ANEXOS
OBEJTIVO 1
Registro fotográfico de la bodega
Fotografías de los recorridos realizados
Imágenes de materiales almacenados por tipo (eléctricos, estructurales,
drywall, pinturas, equipos, etc.)
Fotografías del área donde se almacenan chatarra y escombros
Listados o reportes del sistema contable
Capturas o exportaciones del inventario registrado en el software contable
Reportes donde se evidencie la existencia de materiales sobrantes de obra
Cuadros de clasificación de materiales (elaborados por ti)
Tabla donde se clasifiquen los materiales por tipo
Estado del material (usable, en revisión, no apto)
Observaciones generales
Registro fotográfico de materiales sobrantes y chatarra.
Capturas del sistema contable con inventarios registrados.
Soporte de códigos de barras
Fotografías o capturas donde se evidencie el etiquetado de materiales
Soportes del sistema contable
Capturas o reportes del inventario registrado
Evidencia de materiales contabilizados, pero sin movimiento
Registro comparativo
Breve cuadro donde se evidencie: Inventario registrado vs. inventario físico
observado
OBJETIVO 2
Relación de facturas de proveedores (capturas o listados anonimizados).
Condiciones de pago
Fechas de vencimiento
Montos acumulados
Cuadro comparativo de precios proveedores
Precio del material
Costos de transporte
Ubicación del proveedor
Soportes del software contable
Capturas de causación de facturas
Programación de pagos
Reportes de cuentas por pagar y cobrar
Resumen de costos logísticos
Registros o cotizaciones de fletes y transportes utilizados en obras
fuera de Bucaramanga.
Ejemplos de cuentas de cobro de contratistas, incluyendo anticipos y
pagos parciales.
Fletes
Despachos
Acarreos
Alquiler de equipos
Cronograma de pagos a contratistas
Anticipos
Pagos parciales
Aportes a seguridad social
OBJETIVO 3
Cuadros o tablas con estimaciones preliminares de ventas
Presupuesto general de inversión (borrador)
Boceto o esquema del espacio de la ferretería 🖊️
Puedes hacerlo:
A mano (foto)
En Word (cuadros)
En PowerPoint
Mostrando:
Zona de almacenamiento
Zona de despacho
Zona de atención (propuesta)
Lista de adecuaciones mínimas necesarias
Ejemplo:
Reorganización de estanterías
Señalización básica
Separación de zonas
Espacio para despacho
OBJETIVO 4
1. Documento base de la propuesta
(Anexo X – Propuesta estructurada de ferretería)
Un archivo Word o PDF
Con índice y secciones definidas (aunque no estén súper desarrolladas)
Ejemplo de secciones:
o Introducción
o Descripción general
o Aspectos operativos
o Aspectos administrativos
o Consideraciones generales
Anexo 2: Borrador de estructura del plan
Índice o contenido del documento:
o Introducción
o Objetivo de la ferretería
o Tipo de operación
o Procesos administrativos
o Consideraciones logísticas
No necesita estar “perfecto”, solo estructurado
Anexo 3: Croquis simple de la bodega
Dibujo sencillo (a mano o en PowerPoint):
o Área de almacenamiento
o Área de atención
o Zona de despacho
Foto del dibujo escaneado o pasada a PDF
Anexo 4: Tabla preliminar de procesos
Ejemplo:
Proceso Descripción general
Entrada de materiales Registro básico
Salida de materiales Control por factura
Facturación Sistema contable
Inventario Control interno