FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Toda función debe seguir estas reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de
cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
TIPOS DE FUNCIONES
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones
matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos,
de búsqueda y referencia y de información.
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera.
FUNCION MAX: Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto
SINTAXIS
=MAX(número1;número2; ...)
FUNCION MIN: Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
SINTAXIS
=MIN(número1;número2; ...)
FUNCION SUMA: Esta función nos permite sumar todos los números de un rango específico de celdas.
SINTAXIS
=SUMA(número1;número2; ...)
FUNCION PROMEDIO: Devuelve el promedio de los argumentos o de los valores (números), es decir, se hace
la suma de los números y se divide entre el total de ellos.
SINTAXIS
=PROMEDIO(número1;número2; ...)
FUNCION TRUNCAR: Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número(O
EN UN VALOR DECIMAL LO CORTA A LOS DECIMALES INDICADOS)
SINTAXIS:
TRUNCAR(NUMERO, [NUM_DECIMALES])
Ejemplo:
Truncar el valor 10.45 a 10.4. Para este ejemplo tenemos
=TRUNCAR(10.45,1)
FUNCION SI: Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro
valor si se evalúa como FALSO.
Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones
correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la
calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor
a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.
Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI siempre y
cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de
función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor
VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar la leyenda “SI” en
caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la
leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:
FUNCION [Link]: Cuenta el numero de celdas en blanco dentro de un rango especificado.
SINTAXIS
=[Link](Rango)
FUNCION [Link]: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que
cumplen los criterios especificados.
Sintaxis
=[Link](rango;criterio)
Rango: es la celda o las celdas que se van a contar; deben contener números, o nombres, matrices o
referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
Criterio: es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que determina las
celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32",
FUNCION RAIZ: Devuelve la raíz cuadrada de un número. Nota: Si número es negativo, la función RAIZ
devuelve el valor de error #¡NUM!
Sintaxis
=RAIZ(número)
FUNCION ABS: Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el
número sin su signo.
Sintaxis
=ABS(número)
EJEMPLO DE RAIZ NEGATIVA:
=RAIZ(ABS(Celda)) o =RAIZ(ABS(-9))