UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO CUNDECH

CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CONTABILIDAD I

SECCION C

REQUISITOS LEGALES DE INSCRIPCION DE EMPRESA COMERCIAL E

INDIVIDUAL (COMERCIANTE INDIVIDUAL)

DOCENTE SUPERVISOR

ROLANDO CHÁVEZ ROJO

7 DE MARZO 2025
LISTADO DE INTEGRANTES

NO APELLIDOS NOMBRES NUMERO DE REGISTRO

1 ARDIANO XOCOP LINDA ZOAR 202441609
2 POL CHOCOJAY FREDY POL 20241641
3 GUZMAN TEXAJ IRENE ALEJANDRA 202440836
4 CALDERON LINDA BEATRIZ 202442208
VALIENTE
5 CANÁS MIRANDA ANDREA MARISOL 202441627
6 SEQUÉN SATZ YEFERSON JAVIER 202442214

1
 INDICE
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................4
EMPRESA.............................................................................................................................................5
COMERCIANTES................................................................................................................................5
SALARIO MINIMO...............................................................................................................................6
Fundamentos Legales.......................................................................................................................6
EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA..............................................................7
PASOS PARA CALCULAR EL BONO 14.......................................................................................8
AGUINALDO......................................................................................................................................11
LEY REGULADORA DE LA PRESTACIÓN DEL AGUINALDO PARA LOS
TRABAJADORES DEL SECTOR PRIVADO Y PÚBLICO..........................................................12
RÉGIMEN DE PRESTACIONES LABORALES POR DESPIDO Y RENUNCIA......................13
RENUNCIA:........................................................................................................................................13
Despido injustificado......................................................................................................................13
Despido justificado..........................................................................................................................14
REGISTRO MERCANTIL.................................................................................................................15
Patente de Comercio.......................................................................................................................16
GUÍA DE CÓMO INSCRIBIRSE COMO PEQUEÑO CONTRIBUYENTE EN LÍNEA..............17
Super Intendencia De Administración Tributaria.....................................................................18
Guía del IVA – Impuesto al Valor Agregado...............................................................................19
¿Qué es el IVA?................................................................................................................................19
¿Qué porcentaje se paga de IVA?................................................................................................19
¿Todos los productos tienen IVA?..............................................................................................20
¿Cuándo tenemos que hacer la declaración de IVA................................................................20
¿Cómo calcular el IVA que debemos pagar?............................................................................20
¿Puede salir 0 o que nos tenga que devolver?.........................................................................21
¿Cómo llenar el formulario SAT-2046 IVA Pequeño Contribuyente? Para cancelar IVA21
Pago IVA pequeño contribuyente................................................................................................23
Me sale 0 la declaración ¿Debo de realizar la presentación?...............................................24
Requisitos para Inscripción de Patronos en el Régimen de Seguridad Social(IGSS).....25
¿DÓNDE SE PUEDE INSCRIBIR UN PATRONO?:....................................................................25
PERSONA INDIVIDUAL, copia digital o fotocopia simple de:...............................................26

2
DATOS DEL PATRONO...................................................................................................................26
DATOS DEL PATRONO INDIVIDUAL O REPRESENTANTE LEGAL.....................................26
DATOS COPROPIETARIOS Y/O MANDATARIO........................................................................27
DATOS GENERALES DEL PATRONO.........................................................................................27
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO.................................................................................................27
MINISTERIO DE TRABAJO.............................................................................................................29
Sistema electrónico para la recepción del informe del empleador y nóminas de
trabajadores.......................................................................................................................................29
Normativa...........................................................................................................................................29
Requerimientos.................................................................................................................................29
Pasos...................................................................................................................................................30
LIBRO ELECTRÓNICO DE SALARIOS........................................................................................31
PRESTACIONES LABORALES......................................................................................................32
PRESTACIONES POST MORTEM.................................................................................................32
Si el beneficiario fuese el Cónyuge.............................................................................................33
Si el (o los) beneficiario (s) fuese (n) hijo (s) menor (es) o con incapacidad....................33
En el caso del Padre o Madre del Fallecido:..............................................................................34
LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL............................................................................34
Registro Electrónico de Reglamentos Interiores de Trabajo................................................35
OTRAS INSTITUCIONES.................................................................................................................36
Legislación Ambiental.....................................................................................................................36
Proceso de Licencia Ambiental....................................................................................................38
LICENCIA SANITARIA DE FÁBRICAS O EMPACADORAS DE ALIMENTOS
PROCESADOS Y BEBIDAS............................................................................................................38
REQUISITOS PARA LICENCIA “NUEVA O RENOVACIÓN” DOCUMENTOS PERSONA
INDIVIDUAL........................................................................................................................................39
DOCUMENTOS ADICIONALES PARA PERSONA JURÍDICA.................................................39
“PRESENTAR SOLICITUD”............................................................................................................40
VERIFICAR RESULTADO DE EVALUACIÓN..............................................................................40
PROGRAMACIÓN DE INSPECCIÓN.............................................................................................40
RECOGER DOCUMENTO................................................................................................................41
PREGUNTAS FRECUENTES..........................................................................................................41
CONDICIONES FISICAS DEL ESTABLECIMIENTO..................................................................41

3
Los aspectos a considerar dentro del diseño, no estando limitado, son los siguientes:
..............................................................................................................................................................42
PRESENTAR SOLICITUD................................................................................................................42
VERIFICAR RESULTADO DE EVALUACIÓN..............................................................................43
PROGRAMACIÓN DE INSPECCIÓN.............................................................................................43
RECOGER DOCUMENTO................................................................................................................43
PREGUNTAS FRECUENTES..........................................................................................................43
MI PRIMERA MARCA.......................................................................................................................45
Registro de la Propiedad Intelectual de Guatemala – RPI......................................................45
CONCLUSION....................................................................................................................................50
Bibliografía............................................................................................................................................51

4
 INTRODUCCIÓN
La investigación sobre los Requisitos Legales de Inscripción de empresa comercial
e individual se elaboró por los estudiantes de la Universidad San Carlos de
Guatemala (USAC) del centro Universitario de Chimaltenango (CUNDECH) de la
carrera de Administración de Empresas, del curso de Contabilidad I, área común
2025.

La inscripción legal de una empresa ya sea comercial o individual, es fundamental

para establecer un negocio sólido y confiable. Este proceso garantiza la legitimidad y
el cumplimiento de las normativas vigentes de nuestro país, en el dinámico mundo
empresarial actual, la legalidad es un factor determinante para el éxito, para ello
debemos conocer los requisitos y evitar contratiempos asegurando un crecimiento
sostenible, entre ello se tiene que relacionar con otras instituciones del Estado por
ejemplo, el Registro Mercantil, la Superintendencia de Administración Tributaria
(SAT), Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS) Ministerio de Trabajo entre
otras más que veremos a continuación en esta investigación.

La empresa Individual es de una sola persona, es una opción más sencilla para
empezar un negocio cumpliendo con las obligaciones fiscales básicas para evitar
problemas financieros, por eso mismo la inscripción legal es igualmente esencial en
ambas empresas.

Por ello es importante formalizar el inicio de actividades económicas, garantizando

que la entidad cumpla con estos requisitos legales y fiscales de Guatemala, así
mismo poder acceder a beneficios como líneas de crédito o incentivos fiscales. La
inscripción es un proceso necesario para operar de manera legal y evitar posibles
sanciones. Además, la formalización de la empresa genera confianza tanto a los
clientes como a los proveedores, mostrando un compromiso con la transparencia y la
legalidad del negocio.

5
 EMPRESA
Según el código de comercio, Decreto 2-70, Artículo 655, se entiende por
empresa mercantil el conjunto de trabajo, de elementos, materiales y de valores
incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera
sistemática, bienes o servicios.

La empresa mercantil será reputada como bien mueble. (congreso de la

República de Guatemala, s.f.)

COMERCIANTES
Código de Comercio Decreto del Congreso numero 2-70

ARTICULO 2. Comerciantes Son comerciantes quienes ejercen en nombre

propio y con fines de lucro, cuales quiera actividades que se refieren a lo siguiente:

1. La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la

prestación de servicios.
2. La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de
servicios
3. La banca, seguros y finanzas
4. Las auxiliares de las anteriores (congreso de la República de
Guatemala, s.f.)

6
 SALARIO MINIMO
De conformidad con el Acuerdo Gubernativo No. 264-2024, publicado en el
Diario de Centroamérica el 27 de diciembre de 2024, se establece el salario mínimo
que regirá a partir del uno de enero de 2025.

Fundamentos Legales
1. Constitución Política de la República de Guatemala: El artículo 102, establece
el derecho de los trabajadores a un salario mínimo que cubra las necesidades
básicas del trabajador y su familia.

2. Código de Trabajo: El artículo 103 define el salario mínimo como la

remuneración mínima que debe recibir un trabajador por su labor, sin
discriminación alguna.

Circunscripciones Económicas:

 CE1: Circunscripción Económica 1, correspondiente al Departamento de

Guatemala.

7
  CE2: Circunscripción Económica 2, aplicable a todos los departamentos del
país, excepto el Departamento de Guatemala. (Ministerio De Trabajo Y
Prevencion Social, s.f.)

EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA

CONSIDERANDO: Que es deber del Estado garantizar las condiciones de
vida del trabajador, así como mejorar su situación económica y social, estableciendo
una remuneración anual adicional a sus sueldos y salarios que le permita
complementar la satisfacción de sus necesidades y que la misma le permita al
patrono su cumplimiento oportuno sin afectar el desarrollo empresarial.

POR TANTO, En ejercicio de las atribuciones que le confiere el Artículo 171, inciso
a) y 176 ambos de la Constitución Política de la República de Guatemala.

DECRETA: La siguiente:

LEY DE BONIFICACIÓN ANUAL PARA TRABAJADORES DEL SECTOR

PRIVADO Y PÚBLICO (BONO 14)

Artículo 1. Se establece con carácter de prestación laboral obligatoria para

todo patrono, tanto del sector privado como del sector público, el pago a sus
trabajadores de una bonificación anual equivalente a un salario o sueldo ordinario
que devengue el trabajador. Esta prestación es adicional e independiente al
aguinaldo1 anual que obligatoriamente se debe pagar al trabajador.

Artículo 2. La bonificación anual será equivalente al cien por ciento (100%)

del salario o sueldo ordinario devengado por el trabajador en un mes, para los
trabajadores que hubieren laborado al servicio del patrono, durante un año
ininterrumpido y anterior a la fecha de pago. Si la duración de la relación laboral fuere
menor de un año, la prestación será proporcional al tiempo laborado. Para
determinar el monto de la prestación, se tomará como base el promedio de los
sueldos o salarios ordinarios devengados por el trabajador en el año el cual termina
en el mes de junio de cada año.

Artículo 3. La bonificación deberá pagarse durante la primera quincena del

mes de julio de cada año. Si la relación laboral terminare, por cualquier causa, el
8
patrono deberá pagar al trabajador la parte proporcional correspondiente al tiempo
corrido entre el uno de julio inmediato anterior y la fecha de terminación.

Artículo 4. Para el cálculo de la indemnización a que se refiere el artículo 82

del Código de Trabajo, se debe tener en cuenta el monto de la bonificación anual
devengado por el trabajador, en la proporción correspondiente a seis meses de
servicios, o por el tiempo trabajado, si éste fuera menor de seis meses.

Artículo 5. Las normas de los Decretos números 76-78 y 1633 ambos del
Congreso de la República, con sus respectivas modificaciones, se aplicarán
supletoriamente, según se trate de trabajadores del sector privado o del sector
público, respectivamente, en todo lo que no contradiga al presente Decreto.

Artículo 6. El valor de la bonificación anual no se tomará en cuenta para

determinar el aguinaldo anual regulado por las leyes que lo establecen.

Artículo 7. Las empresas o empleadoras del sector privado que requieran

asistencia financiera para hacer efectiva la erogación dispuesta en el artículo anterior
de esta ley, podrán acudir a las instituciones financieras del sistema bancario en
demanda de créditos, los cuales serán concedidos a tasas preferenciales y podrán
ser redescontados en el Banco de Guatemala a un plazo no mayor de seis meses.
Para este efecto la Junta Monetaria a la brevedad posible dictará las disposiciones
necesarias para poner a disposición de dichas instituciones financieras las líneas de
crédito necesarias para el cumplimiento de este artículo. (Ministerio De Cultura Y
Deportes, s.f.)

PASOS PARA CALCULAR EL BONO 14

paso 1. Ingresar al portal del Ministerio de Trabajo y Seleccionar “Calcula tu
bono 14, aquí”. Vínculo: [Link]

9
 Paso 2. Información del Patrono

Paso 3. Inicio de relación laboral

Paso 4. Salario. Ingrese el salario base correspondiente y un correo

electrónico válido. El Bono 14 se calcula de acuerdo con el salario ordinario del
empleado (se excluye la bonificación de incentivo y cualquier otro beneficio adicional,
bono de puntualidad, bono de productividad o pago de horas extra). Agregue
su correo electrónico (obligatorio) y, por último, dar clic en Calcular. (prensa libre ,
s.f.)

10
11
 AGUINALDO
En Guatemala, el aguinaldo es una prestación que se entrega una vez cada
año a los trabajadores como una compensación adicional a su salario regular.

El Ministerio de Trabajo y Previsión Social, (Mintrab) cuenta con una

plataforma para realizar el cálculo del aguinaldo desde su página web. En simples
pasos puede tener los datos para la verificación de este beneficio. (Noticias, s.f.)

PASOS PARA CALCULAR EL AGUINALDO

Paso 1. Para obtener el dato debe visitar la web del Mintrab

Paso 2. dirigirse a la sección de servicios generales, posteriormente en la

opción de aguinaldo.

Nota: En esa ventana desplegará el recapcha

Paso 3. luego debe llenar los siguientes datos:

 Número de Documento Personal de Identificación (DPI)

 Nombre de la empresa
 Seleccione la actividad económica a la cual pertenece
 Seleccione departamento y municipio donde se ubica
 Fecha de inicio de labores (si es mayor a un año, consultará si recibió el
aguinaldo del año anterior)
 Fecha de recibir el último aguinaldo
 Ingresar la cantidad de salario base, sin tomar en cuenta la bonificación-
incentivo
 Correo electrónico

Con los datos proporcionados el sistema hará el cómputo y será enviado al correo
electrónico registrado o lo puede descargar directamente del sistema.

El aguinaldo equivale al salario ordinario de un mes devengado durante el año;

sin embargo, si no ha cumplido los 12 meses de trabajo, este será proporcional,
según lo establecido en el Código de Trabajo.

12
 La fecha del pago del aguinaldo es a partir del 15 de diciembre, y puede hacerse
en un pago o dividirse en dos, para completarlo en la primera quincena de enero,
según disposición de cada empresa o entidad.

LEY REGULADORA DE LA PRESTACIÓN DEL AGUINALDO PARA

LOS TRABAJADORES DEL SECTOR PRIVADO Y PÚBLICO .

Decreto número 76-78. El aguinaldo es una prestación irrenunciable que

representa un salario adicional al que tienen derecho los trabajadores y que los
empleadores deben pagar de forma obligatoria cada año según lo establecido en la
Ley Reguladora de la Prestación del Aguinaldo

Decreto número 76-78. El empleador debe pagar el equivalente al 100 % de un

mes de salario ordinario mensual a los trabajadores que tengan un año de trabajar
continuamente en la misma empresa. Si el trabajador tiene menos de un año de
trabajar en la institución o empresa, el pago será proporcional al tiempo laborado.

Decreto número 76-78. Del pago de la prestación de aguinaldo debe dejarse

constancia escrita y no puede sustituir el pago monetario por pago en especie. El
aguinaldo es inembargable salvo las excepciones que prescriban leyes especiales.

En caso de no recibir el pago, pueden interponer una denuncia ante la Inspección

General de Trabajo acercándose a la sede departamental más cercana del Mintrab o
llamando a la línea de atención 1511.

El Mintrab a través de la Inspección General de Trabajo (IGT), realiza operativos

a nivel nacional con el objetivo de verificar que los empleadores hagan efectivo el
pago de aguinaldo a sus trabajadores. (Ministerio De Cultura Y Deportes, s.f.)

13
 RÉGIMEN DE PRESTACIONES LABORALES POR DESPIDO Y
RENUNCIA

RENUNCIA:
Código de trabajo de Guatemala

Artículo 82: Pago de Salarios. Los salarios devengados deberán pagarse al

trabajador el día en que se produzca la terminación de la relación de trabajo, cuando
dicha terminación haya sido solicitada por el trabajador o cuando se hubiere resuelto
por la voluntad unilateral del patrono, sin necesidad de que el trabajador lo solicite.

Artículo 130: Vacaciones. Todo trabajador tiene derecho a un período de

vacaciones remuneradas de quince (15) días hábiles por cada año de servicio
continuo. Si el trabajador no ha cumplido un año de trabajo continuo en la empresa,
tendrá derecho al pago proporcional de las vacaciones, en proporción al tiempo
trabajado, cuando se dé por terminada la relación laboral. (Ministerio de Trabajo Y
Prevencion Social, s.f.)

Ley Reguladora de la Prestación del Aguinaldo para los Trabajadores del Sector
Privado y Público (DECRETO 76-78)

Artículo 2. Para los trabajadores que no hubieren completado un año de

servicios continuos en la misma empresa o institución, el patrono pagará el aguinaldo
en forma proporcional al tiempo trabajado. (Ministerio de Agricultura Y Deportes, s.f.)

Ley del Bono 14 (Decreto 42-92):

Artículo 3: Pago proporcional. Si el trabajador no ha cumplido un año de

servicio continuo para el mismo patrono, tiene derecho a que se le pague la parte
proporcional del Bono 14, calculada con base en el tiempo laborado. ([Link], s.f.)

Despido injustificado:

En caso de despido sin justa causa o despido por una causa menor a las
establecidas en la ley, el empleador está obligado a pagar una indemnización.

14
 Despido justificado
Código de Trabajo de Guatemala

Artículo 77: Causas Justificadas para el Despido, el empleador podrá dar por
terminada la relación de trabajo por alguna de las siguientes causas justificadas:

a) Desobedecimiento grave de las órdenes del patrono.

b) Cometer el trabajador un fraude en el desempeño de sus funciones.

c) El robo o hurto cometido por el trabajador, aún fuera de la empresa,

cuando cause perjuicio al patrono.

d) La embriaguez habitual o el uso habitual de drogas, salvo prescripción

médica.

e) La deshonestidad o el comportamiento inmoral del trabajador.

f) El abuso de confianza.

g) Los actos de violencia cometidos por el trabajador contra el patrono o sus

representantes.

h) La desorganización habitual en el trabajo, no reparada por el trabajador.

i) El incumplimiento de las leyes o reglamentos de la empresa que pongan en

peligro la seguridad del trabajo."

Artículo 82: Pago de Salarios Devengados y Proporcionales, los salarios

devengados deberán pagarse al trabajador el día en que se produzca la terminación
de la relación de trabajo, cuando dicha terminación haya sido solicitada por el
trabajador o cuando se hubiere resuelto por la voluntad unilateral del patrono, sin
necesidad de que el trabajador lo solicite. Además del salario correspondiente, el
trabajador tiene derecho al pago proporcional de las vacaciones, aguinaldo y bono
14."

Artículo 102, g): Indemnización por Despido Injustificado, el trabajador que

sea despedido injustificadamente tiene derecho a una indemnización consistente en

15
un mes de salario por cada año de servicios prestados o la parte proporcional de
salario por el tiempo laborado. (Ministerio de Trabajo Y Prevencion Social, s.f.)

REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil General de la República de Guatemala es la entidad
estatal encargada de llevar a cabo el registro, certificación y brindar seguridad
jurídica a todos los actos mercantiles que realicen las personas individuales o
jurídicas dentro del país, está adscrito al Ministerio de Economía.

Inscripción de comerciantes individual y empresa Mercantil individual o de sociedad

PASO 1. Llenar en la página [Link] , el formulario de

Inscripción de Comerciante Individual Y Empresa Mercantil (no tiene costo).
Exportarlo a PDF, presionando el botón “Exportar PDF” y descargarlo e imprimirlo.

PASO 2. Pagar en la Agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil,

cualquiera de sus agencias, o bien en línea mediante cuenta de dicho banco:

Q. 100.00 Empresa Individual o de Sociedad

Q. 100.00 Comerciante Individual (sólo si no está inscrito ya como comerciante)

PASO 3. Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil en un folder tamaño

oficio

1. formulario
2. comprobantes de pago
3. Fotocopia del Documento Personal de Identificación –DPI- del propietario o
del representante legal

PASO 4. Descargar la patente de la página del Registro Mercantil (opción e-

patentes) y adherirle Q.50.00 en Timbres Fiscales

Si se trata de inscribir la sucursal de una empresa individual o de sociedad,

presentar el formulario de Inscripción de Comerciante Individual y Empresa

16
respectivo y pagar Q. 100.00 en la agencia de Banrural ubicada en este Registro,
cualquiera de sus agencias o bien en línea mediante cuenta de dicho banco.

Nota: Cuando la empresa sea propiedad de dos o más personas, debe

presentarse un formulario por cada uno de los copropietarios.

ESTA INSCRIPCIÓN TAMBIEN PUEDE SOLICITARSE EN LINEA,

INGRESANDO A LA PÁGINA [Link] (Registro Mercantil General de
la República, s.f.)

Patente de Comercio
En Guatemala, la patente de comercio es un documento que emite el Registro
Mercantil. Es uno de los requisitos indispensables para que una empresa pueda
funcionar legalmente.

Junto con el Registro Tributario Unificado, son documentos que garantizan

que la empresa está legalmente constituida. (Corporacion BI, s.f.)

17
GUÍA DE CÓMO INSCRIBIRSE COMO PEQUEÑO CONTRIBUYENTE
EN LÍNEA
El régimen del pequeño contribuyente es un mecanismo utilizado por el estado
para recaudar impuestos de todos aquellos contribuyentes que por su tipo de
actividad o negocio tienen bajos ingresos.

1. Primero visitaremos el portal SAT y accederemos con nuestro usuario y

contraseña a la Agencia Virtual SAT.
2. Dentro del panel de control encontraremos una opción en el menú que pone
“Servicios”, pulsamos y a continuación en “RTU” → “Actualización de Datos”
→ “Actualizar Contribuyente”.

18
3. Ya hemos accedido a los datos que tenemos como contribuyente, para hacer
la inscripción verificamos el NIT y nuestro nombre y le damos a “Iniciar Nueva
Actualización” en la siguiente pantalla.

4. El sistema nos mostrará los datos nuestros como contribuyente cuando

solicitamos el NIT, por lo que tenemos que seleccionar la actividad económica
y seguidamente introducir la dirección de la ubicación del negocio.

5. Le damos a continuar y ahora viene una parte muy importante que es ingresar
nuestro establecimiento que consiste en indicar el “Nombre comercial” que
será el nombre que llevará nuestra factura, la actividad económica comercial,
fecha de inicio que vamos a empezar a operar, tipo de establecimiento, etc.

6. En el siguiente apartado llamado “Afiliación” tenemos la sección del Impuesto

al Valor Agregado y es en esta sección donde seleccionamos “Pequeño
Contribuyente” en la opción Régimen.

19
 7. continuamos hasta el final de la actualización y comprobamos que los datos
personales nuestros y de nuestro negocio no contengan errores.

8. Por último, pulsamos en “Finalizar Solicitud” y la enviamos en línea, ya solo

nos queda esperar a que la SAT nos responda con la aprobación de la
solicitud por correo electrónico como que la inscripción como pequeño
contribuyente se ha realizado correctamente, en caso contrario nos la
rechazará e indicará los errores a subsanar.

Super Intendencia De Administración Tributaria

¿Qué significa ser pequeño contribuyente en Guatemala?

Un pequeño contribuyente en Guatemala es una persona natural o jurídica

que tiene un negocio o empresa y que no factura más de Q150,000.00 en un año
natural.

El gran beneficio que tienen los contribuyentes como pequeños contribuyentes es

que pagan el 5% de IVA de cada venta, al contrario del 12% del régimen general, un
apoyo por parte del estado para personas que inician un negocio.

Guía del IVA – Impuesto al Valor Agregado

En Guatemala en cualquier operación de compraventa o prestación de
servicios se debe de pagar el Impuesto al Valor Agregado, comúnmente conocido
como IVA, un impuesto que toda persona natural o jurídica debe de declarar
mensualmente ante la SAT.

20
 ¿Qué es el IVA?
El IVA (Impuesto al Valor Agregado) es un impuesto que grava toda venta,
compra o prestación de servicios, es decir, hay que añadir un porcentaje de IVA a la
base imponible de cada producto o servicio y cobrárselo al comprador,
posteriormente en las declaraciones mensuales de IVA el vendedor o prestador
deberá ingresar el IVA de todas las ventas en la SAT.

En caso de no realizar la recaudación y el pago del IVA estaríamos cometiendo

una infracción que dependiendo del monto nos tocará pagar una multa o incluso ser
juzgado por evasión de impuestos.

¿Qué porcentaje se paga de IVA?

Cuando iniciamos un negocio o empresa tenemos que afiliarnos a un régimen de
IVA, dependiendo de las ventas anuales de nuestro negocio pagaremos más o
menos porcentaje de IVA cada mes, veamos cuáles son.

 IVA pequeño contribuyente: Las empresas o negocios que no superen un

importe en ventas de Q150.000,00 en el año pagarán un 5% de IVA.

 IVA general: El resto de negocios que superen las ventas del punto anterior
deberán de pagar el 12% de IVA.

Existen otros regímenes especiales, como para el sector agropecuario, facturas

especiales o los nuevos regímenes electrónicos de IVA que rebajan el porcentaje de
IVA cumpliendo ciertos requisitos.

¿Todos los productos tienen IVA?

No, hay ciertos productos o servicios que están exentos de tener IVA,
generalmente están relacionados con la alimentación, la salud y la formación
educativa.

El objetivo de no grabar dichos productos con IVA es mejorar la calidad de

vida de los ciudadanos al no aumentar el valor de productos de primera necesidad.

Algunos ejemplos de productos o servicios que no tienen IVA:

21
  Pescados, carnes, frutas, legumbres, etc.

 La compra de vivienda cumpliendo algunos requisitos.

 Formación educativa.

 Servicios religiosos.

 Medicamentos.

 Asistencia social.

¿Cuándo tenemos que hacer la declaración de IVA?

Los contribuyentes tienen la obligación de realizar la declaración de IVA

mensualmente, lo pueden hacer en una oficina o agencia de la SAT o en línea
mediante el portal Declaraguate con su formulario correspondiente.

En la actualidad lo más cómodo es realizar y pagar el IVA en línea, la SAT ha

puesto a disposición de los contribuyentes herramientas electrónicas para hacerlo de
manera sencilla.

¿Cómo calcular el IVA que debemos pagar?

El resultado de IVA que tenemos que pagar cada mes sale restando el IVA de
las ventas el IVA de las compras.

Por ejemplo, si al registrar el IVA de todo lo que hemos vendido 1 mes nos sale
Q10.000 y el IVA de las compras para nuestro negocio nos sale Q3.000, el resultado
del IVA a pagar será de Q7.000.

¿Puede salir 0 o que nos tenga que devolver?

Si, el resultado puede ser 0 y no tengamos que pagar nada a la SAT o incluso
que nos salga a devolver, que en este caso tenemos 2 opciones, o que nos ingresen
el monto a devolver o dejarlo para compensar en meses posteriores.

¿Cómo llenar el formulario SAT-2046 IVA Pequeño Contribuyente?

Para cancelar IVA
A continuación, se presenta una guía paso a paso para llenar el formulario SAT-
2406 IVA pequeño contribuyente en línea que puedes encontrar en Declaraguate.
22
 PASO 1. Entrar en Declaraguate y acceder al formulario SAT-2046. Visitaremos
el portal de Declaraguate y dentro del apartado de IVA podemos ver claramente la
opción de “IVA PEQUEÑO CONTRIBUYENTE”, pulsamos y el sistema nos abrirá
una pequeña ventana para introducir un código de seguridad, lo rellenamos y
presionamos el botón “Llenar SAT-2046”.

Paso 2. A continuación, veremos en la pantalla todas las casillas que debemos de

llenar, en las primeras introduciremos nuestro NIT (Número de Identificación
Tributaria) y el período de imposición a la que pertenece la declaración de pago de
IVA de pequeño contribuyente.

Paso 3. introducir los montos de los ingresos por venta de bienes o prestación de
servicios del mes de la declaración que vamos a presentar.

23
Paso 4. Luego disponemos de casillas en caso de que tengamos que introducir
retenciones de IVA de periodos anteriores.

También vemos una casilla para realizar una rectificación en caso de comprobar y
modificar algún error que hayamos realizado declaraciones anteriores

Paso 5. por último, vemos la fecha de pago, recuerda que tienes 20 días desde que
el formulario se valida y se congela para hacer el pago, en caso de no hacerlo el
formulario se cancelará automáticamente y tendrás que repetir el proceso de nuevo.

Pago IVA pequeño contribuyente

Paso 1. Cuando pulsamos en el botón “Validar” el sistema comprobará que no
existe ningún error y el botón ahora pondrá “Congelar”.

Paso 2. Al pulsar en congelar se nos abre una pequeña ventana para

introducir nuestro email, así Declaraguate nos enviará automáticamente el formulario
con todos los datos a nuestro correo electrónico, incluyente el número de formulario y
el número de acceso.

Paso 3. Y para realizar el pago IVA pequeño contribuyente tenemos que

presionar en el botón “Imprimir SAT-2000” y se nos generará la boleta de pago para
ir a la ventanilla del banco donde tenemos nuestra cuenta bancaria o pagarla
mediante la banca en línea.

24
 Paso 4. Una vez que hemos realizado el pago, podemos entrar dentro de
Declaraguate y en la opción del menú superior “Buscar Formulario” tenemos las
casillas para poner el número de formulario y acceso que nos proporcionó el portal
anteriormente.

Y ya podemos confirmar que se encuentra presentado e incluso imprimir una

copa para tenerlo en nuestro archivo.

Me sale 0 la declaración ¿Debo de realizar la presentación?

Si la declaración sale con resultado valor 0 igualmente tenemos la obligación
legal de realizar la declaración de IVA, es el error más común y por la que la SAT
más multas realiza, así que no te descuides y presenta el formulario SAT-2046
aunque sea sin importe (con resultado “cero”).

Datos y documentos que debo tener como pequeño contribuyente en Guatemala

 Libro de compras y ventas legalizado por la SAT.

 Disponer de todas las facturas emitidas guardadas.

25
  El monto de la factura deberá ser mínimo de Q50.00, en caso de ser inferior
no estamos obligados facturar.

 Actualizar los datos ante la SAT en caso de cambio de domicilio, nombre o

cualquier otro dato.

 Declaraciones mensuales de IVA.

También no es necesario realizar otras declaraciones como pueden ser el ISR que
se realiza trimestral o anualmente. ([Link], s.f.)

Requisitos para Inscripción de Patronos en el Régimen de

Seguridad Social(IGSS)
El Acuerdo 1,529 de Junta Directiva, “REGLAMENTO DE INSCRIPCIÓN EN
EL RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL”, establece en su ARTÍCULO 6. Todo
patrono está obligado a inscribirse en el Régimen de Seguridad Social y a inscribir al
trabajador o a los trabajadores, sin perjuicio de las excepciones establecidas en los
demás reglamentos institucionales.

¿DÓNDE SE PUEDE INSCRIBIR UN PATRONO?:

El patrono para incorporarse al Régimen de Seguridad Social, deberá cumplir
con todos los requisitos que se describen a continuación, y presentarse en la Unidad
de Patronos del Departamento de Registro de Patronos y Trabajadores, en las
ventanillas 47, 48 y 49, ubicadas en el primer nivel, del Centro de Atención
Empresarial -CATEMI- de Oficinas Centrales del IGSS, en 7a. Avenida 22-72 zona 1
Centro Cívico, Ciudad de Guatemala, o en las Delegaciones y Cajas
Departamentales, que por jurisdicción les corresponda.

Asimismo, podrá descargar de la página web [Link] el formulario

“Solicitud de Inscripción Patronal al Régimen de Seguridad Social” identificado como
DRPT-001, el cual deberá llenar y completar a computadora sin excepción y contener
únicamente la firma del Propietario o Representante Legal, este formulario se aplica
para la inscripción de cualquier tipo de empresa, o bien realizar la pre inscripción
patronal a través de la plataforma del IGSS, en la siguiente dirección:

26
[Link] , debe acompañarse de la
documentación respectiva, según los requisitos que a continuación se numeran:

Artículo 17. La documentación requerida para la Inscripción deberá ser la

siguiente:

27
 PERSONA INDIVIDUAL, copia digital o fotocopia simple de:
a) Documento Personal de Identificación -DPI- del propietario o copropietarios,
en el caso de ser extranjero, del Pasaporte.
b) Constancia ratificada del Registro Tributario Unificado -RTU
c) Patente de Comercio de Empresa (para el caso de comerciantes).
d) Mandato o Carta Poder (copropiedad de empresas).

CONSULTAS: al correo electrónico: consultapatronos@[Link] (Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social - IGSS, s.f.)

INSTRUCTIVO

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN PATRONAL ANTE EL INSTITUTO

GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-

Este formulario se utiliza para solicitar Inscribirse como patrono ante el

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-:

DATOS DEL PATRONO

1. TIPO DE SOLICITUD: Marcar con una “X” la casilla de la derecha del tipo de
solicitud deseada.

2. NÚMERO PATRONAL: Dejar en blanco, uso exclusivo IGSS.

3. NIT: Anotar el Número de Identificación Tributaria completo.

4. TIPO DE PERSONA: Marcar con una “X” la casilla a la derecha según sea el
caso.

DATOS DEL PATRONO INDIVIDUAL O REPRESENTANTE LEGAL

8-12 APELLIDOS Y NOMBRES: Anotar los apellidos y nombres completos del
patrono individual, en caso de empresa jurídica el nombre del representante legal.

13. FECHA DE NACIMIENTO: Anotar la fecha de nacimiento, día, mes y año.

28
 14-16. DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN: Anotar el número de
documento de identificación correspondiente, llene casilla con el Código Único de
Identificación, casilla 15 y 16 con los datos del pasaporte si es extranjero.

17. REPRESENTACIÓN LEGAL: Personas jurídicas y copropietarias, anotar el

nombre específico del cargo y casilla

18. La fecha de emisión de la razón del acta de nombramiento (fecha

legalizada en el Registro de la Propiedad).

DATOS COPROPIETARIOS Y/O MANDATARIO

19-24. Anotar los datos de identificación NOMBRES Y APELLIDOS,
DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION, FECHA DE NACIMIENTO.

DATOS GENERALES DEL PATRONO

25-29. DIRECCIÓN DEL PATRONO: Anotar la dirección completa de la sede
principal del PATRONO, incluyendo el municipio y departamento, teléfono y correo
electrónico.

30-34. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Lugar que el patrono señala

para recibir NOTIFICACIONES, CITACIONES O EMPLAZAMIENTOS, incluyendo
teléfono y correo electrónico.

35. FECHA DE INICIO DE OBLIGACIÓN INSCRIPCIÓN AL IGSS: Anotar la

fecha correspondiente, día, mes y año.

36-38. TOTALDE TRABAJADORES: Anotar el total de trabajadores que se

ocuparon en la fecha de obligación de la inscripción; MONTO TOTAL DE SALARIOS
EN QUETZALES; anotar el monto total de salarios devengados por el total de
trabajadores en relación al periodo base de inscripción, PERIODO BASE DE
INSCRIPCIÓN, marcar con una “X” la casilla correspondiente.

DATOS DEL ESTABLECIMIENTO

39. NOMBRE, ESPECIFICACIÓN O RAZÓN COMERCIAL DEL
ESTABLECIMIENTO: Anotar el nombre comercial de la empresa a registrar de

29
acuerdo a la escritura de sociedad, o para empresa individual el nombre comercial
especificado en la patente de comercio, y otros según tipo de inscripción.

40. ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL: Anotar una descripción específica

de la actividad económica principal del establecimiento.

41. NÚMERO DE DOCUMENTO DE REGISTRO: Anotar el o los números que

identifican al documento con el cual se constituye la empresa o establecimiento a
registrar, puede ser: empresas mercantiles, Registro, Folio y Libro de la Patente de
Comercio de Empresa; una finca: el número, Registro Folio y Libro del derecho de
dominio, un colegio el número de Resolución Ministerial de autorización y otros
según el tipo de establecimiento.

42. FECHA DE DOCUMENTO: Anotar la fecha del documento, para registro

de empresas mercantiles la fecha de inscripción definitiva en el Registro Mercantil,
en los demás casos la fecha de emisión del documento. 43-47. DIRECIÓN DEL
ESTABLECIMIENTO: Anotar la dirección completa del establecimiento, incluyendo el
municipio y departamento, (patente de comercio). 48. LUGAR Y FECHA: Donde
realiza el trámite ante el IGSS.

49. FIRMA DEL PATRONO O REPRESENTANTE LEGAL: Debe firmar el

patrono cuando sea una persona individual, o en su caso, entidad jurídica el
representante legal o mandatario. (IGSS, s.f.)

30
 MINISTERIO DE TRABAJO

Sistema electrónico para la recepción del informe del empleador y

nóminas de trabajadores
Todos los patronos deben enviar dentro del improrrogable plazo de los dos
primeros meses de cada a la dependencia administrativa correspondiente del
Ministerio de Trabajo y Previsión Social, directamente o por medio de las autoridades
de trabajo del lugar donde se encuentra la respectiva empresa, un informe que por lo
menos debe contener egresos totales que hayan tenido por concepto de salarios
durante el año anterior, con la debida separación de las salidas por jornadas
ordinarias y extraordinarias y nombres y apellidos de sus trabajadores.
Adicionalmente, en este trámite se puede dar cumplimiento a la entrega de nóminas
de trabajadores al cual están obligados los patronos amparados bajo los Decreto 29-
89 y 68-89 del Congreso de la República de Guatemala.

Normativa
Código de Trabajo, Decreto 330 del Congreso de la República de Guatemala,
artículo 61.

Ley de Zonas Francas, Decreto 65-89 del Congreso de la República de

Guatemala

Reglamento de la Ley de Fomento y Desarrollo de la Actividad Exportadora y

de Máquila , Acuerdo Gubernativo 533-89

Acuerdo Ministerial número 459-2021, creación del "Sistema electrónico para

la recepción del informe del empleador y nóminda de trabajadores" del Ministerio de
Trabajo y Previsión Social.

Requerimientos
Crear usuario y contraseña en el Sistema del informe del empleador y nómina
de trabajadores

31
 Pasos
1. Ingresar a la dirección electrónica informe del empleador y nómina 29-89 y
zonas francas

2. Inicia sesión o regístrate

3. iniciar sesión e ingresar el NIT y contraseña creada

4. En la parte superior derecha el usuario puede descargar el formato de Excel el

cual se debe de llenar con el cuidado de no modificar la estructura de dicho
archivo para evitar inconvenientes al momento de cargar el documento al
sistema (la carga del Excel se habilita luego de haber creado el informe).

5. Si la empresa cuenta con sucursales deben de registrarse de la siguiente

manera:

1. Hacer clic en la opción "Sucursales", en la parte izquierda de la

pantalla.

2. Hacer clic en la opción "crear sucursal"

3. Llenar los datos que se solicitan. NOTA: en la opción "correlativo" debe

de colocar el correlativo iniciando en uno (1) hasta llegar a la cantidad
de sucursales que posea, luego dar clic en "guardar"

4. Este procedimiento se debe de realizar en cada una de las sucursales

con las que cuenta la empresa. Si la empresa no cuenta con
sucursales, se debe omitir este paso.

6. En la parte superior derecha se encuentra la opción "subir excel de

empleados" en la cual se deberá de elegir el archivo de excel lleno con la
información de cada uno de los empleados de la empresa, luego se debe
aceptar la base legal de la entrega y hacer clic en la opción "enviar".

7. Con este último paso se cumple con la entrega del informe del empleador y
con ello se habilita la opción "imprimir constancias".

32
 8. Si la empresa aplica a la nómina 29-89 y zonas francas tambien puede
realizar la entrega en este sistema (únicamente los empleadores que
pertenecen a la actividad exportadora y de maquilas deben presentar este
informe).

9. Para dicha entrega debe de hacer clic en la opción "crear nómina 29-89" la
cual deberá completar con tres preguntas y luego dar clic en "guardar". NOTA:
para esto ya no se deberá de adjuntar de nuevo el formato de excel.

10. Imprimir constancias de entrega del informe del empleador y nómina 29-89 y
zonas francas. ([Link], s.f.)

LIBRO ELECTRÓNICO DE SALARIOS

Todo patrono que ocupe permanentemente a diez o más trabajadores, debe
llevar un libro de salarios autorizado y sellado por la Dirección General de Trabajo del
Ministerio de Trabajo y Previsión Social.

Normativa

Código de Trabajo, artículo 102 y Acuerdo Ministerial 124-2019 del Ministerio

de Trabajo y Previsión Social.

Requerimientos

RTU actualizado como único requisito.

Pasos

1. Acceder al sistema de autorización de libro de salarios a través del

enlace [Link]

2. Crear usuario

1. Ingreso de correo electrónico de la entidad mercantil o persona

indiviual

2. Ingreso de contraseña (el sistema desplegará un aviso al correo

registrado para la confirmación del usuario, previo a iniciar sesión)

33
 3. Nit

3. Iniciar sesión

4. Registrar la entidad

5. Ingresar RTU actualizado (único requisito)

6. Podrá tener acceso al sistema en el que podrá desplegarse: el formato único

para el libro de salarios, crear solicitudes y visualizar las ya realizadas.

7. Realizar solicitud de libro de salarios

8. El sistema web mostrará el mensaje que ha sido realizada la acción

correctamente y que se le notificará a través del sistema el estado de su
solicitud ([Link], s.f.)

PRESTACIONES LABORALES
Son los montos económicos a que tienen derecho los ex servidores públicos
cuando se da por terminada su relación laboral, por cualquier causa (jubilación,
invalidez, renuncia, destitución, remoción, recisión de contrato e inclusive si no ha
concluido el periodo de prueba) y son las siguientes:

1. Vacaciones

 Aguinaldo
 Bono Vacacional
 Bonificación Anual (Bono 14)
5. BENEFICIO ECONÓMICO (cuando proceda pacto colectivo)
 Indemnización (cuando proceda pacto colectivo y guía de Prestaciones
Laborales)

PRESTACIONES POST MORTEM

Es el pago de prestación póstuma y pago de salarios, vacaciones, aguinaldo,
bonificación anual, bono de antigüedad y bono vacacional pendientes de pago hasta
el día del fallecimiento. En cuanto al derecho de pago de gastos funerarios, se
extiende a los hijos mayores o hermanos del causante.

34
 El trámite se realiza en las Unidades ejecutoras en donde pertenece la partida
presupuestaria.

Normativa

Guía normativa de Prestaciones Laborales, Acuerdo Ministerial 01-2016,

Constitución Política de la República de Guatemala (acuerdo Artículos 110 de la
Constitución Política de la República de Guatemala; 61, numerales 2, 6 y 7 del
Decreto 1748, Ley de Servicio Civil; 51, 52, 56, 65 del Acuerdo Gubernativo 18-98,
Reglamento de la Ley de Servicio Civil; 2, 3 y 4 del Decreto 42-92, Ley de
Bonificación anual para trabajadores del sector privado y público; 1 y 3 del Acuerdo
Gubernativo 642-89; 1, 2 y 3 del Decreto 1633, Ley de Aguinaldo para empleados
públicos.

Requerimientos

Para la conformación del expediente debe presentar los documentos

siguientes:

a. Copia de DPI del fallecido y DPI del beneficiario (ambos lados).

b. Constancia de tiempo de servicio (actualizada según Sistema de
Nómina y Registro de Personal, GUATENÓMINAS).
c. Certificado original de defunción emitida por RENAP.
d. Factura original de gastos funerarios o fotocopia autenticada
e. Constancia de Vacaciones de los 5 últimos años periodos laborados
(aplica solo para los puestos y Técnicos administrativos)

Adicionalmente la documentación siguiente de acuerdo al caso que

corresponda:

Si el beneficiario fuese el Cónyuge:

a. Certificación original de la Partida de Matrimonio extendido por RENAP.

Si el (o los) beneficiario (s) fuese (n) hijo (s) menor (es) o con
incapacidad:

35
 a. Certificación original de las partidas de nacimiento extendidas por RENAP,
dicha solicitud debe ser realizada por el padre o madre sobreviviente de los
menores.

En caso de haber un tutor, deberá de presentar un documento válido y legal que

acredite la declaratoria de la tutela debidamente inscrita en RENAP.

En el caso del Padre o Madre del Fallecido:

b. Certificación original de la Partida de Nacimiento del empleado fallecido
extendida por RENAP.
c. Declaración Jurada prestada ante notario, Gobernador Departamental o
alcalde de la localidad, donde haga constar que el empleado fallecido no dejo
Cónyuge supérstite, hijos menores o incapaces.

Nota: Los requisitos que conforman el expediente para la solicitud de

Prestaciones Póstumas y Gastos Funerarios, son definidos por la Oficina Nacional de
Servicio Civil -ONSEC-, de acuerdo con la situación y particularidad de cada uno de
los casos, dicha dependencia será responsable de analizar el expediente y
dictaminar el pago de la prestación póstuma y gastos funerarios. Debe considerarse
que las mismas prescriben a los tres (3) meses, contados a partir del día siguiente
que da origen al derecho de pago de prestación laboral, según el Decreto 1748 del
Congreso de la República de Guatemala, en el artículo 87 Término de Prescripción,
el cual indica “se tiene un periodo máximo de tres (3) meses, contados a partir de la
fecha de la acción, para su prescripción”.

Pasos

En el caso de Prestaciones Póstumas, gastos Funerales y prestaciones

laborales póstumas deben abocarse a:

LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL.

a. Cumplir con la documentación indicada en los instructivos RHU-INS-07,

RHU-INS-23 RHU-INS-32, según sea el proceso.
b. Se notifica a los interesados.

36
 Se trasladan los expedientes para pago a donde correspondan.
([Link], s.f.)

Registro Electrónico de Reglamentos Interiores de Trabajo

El Reglamento Interior de Trabajo es el conjunto de normas elaborado por el
patrono de acuerdo con las leyes, reglamentos, pactos colectivos y contratos
vigentes que lo afecten, con el objeto de preparar y regular las normas a que
obligadamente se deben sujetar él y sus trabajadores con motivo de la ejecución o
prestación concreta del trabajo. Todo reglamento interior de trabajo debe ser
aprobado por la Inspección General de Trabajo a través del RECIT.

Normativa

Código de Trabajo Artículos 57 al 62; Acuerdo Ministerial Número 540-2019

Instructivo para la presentación y registro en forma electrónica del Reglamento
Interior de Trabajo; Acuerdo Ministerial 02-2020; y, Acuerdo Ministerial 333-2020

Requerimientos

Reglamento Interior de Trabajo firmado por el propietario de la empresa o

representante legal. RTU actualizado. Documento legal que acredita la
representación con la que actúa Patentes: dependiendo si es una sociedad o una
empresa mercantil

Pasos

1. Acceder al sistema de Registro Electrónico de Reglamentos Interiores de

Trabajo -RECIT- a través del enlace: [Link]

2. Registrarse:

1. Ingreso de correo electrónico y contraseña

2. Adjuntar RTU actualizado

3. Documento legal que acredita la representación con la que actúa

37
 4. Patentes: dependiendo si es una sociedad o una empresa mercantil

3. Adjuntar Reglamento Interior de Trabajo ([Link], s.f.)

OTRAS INSTITUCIONES

Legislación Ambiental
1. Constitución Política de la Republica de Guatemala

Indica los derechos y obligaciones que estableció la Asamblea Constituyente con

el fin de organizar jurídica y políticamente el Estado.

2. Ley de protección y mejoramiento del medio ambiental (Decreto 68-86)

Este Decreto establece los lineamientos para la protección y mejoramiento del

ambiente y los recursos naturales.

Artículo 1. El Estado, las municipalidades y los habitantes del territorio

nacional, propiciarán el desarrollo social, económico, científico y tecnológico que
prevenga la contaminación del medio ambiente y mantenga el equilibrio ecológico.
Por lo tanto, la utilización y aprovechamiento de la fauna, la flora, el suelo, subsuelo y
el agua, deberán realizarse racionalmente.

Artículo 8. (Reformado por el Decreto del Congreso Número 1-93). Para todo
Proyecto, obra, industria o cualquier otra actividad que por sus características puede
producir deterioro a los recursos naturales renovables o no, al ambiente, o introducir
modificaciones nocivas o notorias al paisaje y a los recursos culturales del patrimonio
nacional, será necesario previamente a su desarrollo un estudio de evaluación del
impacto ambiental, realizado por técnicos en la materia y aprobado por la Comisión
del Medio Ambiente.

El funcionario que omitiere exigir el estudio de Impacto Ambiental de conformidad

con este Artículo, será responsable personalmente por incumplimiento de deberes,
así como el particular que omitiere cumplir con dicho estudio de Impacto Ambiental

38
será sancionado con una multa de Q5,000.00 a Q100,000.00. En caso de no cumplir
con este requisito en el término de seis meses de haber sido multado, el negocio
será clausurado en tanto no cumpla.

3. Reglamento de evaluación, control y seguimiento ambiental (Acuerdo

gubernativo 137-2016)

Esta normativa contiene los lineamientos, estructura y procedimientos necesarios

para propiciar el desarrollo sostenible en el país en materia ambiental, a través del
uso de instrumentos que facilitan la evaluación, control y seguimiento ambiental.

Artículo 21. Presentación de instrumentos ambientales. Los instrumentos

ambientales deberán ser presentados ante la DIGARN o en las delegaciones
departamentales del MARN, según su categoría y/o jurisdicción departamental en la
que se ubique o se pretende desarrollar el proyecto, obra, industria o actividad, en
conformidad con lo que establezca la Dirección de Gestión Ambiental y Recursos
Naturales (DIGARN), debiendo acompañar la información relativa al mismo y toda la
documentación pertinente que establezca la DIGARN.

Artículo 32. Dictamen técnico. Con base en análisis de la información contenida

dentro del expediente administrativo los técnicos de la DIGARN, las delegaciones
departamentales o el grupo multidisciplinario nombrado por la DIGARN, según
corresponda, elaborarán y presentarán a la autoridad correspondiente, el dictamen
técnico producto de la revisión y análisis realizado.

Artículo 34. Resolución final. Según la categoría que corresponda a cada

instrumento ambiental, la DIGARN o las delegaciones departamentales del MARN,
emitirán resolución en forma razonada y con cita de las normas legales o
reglamentarias, aprobando o no aprobando el instrumento ambiental
correspondiente. Para el caso de las resoluciones aprobatorias deberán incorporarse
los compromisos ambientales, medidas de control ambiental, monto y plazo de
presentación de los seguros, así como el valor, vigencia y plazo para el pago de la
licencia ambiental. La DIGARN podrá emitir la resolución final en cualquier categoría.

39
 Artículo 60. Emisión de la licencia ambiental. Será extendida por la DIGARN o las
delegaciones departamentales del MARN, cuando se cuente son la resolución de
aprobación del proyecto, obra industria o actividad, la cual certifica el cumplimiento
del procedimiento administrativo ante el MARN y tiene carácter obligatorio.
(Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, s.f.)

Proceso de Licencia Ambiental

40
 LICENCIA SANITARIA DE FÁBRICAS O EMPACADORAS DE
ALIMENTOS PROCESADOS Y BEBIDAS
Documento otorgado por el Departamento de Regulación y Control de
Alimentos del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social que autoriza a un
establecimiento (local) a procesar, elaborar, transformar y empacar alimentos, de
origen hidrobiológico, animal, vegetal y mineral, a toda persona natural o jurídica,
pública o privada, que pretenda instalar un establecimiento con el fin primordial de
procesar alimentos, deberá obtener previo a su funcionamiento la licencia sanitaria
para industria procesadora de alimentos y bebidas. Se exceptúan de esta
disposición, los establecimientos cuyo ámbito de responsabilidad corresponda al
Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación y a las Municipalidades, tal como
está contemplado en el Artículo 14 del Reglamento para la Inocuidad de los
Alimentos Acuerdo Gubernativo 969-99. La licencia sanitaria tendrá validez por 5
años, el establecimiento queda sujeto a inspecciones de control rutinario durante
este período. En caso de incumplimiento de las leyes o reglamentos sanitarios
correspondientes, se aplicará la sanción que se contemple en el Código de Salud
decreto 90-97.

REQUISITOS PARA LICENCIA “NUEVA O RENOVACIÓN”

DOCUMENTOS PERSONA INDIVIDUAL
1. Recibo 63-A2: Comprobante de pago emitido por el Departamento de
Regulación y Control de Alimentos para solicitud de Licencia Sanitaria
(Recibo 63-A2 y Boleta de Pago DRCA).
2. Formulario de solicitud FS-DRCA-02: Formulario de solicitud FS-DRCA-
02 última versión publicada en la página web del Ministerio de Salud
Pública y Asistencia Social debidamente llenado y firmado.

41
 3. Copia de DPI O Pasaporte: Copia simple del Documento Personl de
Identificación (DPI) o pasaporte del propietario de la empresa (solo para
persona individual).
4. Diagnóstico Ministerio De Ambiente: Copia de la Resolución del
instrumento del diagnóstico ambiental emitido por el Ministerio de
Ambiente y Recursos Naturales.
5. Croquis: Croquis de distribución de las áreas dentro de la fábrica en el
que se detalle el flujo de proceso de los productos.
6. Listado: Lista de productos que serán elaborados en la fábrica.

DOCUMENTOS ADICIONALES PARA PERSONA JURÍDICA

1. Constitución legal de la Empresa: Copia simple del documento de la
entidad en el cual consta su inscripción en el registro
correspondiente.
2. Representación legal: Copia simple del Documento Personal de
Identificación (DPI) o pasaporte del propietario o representante legal
de la entidad.

“PRESENTAR SOLICITUD”
La solicitud deberá ser presentada en la Ventanilla de Alimentos del
Departamento de Regulación y Control de Alimentos, ubicada en Av. Bolívar 28-07
zona 8 ciudad de Guatemala, 1er. Nivel del edificio de la Dirección General de
Regulación, Vigilancia y Control de la Salud (D.G.R.V.C.S).

La solicitud consta de los requisitos de ley antes mencionados dentro de un

folder manila con su respectivo gancho.

VERIFICAR RESULTADO DE EVALUACIÓN

Después de su recepción, el expediente será trasladado a la Sección de
Evaluación para que la documentación sea evaluada, verificando que se encuentre
completa y cumpla con todos los requisitos legales pertinentes.

Durante ésta etapa, es posible que el expediente necesite algunas

enmiendas, por lo que el usuario deberá estar pendiente del correo electrónico

42
consignado en el formulario de solicitud en el que se le estará notificando, también
puede hacer la consulta por medio telefónico, enviando un correo electrónico o
puede acercarse a la Ventanilla de Alimentos del Departamento de Regulación y
Control de Alimentos, ubicada en Av. Bolívar 28-07 zona 8 ciudad de Guatemala,
1er. Nivel del edificio de la Dirección General de Regulación, Vigilancia y Control de
la Salud (D.G.R.V.C.S).

PROGRAMACIÓN DE INSPECCIÓN
Después que el expediente sea evaluado y aprobado en la revisión
documental, será trasladado al Programa correspondiente, este se comunicará con el
usuario, llamando al número telefónico consignado en el formulario FS-DRCA-02
para solicitud de Licencia Sanitaria y así coordinar la inspección. La inspección se
realizará en base a las Buenas Prácticas de Manufactura establecidas en el
Reglamento Técnico Centroamericano (RTCA) 67.01.30:06 Alimentos Procesados,
procedimiento para otorgar la Licencia Sanitaria para Fábricas y Bodegas o en su
versión más actualizada.

RECOGER DOCUMENTO
Después de llevarse a cabo la inspección y haber sido aprobada, cinco días
hábiles después puede presentarse con la contraseña original en la Ventanilla de
Alimentos del Departamento de Regulación y Control de Alimentos, ubicada en Av.
Bolívar 28-07 zona 8 ciudad de Guatemala, 1er. Nivel del edificio de la Dirección
General de Regulación, Vigilancia y Control de la Salud (D.G.R.V.C.S).

NOTA: La Licencia Sanitaria deberá estar visible en todo momento dentro del
establecimiento (local).

PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Cuál es el arancel que le corresponde a la Autorización de Licencia Sanitaria
de Fábricas o Empacadoras de Alimentos Procesados y Bebidas?

De conformidad con el Acuerdo Gubernativo 53-2022 Aranceles por Servicios

Técnicos que prestan los Departamentos y el Laboratorio Nacional de Salud de la

43
Dirección General de Regulación, Vigilancia y Control de la Salud, el arancel
correspondiente es de Q500.00.

2. ¿Cuánto tiempo tarda la autorización de la Licencia Sanitaria de Fábricas o

Empacadoras de Alimentos Procesados y Bebidas?
Si toda la documentación presentada cumple con todo lo requerido, la
autorización se estará entregando aproximadamente en 15 y 20 días hábiles
después de la fecha de ingreso, dependiendo de la ubicación de la fábrica y la
programación de inspecciones.
3. ¿En qué está fundamentado el presente instructivo?
El presente instructivo está fundamentado en todo lo descrito en el
Reglamento Técnico Centro Americano 67.01.30:06 y las normas técnicas del
Departamento de Regulación y Control de Alimentos.

CONDICIONES FISICAS DEL ESTABLECIMIENTO

Las instalaciones físicas del establecimiento (local) deberán cumplir con el
Reglamento Técnico Centroamericano RTCA 67.01.33:06 Industria de Alimentos y
Bebidas Procesados. Buenas Prácticas de Manufactura. Principios Generales., a fin
de estar preparadas y acondicionadas con la finalidad que su construcción y diseño
faciliten el mantenimiento y las operaciones sanitarias para cumplir con el propósito
de la elaboración y manejo de los alimentos, protección del producto y evitar la
contaminación cruzada.

Los aspectos a considerar dentro del diseño, no estando limitado,

son los siguientes:
 Pisos.
 Paredes.
 Techos.
 Ventanas y Puertas.
 Iluminación.
 Instalaciones Sanitarias.
 Instalaciones para lavado de manos.
 Abastecimiento de Agua.

44
  Tuberías.
 Drenajes.

PRESENTAR SOLICITUD
La solicitud deberá ser presentada en la Ventanilla de Alimentos del
Departamento de Regulación y Control de Alimentos, ubicada en Av. Bolívar 28-07
zona 8 ciudad de Guatemala, 1er. Nivel del edificio de la Dirección General de
Regulación, Vigilancia y Control de la Salud (D.G.R.V.C.S). La solicitud consta de los
requisitos de ley antes mencionados dentro de un folder color manila con su
respectivo gancho.

VERIFICAR RESULTADO DE EVALUACIÓN

Después de su recepción, el expediente será trasladado a la sección de
Evaluación para que la documentación sea evaluada, verificando que se encuentre
completa y cumpla con todos los requisitos legales pertinentes.

Durante ésta etapa, es posible que el expediente necesite algunas

enmiendas, por lo que el usuario deberá estar pendiente del correo electrónico
consignado en el formulario de solicitud en el que se le estará notificando, también
puede hacer la consulta por medio de teléfono, correo electrónico o puede acercarse
a la Ventanilla de Alimentos del Departamento de Regulación y Control de Alimentos,
ubicada en Av. Bolívar 28-07 zona 8 ciudad de Guatemala, 1er. Nivel del edificio de
la Dirección General de Regulación, Vigilancia y Control de la Salud (D.G.R.V.C.S).

PROGRAMACIÓN DE INSPECCIÓN
Después que el expediente sea evaluado y aprobado en la revisión
documental, será trasladado al programa correspondiente, este se comunicará con el
usuario, llamando al número telefónico consignado en el formulario FS-DRCA-02
para solicitud de Licencia Sanitaria y así coordinar la inspección.

45
 RECOGER DOCUMENTO
Después de llevarse a cabo la inspección y haber sido aprobada, cinco días
hábiles después puede presentarse con la contraseña original en la Ventanilla de
Alimentos del Departamento de Regulación y Control de Alimentos, ubicada en Av.
Bolívar 28-07 zona 8 ciudad de Guatemala, 1er. Nivel del edificio de la Dirección
General de Regulación, Vigilancia y Control de la Salud (D.G.R.V.C.S).

NOTA: La Licencia Sanitaria deberá estar visible en todo momento dentro del
establecimiento (local).

PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Cuál es el arancel que le corresponde a la solicitud de la Licencia
Sanitaria?
De conformidad con el Acuerdo Gubernativo 53-2022 Aranceles por
Servicios Técnicos que prestan los Departamentos y el Laboratorio
Nacional de Salud de la Dirección General de Regulación, Vigilancia y
Control de la Salud, el arancel correspondiente es de Q500.00.

2. ¿Cuál es la vigencia de la Licencia Sanitaria?

La Licencia Sanitaria tiene una vigencia de 5 años a partir de la fecha de
emisión.

3. ¿Cómo puedo programar una inspección?

Si la papelería es aprobada, los inspectores le contactaran al número
telefónico consignado en el formulario de solicitud, si no se han
comunicado con usted después de 7 días hábiles, verificar el correo
electrónico consignado en el formulario de solicitud para comprobar si el
expediente fue rechazado durante la revisión documental.
4. ¿Cuánto tiempo tarda la emisión de la Licencia Sanitaria?

46
 Si la papelería presentada es aprobada, la emisión tardara
aproximadamente 2 semanas. Si la papelería necesita algunas enmiendas,
el periodo de tiempo despenderá del usuario.
5. Mi Licencia Sanitaria tiene un error ¿Qué debo hacer?
A. Departamento de Regulación y Control de Alimentos
Si existe un desacierto por parte del Departamento, deberá
ingresar una carta de solicitud, indicando las correcciones necesarias y
la Licencia Sanitaria original.
B. Usuario
Debe iniciar el trámite de Actualización de Licencia Sanitaria.

6. Obtuve una nota no aprobatoria en la evaluación de la Inspección Sanitaria

¿Qué pasa?
Si durante la inspección sanitaria se obtiene una nota no aprobatoria, el
inspector otorgará un plazo para que se realicen las correcciones
pertinentes y posteriormente se realizara una nueva inspección sanitaria
(Gobierno de Guatemala, s.f.)

47
 MI PRIMERA MARCA

Registro de la Propiedad Intelectual de Guatemala – RPI

Es la institución registral, que protege, estimula y fomenta las creaciones del
intelecto garantizando la certeza jurídica en el ámbito de la Propiedad Intelectual.

Sigue estos 4 pasos para solicitar tu primera marca en el RPI.

48
1. Consulta si tu marca o signo distintivo ya existe.

49
2. Llena tu formulario de solicitud en línea.

3. Realiza el pago de la solicitud.

50
4. Presenta tu solicitud en línea o físicamente. (Registro de la Propiedad
Intelectual de Guatemala, s.f.)

51
 CONCLUSION
formalización de un comerciante individual a través de su inscripción legal
representa un pilar fundamental para garantizar el cumplimiento normativo y la
seguridad jurídica en el ejercicio de actividades comerciales. Este proceso no solo
legitima la operación del negocio, sino que también facilita su acceso a
oportunidades de crecimiento, financiamiento y participación en el mercado formal.

Desde una perspectiva legal, la inscripción en el Registro Mercantil y la

obtención de la patente de comercio constituyen el reconocimiento oficial de la
actividad económica, permitiendo al comerciante ejercer derechos y asumir
obligaciones dentro del marco regulatorio vigente. Asimismo, la inscripción en la
Administración Tributaria, con la obtención del Número de Identificación Tributaria
(NIT) y la elección del régimen fiscal adecuado, asegura el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, evitando sanciones y promoviendo una gestión fiscal
eficiente.

En sectores específicos, la obtención de licencias municipales y permisos

especiales es indispensable para garantizar el cumplimiento de normativas locales,
sanitarias o ambientales. Además, en caso de contar con personal contratado, la
afiliación al sistema de seguridad social y el cumplimiento de las disposiciones
laborales vigentes son esenciales para evitar contingencias legales y fomentar un
entorno laboral adecuado.

Finalmente, más allá de la formalización inicial, es crucial que el comerciante

individual mantenga una cultura de cumplimiento continuo, renovando licencias
cuando sea necesario, presentando declaraciones fiscales en los plazos establecidos
y adaptándose a cambios normativos. Esto no solo protege el negocio ante posibles
sanciones, sino que también facilita su crecimiento y acceso a nuevas oportunidades
comerciales

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