INSTITUTO ANGELOPOLITANO DE ESTUDIOS

UNIVERSITARIOS

Licenciatura en Arquitectura.

PLAN DESTRATÉGICO DE EVENTO CULTURAL

GASPARIANO CAPILLA NERI.

MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

PROFESOR: ISRAEL RIVERA P.

HERÓICA PUEBLA DE ZARAGOZA, PUEBLA, PUE.

26 DE OCTUBRE DE 2025

7°B

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Índice
 Objetivo.
 Introducción.
 Desarrollo.
 Justificación.
 Planteamiento del problema.
 Conclusión.
 Anexos.
 Bibliografías.

ADMINISTRACIÓN DE COSTOS: RARE BEAUTY

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Objetivo
Organizar y ejecutar de manera eficiente un evento académico que permita la
presentación, evaluación y difusión de los trabajos finales del Taller de Arquitectura,
garantizando una adecuada coordinación entre estudiantes, docentes y jurado, así
como una experiencia formativa, ordenada y profesional que fortalezca el aprendizaje,
la visibilidad del taller y el trabajo en equipo.

Introducción
La exposición de trabajos finales del Taller de Arquitectura representa uno de los
momentos académicos más importantes del curso, ya que permite mostrar
públicamente el proceso creativo, técnico y conceptual desarrollado por los estudiantes
a lo largo del semestre. Con el fin de asegurar que este evento se lleve a cabo de
manera organizada, profesional y significativa, se elaboró el presente plan estratégico,
el cual establece la estructura, fases y lineamientos necesarios para su correcta
ejecución.
Este documento integra los aspectos fundamentales de la planificación: cronograma,
responsables, presupuesto, comunicación y gestión de riesgos, además de contemplar
las evidencias que permitirán documentar el trabajo colaborativo y la presentación final.
De esta manera, el plan no solo sirve como guía operativa para el evento, sino también
como herramienta de evaluación y mejora continua para futuras ediciones.
El enfoque principal es garantizar una experiencia académica integral, donde tanto
estudiantes como docentes y jurados cuenten con las condiciones adecuadas para
valorar los proyectos, reflexionar sobre los aprendizajes y fortalecer el desarrollo
profesional dentro de un ambiente institucional ordenado y participativo.

Desarrollo
1. Cronograma del evento con fases y responsables
El evento se organiza en cuatro fases principales, desde la planificación hasta la
evaluación final. Cada fase incluye tareas específicas y responsables designados.
Fase 1: Planificación y organización (Semana 1 y 2)
Objetivo: Definir estructura, metas y logística general.
Responsables:
 Coordinador académico del taller
 Comité organizador (2 docentes + 3 estudiantes representantes)
Tareas:
 Definir fecha, sede y modalidad del evento.
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 Elaborar el programa tentativo.
 Seleccionar jurado invitado (profesores externos o profesionales).
 Asignar roles y responsables de cada área (montaje, comunicación, protocolo,
soporte técnico).

Fase 2: Preparación operativa (Semana 3–6)

Objetivo: Asegurar que todos los recursos estén listos.
Responsables:
 Equipo de logística
 Equipo técnico
 Equipo de comunicación
Tareas:
 Revisión de los paneles, maquetas y formatos digitales de los estudiantes.
 Preparación del espacio: distribución de mesas, paneles para láminas,
iluminación.
 Pruebas de sonido, proyección y sistemas de registro.
 Producción de material gráfico: afiches, invitaciones, programa del evento.
 Capacitación rápida a estudiantes expositores sobre tiempos y lineamientos.

Fase 3: Ejecución del evento (Día del evento)

Responsables:
 Maestro de ceremonias
 Comité académico
 Equipo técnico y de apoyo
Tareas:
 Registro de asistentes.
 Bienvenida institucional y presentación del evento.
 Exposiciones por grupos o equipos (tiempo estimado por equipo: 10–12 min + 5
min de retroalimentación).
 Evaluación por parte del jurado.

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  Reconocimientos de participación y cierre.

Fase 4: Evaluación y cierre (Semana siguiente)

Responsables:
 Comité organizador
 Representantes estudiantiles
Tareas:
 Revisión de evaluaciones del jurado.
 Levantamiento de evidencias: fotografías, videos, actas.
 Encuesta de satisfacción a los participantes.
 Informe final con aprendizajes y recomendaciones.
2. Presupuesto, plan de comunicación y gestión de riesgos
A) Presupuesto estimado
Monto
Rubro Detalle
aproximado

Material para
paneles, impresiones, cintas, soportes $250
montaje

afiches, invitaciones digitales, programa

Producción gráfica $80
impreso

alquiler de proyector, sonido, micrófonos (si no

Equipo técnico $150
hay disponibles)

Coffee break refrigerio para invitados, jurado y participantes $120

Reconocimientos diplomas y agradecimientos a invitados $50

Contingencias imprevistos (10% del presupuesto) $60

TOTAL ESTIMADO $710

(El monto puede ajustarse según infraestructura disponible en la universidad.)

B) Plan de comunicación del evento

Objetivo: Difundir el evento y garantizar la participación de estudiantes, docentes,
invitados y comunidad universitaria.
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Estrategias:
1. Comunicación interna (semana 2–3)
o Correos institucionales informando fecha y lineamientos.
o Publicación en el aula virtual del taller.
o Reuniones breves con los estudiantes para explicar expectativas.
2. Comunicación externa (semana 4–6)
o Afiche digital distribuido en redes oficiales de la facultad.
o Invitación formal a colegios profesionales, exalumnos e invitados.
o Posteo de adelantos del proceso creativo (detrás de cámaras).
3. Comunicación durante el evento
o Señalética en el recinto.
o Proyección del programa al ingreso.
4. Comunicación posterior
o Publicación de galería de fotos y resultados.
o Agradecimientos públicos en redes.

C) Gestión de riesgos
Riesgo Probabilidad Impacto Medida de mitigación

Fallas técnicas Pruebas previas + equipo de

Media Alta
(sonido/proyección) repuesto + técnico disponible.

Cronograma estricto, avisos de

Retraso en las exposiciones Alta Media
tiempo y moderador activo.

Confirmación previa + jurados

Inasistencia del jurado Baja Alta
suplentes.

Materiales incompletos de los Revisión previa obligatoria

Media Media
estudiantes (deadline semana 5).

Registro previo y control de

Problemas de aforo Baja Media
ingreso.

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Riesgo Probabilidad Impacto Medida de mitigación

Imprevistos climáticos (si es

Baja Alta Espacio alterno reservado.
espacio abierto)

3. Evidencias del trabajo en equipo y presentación final

Para documentar el proceso colaborativo y dejar constancia del desarrollo del evento,
se propondrán las siguientes evidencias:
A) Evidencias de trabajo en equipo
 Bitácora de reuniones del comité organizador (fechas, acuerdos,
responsables).
 Registro fotográfico y en video del montaje, ensayos y organización.
 Listas de tareas por equipo (logística, técnica, comunicación) con avances.
 Actas breves de decisiones clave (distribución del espacio, programa final).
 Capturas de la coordinación digital (grupos de WhatsApp, correos, drive
compartido).
Estas evidencias muestran no solo la organización, sino la capacidad de coordinación
entre docentes y estudiantes.

B) Evidencias de la presentación final

 Fotografías de cada equipo exponiendo su proyecto.
 Video del recorrido completo del evento.
 Copia digital de las láminas presentadas.
 Registro de comentarios del jurado.
 Programación oficial del evento.
 Certificados de participación para estudiantes e invitados.

Justificación

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La realización de un plan estratégico para el evento académico de exposición de
trabajos finales del Taller de Arquitectura es fundamental para garantizar que el
proceso formativo culmine de manera ordenada, profesional y acorde a los objetivos
pedagógicos del curso. Este tipo de actividades no solo permite evaluar los resultados
del aprendizaje, sino también fortalecer habilidades esenciales como la comunicación
oral, la presentación de proyectos, el trabajo en equipo y la interacción con
profesionales del área.
La coordinación de un evento académico exige una planificación detallada que asegure
la adecuada gestión de tiempos, recursos, espacios y responsabilidades. Sin un plan
formal, es común que surjan improvisaciones, retrasos o dificultades logísticas que
pueden afectar la calidad del evento y la experiencia de los participantes. Por ello, este
documento establece una estructura clara que orienta cada etapa, desde la
organización inicial hasta la evaluación posterior.
Además, la exposición pública de los proyectos contribuye a mejorar la visibilidad del
taller dentro de la comunidad académica, promover la cultura del diseño y la crítica
arquitectónica, y generar un espacio de retroalimentación enriquecedora con docentes
y jurados invitados. Asimismo, documentar el proceso y las evidencias del trabajo
colaborativo permite valorar no solo el producto final, sino también el esfuerzo colectivo
que lo hizo posible.

Planteamiento del problema

La exposición de trabajos finales del Taller de Arquitectura es un momento clave dentro

del proceso formativo; sin embargo, en años anteriores se han identificado dificultades
relacionadas con la organización, la coordinación entre equipos, la gestión de recursos
y la comunicación interna. Estos problemas han generado retrasos, improvisaciones y
una experiencia poco uniforme tanto para los estudiantes como para los docentes y
jurados invitados.

La falta de una planificación unificada y de lineamientos claros provoca que cada etapa
del evento—desde el montaje hasta la presentación final—dependa de esfuerzos
aislados, lo cual aumenta el riesgo de fallas técnicas, desorden logístico y baja calidad
en la presentación de los proyectos. Ante esta situación, se vuelve necesario
establecer un plan estratégico que permita ordenar las acciones, asignar
responsabilidades y garantizar que el evento se desarrolle de manera profesional,
eficiente y alineada con los objetivos académicos del taller.

Conclusión

El plan estratégico desarrollado para la exposición de trabajos finales del Taller de

Arquitectura permite consolidar un proceso organizado, eficiente y alineado con los
objetivos académicos del curso. A través de la definición de fases, responsables,
recursos y mecanismos de comunicación, se garantiza que el evento se realice con

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profesionalismo y que los estudiantes cuenten con un espacio adecuado para presentar
y defender sus proyectos.

Asimismo, la incorporación de estrategias de gestión de riesgos y de evidencias del

trabajo en equipo contribuye a fortalecer la calidad del evento y a generar aprendizajes
significativos tanto en lo técnico como en lo colaborativo. Este plan no solo mejora la
experiencia inmediata del evento, sino que también sienta bases para futuras
ediciones, promoviendo una cultura de planificación, evaluación continua y excelencia
académica dentro del taller.

Bibliografía (formato APA)

 Fortune. (2025, octubre 22). Selena Gomez on Rare Beauty and unrealistic
beauty standards. Recuperado de [Link]
rare-beauty-standards-celebrity-brands/

 Inside Sephora. (2024). 2023 Global Impact and Progress Report. Recuperado
de [Link]
[Link]

 Wikipedia. (2025, octubre). Rare Beauty. Recuperado de

[Link]

 Business of Fashion. (2025). Selena Gomez's Rare Beauty: Business Model and
Marketing Insights. Recuperado de [Link]
beauty-business-model-and-marketing-insights

 PitchBook. (2025). From Startup to $2.7 Billion: The Financial Rise of Rare
Beauty. Recuperado de [Link]
financial-rise-rare-beauty-divyansh-aswal-buufc