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Para los escritos que se presentan ante tribunales, véase Escrito judicial.
Un documento (del latín, documentum, y este de docere, "enseñar, instruir),
en un sentido muy amplio y genérico, es «una expresión del pensamiento por
medio de signos gráficos sobre un soporte»,1 un testimonio material de un
[ ]

hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas,

jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en
cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)
en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana
fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica,
audiovisual, entre otras.

Diplomática
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Equivalente a diploma, carta u otro escrito «que ilustra acerca de algún hecho,
principalmente histórico», es también cualquier «testimonio escrito sobre un
hecho de naturaleza jurídica, redactado con arreglo a ciertas formalidades
destinadas a conferirle autoridad, fe y fuerza probatoria». Se le llama
también documento diplomático matizando este carácter.2 [ ]

Archivística
[editar]
En una línea análoga, el Diccionario de Terminología Archivística elaborado en
1993 por la Dirección de Archivos Estatales Españoles lo define de esta
manera: “Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o
acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas,
públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y
formal”3añadiendo que es susceptible de ser conservado para su uso «con
[ ]

fines de consulta o como prueba».1 [ ]

Características básicas
[editar]
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era
ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer
un manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir,
o utilizando una impresora láser).

Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados

atributos, ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con
su computadora –o dispositivo móvil, por ejemplo– mediante un programa. El
archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio,
subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento.
Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea
para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle
solamente archivo.

Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el
conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de
conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo
a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico,
etc.

Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte, sea un disco

compacto (CD), un disco versátil digital (DVD), papel, papiro o incluso una
piedra o trozo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a:

 Al soporte material usado para consignar la información.

 A las características informaciones que conlleva.
Características del soporte material
[editar]
En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no
textuales.

 Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre un

soporte que es el papel.
 No textuales: son los documentos que aunque pueden contener
información escrita; sin embargo, lo más importante es que suelen emplear
otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse,
oírse y manipularse.
Características de información
[editar]
Son características que tienen que ver con el carácter informativo. Las
características intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc.
Podemos hacer la siguiente clasificación: documentos primarios, secundarios, y
terciarios.

Los documentos primarios son aquellos que contienen información original del
autor/a y no han pasado por ninguna clase de tratamiento (libros, tesis
doctorales, revistas, periódicos, boletines, actas de congresos). Los
documentos secundarios son resultado de aplicar tratamiento a los documentos
primarios (por ejemplo, bibliografías, índices, catálogos, revistas de
resúmenes). Los documentos terciarios son resultado de aplicar tratamiento a
los documentos secundarios, aunque algunos autores los definen como
reproducciones mecánicas (fotocopias).
Tipos de documentos
[editar]
Algunos tipos de documentos más comúnmente conocidos son:

Documento acéfalo
[editar]
Se refiere a un documento que carece de data y de autor. 1 [ ]

Documento activo
[editar]
Es un tipo de documento conservado en archivos administrativos usado
habitualmente en el ejercicio de la actividad del organismo que lo ha generado
o recibido.1
[ ]

Documento de archivo
[editar]
Documento archivístico es toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o
soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje
natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra
expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), generalmente en ejemplar único,
(aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).
Francisco Fuster

Documento público
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Desde un punto de vista del Derecho, es «un documento que tiene legal y
jurídicamente la cualidad de poder establecer un hecho cualquiera.» 4 [ ]

Archivo de documentos
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Dibujo de un mueble de archivo, archivo

municipal de Wurzburgo, Alemania.

El término archivo (del latín archīvum, y este del griego αρχεīον) puede hacer
referencia a lo que comúnmente se conoce como una «institución responsable
de la custodia, tratamiento, inventario y conservación de documentos» en
diferentes soportes, «así como de la puesta a disposición de los usuarios de
copias de estos».1 [ ]

También, por metonimia, se denomina así al edificio o local donde se

conservan y custodian los documentos generados y/o recibidos por una entidad
como consecuencia de la realización de sus actividades.1 La denominación
[ ]

también puede hacer referencia al contenedor (una sala, un cajón, o un

armario) cuya función consiste en conservar y custodiar igualmente tales
documentos.

No obstante, el concepto también se refierir al «conjunto de documentos que

una persona física», o jurídica, ha reunido durante el ejercicio de su actividad.

En resumen, como palabra polisémica, puede hacer referencia a:

 El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por

una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
 El lugar donde se custodia dicho fondo o acervo documental.
 La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del
fondo.
La archivística es la ciencia que se ocupa de las técnicas aplicadas a los
archivos.

Los archivos tienen por función ser fuentes para la historia y la memoria, y
garantizar el ejercicio de derechos.2 [ ]

Historia
[editar]

Actualmente se llama archivo a los depósitos oficiales de documentos públicos

y privados. En otro tiempo, se llamaron chartarium, scrinium, tabulárium.
Consta su existencia en el Antiguo Egipto, en Asiria, en Grecia y en Roma y de
algunos textos de las Sagradas Escrituras se infiere que también existían en el
pueblo de Israel. Por regla general, excepción hecha de los palaciegos asirios y
persas, los archivos de las civilizaciones antiguas se hallaban en el recinto de
los templos. En Roma, se conservaban los tratados de paz y alianza en el
templo de Júpiter Capitolino. Los anales de los pontífices en el de Juno, los
registros de los nacimientos en el de Saturno.

La práctica de conservar documentos oficiales es muy antigua. Los

arqueólogos han descubierto archivos de cientos (y a veces miles) de tablillas
de arcilla que se remontan al tercer y segundo milenios a. C. en yacimientos
como Ebla, Mari, Amarna, Hattusas, Ugarit y Pylos. Estos descubrimientos han
sido fundamentales para conocer los alfabetos, las lenguas, la literatura y la
política de la Antigüedad.

Los archivos estaban bien desarrollados por los antiguos chinos, los antiguos
griegos y los antiguos romanos (que los llamaban Tabularia). Sin embargo,
esos archivos se han perdido, ya que los documentos escritos en materiales
como el papiro y el papel se deterioraban con relativa rapidez, a diferencia de
sus homólogos en tablillas de arcilla. Los archivos de iglesias, reinos y
ciudades de la Edad Media sobreviven y, a menudo, han mantenido su carácter
oficial ininterrumpidamente hasta la actualidad. Son la herramienta básica para
la investigación histórica sobre este periodo.3
[ ]

Inglaterra después de 1066 desarrolló archivos y métodos de acceso a los

mismos.4 Los suizos desarrollaron sistemas archivísticos después de 1450. 5
[ ] [ ]

Los primeros manuales de gestión de archivos:

Jacob von Rammingen, Von der Registratur (1571), Baldassarre Bonifacio, De
Archivis (1632).

Los primeros predecesores de la archivística en Occidente son los manuales

de Jacob von Rammingen de 15716 y el De Archivis libris
[ ]

singularis de Baldassarre Bonifacio de 1632.7 [ ]

El pensamiento archivístico moderno tiene algunas raíces que se remontan a
la Revolución Francesa. Los Archivos Nacionales Franceses, que poseen
quizás la mayor colección de archivos del mundo (con registros que se
remontan hasta el año 625 d. C.), fueron creados en 1790 durante la
Revolución a partir de varios archivos gubernamentales, religiosos y privados
incautados por los revolucionarios.8 [ ]

En 1883, el archivista francés Gabriel Richou publicó el primer texto occidental

sobre teoría archivística, titulado Traité théorique et pratique des archives
publiques (Tratado de teoría y práctica de los archivos públicos), en el que
sistematizaba la teoría archivística del respect des fonds', publicada por
primera vez por Natalis de Wailly en 1841.9 [ ]

Tipos de archivo
[editar]

Pueden existir diferentes tipos de calificación de los archivos por diversos

criterios. Por ejemplon, en función de su: 10 [ ]

 contenido: los administrativos, notariales o registrales, cartográficos, literarios o

fotográficos.
 finalidad: históricos, familiares, corporativos o empresariales, catedralicios,
monacales, parroquiales, diocesanos o eclesiásticos,
 situación geográfica: municipales, regionales, provinciales o nacionales.
 condición: hospitalarios, universitarios, públicos o privados.
Archivos eclesiásticos
[editar]

Artículos principales: Archivos eclesiásticos y Archivos Vaticanos.

La Iglesia tuvo archivos desde sus inicios, para conservar los libros sagrados y
las actas de los mártires. Constan los archivos del Vaticano o los Pontificios,
desde el siglo III (desde San Antero, año 235) los cuales gozan hoy fama de
contarse entre los mejor organizados del mundo.

Archivos universitarios
[editar]

Los archivos universitarios son considerados "como un servicio universitario

único y funcional que debe integrar todo el ciclo de la evolución documental,
desde la creación de los documentos o desde su recepción en las unidades y
servicios, hasta su conservación o eliminación definitiva". Las funciones de este
tipo de archivos son: “Planificar, implantar y evaluar un sistema de gestión de la
documentación administrativa y de archivo, así como conservar, preservar,
organizar, describir, y hacer accesible todos los fondos documentales,
administrativos e históricos, de la universidad". 11 [ ]

Archivos nacionales
[editar]
Artículo principal: Archivo Nacional

Archivo Nacional de Chile

Los Archivos Nacionales reúnen los documentos o archivos oficiales de

instituciones u organismos públicos, judiciales, políticos y militares, y en
algunos casos privados, para su preservación, consulta e investigación. En
algunos casos como América, España y Portugal son importantes para la
reconstrucción histórica de la época colonial. Son la evolución histórica de
los Archivos de Estado que aunque tenían la misma finalidad de conservación
de la documentación, no eran abiertos al público.

Archivos en España
[editar]

Artículo principal: Anexo:Archivos de España

En España, se conocen los archivos más o menos generales de Castilla

desde Juan II y Enrique IV. Felipe II organizó el de Simancas (1561) ya
fundado antes por Carlos V (1549) y de él procedió en parte el Archivo de
Indias, creado por Carlos III en 1785 y establecido en Sevilla. De mediados del
siglo XIX, datan el Archivo General de la Administración y el Archivo Histórico
Nacional de Madrid, que con los dos anteriores componen los cuatro archivos
generales del Reino. Cabe destacar también el Archivo General de Palacio,
que custodia relevante información de la Real Casa y el patrimonio de la
Corona española.

Siguen a estos archivos en importancia los regionales, a saber:

 Archivo General de la Corona de Aragón, en Barcelona;

 Archivo del Reino de Valencia;
 Archivo Real y General de Navarra, en Pamplona;
 Archivo del Reino de Galicia, en La Coruña;
 Archivo del Reino de Mallorca.
Entre todos, se considera modelo de organización el de la Corona aragonesa
que atesora documentos desde el año 848.[cita requerida] Hay además, otros
archivos especiales, judiciales, provinciales, municipales, notariales, empresas,
catedralicios, parroquiales.

Archivos en México
[editar]
La historia de los archivos en México se relaciona con la historia del Archivo
General de la Nación, ya que nos menciona como fue que se empezaron a
crear los primeros archivos en México. En 1770 el segundo conde de
Revillagigedo, Juan Vicente Güemas Pacheco y Padilla, mediante el Ministerio
de Gracia y Justicia envía un proyecto para la creación del Archivo General de
la Nueva España, puesto que era necesario y urgente para tener una mejor
organización de la Secretaría de Cámara del Virreinato. Dicho archivo reunió
los papeles de la antigua Secretaría de Cámara y los restos de las
dependencias para así tener un mejor cuidado en los papeles (AGN, 2002).
Este proyecto fue aprobado por las autoridades, se consideró Castillo de
Chapultepec como un lugar propio para el archivo. Los presupuestos e ideas
estuvieron a cargo del Ing. Miguel Constanzó quien buscó reformas para
habilitar el espacio, aunque después de todo su trabajo no se llegó a ningún
acuerdo y no llegó a cumplirse. La Real Orden del 28 de abril de 1792
integrada por las Ordenanzas para el archivo General disponían de 81 artículos
la base de su funcionamiento, dichas Ordenanzas fueron redactadas por
Revillagigedo. (AGN, 2002). Los únicos que siguieron guardando sus archivos
fueron las oficinas de Gobierno debido a su puntual planeación y la Secretaría
del Virreinato se conservó en su palacio, aunque era una manera de mantener
de manera confidencial dichos archivos dio lugar numerosas pérdidas de
documentos debido a que no existían normas jurídicas en los archivos de la
administración. Después de la independencia, Ignacio María de Aguirre y Juan
de Dios Uribe fueron comisionados a repartir la documentación tomando en
cuenta los diferentes ramos que abarcaban y se mandó a los recién creados
ministerios.

Fue hasta el 23 de agosto de 1823 que se inauguró el Archivo General y

Público de la Nación, esta designación propuso que no solo prestaría los
servicios exclusivamente al gobierno, sino que estarían abiertos para aquellas
personas que estuvieran interesados en consultarla. Dicho Archivo dependió de
la Secretaría de Estado y del Departamento de Relaciones Exteriores e
Interiores quienes se encargaban de arreglar los locales que se disponían para
dicho uso (AGN, 2002). José Fernando Ramírez fue uno de los personajes que
se dedicó a la protección de los Archivos durante la ocupación Norteamérica en
1847. Durante el siglo XIX Benito Juárez le devolvió su estatura administrativa
que había sido perdida durante los gobiernos de Santa Anna (AGN, 2002).
Durante la entrada de un nuevo gobierno realizó un cambio administrativo que
dependió del Ministerio de Relaciones Exteriores e Interiores, mediante este
gobierno el Archivo pasó a formar parte de la Secretaría de Instrucción Pública
y Bellas Artes, fue hasta 1918 que se reincorporó a la Secretaría de
Gobernación de la que hasta la fecha depende.

La determinación de la nueva casa para el Archivo General se dio hasta 1977

en la antigua Penitenciaría de la Ciudad de México, conocida como Lecumberri
(AGN, 2002).

En el año 2003 se crea Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de

México A.C. (Adabi de México) que tiene entre sus objetivos primordiales
apoyar la profesionalización de los archivistas de todo tipo, promoviendo cursos
de capacitación en diferentes instituciones a nivel internacional. 12
[ ]
Normalización
[editar]

El Consejo Internacional de Archivos (CIA, en inglés International Council on

Archives) ha elaborado una serie de normas sobre descripción archivística,
entre las que se incluye la Norma Internacional General de Descripción
Archivística ISAD(G).13 ISAD(G) está concebida para utilizarse junto con
[ ]

normas nacionales o como base para que los países elaboren sus propias
normas.14 En los Estados Unidos de Américaa, ISAD(G) se aplica a través de
[ ]

"Describing Archives: A Content Standard", conocida popularmente como

"DACS".15 En Canadá, ISAD(G) se aplica a través del Consejo de Archivos
[ ]

(Council of Archives)16 como Rules for Archival Description, también conocidas

[ ]

como "RAD".17 [ ]

ISO trabaja actualmente en la elaboración de normas.1819 [ ][ ]

Limitaciones y alternativas
[editar]

Ilustración de los cambios epistemológicos de

las humanidades digitales: archivos organizados con visualización y análisis en red.
Archivos de la Sociedad de Naciones (ONU Ginebra).

Los archivos que contienen principalmente artefactos físicos y documentos

impresos están pasando cada vez más a Digitalización de elementos que no se
originaron digitalmente, que luego suelen almacenarse. Esto permite una
mayor accesibilidad al utilizar herramientas de búsqueda y bases de datos, así
como un aumento de la disponibilidad de materiales digitalizados desde fuera
de los parámetros físicos de un archivo; pero puede haber un elemento de
pérdida o desconexión cuando hay lagunas en los elementos que se ponen a
disposición digitalmente.20 Tanto los archivos físicos como los digitales también
[ ]

suelen tener limitaciones específicas en cuanto a los tipos de contenido que se

consideran susceptibles de ser preservados, categorizados y archivados. Los
espacios de archivo institucionalizados convencionales tienden a dar prioridad
a los objetos tangibles sobre las experiencias efímeras, las acciones, los
efectos e incluso los cuerpos.2122 Este tipo de priorización potencialmente
[ ][ ]

sesgada puede considerarse una forma de privilegiar determinados tipos de

conocimiento o de interpretar ciertas experiencias como más válidas que otras,
lo que limita el contenido disponible para los usuarios de los archivos, genera
barreras en el acceso a la información y, potencialmente, la alienación de
poblaciones infrarrepresentadas y/o marginadas y
sus epistemologías y ontologías.23 [ ]

Como resultado de esta infrarrepresentación percibida, algunos activistas están

haciendo esfuerzos para descolonizar las instituciones archivísticas
contemporáneas que pueden emplear prácticas hegemónicas y de supremacía
blanca mediante la implementación de alternativas subversivas como el
anarchivo o el contraarchivo con la intención de hacer de la
accesibilidad interseccional una prioridad para aquellos que no pueden o no
quieren acceder a las instituciones archivísticas contemporáneas. 24251 Un [ ][ ][ ]

ejemplo de esto es la descripción de Morgan M. Page de la difusión de la

historia transgénero directamente a las personas trans a través de diversos
medios sociales y plataformas de redes como tumblr, Twitter e Instagram, así
como a través de podcast.25 Aunque la mayoría de los materiales archivados
[ ]

suelen estar bien conservados dentro de sus colecciones, la atención que

presta el anarchivo a lo efímero también saca a la luz la impermanencia
inherente y el cambio gradual de los objetos físicos con el paso del tiempo
como resultado de su manipulación.26 [ ]

El concepto de contraarchivo pone en tela de juicio lo que suele considerarse

archivable y lo que, por tanto, se selecciona para ser conservado dentro de los
archivos contemporáneos convencionales.2527 Con las opciones disponibles a
[ ][ ]

través del contra-archivo, existe el potencial de "desafiar las concepciones

tradicionales de la historia" tal y como se perciben dentro de los archivos
contemporáneos, lo que crea espacio para narrativas que a menudo no están
presentes en muchos materiales de archivo.28 La naturaleza poco convencional
[ ]

de las prácticas de contraarchivo da cabida al mantenimiento de cualidades

efímeras contenidas en ciertas experiencias históricamente significativas,
actuaciones e historias personal o culturalmente relevantes que no suelen tener
cabida en los archivos convencionales.29 [ ]

Las prácticas de anarchivo y contraarchivo están ambas enraizadas en el

trabajo de justicia social.30
[ ]