EXCEL DE CERO A

PROFESIONAL

MODULO

CORPORACIÓN THOMAS HOBBES

Actualizado por: Mayra J. Garrido Mendoza

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EXCEL BASICO APLICADO

I. DATOS GENERALES

NOMBRE DE LA ASIGNATURA: Programa:

EXCEL BASICO APLICADO Auxiliar en infancia
Auxiliar ventas
Auxiliar contable y Financiero
PRERREQUISITO: CODIGO:
Ninguno 00000
PRERREQUISITO: INTENSIDAD HORARIA:
Ninguno 24 HORAS
Horas de Estudio Guiado: 20 Horas de Estudio Independiente 12

Intensidad Semanal: 6 HORAS Clases a la semana: 2

Horas por Clase: 3 CAMPUS VIRTUAL: SI

II. OBJETIVOS DE ASIGNATURA

Al concluir esta asignatura, los estudiantes estarán en capacidad de:

Objetivo General
 Aplicar las nociones básicas de EXCEL BASICO APLICADO en el desarrollo de las actividades
propias de su cargo en una empresa como condición del buen desempeño laboral y de la
agilidad y desempeño optimo en actividades de ofimática.

Objetivos Específicos
1. Conocer he identificar fácilmente la interfaz de Excel, así como las herramientas a disposición.
2. Comprender y aplicar las herramientas que ofrece Excel para gestionar información.
3. Conocer y poner en práctica los atajos y funciones que agilizan y ayudan al usuario en su trabajo
diario.
4. Aplicar con ejercicios prácticos lo visto en las tutorías para así mejorar su desempeño laboral.

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III. ENTREGA Y LECTRURA DE REGLAMENTO DE CLASE

El primer día del docente entregará a sus estudiantes el reglamento general de clase y será
responsabilidad de cada parte haber leído y entendido el acuerdo pedagógico.

IV. EVALUACION

En el desarrollo de la asignatura, se practicará la evaluación diagnóstica, formativa y sumativa,

por lo tanto, en algún momento los ejercicios que se realicen serán para inferir el nivel de
conocimientos previos sobre un tema determinado, y, en otros, para consolidar saberes o
medirlos. ¡La evaluación diagnóstica se realizará antes de iniciar cada unidad; la formativa, en
el transcurso de la actividad académica, y para calificar los aspectos aprendidos se realizará
diferentes trabajos cuya finalidad será el ejercicio de la escritura y la aplicación de principios
de redacción

Actividades Tipo de evaluación Puntaje de las

Evaluativas (diagnóstica, evaluaciones
formativa y sumativas
sumativa)
CLASE 1 Taller 1 15%
CLASE 3 Quiz en línea 1 15%
CLASE 5 Taller 2 15%
CLASE 6 Quiz en línea 2 15%
CLASE 8 Evaluación Final 40%

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Contenido
EXCEL BASICO APLICADO ................................................................................................. 2
Objetivo General.......................................................................................................... 2
Objetivos Específicos ................................................................................................... 2
ACTIVIDADES INICIALES ............................................................................................... 6
CLASE 1 ........................................................................................................................ 6
INDUCCION A CURSO Y COMPROBACION DE CONOCIMIENTO ................................. 6
CLASE 2 ........................................................................................................................ 9
ADMINISTRACION DE HOJA DE CALCULO ................................................................. 9
TECLAS DE FUNCION EN EXCEL ................................................................................. 9
QUE SON LOS ATAJOS DE TECLADOS Y CUALES EXISTEN ACTUALMENTE .................10
¿QUE ES LA TECLA CTRL? .........................................................................................10
¿QUE ES LA TECLA ALT? ...........................................................................................11
¿QUE ES LA TECLA MAYUS O SHIFT ? .......................................................................11
POSIBLES ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL ................................................................12
CLASE 3 ............................................................................. ¡Error! Marcador no definido.
FORMATOS Y ESTILO ...............................................................................................15
FORMATOS DE CELDA .............................................................................................15
ALINEACION Y ORIENTACION ..................................................................................25
CLASE 4 .......................................................................................................................27
IMPORTAR DATOS A EXCEL .....................................................................................27
CLASE 5 .......................................................................................................................42
RANGOS Y OPCIONES DE FILAS Y COLUMNAS..........................................................29
OCULTAR, MOSTRAR, AGRUPAR Y DESAGRUPAR FILAS ...........................................35
ORDENAR DATOS ....................................................................................................42
FILTROS ...................................................................................................................45
CLASE 6 .......................................................................................................................47

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 CREAR UN GRÁFICO ..............................................................................................474
CLASE 7 .......................................................................................................................54
FUNCIONES BASICAS ...............................................................................................55
CLASE 8 .......................................................................................................................55

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 ACTIVIDADES INICIALES
1. Dinámica de presentación: Presentación de docente y de alumnos
2. Importancia de la asignatura:
expectativas de los alumnos: Comentarios sobre los conocimientos que poseen
sobre Excel he importancia y utilización en sus empresas.
3. Examen diagnóstico: Presentación del Examen Diagnóstico, Realización de
éste.

CLASE 1
INDUCCION A CURSO

INTRODUCCION A HOJAS DE CALCULO, ¿qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa para la manipulación de datos dispuestos en forma de tablas, con la
finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones. Excel es la hoja de cálculo de
Microsoft Office para Windows y Macintosh: la suite de oficina más utilizada en la actualidad, que permite
la elaboración de diversos tipos de gráficas y la realización de fórmulas, desde las básicas hasta las más
complejas.
El número de funciones disponibles y la versatilidad de sus herramientas, superan a otras hojas de
cálculo, porque el usuario tiene la posibilidad de crear facturas, nóminas, estadísticas o trabajos
escolares. En este curso se abordan dos aspectos fundamentales de Excel: el manejo de fórmulas y la
representación gráfica de los datos. Para ello se analizarán su manejo y su aplicación en casos de
diversos ámbitos, desde el escolar hasta el laboral.

tomado de: [Link]

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Barra de títulos

Se encuentra en la parte de arriba del documento, aquí se muestra el nombre del programa y el
nombre de tu hoja de cálculo.

Barras de menús

Se encuentra justo debajo de la barra de títulos, aquí encontrarás todos los menús que se
encuentren activos en Excel. El contenido de cualquiera de estos menús, se puede observar
haciendo clic sobre el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Cinta de opciones

La cinta de opciones puede aparecer como atajos algunos comandos de los menús que utilizan
imágenes e iconos asociados.

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Títulos de las columnas

En una hoja de cálculo de Excel encuentras 256 columnas de Excel en total, cada una está
identificada con una letra o varias combinadas. Arriba de cada columna de celdas encontrarás su
nombre para que las puedas identificar.

Títulos de las filas

Al igual que con las columnas, cada hoja de cálculo cuenta con 65.536 filas de Excel en total,
todas ellas identificadas por un numero.

Cuadro de nombres

Aquí se muestra la dirección de la selección que mantengas activa.

Barra de fórmulas

Te muestra la información que ya ha sido ingresada o a medida que se vaya ingresando en la

celda actual. En esta barra también puedes editar el contenido de una celda.

Celdas de Excel

Cada celda es una selección de una columna y una fila. Cada una de estas celdas tiene su
propia dirección. En la imagen reflejada aquí, la dirección de la celda que esta seleccionada es B
y el borde grueso que rodea la celda en selección es denominado como indicador de celda.

Botones de navegación y etiquetas

Estos te permiten desplazarte fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro Excel. Por lo
general se utilizan para observar la primera, la anterior, la siguiente o la última hoja de cálculo de
algún libro de Excel. Las etiquetas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene
con tres hojas, y cada libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

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ACTIVIDAD 1

1. Crear tabla de 20 usuarios con conocimientos adquiridos en

tutoría.
2. Como complemento a lo aprendido se deberán buscar los
principales a avances que se ha tenido en los diferentes Excel desde
los más antiguos a los actuales.
3. El estudiante debe entregar en Q10 la tabla de usuarios
diligenciada con los siguientes campos.

CLASE 2
ADMINISTRACION DE HOJA DE CALCULO – OPERACIONES BÁSICAS I

¿Qué son las teclas de función?

TECLAS DE FUNCION EN EXCEL

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de Excel ayuda a
trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los
métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil, y son una
alternativa esencial al uso de un ratón.

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Las hojas de calculo nos hacen la vida más fácil y por eso existen métodos que podemos
aprovechar para optimizar nuestro trabajo en las mismas así mismo estos “atajos de teclado” se
realizan de diferentes formas y realizan acciones diferentes a continuación veremos cuales son
estas, las más utilizadas y prácticas para mejorar nuestro renacimiento:

QUE SON LOS ATAJOS DE TECLADOS Y CUALES EXISTEN ACTUALMENTE

Las hojas de cálculo de Excel incluyen métodos abreviados, llamados atajos de teclado que
permiten a los usuarios conseguir resultados de una forma más rápida, un uso muy frecuente
para algunos en su día a día y que les permite conseguir una mayor eficiencia de su tiempo.
Aunque algunos atajos de teclado pueden ser complicados de recordar, siempre
podremos guardar esta página en nuestros favoritos para volver a consultar cuando necesitemos
de una opción específica varias veces.

¿QUE ES LA TECLA CTRL?

En un teclado Windows encontramos, junto a las teclas de números y letras comunes, otras
teclas cuya función queda menos clara. Entre esas teclas que tan a menudo se utilizan se
encuentran, por ejemplo, la tecla Shift o BloqMayús, que, al combinarla con una letra, la
convierte en mayúscula. Menos frecuentes, pero sumamente útiles, son las combinaciones con
la tecla Ctrl. Esta tecla tampoco tiene asignada una función propia, pero, al utilizarla con
otras teclas, ejecuta comandos a los que, de otra forma, solo se accede dando vueltas con el
ratón o a través de menús.
Te mostramos un resumen de los atajos de teclado más útiles con la tecla Ctrl.

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¿QUE ES LA TECLA ALT?

El término “Alt” es la abreviatura de la palabra inglesa alternate (en español, alternar). Esto dice
mucho de su funcionamiento: si pulsas la tecla Alt simultáneamente con otra, el sistema
operativo ignora la función básica de esta otra tecla y te ofrece un comando alternativo en su
lugar.

La tecla Alt se encuentra en la fila inferior del teclado, a la izquierda de la barra

espaciadora. Los teclados en inglés tienen dos teclas Alt idénticas (a la izquierda y a la derecha
de la barra espaciadora) ya que se conforman según el sistema de diez dedos, pero en el
teclado en español, a la derecha se encuentra la tecla AltGr.

¿QUE ES LA TECLA MAYUS O SHIFT ?

La mayoría de los teclados (a excepción de los teclados muy pequeños, por ejemplo, en
portátiles de dimensiones reducidas) cuentan con dos teclas Shift que suelen tener la misma
función de cara a editar textos o usar cualquier otro programa. Las teclas se ubican en los
extremos de la segunda fila de teclas desde abajo, concretamente, sobre las teclas Ctrl.
Normalmente, la tecla Shift de la derecha es un poco más larga que la de la izquierda.

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Ahora que conocemos las teclas que tienen funciones especiales en nuestro teclado vamos a ver las
posibles combinaciones y las acciones que realizan estas en nuestra hoja de Excel.

POSIBLES ATAJOS DE TECLADO EN EXCEL

ATAJOS DE UNA SOLA TECLA

 Alt Activa la barra de menús.
 Avpág Desplazarse una pantalla abajo dentro de la hoja.
 Entrar Completa la entrada de una celda y selecciona la celda inferior.
 Esc Cancela la entrada de una celda. También cierra cualquier cuadro de diálogo
mostrado.
 Espacio Activa o desactiva una casilla de verificación dentro de un cuadro de diálogo.
 Fin Activa o desactiva el Modo final. Al estar en Modo final se pueden utilizar las teclas de
dirección para moverse hacia la última celda del rango actual.
 Inicio Moverse al inicio de la fila.
 Repág Desplazarse una pantalla arriba dentro de la hoja.
 Retroceso Elimina el contenido de una celda y entra en Modo de edición.
 Suprimir Elimina el contenido de una celda
 Tabulador Completa la entrada de una celda y selecciona la celda a la derecha.
 Teclas de dirección Selecciona la celda superior, inferior, izquierda o derecha de acuerdo
a la tecla de dirección pulsada.

ATAJOS DE TECLA DE FUNCION

 F1 Muestra la ayuda de Excel
 F2 Entra en modo de edición para la celda activa
 F3 En caso de existir un nombre definido, muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre.
 F4 Repite la última acción. Además, al escribir una fórmula permite cambiar entre
referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F5 Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 F6 Moverse entre los paneles de un libro dividido.
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  F7 Muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
 F8 Activa el modo Ampliar selección que permite aumentar el rango seleccionado
utilizando las teclas de dirección.
 F9 Calcula el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros abiertos.
 F10 Activa la barra de menús.
 F11 Crea una hoja de gráfico con el rango de celdas seleccionado.
 F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

ATAJOS DE TECLA CONTROL

 Ctrl+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir.
 Ctrl+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
 Ctrl+D Copia una fórmula hacia la derecha sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+E Selecciona todas las celdas de la hoja actual.
 Ctrl+G Guarda el libro de trabajo.
 Ctrl+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
 Ctrl+J Copia una fórmula hacia abajo sobre el rango seleccionado.
 Ctrl+K Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+L Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar.
 Ctrl+N Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+P Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+R Cierra el libro de trabajo.
 Ctrl+S Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+T Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
 Ctrl+U Nuevo libro de trabajo.
 Ctrl+V Pega el contenido del portapapeles.
 Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
 Ctrl+Y Rehace la última acción deshecha.
 Ctrl+Z Deshace la última acción.
 Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
 Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
 Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
 Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
 Ctrl+6 Oculta o muestra los objetos de la hoja.
 Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
 Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
 Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

ATAJOS CON CTRL Y TECLAS DE FUNCIÓN

 Ctrl+F1 Oculta o muestra la Cinta de opciones.
 Ctrl+F2 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

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  Ctrl+F3 Muestra el Administrador de nombres.
 Ctrl+F4 Cierra la ventana del libro actual.
 Ctrl+F5 Restaura el tamaño de la ventana del libro actual.
 Ctrl+F6 Moverse al libro abierto siguiente.
 Ctrl+F7 Permite mover la ventana del libro cuando la ventana no está maximizada.
 Ctrl+F8 Permite cambiar el tamaño de la ventana del libro cuando la ventana no está
maximizada.
 Ctrl+F9 Minimiza la ventana del libro actual.
 Ctrl+F10 Maximiza la ventana de un libro minimizado.
 Ctrl+F11 Inserta una hoja de Macros de Microsoft Excel 4.0
 Ctrl+F12 Muestra el cuadro de diálogo Abrir.

ATAJOS CON SHIFT Y TECLAS DE FUNCIÓN

 Shift+F2 Agrega o edita un comentario de celda.
 Shift+F3 Muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Al editar una fórmula muestra el
cuadro de diálogo Argumentos de función.
 Shift+F4 Ejecuta el comando “Buscar siguiente” de acuerdo a los términos de búsqueda
indicados previamente.
 Shift+F5 Muestra el cuadro de diálogo Buscar.
 Shift+F6 Cambia el foco entre la hoja, la cinta de opciones, la barra de estado y el panel
de tareas (si está presente).
 Shift+F7 Muestra el panel de tareas Referencia.
 Shift+F8 Permite agregar otro rango de celdas a la selección.
 Shift+F9 Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 Shift+F10 Muestra el menú de clic derecho para la selección.
 Shift+F11 Inserta una nueva hoja.
 Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

ATAJOS CON ALT Y TECLAS DE FUNCIÓN

 Alt+F1 Inserta un gráfico en la hoja actual.
 Alt+F2 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
 Alt+F4 Cierra Excel.
 Alt+F8 Abre el cuadro de diálogo Macro.
 Alt+F10 Muestra el panel “Selección y visibilidad” para formas.
 Alt+F11 Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.

ATAJOS CON LAS TECLAS CTRL+SHIFT

 Ctrl+Shift+F3 Muestra el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección.
 Ctrl+Shift+F6 Moverse al libro abierto anterior.
 Ctrl+Shift+F10 Activa la barra de menú.
 Ctrl+Shift+F12 Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.
 Ctrl+Shift+F Muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas.

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  Ctrl+Shift+L Activa o desactiva los filtros en un rango.
 Ctrl+Shift+O Selecciona las celdas con comentarios.
 Ctrl+Shift+U Expande la barra de fórmulas.
 Ctrl+Shift+Entrar Ingresa una fórmula como una fórmula matricial.
 Ctrl+Shift+Inicio Extiende la selección hasta el inicio de la hoja.
 Ctrl+Shift+Fin Extiende la selección hasta la última celda utilizada en la hoja.
 Ctrl+Shift+Avpág Agrega la siguiente hoja a la selección de hojas.
 Ctrl+Shift+Repág Agrega la hoja previa a la selección de hojas.
 Ctrl+Shift+Tecla dirección Extiende la selección a la última celda no vacía en la misma
dirección de la tecla pulsada.
 Ctrl+Shift+Espacio Selecciona el rango de celdas actual o la hoja completa.
 Ctrl+Shift+( Muestra las filas ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Shift+) Muestra las columnas ocultas dentro del rango seleccionado.
 Ctrl+Shift+! Aplica el formato Número con dos decimales.
 Ctrl+Shift+# Aplica el formato Fecha en la forma dd-mmm-aa.
 Ctrl+Shift+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales.
 Ctrl+Shift+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
 Ctrl+Shift+/ Aplica el formato de notación Científica.
 Ctrl+Shift+: Aplica el formato de Hora.
 Ctrl+Shift+& Aplica un borde a la celda.
 Ctrl+Shift+- Remueve los bordes de la celda.
 Ctrl+Shift+” (doble comilla) Copia el contenido de la celda superior.

Aclara dudas con el siguiente video: [Link]

FORMATOS Y ESTILO
CONCEPTOS BASICOS

FORMATOS DE CELDA

General: La primera categoría supone no aplicar ningún formato específico a la celda, y es el

formato por defecto. En la siguiente imagen vemos cómo queda el número 1425 con formato
general. Para verlo nos fijaremos en la sección Muestra de este cuadro de diálogo.

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Número: Es uno de los formatos más usados. El formato número permite utilizar el punto de
separación de miles, aumentar o reducir el número de decimales (2 por defecto) y dar formato
especial a los números negativos seleccionando una opción del menú central podremos decir a
Excel que a los números negativos les de formato en rojo y con o sin el signo negativo, algo que
puede ser muy útil para interpretar los datos rápidamente.

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Moneda: El formato moneda, también muy utilizado, nos permite, además de seleccionar el
número de decimales deseados y el formato específico del número negativo, seleccionar un
símbolo de divisa para todos los números. Las posibilidades de monedas son realmente muy
amplias y sólo hay que abrir el desplegable de "Símbolo" y seleccionar la que el usuario desee.

Contabilidad: El formato contabilidad, además de permitir seleccionar un símbolo de moneda,

centrará el número en medio de la celda. No es una opción demasiado práctica, pero existe.

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Fecha: Es otra de las más usadas junto a la de formato de número. Si en una celda o rango de
celdas queremos introducir fechas es importante seleccionar como queremos verlas. Hay que
tener en cuenta que, si tenemos una fecha en una celda, pero le damos formato de número nos
dará el número de días que transcurren entre el 1-1-1900 y la fecha que hemos escrito. Esto es
porque esa es la fecha de inicio que tiene Excel. En esta opción es posible cambiar tanto la
forma de visualizar la fecha como la configuración regional con un menú realmente muy amplio.

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Hora: En ocasiones puede que queramos mostrar una hora en una celda. Con esta opción
podremos escoger en un abanico de formatos de horas muy amplio: con segundos o sin ellos, en
formato 24 horas o en formato 12h, sólo con los minutos etc. Hay que tener en cuenta, tanto para
este apartado como para otros, que las opciones seleccionadas que tienen un asterisco delante
se verán afectadas por cambios en la configuración del sistema operativo, cosa que no pasará
en las opciones sin asterisco.

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Porcentaje: Sin duda es otro de los formatos más utilizados en Excel. Con esta opción podemos
dar formato de porcentaje a una celda y modificar sus decimales.

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Fracción: Es un formato muy útil en el ámbito matemático y estadístico. Esta opción transforma
el número de una celda en una fracción del tipo seleccionado en el desplegable.

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Científica: Esta opción muestra el número en formato exponencial donde parte del número se
sustituye por la anotación E+n donde E es un exponente que multiplica el número por 10 elevado
a n. Esto nos puede servir cuando trabajamos con números muy elevados.

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Texto: Este formato permite mostrar el contenido de la celda tal como se escribe con el teclado.
Muchas veces Excel corrige la escritura que introducimos para transformarla a números, por
ejemplo, si escogemos este formato anulamos esas correcciones y el contenido se muestra tal
como lo escribimos. Eso impide muchas veces hacer cálculos con esa celda o rango, pero puede
ser práctico cuando queremos mostrar algo muy concreto.

23
Especial: Este formato existe por lo que decíamos anteriormente de la corrección automática de
Excel. El formato especial nos permite introducir números de teléfono, códigos postales o
números de la seguridad social respetando el formato de la escritura.

24
Personalizada: Permite modificar el código de programación de un formato de número existente
para que el usuario pueda personalizarlo si tiene conocimientos de programación. Es posible
almacenar hasta 250 formatos de número personalizados.

Ref. [Link]

ALINEACION Y ORIENTACION
Cambiar la orientación del texto en una celda
1. Seleccione una celda, fila, columna o rango.

2. Seleccione Inicio > Orientación y luego seleccione una opción.

Puede girar el texto hacia arriba, hacia abajo, en sentido horario o en sentido antihorario, o bien
alinear el texto verticalmente:

25
Girar texto en un ángulo preciso
1. Seleccione una celda, fila, columna o rango.

2. Seleccione Inicio > Orientación > Formato de alineación de celdas.

3. En Orientación en el lado derecho, en el cuadro Grados, use la flecha arriba o abajo para
establecer el número exacto de grados que quiere girar el texto de celda seleccionado.

Los números positivos giran el texto hacia arriba. Los números negativos giran el texto hacia
abajo.
Alinear una columna o una fila
Para empezar, seleccione la celda o las celdas que quiera alinear. Puede alinear texto en una
sola celda, un rango de celdas, una fila o filas, una columna o columnas, o toda la hoja de
cálculo. (Use Ctrl+A para seleccionar todas las celdas).

1. Seleccione las celdas que quiere alinear.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, seleccione una opción de alineación
horizontal:

Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha

3. En la pestaña Inicio, en el grupo Alineación, seleccione una opción de alineación vertical:

Alinear arriba Alinear en el medio Alinear abajo

OPERACIONES BÁSICAS SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN Y DIVISÓN

26
 CLASE 3
EXPORTAR DATOS A EXCEL

Excel puede importar y exportar muchos tipos de archivos diferentes además del formato
estándar .xslx. Si la información es compartida entre otros programas, como una base de datos,
es posible que se deba guardar la información en un tipo diferente de archivo o importar archivos
de un tipo diferente de archivo.
Exportar Datos
Cuando se tienen datos que es necesario transferir a otro sistema, es posible exportarlos desde
Excel en un formato que puede ser interpretado por otros programas, como un archivo de texto o
CVS.
1. Hacer clic en la pestaña Archivo.

2. A la izquierda, hacer clic en Exportar.

3. Hacer clic en Cambiar el tipo de archivo.
4. Debajo de Otros tipos de archivo, seleccionar el tipo de archivo.
o Delimitado por tabulaciones: Los datos de celda serán separados por una tabulación.
o Delimitado por comas: Los datos de celda serán separados por una coma.
o Delimitado por espacios: Los datos de celda serán separados por un espacio.
o Guardar como otro tipo de archivo: Seleccionar un tipo diferente de archivo cuando el
cuadro de diálogo Guardar como aparezca.
El tipo de archivo que se seleccione dependerá del tipo de archivo requerido por el programa en
el que se utilizarán los datos exportados.
5. Hacer clic en Guardar como.

27
6. Especificar dónde se desea guardar el archivo.
7. Hacer clic en Guardar.
Un cuadro de diálogo aparece indicando que algunas de las características del libro de trabajo
pueden perderse.

28
8. Hacer clic en Sí.

RANGOS Y OPCIONES DE FILAS Y COLUMNAS

Es común que en Excel escuches que “Seleccionemos el rango deseado” y hagamos X o Y

operación. Pero ¿Qué es un rango en Excel? Tal vez si eres nuevo aprendiendo Excel o estás
descubriendo esta herramienta por primera vez esta es la pregunta que te hagas
Si ese es tu caso, aquí te ayudaremos a resolver que es un rango en Excel, para que sirve y
cómo usarlo adecuadamente.

¿Qué es un rango en Excel y para qué sirve?

Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas que se pueden seleccionar para realizar
una operación con todas ellas. Además, su dirección está dada por la celda superior izquierda
seguido de dos puntos y la celda inferior derecha.

29
Por ejemplo, podemos decir que el rango A1:C2 está conformado por las celdas A1, B1, C1, A2,
B2 y C2. A la hora de interpretarlo podemos hacer referencia a las celdas que van desde A1
hasta la C2.

Además, un rango de celdas puede estar compuesto por una sola celda o “X” cantidad de
celdas, lo que quiere decir esto, es que una celda por sí misma ya representa un rango en Excel.
En general, si trabajas con celdas trabajas con rangos y básicamente los rangos son utilizados
para casi todo lo que se haga en Excel. Por ejemplo un rango nos sirve para:

 Darle formato a un conjunto de celdas, si seleccionamos el rango podemos hacer estas

configuraciones.
 Utilizar los datos de un rango de celdas para graficar o crear un gráfico.
 A través de un rango de celdas podemos crear o formar una tabla.
 Una Tabla Pivote genera reportes a partir de los datos que tengamos en un rango de
celdas.
 Crear o realizar fórmulas o funciones con los datos contenidos en un rango de celdas.

Estas son simplemente unas cuantas opciones de lo que podemos hacer con un rango en Excel
de muchas opciones más. Básicamente un rango sirve para casi todo lo que hagamos en Excel,
de hecho, siempre que trabajes en la hoja de cálculo de Excel, estarás trabajando con un rango.

Tipos de rangos

Existen tres tipos de rangos en Excel, están los unidimensionales, bidimensionales y

tridimensionales, cada uno hace referencia a lo siguiente:
 Los rangos Unidimensionales: hacen referencia a una sola celda.
 El rango Bidimensional: hace referencia a un grupo de celdas contiguas o no, de la hoja
actual o de otra hoja. Ejemplo: A1:D5, F1:N10;N1:P10
 Y el rango Tridimensional: hace referencia a una celda o grupo de celdas que inician en
una hoja y terminan en otra hoja diferente. Por ejemplo: Hoja1:Hoja2!F5,
Hoja3:Hoja4!A1:C20. Este rango recibe ese nombre porque traspasan cualquier hoja.

¿Cómo se usa un rango?

En Excel podemos usar un rango de maneras diferentes, la forma sencilla es seleccionando el

conjunto de celdas a las que necesites referirte y otra manera es de usar un rango es
escribiendo su nombre, pero esto último demanda que conozcas dónde comienza y dónde
termina tu rango.

Seleccionar rangos

30
Si deseamos emplear la manera sencilla que es seleccionar un rango, tenemos varias
alternativas:

 Selecciona con el ratón, pulsa el botón izquierdo del ratón y arrástralo de forma que vayas
seleccionando el rango de celdas que deseas, una vez seleccionado tu rango soltamos el
botón.
 Otra manera de seleccionar un rango es utilizando la tecla Mayúsculas y utilizar las
flechas del teclado para ir desplazándose y seleccionando el rango de celdas que
necesitas.

 Y otra forma de seleccionar un rango es escribiendo su nombre, si conoces la dirección

del rango solo debes escribirlo en el cuadro de nombres y pulsar Enter. Una vez hecho
esto la dirección que se ingresó en el cuadro de nombres desaparecerá pero el rango de
celdas quedará seleccionado.

Al realizar una selección de varias celdas o rango, Excel nos deja en blanco la celda a partir de
la cual hemos comenzando la selección.

Cómo seleccionar varios rangos en Excel

Muchas veces necesitaremos dar formato a rangos que no están contiguos y para evitar hacer
esto uno por uno, podemos seleccionarlos utilizando la tecla Ctrl. El primero paso es seleccionar
el primer rango de celdas, luego presionamos y mantenemos pulsada la tecla Ctrl mientras con
el ratón vamos seleccionando otro de los rangos y al terminar la selección podemos soltar la
tecla Ctrl.

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En la imagen vemos que tenemos seleccionados simultáneamente los rangos A1:C7, el rango
F6:G12 y el rango B14:E21. Si bien este tipo de selección se puede hacer más fácil con el ratón,
también lo podemos hacer con la tecla Mayús y F8, estas teclas las oprimimos una vez hemos
selecciona el rango deseado, luego de oprimirlas nos mostrará un mensaje “Agregar a la
selección”

Seleccionar un rango en varias hojas

Anteriormente hemos hablado del rango tridimensional, el cual nos permite seleccionar rangos
en varias hojas.

Este tipo de rango tiene una particularidad y es que podemos hacer la selección en varias hojas
seleccionado el mismo rango de celdas. Para hacer esto, debemos seleccionar el rango en la

32
primera hoja, luego pulsamos la tecla Mayús y hacemos clic en la última hoja que deseamos
incluir.

En la imagen anterior, tenemos como ejemplo la selección del rango A10:E20 en la hoja1 hasta
la hoja3. Si nos desplazamos por cada una de las hojas en las que hemos seleccionado el rango,
vamos a notar que en cada una de ellas se encuentra seleccionado el rango que hemos tomado.
La tecla Mayús nos permite agregar un grupo continuo de hojas, pero si queremos agregar hoja
por hoja debemos hacer uso de la tecla Ctrl

Copiar o mover rango en Excel

Para copiar un rango solo debemos seleccionarlo y pulsar la combinación de las teclas Ctrl + C
(Copiar) o también podemos usar el botón copiar, luego, vamos a las celdas destinos y con las
teclas Ctrl + V (Pegar) pegamos la selección del rango que hemos copiado. Este proceso lo
podemos continuar repitiendo en otras partes de la hoja de cálculo.
Si lo que deseamos es mover un rango en Excel en este caso utilizaremos las teclas Ctrl + X
(Cortar) y posteriormente utilizaremos las teclas Ctrl + V (Pegar) para pegar el rango en la celda
deseada.

33
La diferencia entre copiar o mover un rango en Excel es que al copiar un rango los datos
originales quedan intactos, mientras que al mover un rango los datos originales son eliminados y
colocados en la nueva ubicación.

Pegar un rango de Excel en otra ubicación

Cuando copiamos un rango y nos disponemos a pegarlo en otra ubicación, podemos decidir la
manera en como serán pegados esos datos con la opción de pegado especial. Para ver las
opciones disponibles en Excel solo debemos dar clic sobre el icono desplegable de Pegar.

Al hacer clic sobre el menú desplegable del botón pegar, encontraremos las siguientes opciones
que tenemos para pegar datos en Excel:

 Pegar: Pega el contenido de las celdas, formatos y validación de datos.

 Fórmulas: Pega las fórmulas sin el formato de las celdas.
 Formato de fórmulas y números: Pega las fórmulas y el formato de números.
 Mantener formato de origen: Pega las fórmulas y todo el formato de la celda.
 Sin bordes: Pega todo excepto los bordes de la celda.
 Mantener ancho de columnas de origen: Pega las fórmulas y el ancho de las columnas de
origen.
 Transponer: Cambia la orientación del rango cambiando las filas por columnas o
viceversa.
 Valores: Pega solamente el resultado de las fórmulas.
 Formato de valores y números: Pega el resultado de las fórmulas y el formato de
números.

34
  Formato de valores y origen: Pega el resultado de las fórmulas y todo el formato de la
celda.
 Formato: Pega solamente el formato de las celdas.
 Pegar vínculo: Crea una fórmula en la celda destino haciendo referencia a la celda origen.
 Imagen: Pega las celdas copiadas como una imagen.
 Imagen vinculada: Pega la información como una imagen que es actualizada
automáticamente se cambian los datos originales.

OCULTAR, MOSTRAR, AGRUPAR Y DESAGRUPAR FILAS

OCULTAR COLUMNAS O FILAS EN EXCEL

Si tienes datos en alguna columna o fila que no deseas ver, entonces la puedes ocultar. Una
práctica muy común es ocultar columnas o filas que contengan fórmulas de cálculos intermedios
dentro de un reporte.

OCULTAR UNA COLUMNA O FILA EN EXCEL

Para ocultar una columna en Excel debemos seleccionar cualquier celda dentro de ella e ir a la
ficha Inicio, dentro del grupo Celdas pulsar el botón Formato y seleccionar Ocultar y mostrar para
finalmente hacer clic sobre la opción Ocultar columna.

35
Para ocultar una fila en Excel podemos seguir un procedimiento similar. Seleccionamos una
celda que pertenezca a la fila que deseamos ocultar y pulsamos el mismo botón Formato pero
ahora seleccionamos la opción Ocultar fila. Ambos métodos que acabamos de revisar tienen un
atajo de teclado. Para ocultar una columna se debe seleccionar la celda adecuada y pulsar la
combinación de teclas Ctrl + 0 (cero). Y para ocultar una fila seleccionamos la celda
correspondiente y pulsamos la combinación Ctrl + 9.

Existe una técnica más para ocultar una columna o una fila. Puedes hacer clic derecho sobre el
encabezado de la columna o fila y seleccionar la opción de menú Ocultar.

36
MOSTRAR UNA COLUMNA O FILA OCULTA

Para mostrar las columnas ocultas se debe seleccionar una columna a la derecha y una columna
a la izquierda de la columna oculta.

Si por el contrario es una fila oculta debemos seleccionar una fila por arriba y una fila por debajo
de la fila oculta.

37
Una vez hecha la selección tenemos varias alternativas para mostrar las filas o columnas
ocultas. Podemos ir a la ficha Inicio y pulsar el botón Formato para seleccionar la opción Mostrar
columnas o la opción Mostrar filas según sea el caso.

También podemos hacer clic derecho sobre los encabezados de fila o de columna y seleccionar
la opción Mostrar. Y como último método podemos utilizar los atajos de teclado Ctrl + Mayus + 8
para mostrar filas o la combinación Ctrl + Mayus + 9 para mostrar columnas ocultas.

38
COMBINAR Y CENTRAR

Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas. Un uso común de
esta funcionalidad es colocar un título sobre una tabla de datos de manera que se extienda a lo
ancho de la misma.

Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que se
unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y centrar que se encuentra dentro del
grupo Alineación de la ficha Inicio.

Excel unirá las celdas y centrará el texto dentro de ellas.

39
El botón Combinar y centrar permanecerá resaltado indicando que dichas celdas han sido
combinadas, así que para regresar las celdas a su estado normal deberás hacer clic de nuevo
sobre el botón Combinar y centrar para dividir de nuevo las celdas. También puedes hacer clic
en el menú desplegable del botón y seleccionar la opción Separar celdas.

40
Si desde un principio deseas combinar varias celdas sin que el texto sea centrado, debes
seleccionar la opción Combinar celdas dentro del menú desplegable. Dentro del mismo menú, la
opción Combinar horizontalmente ayuda a unir solamente las filas del rango seleccionado.
Observa el resultado de seleccionar esta opción sobre el rango A1:C10:

La funcionalidad de combinar celdas es muy útil en Excel, solo recuerda que cuando se han
combinado dos o más celdas se convierten en una sola celda de mayor tamaño que abarca
varias columnas o varias filas. Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas
independientes.

41
 EVALUACION EN LINEA
RECUERDA INGRESAR A LA PLATAFOMA Q10 Y
DESARROLLAR EL QUIZ EN LINEA

CLASE 4
ORDENAR DATOS

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar los elementos de la columna que quieras
ordenar. Para ello, será suficiente hacer clic sobre el primero de ellos, y sin soltar el botón del
ratón subir o bajar y seleccionar el resto de celdas que quieras incluir en la selección.

42
También puedes seleccionar de un clic toda una fila o columna de celdas, aunque ten cuidado
porque si la primera celda pertenece al título también se ordenará junto al resto. La manera de
hacer esto es pulsar sobre el número de la fila o la letra de la columna para seleccionar todas las
celdas que hay en ellas.

A continuación, tienes que pulsar sobre la opción de Ordenar y filtrar que está dentro de la
categoría Edición de la barra superior de opciones, dentro de la pestaña de Inicio. Al pulsar se
desplegará una ventana en la que puedes elegir cómo quieres ordenar las celdas que tengas
seleccionadas.

Excel detectará el contenido que hay en las celdas. Si ve que hay palabras con letras, te
propondrá ordenarlas de la A a la Z o de la Z a la A. Pero si ve que hay números, te propondrá
un orden de mayor a menor o de menor a [Link]á tu decisión decidir cómo quieres ordenar
las celdas seleccionadas.

43
Aquí viene la parte más importante del proceso, y es que Excel detectará si hay datos en otras
celdas junto a las que has seleccionado. Te propondrá ampliar la selección por si quieres que
estos datos también se ordenen. Tienes dos opciones diferentes, y esto es lo que hace cada una
de ellas:

 Ampliar la selección: Hará que las celdas que tengan datos que puedan estar
relacionados con las que vas a ordenar se ordenen también. Mira el ejemplo, al lado de
cada nombre hay un número, por lo que si eliges esta selección los números se
organizarán para permanecer al lado del nombre que tienen ahora junto a ellos.
 Continuar con la selección actual: Sólo se ordenarán las celdas que tengas
seleccionadas. Si hay alguna otra columna al lado con datos relacionados, estos datos no
se organizarán y se quedarán como estaba.


Una vez elegido si quieres ampliar la selección o no pulsa en Ordenar, y la columna o la fila de
Excel se ordenará como hayas elegido. En esta captura puedes ver que hemos optado por la

44
opción Ampliar la selección, por lo que la columna que había al lado con los números también se
ha ordenado.

FILTROS
Filtra la información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar
por una o más columnas de datos. Con el filtrado puede controlar no solo lo que quiere ver, sino
también lo que quiere excluir. Puede filtrar valores basándose en elecciones que haga desde una
lista o puede crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que quiere ver.
Puede buscar texto y números al filtrar utilizando el cuadro Buscar en la interfaz de filtro.
Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado,
se ocultan las filas completas. Puede filtrar valores numéricos o de texto, o filtrar por color en las
celdas que tienen formato de color aplicado al fondo o al texto.

¿Cómo?

Seleccione los datos que quiera filtrar.

1. En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en Filtrar.

2. Haga clic en la flecha del encabezado de columna para mostrar una lista en la que
pueda realizar elecciones de filtro.
Nota Según el tipo de datos de la columna, Microsoft Excel muestra Filtros de número o Filtros
de texto en la lista.

Filtrar seleccionando valores o mediante búsqueda

Seleccionar valores de una lista y buscar son los métodos más rápidos para filtrar. Al hacer clic
en la flecha en una columna que tiene el filtrado habilitado, se mostrarán todos los valores de la
columna en una lista.

45
1. Use el cuadro Buscar para introducir texto o números que quiera buscar.
2. Active y desactive las casillas de verificación para mostrar los valores que se encuentran en la
columna de datos
3. Use criterios avanzados para buscar valores que cumplan condiciones específicas
1. Para seleccionar por valores, en la lista, desactive la casilla (Seleccionar todo). Esto quita
las marcas de verificación de todas las casillas. Después, seleccione solo los valores que
quiere ver y haga clic en Aceptar para ver los resultados.
2. Para buscar en el texto de la columna, escriba texto o números en el cuadro Buscar.
Opcionalmente, puede usar caracteres comodines, como el asterisco (*) o el signo de
interrogación (?). Presione ENTRAR para ver los resultados.
3.

Filtrar datos especificando condiciones

Al especificar condiciones, puede crear filtros personalizados que restringen los datos de la
manera que desee. Haga esto creando un filtro. Si alguna vez ha consultado datos en una base
de datos, esto le resultará familiar.

1. Seleccione Filtros de número o Filtros de texto en la lista. Aparece un menú que le permite
filtrar en función de varias condiciones.
2. Elija una condición y seleccione o especifique los criterios. Haga clic en el botón Y para
combinar criterios (es decir, dos o más criterios que se deben satisfacer) o en el
botón O para requerir que se cumpla solo una de varias condiciones.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro y obtener los resultados que espera.

CONVERTIR TEXTO EN COLUMNAS

46
Aclara dudas con los siguientes videos:
[Link]

[Link]

CLASE 5
EL FORMATO CONDICIONAL
Es una herramienta muy útil como información gráfica adicional para los datos numéricos que
están en celdas o en rangos. Este tipo de formato tiene un comportamiento similar al de la
función SI ya que otorga un formato a una celda o rango, dependiendo del cumplimiento de una
condición, que es en definitiva, el cumplimiento de una proposición lógica.

El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el

análisis de datos ya que se puede dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor
de otra celda. Esto le permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de relleno diferente
para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder identificarlas fácilmente en
pantalla.

Los formatos condicionales más novedosos son:

• Barra de datos: Es semejante a un gráfico de barras proporcional al número en las celdas.

• Escala de color: Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.
• Conjunto de íconos: permite según el valor de una celda compararla con otro de
referencia y añadirle un ícono.

Aunque hay muchas más opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que cumplan con
determinadas condiciones y dar colores a los números.

47
Se puede también aplicar más de un formato a una celda, o sea, si una condición cambia el
tamaño de la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan ambas
condiciones, también se aplicarán ambos formatos.

La tabla1 que se ve a continuación contiene simultáneamente los formatos Barra de datos,

Escala de colores y Conjunto de íconos.

Razón para utilizar el formato condicional

Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que
cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo,
especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por
eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar automáticamente el
formato de la celda que cumple con ciertos criterios.

Ejemplos de formato condicional: Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:

Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el promedio es 22.2).

48
CÓMO APLICAR EL FORMATO CONDICIONAL

Donde se pulsa "Formato condicional" que cambia de color y despliega un menú de opciones,
donde están destacados en rojo los formatos mencionados al principio más otros dos en la parte
superior.

49
Los triangulitos negros nos indican que hay más opciones de formato como se puede ver al
oprimir, por ejemplo en "Barra de datos".

Por ejemplo, dada la siguiente tabla igual a la tabla1 pero sin formato

50
Para aplicar el formato Barra de datos, a la etiqueta venta, se selecciona la columna donde están
los datos y se pulsa en el modelo señalado por la flecha roja.

Quedando como la columna VENTAS de la tabla1

En Excel existen 5 tipos de reglas generales que podemos utilizar en distintos casos:

 Resaltar reglas de celdas

 Reglas superiores e inferiores
 Barras de datos
 Escalas de color
 Conjunto de iconos

Algunos ejemplos

Aquí les tenemos algunos ejemplos aplicando formato condicional:

51
Categorías de formatos condicionales predeterminados

 Barras de datos Las barras de datos son barras horizontales a que aparecen de
izquierda a derecha en cada celda, como un gráfico de barras.

 Escalas de color Cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de
color utiliza un gradiente de dos colores o tres

 Conjuntos de Iconos

Añaden un icono específico para cada celda en función de su valor.

52
Pasos para quitar las reglas de formato condicional

 Paso 1: Selecciona las celdas que tienen formato condicional.

 Paso 2: En la ficha Inicio, haz clic en el comando Formato condicional.

 Paso 3: Selecciona la opción Borrar reglas del menú desplegable.

 Paso 4: Aparecerá un menú que te muestra varias opciones. En este ejemplo, vamos a
elegir la opción Borrar reglas de toda la hoja.

TALLER EN Q10
RECUERDA INGRESAR A LA PLATAFORMA Q10 Y
DESARROLLAR EL TALLER

53
 CLASE 6
CREAR UN GRÁFICO

1. Seleccione datos para el gráfico.

2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista
previa del gráfico.
4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione Aceptar.

Nota: Puede seleccionar los datos que quiera en el gráfico y presionar ALT + F1 para crear un
gráfico inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor gráfico para los datos. Si no ve un
gráfico que le guste, seleccione la pestaña Todos los gráficos para ver todos los tipos de gráfico.

Agregar una línea de tendencia

1. Seleccione un gráfico.
2. Seleccione Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico.
3. Seleccione Tendencia y, después, seleccione el tipo de línea de tendencia que quiera,
como Lineal, Exponencial, Extrapolar lineal o Media móvil.

AGREGAR ETIQUETAS DE DATOS A UN GRÁFICO

1. Haga clic en la serie de datos o en el gráfico. Para etiquetar un punto de datos, haga clic
en la serie y luego en el punto de datos.
2. En la esquina superior derecha, junto al gráfico, haga clic en Agregar elemento de
gráfico > Etiquetas de datos.

3. Para cambiar la ubicación, haga clic en la flecha y elija una opción.

4. Si desea que la etiqueta de datos aparezca dentro de una forma de burbuja de texto, haga
clic en Llamada de datos.

54
 CLASE 7
FUNCIONES BASICAS

CONOCIMIENTO INICIAL: [Link]

FUNCIONES DE EXCEL

Una función es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un
determinado orden.

En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas incluyen en su
operación funciones para obtener el resultado que estamos buscando.
Un ejemplo de una función de Excel es la de SUMA la cual podemos incluir como parte de una
fórmula. =SUMA(F7:F18)

Sin la función de SUMA, la fórmula podría quedar:

=F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15+F16+F17+F18.

55
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
Conceptos: Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo, nos permiten
describir, analizar e interpretar rápidamente un conjunto de datos determinado. Las funciones
más usuales son: Para acceder a las funciones, debes hacer clic en el botón de funciones (fx),
situado bajo los botones de la barra de herramientas.

Promedio: Esta función nos devuelve la media aritmética de los números o del rango que está
entre paréntesis o Ejemplo: =promedio(4,5,6) nos devuelve el valor 5

Max: esta función nos devuelve el valor máximo de una lista de números o de celdas. Por
ejemplo: o Ejemplo: =max(1,12,125) nos devuelve el valor 125

Min: esta función nos devuelve el valor mínimo de una lista de números o de celdas. Por
ejemplo: o Ejemplo: =min(1,12,125) nos devuelve el valor 1

Moda: esta función nos devuelve el valor más repetido de una lista de números o de celdas.

RELACION RELATIVA Y ABSOLUTA

Seguramente, la gran mayoría de las veces que estemos trabajando en Excel, vamos a estar
utilizando fórmulas o funciones en Excel. De manera que, para que estas fórmulas hagan
correctamente lo que nosotros queremos que hagan, debemos emplear lo que son las
referencias relativas y absolutas, y vamos a verlo a través de ejemplos, para que se pueda
entender mucho mejor.

Qué son las referencias absolutas y relativas en Excel

Para iniciar, debemos comprender que una referencia es una celda o rango de celdas y una
referencia de celda es relativa. Es decir, que la referencia es relativa a la ubicación de la celda
56
dentro de un libro de Excel y esto permitirá a una fórmula X encontrar cualquier celda para
obtener su valor y así poderla utilizar en las funciones de Excel que estemos ejecutando.

De esto, vamos a profundizar un poco más, ya que dedicaremos tiempo en conocer las
diferencias entre una referencia absoluta y una referencia relativa.

Referencia relativa en Excel

Las referencias relativas hacen referencia a la ubicación de la celda, es decir a la fila y a la

columna donde se encuentra la celda que contiene un valor o una fórmula, cuando tomamos esa
misma celda para moverla a otra celda, valga la redundancia, esta hará referencia a celdas
nuevas basadas en su ubicación.

Por consiguiente, podemos afirmar que las referencias relativas son

predeterminadas por el Excel o la hoja de cálculo.

Un ejemplo de lo que hemos descrito anteriormente, es cuando hacemos referencia a la celda

A1. Otro ejemplo que podríamos usar, es cuando creamos una fórmula simple, por ejemplo,
tenemos valores en la celda A1 y en la celda B1 y queremos multiplicarlos =A1*B1 y lo vamos a
hacer en la celda C1, con lo cual, el valor de la celda C1 se convierte en =A1*B1

También podemos usar las referencias relativas de la siguiente manera, por ejemplo, haciendo
una fórmula que contenga la referencia relativa A1 y que este sea multiplicado por un valor, este
caso lo multiplicaremos por 3 y nos quedaría de
la siguiente manera =A1*3

Donde, A1 es nuestra referencia relativa que contiene un valor y el cual, será multiplicado por 3
que es nuestro valor escogido para la ejemplificación.

57
El beneficio que nos brinda las referencias relativas en Excel, es que al momento de copiarlas a
otra celda serán modificadas por Excel de manera automática.

Considera el siguiente ejemplo, tenemos una fórmula que suma el costo o valor total de los
productos en el mes 1 y que se ubica en la celda B7 como lo ilustra la siguiente imagen.

La celda B7 es una referencia relativa que contiene una fórmula que suma los valores del
rango B2:B6 y vamos a copiar o replicar la fórmula en los demás campos del total de cada uno
de los meses.

Al realizar este procedimiento de copia hacia la derecha, vamos a notar que estaremos
aumentando las columnas, por lo que las referencias de estas celdas van a ir cambiando de
acuerdo a sus rangos correspondientes.

58
Al ir copiando las fórmulas a otras celdas, Excel va a ir ajustando las referencias
automáticamente, es decir, que nos va a modificar las columnas y filas que corresponden a cada
rango de la fórmula. Además, esto será relativo a la cantidad de columnas que nos hayamos
desplazado.

Referencia absoluta en Excel

La referencia absoluta representa una dirección específica, es decir, que siempre
hace referencia a la misma celda y por consiguiente no permite que se modifiquen al momento
de copiarlas.

La importancia de las referencias absolutas es que permanecen fijas y esto es muy bueno a la
hora de trabajar con funciones o fórmulas de Excel

Como crear una referencia absoluta en Excel

La referencia absoluta se crea colocando el signo dólar ($) antes de la letra de la columna y
antes del número de la fila de la celda que queremos fijar, por ejemplo:

=$F$2

Para brindarte una explicación más clara de cómo crear una referencia absoluta en Excel, vamos
a continuar con el ejemplo que teníamos anteriormente, vamos a pasar el valor de los productos
en dólares a pesos Colombianos, por lo cual, en otra celda vamos a poner el valor de cambio o
tasa de cambio y para nuestro
ejemplo, la vamos a ubicar en la celda F2

59
Cómo podemos identificar, vamos a poner en la celda F2 el valor de cambio y lo que vamos a
hacer es colocar esa referencia absoluta para que al momento de copiar no altere la información.
Si hiciéramos esto, sin poner la celda fija básicamente tendríamos el siguiente resultado.

Con lo cual, podemos validar que la información no se copia correctamente.

Entonces, para que nuestro ejemplo, pueda tener el resultado que esperamos, solo debemos
fijar la celda y es aquí donde las referencias absolutas en Excel cobran mucho protagonismo.

CLASE 8

EVALUACION FINAL
DESARROLLA EVALUACION EN LINEA

60
 BIBLIOGRAFIA

[Link]

[Link]
analizar-datos-de-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-
f99134456576

[Link]
01832226-31b5-4568-8806-
38c37dcc180e#:~:text=En%20Excel%2C%20puede%20crear%20tres,personalizado%
2C%20pero%20no%20por%20ambos

[Link]

[Link]

[Link]

[Link]

[Link]

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