Excel 2016
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite
realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.
Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel en
este tema básico puedes ver con más detalle qué es y para qué
sirve una hoja de cálculo .
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel
2016, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre
cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y
para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún
momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas
todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de
cálculo en el siguiente tema.
1.1. Novedades de Excel 2016
Esta versión de Excel 2016 trae las siguientes novedades y
mejoras.
- 6 nuevos tipos de gráficos. Al crear un gráfico, podrás utilizar
hasta 6 nuevos tipos de gráficos, con las mismas opciones de
formato enriquecido que el resto, para ayudarte a crear
visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica o
para revelar propiedades estadísticas en los datos. Los 6 nuevos
tipos de gráficos son: el gráfico de rectángulos, el gráfico
de proyección solar, el gráfico de cascada, el remodelado
gráfico de histograma, el diagrama de pareto, y el gráfico
de cajas y bigotes.
- Mapas 3D, la herramienta de visualización geoespacial 3D,
denominada anteriormente Power Map, está ahora
completamente integrada en Excel y se trata de un conjunto
innovador de funciones para contar historias mediante mapas.
- Nuevos estilos predeterminados para dar una mejor
apariencia y un formato más rápido a las formas (cajas, botones,
etc.).
- Hacer las cosas de forma rápida con la funcionalidad
¿Qué desea hacer? Verás un cuadro de texto en la cinta de
Excel 2016 para informar sobre lo que deseas hacer. Este es
un campo de texto donde puedes escribir palabras y frases
describiendo lo que deseas realizar para así acceder rápidamente
a esas acciones o funcionalidades. También puedes obtener
ayuda relacionada con lo que estás buscando, o realizar una
búsqueda inteligente sobre el término que has escrito.
- Búsqueda inteligente sobre lo que estás haciendo. Al
seleccionar una palabra o frase, podrás hacer clic derecho sobre
ella y elegir Búsqueda inteligente; se abrirá un panel con
definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas relacionadas
destacadas de la web.
- Ecuaciones con lápiz óptico o ratón. Ahora, la inserción de
ecuaciones, inclusive las matemáticas, es mucho más fácil.
Podrás hacerlo con tu dedo o lápiz óptico mediante un dispositivo
táctil y, si no dispones de él, mediante el ratón. Excel 2016
convertirá lo escrito manualmente a texto digital con los símbolos
adecuados.
- Colaboración en tiempo real. Ahora podremos editar
documentos al mismo tiempo desde múltiples usuarios y
múltiples dispositivos.
- Compartir más y mejor. Elige Compartir en la cinta para
compartir la hoja de cálculo con otros usuarios de SharePoint o
OneDrive. Desde el cuadro de diálogo, podrás ver quién tiene
acceso a una hoja determinada y quién se encuentra trabajando
contigo sobre el documento en ese preciso instante.
- Historial de versiones mejorado. Puedes ir
a Archivo > Historial para ver una lista completa de los cambios
que se han realizado en el libro y obtener acceso a versiones
anteriores.
- Nuevos temas de apariencia de Excel. Ahora hay tres temas
de Office que puedes aplicar: multicolor, gris oscuro y blanco.
Para obtener acceso a estos temas, dirígete
a Archivo > Opciones > General y después haz clic en el menú
desplegable junto a Tema de Office.
1.2. Iniciar Excel 2016
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2016.
- Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina
inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio , se
abrirá el menú principal de Windows desde el que poder acceder
a la mayoría de opciones y programas del sistema operativo. Para
poder encontrar la aplicación de Excel, deberemos pulsar
en Todas las aplicaciones , que es la
primera opción de este menú comenzando por abajo.
Una vez hecho esto, veremos un listado de aplicaciones ordenado
por orden alfabético. En él aparecen todas las aplicaciones que
tenemos instaladas en nuestro equipo y, desplazándonos
verticalmente hasta la letra E (ya sea con el ratón o con la barra
de desplazamiento vertical), encontraremos la aplicación Excel
2016, sobre la que pulsaremos para abrir una nueva hoja de
Excel.
1.4. La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se
encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás
desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso
por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene elementos como: Información, Abrir, Guardar
como o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este
tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos
clic en ellas se nos mostrará un panel justo a la derecha con más
opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al
documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con forma
de flecha situado en la esquina superior izquierda.
1.5. Las barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo
se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo
de la derecha están los botones para Minimizar ,
Maximizar y Cerrar .
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
habituales de Excel como Guardar , Deshacer
o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones
que quieras. Para ello, desplegaremos la opción Personalizar
barra de herramientas de acceso rápido haciendo clic sobre
el pequeño icono con forma de flecha blanca hacia abajo, situado
a la derecha de los botones que describíamos anteriormente. En
el desplegable que aparece, si haces clic en una opción esta
aparecerá marcada y aparecerá en la barra de acceso rápido. De
forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la
barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone,
puedes seleccionar Más comandos....
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I)
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de
datos disponibles en Excel, así como manejar las
distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo
para la creación de hojas de cálculo.
2.1. Conceptos de Excel
En caso de no tener claros algunos conceptos básicos de
Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda,
Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable que lo
repases en este tema básico: Conceptos de Excel .
2.2. Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la
ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces,
ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la
pantalla y es necesario moverse por el
documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para
poder desplazarse a través de la hoja son:
TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
columna activa FIN FLECHA ARRIBA
columna activa FIN FLECHA ABAJO
fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce
con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de
columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la
barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja
de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con
las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que
quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar
este Ejercicio de desplazamiento en una hoja.
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I)
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de
datos disponibles en Excel, así como manejar las
distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo
para la creación de hojas de cálculo.
2.1. Conceptos de Excel
En caso de no tener claros algunos conceptos básicos de
Excel como puede ser Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda,
Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable que lo
repases en este tema básico: Conceptos de Excel .
2.2. Movimiento rápido en la hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la
ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces,
ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la
pantalla y es necesario moverse por el
documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para
poder desplazarse a través de la hoja son:
TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
columna activa FIN FLECHA ARRIBA
columna activa FIN FLECHA ABAJO
fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce
con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de
columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la
barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja
de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con
las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que
quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar
este Ejercicio de desplazamiento en una hoja.
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (II)
2.3. Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de
cálculo. Por defecto aparece sólo 1 hoja de cálculo aunque
podemos agregar más haciendo clic cobre el botón .
En este apartado trataremos los distintos métodos para
movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observarás cómo en nuestro caso hemos agregados nuevas hojas
de cálculo y ahora tenemos un total de 8, siendo la hoja activa,
es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar,
la Hoja4.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir,
si haces clic sobre la pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha
hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas,
tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha
barra para visualizarlas:
Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos
servirá para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos
visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos
visualizando.
Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos
usar para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará
con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos
botones no tendrán ningún efecto y aparecerán desactivados.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para
realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden
ser:
TECLADO
CTRL+AVPAG
CTRL+REPAG
En caso de que tengas alguna duda sobre los distintos métodos
de movimiento dentro de un libro de trabajo, sería aconsejable
que realizaras el Ejercicio de desplazamiento en un libro.
2.4. Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir
textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a
seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos
y teclear los datos que desees introducir.
Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de
los tres métodos que te explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además
la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por
debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en
la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de
la flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA
DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACI�N: Es el botón de la barra de
fórmulas. Al hacer clic sobre él se valida el valor para
introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la
misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que
pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se
introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca
un recuadro dándonos información sobre el posible error
cometido, con la posibilidad de leerlo detenidamente para
comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero
aparecerá algo raro en la celda. Tendremos que comprobar la
fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias
líneas dentro de una misma celda, pero al pulsar INTRO para
realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y
pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos
pulsar ALT+INTRO.
2.5. Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo
que se está escribiendo o más tarde, después de la introducción.
Si aún no se ha validado la introducción de datos y se
comete algún error, se puede modificar utilizando la
tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No
se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a
validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea
modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después
activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del
dato a modificar.
La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o
cursor al final de la misma; ahora es cuando podemos modificar la
información.
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos
clic sobre el botón Introducir .
Si después de haber modificado la información se cambia de
opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor
inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic
sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se
introducen los datos y la celda muestra la información que ya
tenía.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro
distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor
directamente sobre ésta.
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (III)
2.6. Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que
podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce
directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u
hora, o un texto. Si deseas una explicación más detallada sobre
los valores constantes visita nuestro básico sobre los tipos de
datos .
F�RMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores
constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u
operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas
de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de
fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Si deseas
saber más sobre las fórmulas mira este tema
básico Introducción a las fórmulas .
2.7. Errores en los datos
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que
se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que
Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece
tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic
sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.
Dependiendo del error variará el mensaje que se muestra.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece
en la celda un símbolo en la esquina superior izquierda similar a
este: .
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que
nos permitirá saber más sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro
anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el
que aparece a continuación:
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja
elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea
simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo
aspecto que todas las demás fórmulas adyacentes (por ejemplo,
que ésta sea una resta y todas las demás sumas).
Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre
este error.
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay
que modificarla o no, podríamos utilizar la opción Modificar en
la barra de fórmulas.
Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para
que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como
contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que
puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es
suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#�VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de
operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#�DIV/0! cuando se divide un número por cero.
#�NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A cuando un valor no está disponible para una función o
fórmula.
#�REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#�NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en
una fórmula o función.
#�NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas
que no se intersectan.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior,
contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal
como: . Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.
Para practicar todo lo explicado en este tema puedes seguir
el Ejercicio de introducción de datos.
Unidad 3. Operaciones con archivos (I)
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos, como Abrir,
Nuevo, Guardar, Guardar como y Cerrar, para poder
manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de
trabajo de Excel 2016. Básicamente todas estas operaciones se
encuentran en el menú Archivo.
3.1. Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo u otros,
es decir, para realizar cualquier operación posterior sobre éste,
tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco. Esta
operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez,
o se guarda una copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido
sufrir un archivo, sobreescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic en el menú Archivo y elige la opción Guardar como.
Dejaremos seleccionada la opción Este PC. De esta manera el
archivo se almacenará en la memoria de nuestro equipo.
Veremos otras opciones en temas posteriores.
Pulsamos el botón Examinar.
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Si el fichero ya existía, es decir, ya tenía un nombre, aparecerá en
el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre. Si pulsas el
botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo,
modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando.
Por el contrario, si quieres crear otro nuevo documento con las
modificaciones que has realizado sin cambiar el documento
original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para
ello deberás utilizar el explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que
quieres ponerle a tu archivo.
Y por último haz clic sobre el botón Guardar.
Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.
O bien haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de
Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de
teclas Ctrl + G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado
nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos
permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
Si deseas más información sobre cómo guardar documentos,
copias de seguridad y proteger libros, accede al siguiente
avanzado: Copias de seguridad y proteger con
contraseña .
Unidad 3. Operaciones con archivos (II)
3.2. Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo,
convendrá salir de él para no estar utilizando memoria
inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el
nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento
de varias formas.
Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
En caso de detectar un archivo al que se le ha realizado una
modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello
mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger entre
tres opciones:
- Cancelar: El archivo no se
cierra.
- Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si
aún no se había guardado aparecerá el cuadro Guardar
como para asignarle un nombre y ubicación.
- No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios
realizados desde la última vez que guardamos.
Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar de la
barra de menú superior.
3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo
Supongamos que estamos trabajando con un documento y
queremos crear otro libro nuevo. Esta operación se
denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir
los siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.
O bien utiliza la combinación de teclas CTRL+U.
Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:
Lo habitual será hacer clic sobre Libro en blanco en la lista de
opciones.
Pero también podemos partir de una plantilla, en vez de un libro
en blanco. Si quieres aprender cómo utilizarlas, visita el siguiente
avanzado: Las plantillas .
nidad 3. Operaciones con archivos (III)
3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la
operación se denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del
menú Archivo.
Por defecto tendremos seleccionada la opción Recientes, que
nos muestra en el menú de la derecha una lista de libros de
trabajo abiertos anteriormente. Estarán ordenados por fecha
de última utilización, siendo el primero el más recientemente
utilizado.
Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista
de Libros recientes haz clic sobre la chincheta que se
encuentra a su derecha. Esto lo fijará en la lista hasta que lo
vuelvas a desactivar.
Unidad 3. Operaciones con archivos (IV)
Si queremos abrir un documento que no aparezca en la lista de
Recientes y se encuentre guardado en nuestro equipo, en lugar
de Libros recientes seleccionamos la opción Este PC.
Seguidamente en el menú de la derecha hacemos clic sobre el
botón Examinar.
Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa,
selecciónalo con un clic y después pulsa el botón Abrir.
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay
muchos otros archivos, puedes optar por escribir el Nombre de
archivo en el recuadro. A medida que vayas escribiendo, se
mostrará un pequeño listado de los archivos que coincidan con
los caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre él.
Nota: La forma de explorar las carpetas puede variar en función
del sistema operativo que utilices.
Si deseas más información sobre la apertura de documentos,
visita el siguiente avanzado: Más opciones al abrir libros de
trabajo .
Si vas a abrir un documento que se ha creado con una versión
anterior de Excel, puedes consultar el siguiente avanzado
sobre Compatibilidad: Convertir libros .
Puedes practicar los distintos métodos explicados en el tema
en Ejercicios sobre archivos.