
Tipo Requisito Restricción
Fuente de requisito Etapa análisis previo
Prioridad del requisito Alta/Esencia Media/Desead Baja/Opcional
l o
7. Requisito funcional 7
Número de requisito RF07
Debe ser capaz de generar informes que analicen la rotación
Nombre de requisito
de inventario, incluyendo el seguimiento de las ventas,
compras y movimientos de productos para una gestión
eficiente.
Tipo Requisito Restricción
Fuente de requisito Etapa análisis previo
Prioridad del requisito Alta/Esencia Media/Desead Baja/Opcional
l o
8. Requisito funcional 8
Número de requisito RF08
Debe contar con un sólido sistema de control de acceso que
Nombre de requisito
garantice que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la
información crítica de inventario, y que los permisos se asignen
según los roles de usuario.
Tipo Requisito Restricción
Fuente de requisito Etapa análisis previo
Prioridad del requisito Alta/Esencia Media/Desead Baja/Opcional
l o
2.2 Requisitos No Funcionales
1. Requisitos No Funcionales de Usabilidad:
• Interfaz Intuitiva: El sistema debe contar con una interfaz de usuario intuitiva y
fácil de usar que requiera un mínimo de capacitación para su uso efectivo.
• Personalización: Debe permitir a los usuarios personalizar la interfaz de acuerdo
con sus preferencias y necesidades individuales.
• Documentación Clara: Se debe proporcionar documentación clara y detallada
que incluya manuales de usuario y tutoriales para facilitar la comprensión y el uso
del sistema.
2. Requisitos No Funcionales de Eficiencia:
• Rendimiento: El sistema debe ser capaz de manejar grandes volúmenes de datos
y transacciones de manera eficiente, manteniendo tiempos de respuesta
aceptables incluso en condiciones de carga.
• Optimización de Recursos: Debe estar diseñado para utilizar eficientemente los
recursos del servidor, minimizando el consumo de CPU y memoria.
3. Requisitos No Funcionales de Mantenibilidad:
• Modularidad: El sistema debe estar diseñado de manera modular, lo que facilita la
incorporación de nuevas características y la realización de actualizaciones y
mantenimiento.
• Facilidad de Actualización: Debe ser sencillo aplicar parches, actualizaciones y
correcciones de seguridad sin causar interrupciones significativas en el servicio.
4. Requisitos No Funcionales de Portabilidad:
• Compatibilidad de Plataforma: El sistema debe ser compatible con múltiples
plataformas como navegadores webs comunes.
• Acceso Remoto: Debe permitir el acceso remoto seguro desde diferentes
ubicaciones y dispositivos, incluyendo dispositivos móviles y tablets.
•
5. Requisitos No Funcionales de Seguridad:
• Autenticación y Autorización: Debe contar con un sólido sistema de
autenticación que verifique la identidad de los usuarios, así como una estructura
de autorización que defina quiénes tienen acceso a qué datos y funciones.
• Auditoría y Registro de Eventos: Debe registrar eventos de seguridad críticos y
proporcionar capacidades de auditoría para rastrear el acceso y las actividades de
los usuarios.
• Protección de Datos: Debe garantizar la protección de datos sensibles, como
información financiera y de inventario, mediante técnicas de cifrado y seguridad de
la comunicación.
• Respaldo y Recuperación de Datos: Debe implementar procedimientos de
respaldo de datos regulares y un plan de recuperación de desastres para
garantizar la disponibilidad continua de la información.
[Link] Relacional
Referencias
• Entrevista sesión 1:
[Link]
K/view?usp=sharing
• Entrevista sesión 2:
[Link]
CR/view?usp=sharing