Ciclo Contable
Presenta:
Andrea Stephania González Diaz
ID 841613
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Asignatura:
NRC 15-7808 Introducción a la administración
Docente:
Rosa Elena Arcila Giraldo
Marzo 27 de 2022
Cali, Valle del cauca
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION....................................................................................................................................... 3
¿QUE SON ESTADOS FINANCIEROS? ....................................................................................................... 4
¿QUE ES EL CICLO CONTABLE?................................................................................................................ 4
¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DEL CICLO CONTABLE? .............................................................................. 5
PASOS DEL CICLO CONTABLE .................................................................................................................. 5
CONCLUSION........................................................................................................................................... 7
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ............................................................................................................... 8
INTRODUCCION
En este trabajo encontraremos los conceptos básicos sobre el ciclo contable, sus pasos o
fases, al igual que el concepto de los estados financieros y la importancia que tienen estos
para una organización.
¿QUE SON ESTADOS FINANCIEROS?
Los estados financieros son informes los cuales se realizan periódicamente cuyo
objetivo es suministrar la información financiera de la empresa a los usuarios
interesados en conocer la situación financiera de la empresa.
Los estados financieros son una herramienta indispensable para la toma de
decisiones, así como también para medir la gestión de la administración de la
empresa.
Existen tres estados financieros básicos las cuales son:
➢ Estado de situación financiera (balance): Tiene como objetivo ofrecer
información financiera a usuarios externos de la organización y a gerentes y
demás ejecutivos para facilitar la toma de decisiones.
➢ Estado de resultados: Es una herramienta importante para evaluar la gestión
económica de la empresa. En él se resumen todas las transacciones como
son los ingresos, costos y gastos que se presentan a lo largo del ciclo
contable. De la diferencia entre los ingresos y los costos y los gastos se
obtiene la utilidad generada durante ese periodo.
➢ Estado de flujo de efectivo (EFE): Es el informe financiero principal que
presenta la entrada y salida de dinero durante un periodo determinado con el
fin de medir las habilidades del gerente para recibir y usar el dinero y también
sirve para evaluar la capacidad financiera de la empresa en cuestión de
liquidez.
¿QUE ES EL CICLO CONTABLE?
Se conoce como ciclo contable al conjunto de pasos y procedimientos los cuales se realizan
de una manera ordenada y sistematizada mediante el cual se registran todos los movimientos
financieros que se realicen dentro de una empresa reflejando el estado financiero de esta. Este
proceso abarca desde el registro en los libros hasta la elaboración de los estados financieros.
La duración de los ciclos contables generalmente coincide con el año natural, es decir inicia
el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. Aunque la duración puede varios en el caso de
creación o disolución de una sociedad, ya que en estos casos el ciclo contable comienza con
el inicio de su actividad hasta el cierre de actividades.
¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DEL CICLO CONTABLE?
Los ciclos contables son importantes porque permiten que todo el dinero que entra o sale de
la empresa se contabilice correctamente y que refleje con exactitud el estado financiero de la
empresa. Esto es importante porque los bancos o prestamistas pueden ver los estados
financieros de la empresa para otorgar un préstamo. También para los socios e inversionistas
es importante tener acceso a estos estados financieros para evaluar cómo esta su inversión.
También son indispensables al momento de alguna auditoria conocer el estado financiero de
la empresa.
PASOS DEL CICLO CONTABLE
Como se mencionó anteriormente el ciclo contable es un conjunto de pasos los cuales son:
1- Identificar las transacciones: Consiste en registrar todos los movimientos que se
realicen en un periodo determinado. Para llevar a cabo este paso se debe identificar
primero que tipo de contabilidad se lleva en la empresa. Cuando se maneja
contabilidad de devengo las transacciones se registran en el momento en el que se
producen sin importar que el efectivo este o no. Cuando se maneja contabilidad de
caja los movimientos se registran cuando el efectivo cambie de manos.
2- Registrar las transacciones en un diario: Consiste en registrar cada transacción
como un débito o crédito en los diarios correspondientes, a esto se le conoce como
partida doble. Anteriormente se hacían manualmente, pero hoy en día gracias a la
tecnología se hace de una manera más automática siempre y cuando se clasifique bien
la transacción en el programa de contabilidad.
3- Contabilizar en el libro mayor: Una vez que se registra una transacción en los
diarios, se contabiliza una cuenta en el libro mayor, El libro mayor desglosa las
actividades contables cuenta por cuenta. El propósito de un libro mayor es dar a su
contador una mejor imagen de la cantidad de efectivo disponible por cuentas.
4- Calcular el balance de comprobación no ajustado: Una vez finalizado el período
contable, se calcula un balance de comprobación. El objetivo es mostrar los saldos no
ajustados por cuenta y proporcionar una base para el quinto paso.
5- Hojas de trabajo e identificación de las entradas de ajuste: El propósito de este
paso es utilizar una hoja de trabajo para asegurarse de que el saldo acreedor total es
igual al saldo deudor total. Si hay alguna discrepancia, puede utilizar la tabla para
averiguar dónde ocurren. Si su empresa utiliza la contabilidad de devengo, pueden ser
necesarios ajustes para hacer coincidir los ingresos con los gastos, lo que nos lleva al
sexto paso.
6- Ajustando las entradas del diario: Su contador especializado en libros contables
realizará los ajustes necesarios. Estos ajustes se registran como entradas del diario.
7- Crear estados financieros: El penúltimo paso del ciclo contable es donde se genera
la cuenta de resultados, el balance y, normalmente, el estado de flujo de efectivo.
Estos estados financieros son indicadores cruciales de la salud y las perspectivas
financieras de su empresa.
8- Cerrar los libros: El octavo y último paso del ciclo contable consiste en cerrar las
cuentas temporales, como los ingresos y los gastos, e incorporarlas a las cuentas
permanentes (por ejemplo, los beneficios no distribuidos). Una vez finalizado este
paso, puede sentarse y relajarse, pero no por mucho tiempo, por supuesto. El siguiente
ciclo contable se inicia cuando termina el anterior.
Aplicar el ciclo contable nos lleva a tener unos estados financieros impecables, es muy útil
por varias razones, entre ellas tenemos que la empresa puede ser atractiva para los
inversionistas, ayuda en la aprobación de un crédito, además de que ayudara a la empresa a
evitar cualquier problema.
CONCLUSION
Este trabajo me ayudo a comprender y profundizar mis conocimientos acerca del ciclo
contable y los estados financieros, estos son de vital importancia para una empresa porque
ellos reflejan la realidad financiera de la organización y facilitan la toma de decisiones.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Gómez Giovanny. (2001, febrero 11). El ciclo contable. Recuperado de
[Link]
Torres Ricardo. (2021, marzo 6). El origen de los 3 Estados Financieros básicos de la
Empresa. Recuperado de El origen de los 3 Estados Financieros básicos de la EmpresaEl
origen de los 3 Estados Financieros básicos de la Empresa El origen de los 3 Estados
Financieros básicos de la Empresa - Cómo Crear Empresa ([Link])
Dayan Jacob. (2020, diciembre 1) Ciclo contable: ¿Cuáles son los pasos del ciclo contable?
Recuperado de Ciclo contable: ¿Cuáles son los pasos del ciclo contable? | FinancePal