Inventarios

NIF C-4
Campus Celaya-Salvatierra
División de Ciencias Sociales y Administrativas
Lic. Contador Público
Introducción
• Es necesario el estudio del manejo contable de inventarios porque en
la vida laboral es una de las herramientas que más se descuida, ya
que en la actualidad las empresas viven con tan poco cuidado que
solo revisan si “hay producto” e ignoran las existencias.
• Además, uno de los factores que lleva a la quiebra a las empresas es
el monto absurdo invertido en inventarios que no se mueven.
• Aprender el control de inventarios es de los procesos más
complicados que hay dentro de las organizaciones, pero de los más
necesitados.
 Objetivo
Establecer las normas de valuación, presentación y
revelación para el reconocimiento inicial y posterior
de los inventarios en el estado de posición financiera
de una entidad económica, para tener una
visualización clara de las operaciones constantes, de
las compras y ventas.
El reconocimiento contable del costo de un activo
para que pueda disminuir hasta el momento en que se
vendan.
Un poco de historia
La gente de la antigüedad acostumbraba a
almacenar grandes cantidades de alimentos,
esto con el fin de ser utilizados en los tiempos
de sequía o de calamidades.
De ahí es de donde surge la necesidad y
problemática de los inventarios, como una
forma de hacer frente a los periodos de
escasez. Que le aseguran la subsistencia de la
vida y el desarrollo de sus actividades
normales.
Esta forma de almacenamiento de todos los
bienes y alimentos necesarios para sobrevivir
motivó la existencia de los inventarios.
Generalidades
El tema de los Inventarios, en particular y como parte de un renglón
tan vital en los activos de la empresa, posee mayor énfasis en algunos
aspectos tales como:
• La concepción de lo que es un inventario
• El papel que desempeña en la empresa
• Su real importancia
• Los diferentes tipos de inventario que existen o pueden aplicarse
• La utilidad que se deriva al aplicarlos correctamente y con la
rigurosidad requerida por cada caso particular
La NIF C-4 debe aplicarse a todos los inventarios, excepto a aquéllos
conformados por:

A. Desde el punto de vista del constructor, las obras en proceso,

resultantes de contratos de construcción, incluyendo los contratos
de servicios directamente relacionados con ellos.
B. Los instrumentos financieros
C. Los activos biológicos relativos a actividades agrícolas y los
productos agrícolas hasta el punto (momento) de su cosecha.
La NIF C-4 no es aplicable a la valuación de inventarios mantenidos por:

A. Productores de productos agrícolas y forestales, productos agrícolas

después de su cosecha y minerales y productos minerales, siempre que
esos inventarios sean valuados a su valor neto de realización, de acuerdo
con las prácticas establecidas en esas industrias. Cuando esos
inventarios se valúan a su valor neto de realización, los cambios en ese
valor deben reconocerse en los resultados del periodo en el que ocurren.
B. Intermediarios que comercializan bienes genéricos (commodities) que
valúen sus inventarios a valor razonable deducido de los costos a incurrir
para venderlos, de acuerdo con las prácticas establecidas en su sector.
Los cambios en el valor razonable deducidos de los costos para venderlos
deben reconocerse en resultados en el periodo en que ocurren.
NIF C-4 Inventarios
El rubro de inventarios, lo constituyen los bienes de la empresa destinados a
la venta o producción para su posterior venta, tales como materia prima,
producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se
utilicen en el empaque, envase de mercancías o refacciones para
mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

Nota: El costo de los inventarios se modificará sobre la base del “Costo o

valor de mercado”, el que sea menor, excepto que:

1. El valor de mercado no debe exceder del valor de realización y que

2. El valor de mercado no debe ser menor que el valor neto de realización
Ciclo financiero a corto plazo en empresas industriales

Efectivo

Cuentas
Inventarios
por cobrar

Producción
Ciclo financiero a corto plazo en empresas comerciales

Efectivo

Cuentas
Inventarios
por cobrar
Clases de inventarios
• Materias primas y materiales: Son artículos que se transforman para
elaborar bienes de consumo u otros artículos que se convertirán en
productos terminados o en componentes de productos de una entidad
manufacturera.
• Productos en proceso: Los artículos que aún no estén terminados
deben valuarse en proporción a los diferentes grados de avance que
se tenga en cada uno de los elementos que forman su costo.
• Artículos terminados: Aquellos artículos destinados a su venta dentro
del curso normal de las operaciones de la entidad y el importe
reconocido debe ser el costo de producción tratándose de industrias
y el costo de compra si se trata de comercios.
Clases de inventarios
• Artículos entregados y/o recibidos en consignación y/o en
demostración: Las materias primas, materiales, artículos terminados
y en proceso entregados a terceros, deben formar parte de los
inventarios al costo que les corresponda, pues su venta aún no se ha
efectuado, ya que los riesgos y beneficios aún no se han transferido.
• Mercancías en tránsito: Los artículos que se adquieren y se trasladan
por cualquier medio de las instalaciones del proveedor a las de la
entidad adquirente, se debe de reconocer a partir del momento en
que se transfieren a ésta los beneficios y riesgos inherentes a ellos.
• Refacciones, suministros y herramentales: Aquellas que están
destinadas a la producción, pero no cumplen con la definición de
inventarios.
Valuación de inventarios
• Costo de adquisición: Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por
un activo o servicio al momento de su adquisición.
• Costo estándar: Se determina anticipadamente y en esta determinación
se toman en consideración los niveles normales de utilización de materia
prima, materiales, mano de obra y gastos de fabricación y la eficiencia y
la utilización de la capacidad de producción instalada.
• Detallistas: Los inventarios se valúan a los precios de venta de los
artículos que los integran deducidos del correspondiente margen de
utilidad bruta (el importe del precio de venta asignado a un artículo
disminuido de su costo de adquisición).

Nota: Se utiliza en entidades que tienen grandes cantidades de artículos con márgenes
de utilidad bruta semejantes y con una alta rotación, que hacen impráctico utilizar
otro método.
Costo de los inventarios
Los inventarios deben valuarse al costo de adquisición o de producción,
cuando este sea menor en el mercado.
Es decir, la suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que
directa o indirectamente se incurran para colocar al artículo en condiciones
de venta.
Por lo tanto, incluye
Sistemas de registro
de inventarios

Objetivo: registrar entradas y

salidas en el inventario.

Existen dos sistemas de registro

referentes a la partida de
inventarios:

a) Sistema de inventario perpetuo

b) Sistema de inventario periódico
Sistema de inventarios perpetuos
• El sistema de inventario perpetuo mantiene un saldo siempre actualizado de la cantidad de mercancías en
existencia y del costo de la mercancía vendida.
• Cuando se compra mercancía, la cuenta de inventario aumenta; cuando se vende, disminuye y se registra el costo
de la mercancía vendida. Así, en todo momento se conoce la cantidad y el valor de las mercancías en existencia y
el costo total de las ventas del periodo.
• Cuando se aplica el sistema perpetuo no se utilizan las cuentas compras, fletes sobre compras, devoluciones y
bonificaciones sobre compras o descuentos sobre compras. Cualquier operación que represente cargos o créditos a
estas cuentas debe registrarse en la cuenta inventario de mercancías.
• Siempre que se compren mercancías y se incurra en gastos por fletes, se hace un cargo a la cuenta inventario de
mercancías por las compras y los gastos de fletes, en tanto que se acreditan las cuentas proveedores o bancos,
según corresponda.
• Con este sistema no hay necesidad de efectuar un conteo físico de las existencias de mercancía al terminar el
periodo, a pesar de que se acostumbre a realizarlo para comprobar la exactitud de la cuenta de inventario.
• Una ventaja adicional de este sistema de registro es que facilita la preparación de la sección del costo de cada
venta al finalizar el periodo, es decir, la cuenta costo de ventas debe cerrarse contra pérdidas y ganancias.
Sistema de inventario periódico
• Cuando se aplica el sistema de inventario periódico no se mantiene un saldo actualizado de las
mercancías en existencia.
• Siempre que se compran mercancías para revenderse, se hace un cargo a la cuenta compras; por
su parte, las cuentas devoluciones y bonificaciones sobre compras, descuentos sobre compras y
fletes sobre compras se utilizan para devoluciones, descuentos recibidos por pronto pago y
cargos de fletes en que se incurre al transportar mercancías.
• Es necesario hacer un conteo físico para determinar las existencias de mercancías al finalizar el
periodo. En el sistema periódico no se registra el costo de la mercancía vendida cada vez que se
efectúa una venta, por lo tanto, debe calcularse al final del periodo.
• Al finalizar el periodo se debe cerrar el inventario inicial, compras, así como las cuentas
relacionadas con compras, contra la cuenta pérdidas y ganancias.
• También deben cerrarse las cuentas de ventas, devoluciones y bonificaciones sobre compras y
cargar a la cuenta de inventario de mercancía (inventario final).
• Es necesario contar las mercancías en existencia y preparar un asiento de diario para dar de alta
el monto actualizado de la mercancía.
Ventajas de los sistemas
Ventajas del inventario perpetuo Ventajas del inventario periódico
Identificación de errores. Debido al uso de tecnología Fácil de implementar. Una de las principales ventajas
más avanzada, este sistema permite identificar errores de este sistema es que es muy fácil de implementar. El
fácilmente. recuento manual del inventario puede llevarse a cabo
en cualquier momento y, a pesar de realizarse una vez
Optimización del proceso de compra. Al contar con al año, la empresa puede definir cuál es la periodicidad
una visión continua de las existencias, se evitan pedidos del recuento.
de materiales innecesarios y la escasez de existencias.
Bajo coste. Gracias a la simplicidad de este sistema, no
Mejor gestión de tiempo. Automatizar todos estos es necesario invertir en soluciones de software
procesos permitirá ahorrar tiempo. demasiado avanzadas. La única inversión es el tiempo
que requiere el recuento manual.
Información en tiempo real. El inventario perpetuo
permite saber en cualquier momento la cantidad exacta Poca experiencia requerida. Al no requerir el uso de
de existencias, y además ofrece una visión mucho más tecnología compleja, este sistema no obliga a tener una
clara y amplia de la salud del negocio. gran experiencia en el uso de sistemas informáticos
avanzados.
Métodos de valuación de inventarios
Objetivo: determinar el costo de ventas y el valor del inventario final.
El método de valuación debe seleccionarse de acuerdo con las
características particulares de la empresa.

a) Costo específico
b) PEPS (Primeras entradas, Primeras Salidas)
c) UEPS (Últimas entradas, Primeras Salidas) (no válido desde 2014)
d) Promedio Ponderado
Fórmula Características
Costo especifico: Requiere que se lleve un registro detallado de la • No es práctico para grandes empresas con grandes volúmenes de
información relacionada con cada operación de compra, con el fin de compras de mercancías durante un periodo contable
identificar las facturas especificas a que corresponden las mercancías • No es sencillo llevar los registros auxiliares del costo
disponibles, al final del periodo. • Exceso de trabajo y altos costos para su registro
• Se obtienen medidas exactas de los costos de las mercancías
vendidas en el periodo contable
PEPS (Primeras entradas, Primeras Salidas): las primeras unidades en • Presenta inventarios finales sobrevaluados y costos de venta
entrar al almacén o la producción serán las primeras en salir, razón por subvaluados
la cual al finalizar el periodo contable las existencias quedan valuadas • Reflejara utilidades sobrevaluadas
a los últimos precios de costo de adquisición o producción. • No es recomendable en épocas de inestabilidad económica

UEPS (Ultimas entradas, Primero Salidas): las mercancías que se • Presenta inventarios finales subvaluados y costos de venta
adquieren de último son las primeras en utilizarse o venderse, por lo sobrevaluados
tanto, el costo de la mercancía vendida quedara valuado a los últimos • Fiscalmente arroja beneficios por la disminución de utilidades
precios de compra con que fueron adquiridos los artículos • No es recomendable en épocas de inestabilidad económica

Promedio Ponderado: se divide el importe del saldo entre el número • Resulta sencillo en el manejo de registros auxiliares de almacén
de unidades en existencia. Esta operación se efectuará en cada • Presenta fácil determinación del costo
compra, siempre que haya una modificación del saldo y de existencias. • Utiliza un solo precio de venta
El costo promedio determinado se valuará conforme al costo de venta • Se emplea en épocas de estabilidad económica
y al inventario final.
Métodos de valuación de inventarios (Fiscal)
De acuerdo con el Artículo 41 de la LISR se establecen los siguientes
métodos de valuación:

1. Primeras entradas-primeras salidas (PEPS)

2. Costo identificado (Costo específico)
3. Costo promedio (Promedio ponderado)
4. Detallista
Métodos de valuación de inventarios (Fiscal)
PEPS: En el caso de las empresas que utilicen el método PEPS se deberá
gestionar por cada tipo de mercancía de manera individual, sin que se
pueda procesar para aspectos de la ley de forma monetaria. En términos del
reglamento de esta ley se establece que es posible asignar facilidades para
no identificar los porcentajes de deducción del costo respecto de las
compras por cada tipo de mercancía.

Costo identificado: Los contribuyentes que enajenan mercancías cuya

identificación dentro de las existencias puedan ser efectuadas por número
de serie y su costo exceda los 50 mil pesos únicamente deberán emplear el
método del costo identificado, dado que se trata de inventarios ajustables a
condiciones específicas para su almacenamiento, control y
comercialización.
Métodos de valuación de inventarios (Fiscal)
Detallista: La legislación fiscal establece que los contribuyentes
deberán realizar la valuación de sus inventarios al precio de venta
disminuido con el margen de utilidad bruta que tengan en el ejercicio,
conforme al procedimiento establecido en el reglamento. Ello permite
obtener el monto correspondiente al costo que será utilizado como
deducción autorizada para la determinación de lo vendido.
Costo promedio: Los costos promedio representan una medida de
gestión de inventarios que, debido a sus características y volumen, es
más viable evaluar por los montos comprobados de adquisición o
producción entre el total de existencias. Permiten conocer el costo de
obtención que será utilizado al momento de abandonar el almacén,
transferir los riesgos y beneficios correspondientes al cliente que
corresponda.
Elementos de un buen control interno sobre los inventarios

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando
cual sistema se utilice.
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de
embarque.
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño o
descomposición.
4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo
unitario.
6. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit,
lo cual conduce a pérdidas en ventas.
7. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo evitando con eso el
gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
Normas de presentación
• La presentación debe hacerse clasificándolos como integrantes de los activos a corto plazo
(circulantes) a menos que, debido a la naturaleza de las operaciones de la entidad, ésta tenga en
existencia inventarios que serán vendidos o utilizados después de doce meses posteriores a la fecha
del estado de posición financiera o en un plazo que exceda al ciclo normal de operaciones de la
entidad, según sea el caso.

• En el cuerpo del estado de posición financiera o en las notas a los estados financieros deben
presentarse los diferentes rubros que integran los inventarios y sus correspondientes estimaciones con
el suficiente detalle para mostrar cada rubro de acuerdo con la naturaleza de sus integrantes.

• Esos rubros, por ejemplo, pueden ser inventarios de: materias primas y/o materiales, de producción
en proceso, de artículos terminados, en consignación y de mercancías en tránsito. El inventario de las
entidades prestadoras de servicios debe presentarse como inventario de servicios en proceso.
Normas de revelación
En los estados financieros o en sus notas debe revelarse la siguiente información:

A. Las políticas contables adoptadas para la valuación de los inventarios, así como
los métodos de valuación de inventarios y fórmulas de asignación del costo
utilizados.
B. La composición, al cierre del periodo, de los inventarios, neto de sus
estimaciones, mostrando el importe de cada uno de los diferentes rubros.
C. El importe de los inventarios recibidos en consignación y/o en administración.
D. El importe contable de los inventarios que no cumplan con la regla general de
valuación y que, están reconocidos a su valor neto de realización (inciso a) o a
su valor razonable deducido de los costos a incurrir para venderlos.
E. El importe de los inventarios reconocido en resultados durante el
periodo, cuando:

• En el costo de ventas se incluyen otros elementos;

• Una parte del costo de ventas se incluye como parte de las operaciones
discontinuadas; y
• El estado de resultados se presenta clasificado conforme a la naturaleza de los
rubros que lo integran y no se presenta un rubro de costo de ventas sino que los
elementos que integran a éste se presentan en diferentes rubros.
F. El importe reconocido en resultados, de acuerdo con esta NIF,
correspondiente a bajas significativas en el costo de operación de la planta,
como consecuencia de la no utilización, total o parcial, de las instalaciones
productivas.
G. El importe de estimaciones por pérdidas por deterioro de inventarios
reconocidas en el periodo.
H. El importe de cualquier reversión reconocida en el periodo de estimaciones por
pérdidas por deterioro de inventarios reconocidas en periodos anteriores.

I. Las circunstancias o eventos que originaron la reversión de pérdidas por

deterioro de inventarios.

J. Una descripción de cualquier cambio del método de valuación de inventarios o

fórmula de asignación de costo de inventarios, las bases que justifican el cambio y
los efectos de este conforme a la NIF B-1.

K. Los gravámenes existentes sobre los inventarios y/o si éstos han sido cedidos en
garantía, haciendo referencia al pasivo correspondiente.
Ideas relevantes
El manejo del inventario y el correcto registro contable en función del
procedimiento que establece la NIF C- 4, nos indica cual es la forma
adecuada de valuación y presentación en el estado financiero, sin
olvidar que este rubro en algunas empresas es sumamente relevante
en su valor y el manejo adecuado del mismo, nos permite tener una
afectación correcta para lograr resultados del margen utilidad, y que
por ende beneficia a soportar los gastos de la administración.
Cuestionario del tema

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