PASO A PASO EXCLUSIVIDAD Y DENTRO FUERA DE
FAENA
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Codelco Chile
Workmate S.A.
Departamento de Desarrollo de Software.
PASO A PASO
TRABAJADOR EXCLUSIVO / NO EXCLUSIVO CODELCO
CON INGRESO A FAENA / SIN INGRESO A FAENA
ACREDITACIÓN CODELCO
RESOURCE MANAGER
PASO A PASO EXCLUSIVIDAD Y DENTRO FUERA DE
FAENA
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Codelco Chile
Acreditación Personal
Para realizar el proceso de acreditación de personal en más de un contrato, deberán observarse
las siguientes consideraciones.
● El trabajador debe estar registrado en la base de datos del sistema, de no ser
así debe ser registrado
● Funcionalidad aplica para posibilidad de acreditar trabajadores en uno o más
contratos asociados a la misma empresa.
Acreditación Personal
Una vez el contrato de la empresa contratista fue acreditado correctamente, se podrá gestionar la
acreditación de su personal. Para esto el usuario debe dirigirse al menú de “Acreditación
Personal”, en el cual al seleccionar la opción con el mismo nombre se desplegará un buscador
por número de identificación.
Como primer paso deberá realizar la búsqueda de empleados mediante Rut (sin puntos y con
guion) o Pasaporte (solo letras y números), según corresponda. Dependiendo del resultado de
búsqueda, si la persona es encontrada en la base de datos se mostrará la información y su actual
estado (vigente/no vigente). Además, según su estado de acreditación, se mostrará opción de
modificar y generar una solicitud de acreditación.
Por otro lado, en el caso que el número de identificación ingresado no se encuentre en los
registros de la plataforma, el usuario puede generar un nuevo registro, como se muestra en
la imagen.
Paso 1: Seleccionar tipo de identificador.
Paso 2: ingresar y buscar por identificador seleccionado.
Paso 3 (Si y solo si el registro no existe): Comenzar proceso de acreditación de la persona.
Nueva Solicitud Acreditación Personal
El formulario para una nueva solicitud de acreditación de personal se divide en tres partes;
información de la persona, información contractual y carga de la documentación correspondiente
a la misma, como se observa en las Figuras anteriores.
En el primer paso se debe ingresar todos los datos relacionados a la persona o al menos todos
los campos obligatorios (demarcados por un asterisco rojo), como lo son nombres y apellidos de
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FAENA
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la persona, nacionalidad, fecha de nacimiento, localidad, etnia, entre otros, para continuar al
segundo paso. Cabe mencionar que al terminar y pasar al segundo paso se guardará
automáticamente la información, dónde se deberá continuar completando un formulario con
información relacionada al contrato vinculante y a su mismo contrato de trabajo.
A continuación, el usuario deberá ingresar información relacionada con el contrato, como s e
mencionó en el punto anterior. De igual forma, en ese formulario se deben completar al menos
los campos obligatorios (demarcados por un asterisco rojo), tales como seleccionar el contrato
comercial, cargo y tipo de contrato, así como si se requiere completar el campo observaciones.
Figura 18
EXCLUVIDAD E INGRESO A FAENA
En el mismo proceso de acreditación de personal, paso de información comercial, se deberá completar la información
de los dos nuevos casilleros:
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El sistema indicará, mediante pop up informativo, los efectos de seleccionar alguna de las alternativas de personal
exclusivo o no exclusivo y si ingresará o no a dependencias de Codelco:
IMPORTANTE.
La solicitud de información de exclusividad y con o sin ingreso a faena se realizará para todas las solicitudes nuevas o
editadas ingresadas a partir del 14 de marzo de 2023 en sistema. Si desea definir exclusividad con Codelco deberá
especificar el seleccionador de exclusividad en “Si” para luego en el paso de documentación cargar el documento
necesario para la exclusividad con Codelco. Este documento será obligatorio en la etapa de carga documental y se
encontrará con la denominación “Anexo de exclusividad”
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El anexo de trabajo denominado “Anexo de exclusividad” deberá contener los siguientes elementos para que sea
aprobado por analistas:
- Individualización de las partes, coincidente con empresa empleadora acreditada como contratista y trabajador
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contratista dependiente de la misma. Firmado por ambas.
- Descripción inequívoca en cuanto a que el trabajador presta sus servicios de forma exclusiva para Codelco. A modo
ejemplar, se aceptan expresiones tales como “el trabajador prestará sus servicios de forma exclusiva para Codelco,
en virtud del contrato 46…….”, “Las partes declaran que el trabajador prestará sus servicios únicamente para obras
de propiedad de Codelco, como empresa principal, en virtud del contrato 46….”, “ Las parte acuerdan que el
trabajador no podrá prestar sus servicios en otros proyectos que no correspondan a los relacionados con el contrato
46….. celebrado con Codelco”, “La jornada del trabajador estará dedicada en su totalidad a las tareas de ejecución
del contrato celebrado con Codelco, 46….”
Consideraciones para la revisión.
Todo trabajador acreditado por un servicio esporádico deberá ser rechazado si indica que es exclusivo en sistema
Todo trabajador a honorarios, deberá ser rechazado si indica que es exclusivo en sistema.
Por otra parte, en caso que el personal no posea acceso en faena, especificándolo mediante el selector, este podrá
figurar como acreditado tras la aprobación de su solicitud y sin necesidad de poseer una credencial, igualmente se
inhabilitará la capacidad de solicitud de licencia interna. En todo caso, la calidad de sin ingreso a faena supone que es
trabajador no hará ingreso a dependencias de Codelco, por lo que en sistema no obtendrá credencial. Aquellos ya
credencializados que editen su solicitud y declaren como “fuera de faena” solo podrán ingresar hasta la fecha de
caducidad más próxima registrada en el proceso de acreditación anterior.