¿Que es el INCES?
El Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (Inces) es un organismo
público adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Educación, encargado de la
formación técnica profesional y la capacitación laboral de los trabajadores.
Función del INCES
El Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) tiene como
función principal formular, coordinar y ejecutar programas de formación técnica y
profesional dirigidos a la clase trabajadora y a las comunidades, bajo un modelo
educativo que vincula el aprendizaje con el proceso social de trabajo. Su objetivo es
fortalecer el aparato productivo nacional mediante la capacitación en oficios
industriales, comerciales y de servicios, promoviendo la inclusión sociolaboral y el
desarrollo de habilidades técnicas que permitan a los ciudadanos incorporarse de
manera eficiente y consciente al desarrollo económico del país.
¿Por qué es importante que todas las empresas este registradas en el INCES?
El registro es obligatorio para todas las entidades de trabajo (públicas o privadas) que
tengan cinco o más trabajadores. Al estar registradas, las empresas deben cumplir con:
Aporte Patronal: El pago trimestral del 2% del salario normal de sus
trabajadores.
Retención a Trabajadores: Retener el 0,5% de las utilidades anuales de sus
empleados y enterarlo al instituto.
Sanciones: El incumplimiento del registro o de los pagos puede acarrear multas
severas (hasta 100 veces el tipo de cambio oficial más alto) y el cierre temporal
del establecimiento (hasta por 5 días) según el Código Orgánico Tributario.
Además, estar inscrito y solvente con el INCES es un requisito indispensable para
obtener el Certificado de Solvencia Laboral. Sin este documento, las empresas no
pueden: Suscribir contratos, convenios o acuerdos con el Estado, tramitar solvencias
ante otros organismos públicos, ni realizar gestiones de importación o acceso a divisas
preferenciales.
Las empresas con 15 o más trabajadores tienen la obligación legal de contratar y
formar aprendices (entre el 3% y 5% de su nómina). El registro permite canalizar esta
obligación, la cual ayuda a formar mano de obra calificada según las necesidades
específicas de la empresa y permite deducciones fiscales si la empresa mantiene
programas internos de formación técnica debidamente autorizados.
Pasos para inscribir mi empresa en el INCES:
Paso 1: Tener a la mano en formato PDF los siguientes documentos:
- RIF vigente de la empresa.
- RIF y cedula de identidad vigentes del representante legal.
- Acta constitutiva registrada.
- Acta de nombramiento de la junta directiva.
Paso 2: Ingresar a [Link].:
- Luego, hacer clic en botón “Soy contribuyente” y luego en “Regístrese”.
- Crear el usuario utilizando el correo de la persona jurídica.
- En la pestaña de “Obligaciones Tributarias” se visualizarán los periodos
registrados para el aporte y la retención se la fecha de constitución de la
empresa, selecciona el aporte a declarar y luego el botón “Acciones” selecciona
realizar declaración.
- Llenar el formulario con los datos de la empresa: cantidad de sucursales,
cantidad de empleados, numero patronal (IVSS), número telefónico y horario del
establecimiento, actividad económica, localización geográfica exacta, tipo de
registro (acta constitutiva) y accionistas (cedula, nombre, correo, teléfono).
- Cargar los documentos (del paso 1) en formato PDF cuando el sistema lo
solicite.
- Darle clic a “guardar” antes de salir de la sección.
Paso 3: Realizar el pago:
- En el modulo de pagos, se encuentran los datos bancarios y opciones
disponibles para realizar el pago.
- Después de que pago se haya realizado, se debe cargar la información de la
transferencia al sistema y el comprobante de pago.
Paso 4: Solvencia:
- Cuando el pago ya sea validado, se debe descargar la solvencia INCES.
Nota: El 01 de septiembre del 2025, Inces declaro un cambio del antiguo sistema
de Registro Nacional de Contribuciones Parafiscales (RNCP) a una nueva
plataforma tecnológica, SIGAT (Sistema Integrado de Gestión y Administración
Tributaria).