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Proceso Compra

El proceso de compra se divide en cuatro etapas: solicitud de compra, donde se especifica la necesidad; cotización y evaluación, que implica comparar proveedores; orden de compra, que formaliza el compromiso con el proveedor; y recepción y pago, donde se verifica la entrega antes de realizar el pago.

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Carlos Romero
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El proceso de compra se divide en cuatro etapas: solicitud de compra, donde se especifica la necesidad; cotización y evaluación, que implica comparar proveedores; orden de compra, que formaliza el compromiso con el proveedor; y recepción y pago, donde se verifica la entrega antes de realizar el pago.

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PROCESO DE COMPRA EN 4 ETAPAS (explicado

fácil)
1. Solicitud de compra

Qué pasa aquí:

 El área usuaria dice qué necesita


 Indica cantidad, fecha y motivo
 Se llena una Solicitud de Compra (SC)

Objetivo:
👉 Autorizar que sí se necesita comprar.

Ejemplo:

“Necesito 100 cajas de guantes para almacén”.

2. Cotización y evaluación

Qué pasa aquí:

 Compras pide precios a varios proveedores


 Compara:
o Precio
o Calidad
o Tiempo de entrega
o Condiciones de pago

Objetivo:
👉 Elegir la mejor opción, no solo la más barata.

Resultado:

 Cuadro comparativo
 Proveedor recomendado

3. Orden de compra

Qué pasa aquí:

 Se emite la Orden de Compra (OC)


 Se envía al proveedor
 El proveedor confirma
Objetivo:
👉 Formalizar la compra (ya es un compromiso).

La OC indica:

 Producto
 Precio
 Cantidad
 Fecha de entrega

4. Recepción y pago

Qué pasa aquí:

 El proveedor entrega
 Almacén verifica:
o Cantidad
o Estado
 Se aprueba la factura
 Contabilidad paga

Objetivo:
👉 Asegurar que se recibió bien antes de pagar.

Resumen ultra corto


1️⃣ Piden
2️⃣ Comparan
3️⃣ Compran
4️⃣ Reciben y pagan

Si lo quieres:

 en Word
 en PDF
 como flujo de proceso
 o adaptado a compras locales / importaciones

lo armamos en el formato que necesites.

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