“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO
PRIVADO DE FORMACIÓN BANCARIA “CERTUS”
UNIDAD DIDÁCTICA
CONSTITUCIÓN Y ORGANIZACIÓN
DE EMPRESAS
DOCENTE
MAGALY EVELYN AGUIRRE QUINTANA
ALUMNOS:
● Ramos Guizado, Amy Dayane
● Delgado Pajita, Luis Alexander
● Joaquin Meza, Fabiola Milagros
● Contreras Quispe, Victor
● Macuri Mamani, Yesenia
Nombre de la Empresa: “Electro Shopify S.R.L.”
Régimen tributario: MYPE - micro y pequeñas empresas
Rubro: Comercial Electrodomésticos
Actividad: Compra y venta de electrodomésticos
Domicilio Fiscal: Av. 28 de Julio, Chosica - Calle Las Gardenias
Sistema emisión de comprobantes: manual / computarizado
Actividad comercio: exterior: importador
Sistema contabilidad: manual / computarizado
Comprobantes de pago:
● factura
● boleta de venta
● nota de crédito
● nota de débito
● guia de remision - remitente
Contabilidad: Registro de compras, registro de ventas y libros
PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA
1. Decidir la forma de organización
Como grupo seleccionamos a nuestra empresa como una persona jurídica
porque es una organización o grupo de personas naturales por la cual la
ley reconoce una identidad independiente y diferenciada de cada uno de
sus miembros o componentes capaces de ejercer derechos y obligaciones
contractuales, así como en términos judiciales y extrajudiciales.
2. Búsqueda y reserva de nombre
La reserva del nombre es un paso anterior a la constitución de la Compañía.
Es esencial promover el registro de la empresa en el registro del Secretario
SUNARP, pero no es un procedimiento recomendado.
Durante la calificación de la reserva de nombre, el registro público debe
verificar si hay una igualdad o coincidencia
con el otro nombre, secta, perfecto o
abreviado, o nombre corporativo.
También para ello nos vamos a la página de
SUNARP – SERVICIO DE PUBLICIDAD
REGISTRAL EN LÍNEA, luego damos clic en
SEGUIMIENTOS DE TÍTULOS Y
SOLICITUDES, en la parte de la derecha
seleccionamos la RESERVA DE NOMBRE.
(FICHA DE SUNARP)
3. Elaboración de la minuta
La minuta es un documento que contiene el acto de constitución de una
empresa que debe presentarse ante un notario público para que lo eleve a
escritura pública. Éste deberá estar firmado por el abogado que lo redactó.
● Sitio web de SUNARP original y dos copias de búsqueda y reserva.
● Un archivo USB (PDF, Word, Excel) con una lista de giros comerciales
y productos de capital.
● La forma del juramento del juramento y la fecha de solicitar la
constitución corporativa.
-Los Pasos En una notaría
❖ Lleva los requisitos a una notaría y solicita el servicio de Elaboración de
Acta Constitutiva. El costo y el tiempo de espera dependen de la notaría
que elijas.
❖ En un Centro de Desarrollo Empresarial (CDE)
❖ Lleva los requisitos a un CDE y solicita el servicio de Elaboración de
Acta Constitutiva. El tiempo aproximado es de 2 días hábiles.
❖ En un Centro de Mejor Atención al Ciudadano (MAC)
❖ Lleva los requisitos al Centro MAC Lima Norte, MAC Lima Este o MAC
Callao y solicita el servicio de Elaboración de Acta Constitutiva. El
tiempo de espera dependerá del Centro MAC.
4. Elevación de la minuta a escritura pública
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Sunarp,
en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa.
Si no queremos realizar todos estos trámites por nuestra cuenta, podemos
acudir a una notaría. Otra opción es ir a la Corporación Financiera de Desarrollo
(Cofide).
El costo por este trámite es de aproximadamente 1500 según el Instituto
Peruano para la Formalización y Capacitación de las Micro y Pequeña Empresa.
La entrega es de 7 días.
5. Inscripción de la empresa en Registro de Personas Jurídicas
Ya sea en el Registro de Sociedades, para las sociedades anónimas cerradas, abiertas,
sociedad comercial de responsabilidad limitada; o en el Registro de Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada. En la Sunarp obtendrá un asiento registral de inscripción
de la empresa o sociedad como persona jurídica. Este procedimiento normalmente es
realizado por el notario. El plazo de calificación es de 24 horas desde la presentación del
título. Recuerda que la Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros
Públicos.
6. Inscripción en el Registro Único del Contribuyente
El Registro único de contribuyentes RUC es el registro que lleva la SUNAT
y que contiene tu información como contribuyente(Persona, entidad o
empresa) asi como tu domicilio fiscal , actividad a la que te dediques,
números telefónicos , la razón social , tipo actividad económica ,
representantes legales , fecha de inicio de actividades , el correo electrónico.
El número de ruc es único y consta de 11 dígitos debes utilizar en todo trámite
que realices .
El trámite de inscripción en el RUC se realizará de manera presencial por el
representante legal o tercero autorizado .
Luego de generar tu número de RUC, podrás obtener tu clave SOL. Para ello
debes completar la información que el sistema requiera para tu identificación
y, finalmente, se te asignará una contraseña con la que podrás realizar
trámites y consultas por este medio.
7. Inscribirse en el REMYPE
La REMYPE ( REGISTRO DE LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA) es para
que las micro empresas y medianas empresas puedan inscribirse y poder
acceder a los beneficios que se les ofrece (tributos y laborales), ahora
teniendo en cuenta todo eso, la empresa mype ya puede ingresar al mercado
laboral y ofrecer empleo.
Ya ahora tener nuestro RUC, el USUARIO y CLAVE SOL para poder ingresar
a la página del ministerio de trabajo y promoción de empleo, seguidamente al
enlace de REMYPE para poder registrar el RUC y la CLAVE SOL, luego
confirmamos los datos de la empresa e ingresamos los datos de los
trabajadores y su modalidad contractual, finalmente
[Link]
8. Autorización de Licencia Municipal de Funcionamiento
Son 7 pasos:
1.- Ir a la municipalidad, acercarse a la plataforma multifuncional de la
municipalidad.
2.- Entrega tus documentos
3.- Pagar trámite
4.- Presentar requisitos
[Link]
de-riesgo-bajo-o-medio?child=21198
5.- Recoger tu licencia de funcionamiento (ANEXO DE LA ORDENANZA Nº
415-MDA)
[Link]
entos-de-licencia-de-funci-ordenanza-no-415-mda-1428333-4/
6.- Pasa la inspección
[Link]
B-%F0%9F%8D%80-certificado-itse-inspeccion-tecnica-seguridad-en-ate/
7.- Recoger tu certificado ITSE (Inspección técnica de seguridad en Edificaciones).
Municipalidad Metropolitana de Lima.
[Link]
E%20VIGENCIA%[Link]
[Link]
9. Autorización de permisos especiales
Es la autorización que otorga la municipalidad para el desarrollo de
actividades económicas (comerciales, industriales o de prestación de
servicios profesionales) en su jurisdicción ya sea persona jurídica, natural,
entes colectivos, nacionales o extranjeros. Para tramitar el permiso especial,
debemos acercarnos al Banco de la Nación, realizar el pago de 30 nuevos
soles (código 07562)
[Link]
[Link]
10.Autorización del Libro de Planillas
Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral
del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le
pagan.
Una solicitud de autorización del libro de planillas u hojas sueltas la cual debe
consignar los siguientes datos:
• Nombre o razón social y domicilio del empleador.
• Nombre del representante legal del empleador y número de su documento de
identidad.
• Número de RUC del empleador.
[Link]
[Link]
ad/planilla-de-pago/27367860
11.Registro de trabajadores en ESSALUD
La empresa debe declarar y registrar a su trabajador asegurado ante la Sunat a
través de la Planilla Electrónica de SUNAT (T-Registro y Plame). El empleador
también deberá registrar a sus derechohabientes. El registro y declaración de los
trabajadores dependerá del tipo de trabajador que sea. La tasa de pago a
ESSALUD equivale al 9% de la remuneración o ingreso mensual y está a cargo
obligatorio de la entidad empleadora.
chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/[Link]
[Link]/downloads/FORM_UNI_FUR-[Link]
12.Legalización de Libros Contables
Los libros contables son documentos que llevan las empresas, ahí se
registran todo los movimientos que lleva la compañía, es primordial
legalizar cualquier libro antes de usarlo.
Sistema de contabilidad:
El procedimiento de la legalización dependerá del sistema de contabilidad
elegido, en este caso nuestra empresa llevará la contabilidad de forma
manual/computarizada.
MANUAL: comprar los libros físicos, posteriormente llevar estos a una
notaría para que realicen la legalización.
COMPUTARIZADO: se compra hojas sueltas A4, para luego llevar a la
notaría para la legalización.
Requisitos
Los requisitos para la legalización, depende mucho de la notaria donde realices
el trámite, pero en general son los siguientes:
● Solicitud de legalización (la notaría lo brinda)
● Copia de DNI del Gerente General
● Copia literal integra o vigencia de poder de la empresa (menor a tres
meses)
● Ficha RUC
Por otra parte, si la empresa es persona natural, obviarse el requisito de la
vigencia de poder.
COSTO:
Respecto al costo de legalización de libros contables no supera los S/ 50
soles por cada libro, el precio dependerá de la cantidad de folios que
deseas legalizar.
En caso nuestro al ser una empresa MYPE los libros a llevar son los
siguientes:
Registro de compras
Registro de ventas
Libro diario simplificado
[Link]
13.Registro de marca en INDECOPI
Registrar la marca de producto o servicio de tu negocio en
Indecopi
Registramos nuestra marca en INDECOPI de manera presencial en la sede del
Agustino, Av. Ancash 2151, 10 am.
Este signo distintivo te permite distinguir o identificar un producto o servicio en el
mercado peruano por un periodo renovable de 10 años.
Registro de forma presencial
Hazlo en 4 pasos:
1 Paga tu trámite
Cancela S/ 534.99 usando el código de arancel 201000562 en [Link], o en
agencias y agentes del Banco de la Nación con tu número de DNI. Si deseas
registrar tu marca en más de una clase, debes pagar S/ 533.30 por cada clase
adicional usando el código de arancel 2010599.
Guarda el comprobante de pago.
2 Presenta los requisitos
Acércate a la mesa de partes de la oficina de Indecopi más cercana y entrega los
documentos señalados en requisitos junto con tu comprobante de pago. Recibirás
un número de expediente como constancia de tu solicitud con el cual podrás hacer
seguimiento a tu trámite.
3 Revisa la publicación de tu marca
Si tu solicitud cumple con los requisitos, Indecopi la publicará de manera
automática y gratuita en La Gaceta Electrónica de Propiedad Industrial y te
informará al correo electrónico registrado en tu solicitud.
Cualquier persona podrá oponerse al registro de tu marca durante los 30 días
hábiles siguientes a la fecha de publicación. En el caso de que alguien se oponga,
recibirás una notificación para que puedas presentar tus descargos y todo el
expediente será derivado a la Comisión de Signos Distintivos.
4 Espera la evaluación
Una vez pasado el periodo de publicación (haya o no oposición), tu solicitud será
evaluada y recibirás la resolución al correo indicado en la solicitud.
Si el resultado es positivo, tu marca estará registrada y recibirás el
certificado de registro.
Si el resultado es negativo y no estás de acuerdo con las razones, podrás
solicitar un recurso de reconsideración hasta 15 días hábiles después de que
la resolución fue comunicada
Actualmente, los procedimientos de registro sin oposición se resuelven en un plazo
de 45 días hábiles.
[Link]
cto-o-servicio-de-tu-negocio-en-indecopi
