KPI
De Wikipedia, la enciclopedia libre Saltar a: navegacin, bsqueda KPI, del ingls Key Performance Indicators, o Indicadores Clave de Desempeo, miden el nivel del desempeo de un proceso, enfocndose en el "cmo" e indicando el rendimiento de los procesos, de forma que se pueda alcanzar el objetivo fijado. Los indicadores clave de desempeo son mtricas financieras o no financieras, utilizadas para cuantificar objetivos que reflejan el rendimiento de una organizacin, y que generalmente se recogen en su plan estratgico. Estos indicadores son utilizados en inteligencia de negocio para asistir o ayudar al estado actual de un negocio a prescribir una lnea de accin futura. El acto de monitorizar los indicadores clave de desempeo en tiempo real se conoce como monitorizacin de actividad de negocio. Los indicadores de rendimiento son frecuentemente utilizados para "valorar" actividades complicadas de medir como los beneficios de desarrollos lderes, compromiso de empleados, servicio o satisfaccin. Los KPIs suelen estar atados a la estrategia de la organizacin (ejemplificadas en las tcnicas como la del cuadro de mando integral). Los KPIs son "vehculos de comunicacin"; permiten que los ejecutivos de alto nivel comuniquen la misin y visin de la empresa a los niveles jerrquicos ms bajos, involucrando directamente a todos los colaboradores en realizacin de los objetivos estratgicos de la empresa. As los KPIs tienen como objetivos principales: medir el nivel de servicio, realizar un diagnostico de la situacin, comunicar e informar sobre la situacin y los objetivos, motivar los equipos responsables del cumplimiento de los objetivos reflejados en el KPI, progresar constantemente. Usado para calcular, entre otros:
Tiempo que se utiliza en mejorar los niveles de servicio en un proyecto dado. Nivel de la satisfaccin del cliente. Tiempo de mejoras de asuntos relacionados con los niveles de servicio. Impacto de la calidad de los recursos financieros adicionales necesarios para realizar el nivel de servicio definido. Rentabilidad de un proyecto (Retorno de la Inversin ROI) Calidad de la gestin de la empresa (Rotacin del inventario, Das de Cuentas por cobrar DCC, y por Pagar DCP...)
Para una organizacin es necesario al menos que pueda identificar sus propios KPI's. La clave para esto son:
Tener predefinido de antemano un proceso de negocio. Tener claros los objetivos/rendimiento requeridos en el proceso de negocio. Tener una medida cuantitativa/cualitativa de los resultados y que sea posible su comparacin con los objetivos. Investigar variaciones y ajustar procesos o recursos para alcanzar metas a corto plazo
Cuando se definen KPI's se suele aplicar el acrnimo SMART, ya que los KPI's tienen que ser:
eSpecificos (Specific) Medibles (Measurable) Alcanzables (Achievable) Relevantes (Relevant) a Tiempo (Timely)
Lo que realmente es importante: 1. Los datos de los que dependen los KPI tienen que ser consistentes y correctos. 2. Estos datos tienen que estar disponibles a tiempo.
[editar] Estndares o Normas
De momentos solamente hay un estandar desarrollado, y aplica al mantenimiento industrial. La norma BS-EN 15341:2007 "Maintenance key performance indicators", por el "British Standards Institute".
KPI quiere decir "Key Performance Indicator", lo que en espaol vendra a ser "Indicador Clave de Desempeo", y tal como su nombre lo indica, es una medida del desempeo para una organizacin, en trminos de la manera en que esta avanza hacia sus objetivos de largo plazo. Si bien suena bastante subjetivo, en la prctica se busca un aspecto medible del objetivo, como por ejemplo el KPI puede ser el retorno a la inversin asociado a un proceso en particular (si el objetivo en cuestin fuera, siguiendo el ejemplo, aumentar el retorno a la inversin de n a n+5 en el plazo de dos aos). Entonces lo que se sigue es esa variable que es nuestro KPI, el retorno a la inversin de ese determinado proceso. En otros mbitos, por ejemplo el marketing, tambin se puede encontrar un KPI apropiado dependiendo del objetivo, como la cantidad de nuevos consumidores, la mantencin de los mismos fieles a la marca, etc... En fin, cosas que puedan ser medidas y asociadas al logro del objetivo. En la manufactura, o sea la fabricacin de algn bien en algn proceso industrial, el KPI puede ser el tiempo que demora el proceso, o alguna variable que lo relacione ya sea con un benchmark, un promedio interno, etc... Normalmente, el KPI o ICD es un factor entre otros, que se administra y monitorea mediante un software de gestin. Espero te lo haya aclarado.