MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y
EXTENSIÓN RURAL

FUNCIONES SUSTANTIVAS

[Link].00.00.00

Guatemala, Mayo 2014

 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

PRESENTACIÓN

El contenido de este Manual, está orientado a describir los aspectos referentes a la

organización y funciones de la Dirección de Coordinación Regional y Extensión
Rural del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación.

Con ello se pretende que los destinatarios y usuarios del manual, cuenten con una
amplia referencia acerca del funcionamiento de la dependencia, y estén advertidos
en cuanto a que las normas generales que se establecen en el documento para el
desempeño de sus actividades, son válidas también para cada puesto y demás
dependencias administrativas que tienen relación con el mismo, por lo que de su
aplicación y debido cumplimiento dependerá en parte que se logren los objetivos,
políticas y estrategias de la institución.

Por ende, se espera que todos los funcionarios y empleados que laboran en el
Ministerio, realicen esfuerzos para la adaptación efectiva del Manual en su
respectivo ámbito de actividades diarias, pues esto ayudara a que se cumplan los
propósitos para los que fue creado.

Este documento al igual que otras herramientas administrativas, se caracteriza por

ser dinámico, ya que ayuda a optimizar las funciones del personal, por tal motivo
está sujeto a mejoras que la Administración actual y Leyes vigentes requieran.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 1

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

MARCO LEGAL

REGLAMENTO ORGÁNICO INTERNO OFICINA NACIONAL DE SERVICIO

DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA, CIVIL
GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN RESOLUCIÓN No. D-2012-0481
REF. APRA/2012-069
Acuerdo Gubernativo 338-2010 de fecha
EXPTE. 2012-2634-MAGA
19 de noviembre de 2010

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 2

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

ÍNDICE

PÁGINA
Presentación 01
Marco Legal 02
CAPÍTULO I. GENERALIDADES DEL MANUAL
DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Objetivo General 05
Objetivos Específicos 05
Alcance 06
Normas Generales 07

CAPÍTULO II. ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN

REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
Organigrama 09

CAPITULO III. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN

REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL
DESCRIPCIÓN CÓDIGO PÁGINA
DIRECTOR DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN
RURAL [Link].00.00.00 11
JEFE DE UNIDAD DESCONCENTRADA DE ADMINISTRACIÓN [Link].00.01.00 13
FINNACIERA
SUB DIRECTOR DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA EL [Link].00.00.00 15
DESARROLLO RURAL
JEFE DE ESCUELAS DE FORMACIÓN AGRÍCOLA [Link].01.00.00 17
JEFE DE DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN Y [Link].02.00.00 19
CAPACITACIÓN AGROPECUARIA
SUB DIRECTOR DE SEDES DEPARTAMENTALES [Link].00.00.00 21
JEFE DEPARTAMENTAL [Link].01.00.00 23
ASESOR TÉCNICO [Link].02.00.00 26
ADMINISTRATIVO FINANCIERO SEDE DEPARTAMENTAL [Link].03.00.00 28
SUBDIRECTOR DE EXTENSIÓN RURAL [Link].00.00.00 30
JEFE DE DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN AGRÍCOLA [Link].01.00.00 33
JEFE DE DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE LA MUJER, [Link].02.00.00 35
JUVENTUD Y NIÑEZ
JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCADORAS PARA EL [Link].03.00.00 38
HOGAR
SUPERVISOR REGIONAL DE EXTENSIÓN RURAL [Link].04.00.00 41
Glosario de Siglas 44

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 3

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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

CAPÍTULO I

GENERALIDADES DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 4

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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

OBJETIVO GENERAL

Que todos los empleados y funcionarios de la Dirección de Coordinación Regional y

Extensión Rural, cuenten con un Manual de Organización y Funciones, como
instrumento técnico orientado a establecer lo que cada quién tiene que realizar, en
cumplimiento de las atribuciones asignadas, dónde se desempeña y en el puesto de
trabajo que ocupa.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Disponer de un documento que reúna las disposiciones relacionadas con la

organización, funciones y puestos de la Dirección de Coordinación Regional y
Extensión Rural, especialmente en lo que se refiere a la descripción de tareas
asignadas a los puestos de trabajo, que permita su conocimiento,
comprensión y racional aplicación.

2. Proveer a los empleados y funcionarios del de la Dirección de Coordinación

Regional y Extensión Rural, de un instrumento técnico que debe ser utilizado
como guía en la ejecución de sus labores, coadyuvando con ello a establecer
condiciones uniformes de administración, comportamiento laboral,
entendimiento operativo y de aplicación funcional, todo esto de conformidad
con las disposiciones legales que rigen el funcionamiento del Ministerio.

3. Instituir la aplicación del Manual de Organización y Funciones de acuerdo con

criterios técnicos, prácticos y estandarizados de trabajo, para que los
empleados y funcionarios, realicen sus actividades en observancia con lo que
éste establece, y las desarrollen con eficiencia y prontitud.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 5

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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

ALCANCE:
El presente Manual está dirigido a los empleados y funcionarios de la Dirección de
Coordinación Regional y Extensión Rural, así como a los entes externos que
mantienen relación con las contrataciones, adquisiciones y resguardo de los bienes
adquiridos con presupuesto de la institución, para dar cumplimiento a los objetivos.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 6

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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

NORMAS GENERALES

1. El Manual tiene como marco de referencia y cobertura, a todas las

dependencias de la institución, de conformidad con sus necesidades,
prioridades y recursos.

2. La utilización del Manual es inmediata, permanente y obligatoria dentro de la

Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural, por lo que el Director se
compromete a socializar el contenido de este documento con el personal bajo
su cargo.

3. Los efectos operativos derivados de la aplicación del manual, dentro del orden
jerárquico citado a los empleados y funcionarios de la Dirección de
Coordinación Regional y Extensión Rural, se verán de inmediato:
 En el ordenamiento y racionalización de los sistemas de trabajo;
 En la contribución al desarrollo eficiente y eficaz de los servicios que se
prestan;
 En la contribución al cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y
metas, previstas para el proceso de análisis, diseño y ejecución de los
planes de trabajo establecidos; y,
 En el trabajo constante y gradual de la Dirección de Coordinación Regional
y Extensión Rural, debido a las atribuciones de los funcionarios dentro de la
dependencia, y de las tareas asignadas como producto de la práctica diaria.

4. Es responsabilidad del Director de la Dirección de Coordinación Regional y

Extensión Rural, garantizar la socialización continua y aplicación del presente
manual, de tal manera que en el momento que las condiciones lo exijan, se
modifique o actualice a través de las acciones administrativas que correspondan.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 7

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CAPÍTULO II

ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE
COORDINACIÓN REGIONAL Y
EXTENSIÓN RURAL

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 8

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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

ORGANIGRAMA
DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN REGIONAL Y EXTENSIÓN RURAL

Despacho Ministerial

Director de Coordinación
Regional y Extensión Rural

Administrativo
Financiero

Subdirector de
Formación y Subdirector de Sedes Subdirector de Extensión
Capacitación para el Departamentales Rural
Desarrollo Rural

Jefe Jefe
Jefe Jefe
Jefe Departamento de Departamento de
de Formación y Jefe Departamental Departamento de
de Escuelas de Desarrollo de la Educadoras para el
Capacitación Extensión Agrícola
Formación Agrícola Mujer Juventud y Hogar
Agropecuaria
Niñez

Supervisor Regional
Asesor Técnico
de Extensión Rural

Administrativo
Financiero

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 9

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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

CAPÍTULO III

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE
COORDINACIÓN REGIONAL Y
EXTENSIÓN RURAL

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 1

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 0
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

Código: [Link].00.00.00
DIRECTOR DE COORDINACIÓN REGIONAL Y
EXTENSIÓN RURAL Versión: 02
Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Director de NOMBRE Director Técnico III
FUNCIONAL Coordinación Regional NOMINAL
y Extensión Rural
DIRECCION Coordinación Regional y Extensión Rural
PUESTO JEFE Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación
INMEDIATO
PUESTOS Jefe Departamental, Asesor Técnico, Administrativo Financiero,
SUBALTERNOS Administrativo Financiero Sede Departamental, Sub Director de
Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural, Jefe de Escuelas
de Formación Agrícola, Jefe de Departamento de Formación y
Capacitación Agropecuaria, Sub Director de Sedes Departamentales,
Jefe Departamental de Sedes Departamentales, Subdirector de
Extensión Rural, Jefe de Departamento de Extensión Agrícola, Jefe de
Departamento de Desarrollo de la Mujer, Juventud y Niñez, Jefe de
Departamento de Educadoras para el Hogar, Supervisor Regional
HORARIO No tiene UBICACIÓN 12 avenida 19-01 zona 1,
Edificio “Flor del Café”

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Coordinar, planificar, dirigir y supervisar las actividades técnicas, administrativas y
financieras afines a la dirección, en el marco de las políticas y estrategias del MAGA y
asesora al Despacho Ministerial en temas de competencia de la Coordinación Regional y
Extensión Rural.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Diseña y define las políticas y estrategias a ejecutar por la
Dirección, coordinando las subdirecciones a su cargo para el X
logro de sus objetivos;
2 Coordina y aprueba la elaboración y ejecución del plan
estratégico, plan operativo, presupuesto y planes de
X
contingencia necesarios para la Dirección.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 1

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 1
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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
3 Coordina la elaboración de informes de los avances y
X
memoria de labores de la Dirección.
4 Dirige y evalúa el funcionamiento del personal de la Dirección. X
5 Coordina con otras direcciones actividades para el
cumplimiento del POA, de la política de Desarrollo Rural X
Integral y de la Política Agropecuaria.
6 Asiste y representa al Señor Ministro en diferentes instituciones
X
públicas con diferentes funcionarios de Gobierno.
7 Coordina y Supervisa a las Subdirecciones de f ormación y
Capacitación para el Desarrollo Rural, Subdirección de Sedes X
Departamentales y la Subdirección de Extensión Rural.
8 Participa en reuniones con organismos internacionales en
X
representación Despacho Ministerial o las que se le designen.
9 Integra comisiones multidisciplinarias que se le asignen para
asesorar y dar soluciones en el campo de su especialidad en las X
posibles contingencias que se presenten.
10 Otras funciones que asigne el Despacho Ministerial. X

4. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Ministro de Agricultura, Ganadería y Alimentación, Viceministros y todas
las dependencias del MAGA.
Externas Municipalidades, Organizaciones Gubernamentales y No
Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 1

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-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

Código: [Link].00.01.00
JEFE DE UNIDAD DESCONCENTRADA DE
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Versión: 03
Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Jefe de Unidad NOMBRE Asesor Profesional
FUNCIONAL Desconcentrada de NOMINAL Especializado III
Administración
Financiera
DIRECCION Coordinación Regional y Extensión Rural

PUESTO JEFE Director de Coordinación Regional y Extensión Rural

INMEDIATO
PUESTOS Ninguno
SUBALTERNOS
HORARIO No tiene UBICACIÓN 12 avenida 19-01 zona 1,
Edificio “Flor del Café”

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Planificar, coordinar y evaluar las actividades financieras de Presupuesto, Contabilidad y

Tesorería de la UDDAF.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Cumplir con las políticas y lineamientos que dicten las
X
Autoridades competentes en el marco de la Ley.
2 Coordinar el cumplimiento de las funciones y atribuciones de la
X
UDDAF.
3 Coordinar los procesos de elaboración del POA y Anteproyecto
X
de Presupuesto, con las Unidades Solicitantes.
4 Coordinar la programación, ejecución y control de ingresos y
egresos de las Unidades solicitantes que atiende la Unidad X
Ejecutora.
5 Evaluar la ejecución presupuestaria de la Unidad Ejecutora y
proponer las medidas correctivas que permitan optimizar el uso X
de los recursos.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 1

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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

JEFE DE UNIDAD DESCONCENTRADA

DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
6 Aprobar en SICOIN los Comprobantes Únicos de Registro (CUR)
de compromiso, devengado, compromiso y devengado
X
simultáneo de gastos por pago de honorarios, proveedores y
otros.
7 Aprobar en SICOIN los CUR de ingresos privativos,
regularizaciones de Fondos Rotativos y las operaciones por X
reversiones.
8 Aprobar con su firma y sello todo expediente que sea enviado a
la Administración Financiera (UDAF Central) para ejecución del
X
presupuesto de ingresos, gastos, regularizaciones de FRI, o
reversiones .
9 Coordinar y supervisar el manejo y control del Fondo Rotativo
X
Interno.
10 Coordinar el cumplimiento de entrega de cajas fiscales a la
X
Contraloría General de Cuentas para los casos que corresponda.
11 Practicar Arqueos de Fondos Rotativos y Caja Chica. X
Atender los requerimientos de Auditoría Interna, Contraloría
12 General de Cuentas y la Administración Financiera (UDAF X
Central).
Elaborar informes administrativos Financieros y remitirlos al
13 X
Titular de la Unidad Ejecutora.
Solicitar la creación, modificación o depuración de roles de
14 X
usuarios en los sistemas SIGES y SICOIN.
Verificar que todos los procedimientos estén apegados a la
15 X
normativa vigente.
Todas las demás funciones en materia financiera que le asigne
16 X
el Titular de la Unidad Ejecutora o el Administrador Financiero.

4. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Viceministro o Director de la Unidad Ejecutora, Administrador Financiero,
personal de la Administración Financiera (UDAF Central), Auditoría Interna,
Asesoría Jurídica, personal de la UDDAF y de otras dependencias del
Ministerio.
Externas Ministerio de Finanzas Públicas, Secretaria de Planificación y Programación
de la Presidencia (SEGEPLAN), Banco de Guatemala, Bancos del Sistema,
Contraloría General de Cuentas, Superintendencia de Administración
Tributaria, Proveedores y otros.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 1

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Código: [Link].00.00.00
SUBDIRECTOR DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
PARA EL DESARROLLO RURAL Versión: 02
Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Sub Director de NOMBRE Sub Director Técnico III
FUNCIONAL Formación y NOMINAL
Capacitación para el
Desarrollo Rural
DIRECCION Coordinación Regional DEPTO / AREA
y Extensión Rural
PUESTO JEFE Director de Coordinación Regional y Extensión Rural
INMEDIATO
PUESTOS Jefe de Escuelas de Formación Agrícola y Jefe de Departamento de
SUBALTERNOS Formación y Capacitación Agropecuaria
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN 12 avenida 19-01 zona 1,
Edificio “Flor del Café”

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Coordinar con el Director y personal a su cargo actividades de Formación y
Capacitación para el desarrollo rural planificando y supervisando el cumplimiento de las
metas y actividades administrativas y financieras afines a la subdirección.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Participa en la elaboración y ejecución del plan estratégico,
plan operativo, presupuesto y planes de contingencia X
necesarios.
2 Coordina y da seguimiento al plan operativo de la Sub X
Dirección.
3 Supervisa y da seguimiento a las acciones administrativas X
y de cumplimiento a la ejecución presupuestarias de la
Sub Dirección en cumplimiento a leyes nacionales y
normativas internas.
4 Dirige y supervisa las acciones técnicas de la Sub Dirección. X
5 Coordina aspectos de formación y capacitación para el X
Desarrollo Rural con otras Direcciones y Sub Direcciones de
MAGA.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 1

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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
6 Gestiona y coordina el apoyo con otras
Instituciones Gubernamentales y no Gubernamentales en X
aspectos de formación y capacitación para el Desarrollo Rural.
7 Supervisa el cumplimiento del personal a cargo de las áreas de
X
la Sub Dirección.
8 Coordina y elabora los informes de avances y memoria de X
labores de la Sub-Dirección.
9 Participar en reuniones con organismos nacionales e
internacionales en representación de la Dirección a las cuales X
se le designen.
10 Integrar comisiones multidisciplinarias que se le asignen para
asesorar y dar soluciones en el campo de su especialidad en X
las posibles contingencias que se presenten.
11 Apoyar al Director en la planificación, coordinación,
supervisión, evaluación y control de las actividades de la X
Dirección.
12 Propone nómina de personal para llevar a cabo las
X
contrataciones y rescisiones del personal de la sub-dirección.
13 Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección. X

4. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Director de Coordinación Regional y Extensión Rural, Sub Director de
sedes departamentales, Sub Director de Extensión Rural y
Administrativo Financiero, Jefe de Escuelas de Formación Agrícola,
Jefe de Formación y Capacitación Agropecuaria y Jefes
Departamentales.
Externas Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 1

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Código: [Link].01.00.00
JEFE DE ESCUELAS
DE FORMACIÓN AGRÍCOLA Versión: 02
Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Jefe de Escuelas de NOMBRE Asesor Profesional
FUNCIONAL Formación Agrícola NOMINAL Especializado IV
DIRECCION Coordinación Regional SUB Formación y Capacitación
y Extensión Rural DIRECCIÓN para el Desarrollo Rural
PUESTO JEFE Sub Director de Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural
INMEDIATO
PUESTOS Ninguno
SUBALTERNOS
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN 12 avenida 19-01 zona 1,
Edificio “Flor del Café”

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Coordinar, planificar, dirigir y supervisar todas las actividades administrativas y
financieras afines a las Escuelas de Formación Agrícola.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Coordina la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan
operativo, presupuesto y planes de contingencia necesarios
X
con personal técnico, administrativo y docente de las escuelas
de formación agrícola.
2 Coordina la operativización y da seguimiento al POA de las
X
EFA´s.
3 Da seguimiento y apoya a las acciones administrativas y
X
presupuestarias de l a s Escuelas de Formación Agrícola.
4 Supervisa y apoya las acciones docentes de las Escuelas
X
de Formación Agrícola.
5 Participa en los comités de becas para estudiantes de las
X
Escuelas de Formación Agrícola.
6 Coordina el apoyo y ejecución de aspectos de formación y
capacitación técnica del personal de las Escuelas de
X
Formación Agrícola con otras Instituciones
Gubernamentales y no Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 1

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FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
7 Supervisa el cumplimiento de las funciones del personal que
está a cargo de la dirección y administración de las Escuelas X
de Formación Agrícola.
8 Propone nómina de personal para llevar a cabo las
contrataciones y rescisiones del personal de Jefaturas de X
Escuelas.
9 Elabora informes de avances y memorias de labores.
X
10 Coordina actividades con el Ministerio de Educación.
X
11 Representar a la subdirección en eventos y actividades
X
relacionadas a las Escuelas de Formación Agrícola;
12 Participar en reuniones con organismos nacionales e
internacionales en representación de la Sub-Dirección de X
Formación y Capacitación.
13 Integrar comisiones multidisciplinarias que se le asignen para
asesorar y dar soluciones en el campo de su especialidad en X
las posibles contingencias que se presenten;
14 Apoya al Sub-Director en la planificación, coordinación,
supervisión, evaluación y control de las actividades de la Sub- X
Dirección.
15 Otras funciones que le sean asignadas por sus autoridades
X
superiores.

4. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Director de Coordinación Regional y Extensión Rural, Sub Director de
Sedes Departamentales, Sub Director de Formación y Capacitación
para el Desarrollo Rural, Jefes Departamentales y Administrativo
Financiero.
Externas Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 1

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Código: [Link].02.00.00
JEFE DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
AGROPECUARIA Versión: 02
Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Jefe de Formación y NOMBRE Asesor Profesional
FUNCIONAL Capacitación NOMINAL Especializado IV
Agropecuaria
DIRECCION Coordinación Regional SUB Formación y Capacitación
y Extensión Rural DIRECCIÓN para el Desarrollo Rural
PUESTO JEFE Sub Director de Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural
INMEDIATO
PUESTOS Ninguno
SUBALTERNOS
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN 12 avenida 19-01 zona 1,
Edificio “Flor del Café”

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Coordina, planifica, dirige y supervisa todas las actividades administrativas y financieras
afines al Departamento de Formación y Capacitación Agropecuaria;

3. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Coordina la elaboración y ejecución del plan estratégico, plan
X
operativo, presupuesto y planes de contingencia necesarios.
2 Coordina la operativización y dar seguimiento al plan operativo
X
del área de Formación y Capacitación Agropecuaria.
3 Da seguimiento y apoya a las acciones administrativas y
presupuestarias del área de Formación y Capacitación X
Agropecuaria.
4 Coordina la elaboración, implementación y ejecución de los
X
planes de formación y capacitación agropecuarios.
5 Supervisa y apoya las acciones técnicas del área de
X
Formación y Capacitación Agropecuaria.
6 Identifica y prioriza las demandas de capacitación en
base a las estrategias de implementación del Sistema
X
Nacional de Extensión Agropecuaria.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 1

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FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
7 Coordina el montaje de los eventos y diseño de los contenidos
de las capacitaciones que será impartido por el área de X
Formación y Capacitación.
8 Gestiona y coordina el apoyo con otras Instituciones
Gubernamentales y no Gubernamentales en aspectos de X
formación y capacitación agropecuaria.
9 Supervisa el cumplimiento de funciones del personal del
X
área de Formación y Capacitación Agropecuaria.
10 Sugiere nómina de personal (contratación) y promueve la
suspensión de personal del Departamento de Formación y X
Capacitación Agropecuaria.
11 Representa a la subdirección en eventos y actividades
X
relacionadas a las Formación y Capacitación Agropecuaria.
12 Elabora informes de avances y memoria de labores. X
13 Participar en reuniones con organismos nacionales e
internacionales en representación de la Su-Dirección a la X
cuales se le designen.
14 Integrar comisiones multidisciplinarias que se le asignen para
asesorar y dar soluciones en el campo de su especialidad en X
las posibles contingencias que se presenten.
15 Apoyar al Sub-Director en la planificación, coordinación,
supervisión, evaluación y control de las actividades de la Sub- X
Dirección.
16 Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección. X

4. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Director de Coordinación Regional y Extensión Rural, Sub Director de
Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural, Sub Director de
Extensión Rural, Sub Director de Sedes Departamentales, Jefes
Departamentales y Administrativo Financiero.
Externas Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 2

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 0
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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

Código: [Link].00.00.00
SUB DIRECTOR DE
SEDES DEPARTAMENTALES Versión: 02
Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Subdirector de Sedes NOMBRE Subdirector Técnico III
FUNCIONAL Departamentales NOMINAL
DIRECCION Coordinación Regional SUB
y Extensión Rural DIRECCIÓN Sedes Departamentales
PUESTO JEFE Director de Coordinación Regional y Extensión Rural
INMEDIATO
PUESTOS Jefe Departamental
SUBALTERNOS
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN 12 avenida 19-01 zona 1,
Edificio “Flor del Café”

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Encargado de coordinar, planificar, y supervisar todas las actividades administrativas y

financieras afines a la subdirección.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Participa en la elaboración y ejecución del plan estratégico,
plan operativo, presupuesto y planes de contingencia X
necesarios.
2 Coordina y da seguimiento al plan operativo de la Sub
X
Dirección.
3 Dirige y supervisa las acciones administrativas y
X
presupuestarias de la Sub Dirección.
4 Dirige y supervisa las acciones técnicas de la Sub Dirección. X
5 Supervisa y controla al personal a cargo de las áreas de la Sub
X
Dirección.
6 Retroalimenta a la Dirección de Coordinación Regional y
Extensión Rural, sobre la ejecución de políticas y estrategias a
nivel departamental. X

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 2

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FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
7 Representa al MAGA en comisiones de consulta sobre
la descentralización y desconcentración del Estado, con
otras entidades de Gobierno (SEGEPLAN, MINFIN, Consejos X
de Desarrollo, Vice Presidencia, etc.) por designación del
Director de Coordinación Regional y Extensión Rural.
8 Elabora propuestas de contratación del Personal de la
Subdirección y de las Sedes Departamentales, evalúa y da
X
lineamientos para el cumplimiento de las funciones y
atribuciones del mismo.
9 Impulsa la organización social a nivel departamental, para la
eficiencia y eficacia de los servicios técnicos e inversiones del X
MAGA.
10 Coordina y facilita el acceso a los servicios técnicos e
X
inversiones a las organizaciones rurales a nivel departamental.
11 Vela porque se ejecuten las políticas de desarrollo
X
agropecuario, forestal e hidrobiológico a nivel departamental.
12 Elabora informes de avances y memoria de labores. X
13 Participar en reuniones con organismos nacionales e
internacionales en representación de la Dirección a la cuales se X
le designen.
14 Integrar comisiones multidisciplinarias que se le asignen para
asesorar y dar soluciones en el campo de su especialidad en X
las posibles contingencias que se presenten.
15 Apoyar al Director en la planificación, coordinación,
supervisión, evaluación y control de las actividades de la X
Dirección.
16 Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección. X

4. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Director de Coordinación Regional y Extensión Rural, Sub Director de
Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural, Sub Director de
Extensión Rural, Jefes Departamentales y Administrativo Financiero.
Externas Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 2

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 2
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

Código: [Link].01.00.00
JEFE DEPARTAMENTAL
Versión: 02
Páginas: 3

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Jefe Departamental NOMBRE Asesor Profesional
FUNCIONAL NOMINAL Especializado IV

DIRECCION Coordinación Regional SUB

y Extensión Rural DIRECCIÓN Sedes Departamentales
PUESTO JEFE Sub Director de Sedes Departamentales
INMEDIATO
PUESTOS Asesor Técnico y Administrativo Financiero
SUBALTERNOS
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN Sede Departamental
Asignada

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Coordinar, planificar y supervisa todas las actividades administrativas y financieras

afines a la sede departamental.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Planifica, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades
X
técnicas y administrativas que se realizan a nivel departamental.
2 Representa al Despacho Ministerial a nivel departamental y vela
por los intereses del sector agropecuario, forestal e X
hidrobiológico en relación a otros sectores.
3 Supervisa que se cumplan los planes y políticas de Gobierno a
nivel departamental, en contribución al fortalecimiento de los X
objetivos y funciones establecidas por el MAGA.
4 Coordina la elaboración del Plan Operativo Anual y
X
Anteproyecto de Presupuesto a nivel Departamental.
5 Administra los recursos humanos, financieros y físicos en el
marco de la legislación vigente.
X

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 2

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 3
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
6 Revisa y aprueba, con visto bueno del Director de la Dirección
de Coordinación Regional y Extensión Rural –DICORER-,
X
instrumentos técnicos y administrativos que contribuyan a la
correcta aplicación de los procesos.
7 Participa activamente en los foros regionales, departamentales y
X
municipales que conformen para el desarrollo departamental.
8 Supervisa porque se ejecuten las políticas de desarrollo
X
agropecuario, forestal e hidrobiológico a nivel departamental.
9 Desarrolla e implementa programas y proyectos que contribuyan
a las organizaciones del sector, en la planificación y toma de X
decisiones para el desarrollo del mismo a nivel Departamental.
10 Apoya al Director de la DICORER, en el desarrollo y supervisión
X
de la ejecución de las funciones establecidas por el Ministerio.
11 Asesora al Director de la DICORER, en todos los aspectos
X
concernientes a la Sede Departamental.
12 Promueve y coordina la participación de las organizaciones del
sector, en la planificación y toma de decisiones para el X
desarrollo del mismo a nivel departamental.
13 Administra y lleva registro de todo el personal asignado a la
sede departamental y de todos aquellos servidores públicos de
X
los programas que tienen presencia del Ministerio dentro del
departamento, en materia de gestión de personal
14 Articula y coordina con el Director de la DICORER, todas
aquellas actividades asignadas a la Sede Departamental,
X
integrando a todo el personal asignado al Departamento, para el
desarrollo del mismo.
15 Coordina alianzas con instancias que a nivel departamental
puedan apoyar las acciones de la Sede Departamental para el X
desarrollo agropecuario, forestal e hidrobiológico.
16 Preside foros departamentales y municipales que conformen el
X
Ministerio.
17 Representa en el Consejo Departamental de Desarrollo al
MAGA, velando por los intereses del sector agropecuario, X
forestal e hidrobiológico.
18 Propone al Director de la DICORER la contratación de personal
para la sede departamental y da lineamientos para el X
cumplimiento de las atribuciones asignas al mismo.
19 Remite informes de avances financieros y la memoria de
labores. X

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 2

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 4
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
20 Participa activamente en reuniones con organismos Nacionales
X
e Internacionales en representación de la DICORER.
21 Coordina con el personal asignado a la sede departamental y de
otras dependencias administrativas del MAGA en el
departamento, garantizando la incorporación de los enfoque de X
género e interculturalidad en sus planes de trabajo, de acuerdo
a políticas existentes.
22 Otras funciones que le sean asignadas por el Director de la
X
DICORER.

4. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Director de Coordinación Regional y Extensión Rural, Sub Director de
Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural, Sub Director de
Extensión Rural, Sub Director de Sedes Departamentales, Jefes
Departamentales y Administrativo Financiero.
Externas Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 2

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 5
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

Código: [Link].02.00.00
ASESOR TÉCNICO
Versión: 02
Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Asesor Técnico NOMBRE Asesor Profesional
FUNCIONAL NOMINAL Especializado III
DIRECCION Coordinación Regional SUB
y Extensión Rural DIRECCIÓN Sedes Departamentales
PUESTO JEFE Jefe Departamental
INMEDIATO
PUESTOS NINGUNO
SUBALTERNOS
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN Sede Departamental
Asignada

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Asesorar al Jefe Departamental en aspectos agropecuarios, forestales e
hidrobiológicos.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Participa en la implementación y operatividad de los planes de
X
contingencia.
2 Elabora informes de avances para el Jefe Departamental, y
X
propone las medidas correctivas.
3 Emite opinión respecto a los proyectos técnicos administrativos
X
que son sometidos a su consideración.
4 Propone soluciones a problemas institucionales para fortalecer
X
el desarrollo rural integral del departamento.
5 Participa en las juntas calificadoras de eventos de compras a
X
solicitud de las autoridades superiores.
6 Interviene en reuniones de trabajo para discutir y resolver
asuntos relacionados con el departamento a solicitud del Jefe X
Departamental.
7 Diseña e implementa metodologías para la capacitación y
divulgación del personal a solicitud del Jefe Departamental. X

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 2

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 6
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
8 Informa al Jefe Departamental todo lo relacionado a los
proyectos y actividades ejecutados a nivel departamental en X
relación al sector agropecuario, forestal e hidrobiológico.
9 Asiste a reuniones a donde sea convocado por las autoridades
X
superiores.
10 Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe
X
Departamental.

4. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Jefe Departamental
Externas Ninguno

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 2

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 7
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

Código: [Link].03.00.00
ADMINISTRATIVO FINANCIERO
SEDE DEPARTAMENTAL Versión: 02
Páginas: 2

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Administrativo NOMBRE Asistente Profesional IV
FUNCIONAL Financiero NOMINAL
DIRECCION Coordinación Regional DEPTO / AREA
y Extensión Rural
PUESTO JEFE Jefe Departamental
INMEDIATO
PUESTOS Ninguno
SUBALTERNOS
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN Sede Departamental
Asignada

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Tiene bajo su cargo la aplicación y cumplimiento de las normas administrativas y
financieras que dicta la ley y las establecidas en el MAGA para apoyar los procesos de
ejecución presupuestaria de la Dirección de Regional Extensión Coordina, planifica,
dirige y supervisa las actividades técnicas, administrativas y financieras afines a la
Sede departamental en el marco de las políticas y estrategias del MAGA.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Disponer con el Jefe Departamental en la elaboración del
Plan Estratégico, Plan Operativo y Presupuesto Anual y el X
monitoreo respectivo.
2 Lleva registros de las asignaciones del financiamiento de
proyectos productivos y servicios técnicos que sean transferidos
X
a las Sedes Departamentales, así como el control sobre la
ejecución de los mismos.
3 Lleva el control de compras y servicios requeridos por la
X
Sede Departamental, de acuerdo a las necesidades.
4 Lleva el control de bienes que facilitan las actividades en la
Sede Departamental, habilitando las tarjetas de
X
responsabilidad para técnico, profesionales, administrativos y de
servicio que laboran en las oficinas departamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 2

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 8
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
5 Lleva control en libros contables, habilitados por la Contraloría
General de Cuentas, sobre las diferentes actividades que para X
el uso de fondos se exige legalmente.
6 Representa en su área de trabajo, al Jefe de Sede
Departamental en mecanismos de coordinación y X
comunicación, con las instituciones del departamento.
7 Gestiona demandas de capacitación sobre administración
financiera de los integrantes de las organizaciones del sector, X
ante instancias relacionadas del sector público.
8 Elabora informes de avances y memoria de labores. X
9 Participa en reuniones con gobiernos locales y departamentales
X
en representación del Jefe Departamental.
10 Integra comisiones multidisciplinarias que se le asignen para
asesorar y dar soluciones en el campo de su especialidad en las X
posibles contingencias que se presenten.
11 Apoya al Jefe Departamental en la planificación, coordinación,
supervisión, evaluación y control de las actividades de la X
Jefatura Departamental.
12 Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe X
Departamental

4. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Director de Coordinación Regional y Extensión Rural, Sub Director de
sedes departamentales, Jefe Departamental y Administrativo
Financiero.
Externas Contraloría General de Cuentas y Entes Internacionales Donantes.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 2

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 9
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
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Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

Código: [Link].00.00.00
SUB DIRECTOR DE EXTENSIÓN RURAL
Versión: 02
Páginas: 3

5. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Subdirector de NOMBRE Subdirector Técnico III
FUNCIONAL Extensión Rural NOMINAL
DIRECCION Coordinación Regional SUB
y Extensión Rural DIRECCIÓN Extensión Rural
PUESTO JEFE Director de Coordinación Regional y Extensión Rural
INMEDIATO
PUESTOS Jefe de Extensión Agrícola, Jefe de Desarrollo de la Mujer, Juventud y
SUBALTERNOS Niñez, y Jefe de Educadoras para el Hogar
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN 12 avenida 19-01 zona 1,
Edificio “Flor del Café”

6. PROPÓSITO DEL PUESTO

Elaborar y ejecutar del plan estratégico, plan operativo, presupuesto y planes de

contingencia necesario

7. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Coordina y da seguimiento al plan operativo de la Sub
X
Dirección.
2 Dirige y supervisa las acciones administrativas y
X
presupuestarias de la Sub Dirección.
3 Dirige y supervisa las acciones técnicas de la Sub Dirección;
Supervisa y controla al personal a cargo de las áreas de la Sub X
Dirección.
4 Asiste al Director de Coordinación Regional y Extensión Rural
en la implementación, operación y supervisión del Sistema
Nacional de Extensión Rural, como estrategia para el
fortalecimiento institucional en el desarrollo agropecuario, X
hidrobiológico y forestal del país.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 3

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 0
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
5 Coordina la dirección del personal técnico de extensión rural a
nivel nacional para el cumplimiento de acciones y actividades
X
contempladas en los planes de desarrollo comunitario a nivel
del municipio, departamental y nacional.
6 Define e implementa lineamientos técnicos estratégicos para
que el Sistema Nacional de Extensión Rural se enmarque en la
Política Nacional de Desarrollo Rural Integral, la Política X
Agropecuaria Ministerial y las directrices del Despacho
Ministerial.
7 Coordina acciones con los Viceministros y sus programas-
proyectos a efecto promover la prestación de servicios
X
institucionales integrales a las familias campesinas
agricultoras en el área geográfica de intervención.
8 Coordina acciones con otras instituciones, ONG´s,
agencias de cooperación internacional, iniciativa
privada, la academia, grupos organizados, para lograr X
acuerdos encaminados para canalizar apoyos y acciones en
beneficio de las familias campesinas objetivo.
9 Asiste a reuniones con las autoridades superiores para
recibir directrices y/o para presentar propuestas para mejorar
el servicio de extensión agrícola para el cambio de los sistemas X
de producción y de vida de las familias campesinas agricultoras
objetivo.
10 Coordina con los entes de investigación institucional, de la
empresa privada y de la academia, para la generación y
X
transferencia de tecnología a las familias campesinas
agricultoras objetivo.
11 Supervisa las acciones y actividades contempladas en el
plan de desarrollo participativo comunitario y plan operativo
X
a nivel de las unidades productivas familiares, hogar rural y
con los grupos de jóvenes.
12 Coordina con la Subdirección de Formación y Capacitación
para el desarrollo rural, los planes de capacitación dirigida al
X
personal técnico de extensión, promotores (as) agrícolas,
agricultores, amas de casa, y jóvenes comunitarios.
13 Propone al Director el personal técnico de acuerdo al perfil de
cada puesto.
X

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 3

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 1
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
14 Recomienda la cancelación de los servicios profesionales,
técnicos y administrativos del personal cuando no cumplan
X
con las funciones y atribuciones establecidas en su
contrato, y de acuerdo a los intereses de la institución.
15 Coordina con las autoridades departamentales, municipales
y comunitarias, para el fortalecimiento del Sistema Nacional de
Extensión Rural a efecto de alcanzar los objetivos de desarrollo X
a través de los cambios en los sistemas de producción y de
vida de las familias objetivo.
16 Elabora informes de avances y memoria de labores. X
17 Participa en reuniones con organismos nacionales e
internacionales en representación de la Dirección a las cuales X
se le designen.
18 Integra comisiones multidisciplinarias que se le asignen para
asesorar y dar soluciones en el campo de su especialidad en X
las posibles contingencias que se presenten.
19 Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección de
X
Coordinación Regional y Extensión Rural.

8. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Director de Coordinación Regional y Extensión Rural, Sub Director de
Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural, Sub Director de
Sedes Departamentales, Jefes Departamentales y Administrativo
Financiero.
Externas Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 3

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 2
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

Código: [Link].01.00.00
JEFE DE DEPARTAMENTO
EXTENSIÓN AGRÍCOLA Versión: 02
Páginas: 2

5. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Jefe de Departamento NOMBRE Asesor Profesional
FUNCIONAL de Extensión Agrícola NOMINAL Especializado IV

DIRECCION Coordinación Regional SUB Extensión Rural

y Extensión Rural DIRECCIÓN
PUESTO JEFE Sub Director de Extensión Rural
INMEDIATO
PUESTOS Supervisor Regional de Extensión Rural.
SUBALTERNOS
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN 12 avenida 19-01 zona 1,
Edificio “Flor del Café”.

6. PROPÓSITO DEL PUESTO

Coordina, planifica, dirige y supervisa todas las actividades administrativas y
financieras afines al Departamento y coordina la elaboración y ejecución del plan
estratégico, plan operativo, presupuesto y planes de contingencia necesarios.

7. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Apoya al Subdirector de Extensión Rural en los
aspectos técnicos, procesos metodológicos de planificación
para el adecuado desempeño del Sistema Nacional de X
Extensión Rural a través del personal técnico de extensión
agrícola
2 Define estrategias de intervención comunitaria para lograr la
participación activa de hombres, mujeres y jóvenes en el X
proceso de planificación del desarrollo comunitario
3 Define estrategias para alcanzar los mayores efectos
multiplicadores en las familias de la comunidad en relación a X
las tecnologías en transferencia, prácticas y servicios
4 Desarrolla las herramientas adecuadas para el diagnóstico
participativo comunitario y el diseño y formulación de planes X
desarrollo participativo comunitario y plan operativo.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 3

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 3
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
5 Genera instrumentos y herramientas para la supervisión,
seguimiento y evaluación de las acciones y actividades que
impulsan los equipos de extensión para ser ejecutadas por los
agricultores, amas de casa y jóvenes comunitarios, que X
permitan conocer el avance de las acciones y actividades y los
cambios en los sistemas de producción y de vida de las familias
campesinas agricultoras y no agricultoras
6 Formula la estrategia para la capacitación del personal
técnico de extensión, promotores (as) agrícolas y para los X
pobladores involucrados en el proceso extensión agrícola
7 Desarrolla y actualiza la forma de utilización de las técnicas de
comunicación para la realización de los eventos de
transferencia, promoción, y difusión de tecnologías,
X
prácticas, y servicios para promover la adopción, incidiendo
en los cambios en los sistemas de producción y sistema de
vida de las familias objetivo
8 Desarrolla las estrategias de coordinación con las
autoridades departamentales, municipales, comunales, la
iniciativa privada, ONG´s, la academia, organismos X
internacionales y agencias de cooperación técnica/financiera
internacional
9 Elabora informes de avances y memoria de labores X
10 Participa en reuniones con organismos nacionales e
internacionales en representación de la Subdirección a la X
cuales se le designen
11 Otras funciones que le sean asignadas por la Subdirección de
Extensión Rural o la Dirección de Coordinación Regional y X
Extensión Rural

8. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Director de Coordinación Regional y Extensión Rural, Sub Director de
Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural, Sub Director de
Extensión Rural, Sub Director de Sedes Departamentales, Jefes
Departamentales, Jefe de Departamento de Desarrollo de la Mujer,
Juventud y Niñez, Jefe de Departamento de Educadoras para el
Hogar y Supervisores Regionales de Extensión Rural.
Externas Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 3

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 4
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

JEFE DE DEPARTAMENTO DE Código: [Link].02.00.00

DESARROLLO DE LA MUJER,
JUVENTUD Y NIÑEZ Versión: 02
Páginas: 3

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Jefe de Departamento NOMBRE Asesor Profesional
FUNCIONAL de la Mujer, Juventud NOMINAL Especializado IV
y Niñez.
DIRECCION Coordinación Regional SUB Extensión Rural
y Extensión Rural DIRECCIÓN
PUESTO JEFE Sub Director de Extensión Rural
INMEDIATO
PUESTOS Ninguno
SUBALTERNOS
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN 12 avenida 19-01 zona
1, Edificio “Flor del
Café”.

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Coordinar, planificar, dirigir y supervisar todas las actividades administrativas y

financieras afines al Departamento.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Coordina la elaboración y ejecución del plan estratégico,
plan operativo, presupuesto y planes de contingencia X
necesarios.
2 Brinda asesoría a la Sub Dirección de Extensión
Rural en los aspectos técnicos, procesos
metodológicos de planificación para el adecuado X
desempeño del Sistema Nacional de Extensión Rural a
través del personal técnico de extensión agrícola.
3 Define estrategias de intervención comunitaria para lograr
la participación activa de mujeres, jóvenes y niños en el
proceso de planificación del desarrollo comunitario. X

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 3

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 5
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
4 Define estrategias para alcanzar los mayores efectos
multiplicadores en las familias de la comunidad en
relación a las tecnologías en transferencia, prácticas y X
servicios, encaminadas al mejoramiento del hogar rural y
las condiciones de vida de las familias.
5 Desarrolla herramientas adecuadas para el diagnóstico
participativo comunitario y el diseño y formulación de
X
planes desarrollo participativo comunitario y plan
operativo.
6 Genera instrumentos y herramientas para la supervisión,
seguimiento y evaluación de las acciones y actividades
que impulsan los equipos de extensión para ser
ejecutadas por las amas de casa, niños (as) y jóvenes
X
comunitarios, que permitan conocer el avance de las
acciones y actividades y los cambios en los sistemas de
producción y de vida de las familias campesinas
agricultoras y no agricultoras.
7 Formula la estrategia para la capacitación para el
personal técnico de extensión para el hogar, Promotores
Juveniles, promotores (as) agrícolas, mujeres, jóvenes y X
niños (as) que conforman los grupos organizados en
las comunidades. objeto de intervención involucra
8 Desarrolla y actualiza la forma de utilización de las
técnicas de comunicación para la realización de los
eventos de transferencia, promoción, y difusión de
X
tecnologías, prácticas, y servicios para promover la
adopción, y así lograr cambios en los sistemas de
producción y sistema de vida de las familias objetivo.
9 Desarrolla las estrategias de coordinación con las
autoridades departamentales, municipales, comunales,
la iniciativa privada, ONG´s, la academia, organismos X
internacionales y agencias de cooperación
técnica/financiera internacional, que trabajan a nivel local.
10 Desarrolla metodologías para promover la participación
activa de las mujeres, jóvenes y niños (as) en la
planificación, ejecución, supervisión y evaluación de la
ejecución de los planes de desarrollo comunitario. X

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 3

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 6
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
11 Formula y diseña procesos metodológicos para el
involucramiento de las mujeres, jóvenes y niños (as) en
X
acciones y actividades para el mejoramiento de las
condiciones del hogar.
12 Diseña prácticas que favorezcan la participación de la
X
mujer, jóvenes y niño (as) para mejorar. el sistema de alimentación y nu
13 Fomentar la participación de la mujer, jóvenes y niños
(as) en intercambios para mejorar sus conocimientos,
X
destrezas y habilidades tanto en actividades del hogar
como de la industria del hogar.
14 Diseña metodologías que permitan el involucramiento de
mujeres, hombres, jóvenes y niños (as) en acciones y X
actividades para el fortalecimiento de la unidad familiar.
15 Implementa acciones y prácticas para el mejoramiento de
X
la salud y higiene de la mujer, jóvenes y niños (as).
16 Fomenta el uso de plantas medicinales para el desarrollo
X
de la medicina natural.
17 Promueve huertos familiares, escolares y comunitarios
X
que permitan el desarrollo y uso de la medicina natural.
18 Elabora informes de avances y memoria de labores. X
19 Participa en reuniones con organismos nacionales e
internacionales en representación de la Subdirección a la X
cuales se le designen.
20 Otras funciones que le sean asignadas por la Subdirección
de Extensión Rural o Dirección de Coordinación Regional X
y Extensión Rural

4. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Director de Coordinación Regional y Extensión Rural, Sub
Director de Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural,
Sub Director de Extensión Rural, Sub Director de Sedes
Departamentales, Jefes Departamentales, Jefe de Departamento
de Extensión Agrícola, Jefe de Departamento de Educadoras
para el Hogar y Supervisores Regionales de Extensión Rural.
Externas Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 3

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 7
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

Código: [Link].03.00.00
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
EDUCADORAS PARA EL HOGAR Versión: 02
Páginas: 3

5. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Jefe Departamento de NOMBRE Asesor Profesional
FUNCIONAL Educadoras para el NOMINAL Especializado IV
Hogar
DIRECCION Coordinación Regional SUB Extensión Rural
y Extensión Rural DIRECCIÓN
PUESTO JEFE Sub Director de Extensión Rural
INMEDIATO
PUESTOS Ninguno
SUBALTERNOS
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN 12 avenida 19-01 zona
1, Edificio “Flor del
Café”.

6. PROPÓSITO DEL PUESTO

Coordinar, planificar, dirigir y supervisar todas las actividades administrativas

y financieras afines al Departamento.

7. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Coordina la elaboración y ejecución del plan estratégico,
plan operativo, presupuesto y planes de contingencia X
necesarios.
2 Define estrategias de intervención comunitaria para lograr
la participación activa de hombres, mujeres y jóvenes en X
el proceso de planificación del desarrollo comunitario.
3 Define estrategias para alcanzar los mayores efectos
multiplicadores en las familias de la comunidad en
relación a las tecnologías en transferencia, prácticas y
X
servicios, encaminadas al mejoramiento del hogar rural y
las condiciones de vida de las familias.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 3

Director de Planeamiento Director de Coordinación Regional Ministro de Agricultura, Ganadería y 8
-DIPLAN- y Extensión Rural Alimentación
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
4 Desarrolla las herramientas adecuadas para el diagnóstico
participativo comunitario y el diseño y formulación de
X
planes desarrollo participativo comunitario y plan
operativo.
5 Genera instrumentos y herramientas para la supervisión,
seguimiento y evaluación de las acciones y actividades
que impulsan los equipos de extensión para ser
ejecutadas por las amas de casa, niños (as) y jóvenes
X
comunitarios, que permitan conocer el avance de las
acciones y actividades y los cambios en los sistemas de
producción y de vida de las familias campesinas
agricultoras y no agricultoras.
6 Formula la estrategia para la capacitación para el
personal técnico de extensión para el hogar, Promotores
Juveniles, promotores (as) agrícolas, mujeres, jóvenes y X
niños (as) que conforman los grupos organizados en las
comunidades objeto de intervención. Involucrados.
7 Desarrolla metodologías para promover la participación
activa de las mujeres, jóvenes y niños (as) en la
X
planificación, ejecución, supervisión y evaluación de los
planes de desarrollo comunitario. los planes de desarrollo comuni
8 Formula y diseña procesos metodológicos para el
involucramiento de las mujeres, jóvenes y niños (as) en
X
acciones y actividades para el mejoramiento de las
condiciones del hogar.
9 Diseña prácticas que favorezcan la participación de la
mujer, jóvenes y niño (as) en mejorar el
X
sistema de alimentación y nutrición, dando preferencia a
los alimentos locales.
10 Fomenta la participación de la mujer, jóvenes y niños (as)
en intercambios para mejorar sus conocimientos y
X
destrezas y habilidades tanto en actividades del hogar
como de la industria del hogar.
11 Diseña metodologías que permitan el involucramiento de
mujeres, hombres, jóvenes y niños (as) en acciones y X
actividades para el fortalecimiento de la unidad familiar.
12 Implementa acciones y prácticas para el mejoramiento de
X
la salud y higiene de la mujer, jóvenes y niños (as).
13 Realizar un inventario y fomentar el uso de plantas X
medicinales para el desarrollo de la medicina natural.
Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 3
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FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
14 Promueve huertos familiares que permitan el desarrollo y
X
uso de la medicina natural.
15 Elabora informes de avances y memoria de labores. X
16 Participa en reuniones con organismos nacionales e
internacionales en representación de la Subdirección a la X
cuales se le designen.
17 Otras funciones que le sean asignadas por la Subdirección
de Extensión Rural o la Dirección de Coordinación X
Regional y la Extensión Rural

8. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Director de Coordinación Regional y Extensión Rural, Sub
Director de Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural,
Sub Director de Extensión Rural, Sub Director de Sedes
Departamentales, Jefes Departamentales, Jefe de Departamento
de Extensión Agrícola, Jefe de Departamento de Desarrollo de la
Mujer Juventud y Niñez, Hogar y Supervisores Regionales de
Extensión Rural.
Externas Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 4

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Código: [Link].04.00.00
SUPERVISOR REGIONAL
DE EXTENSIÓN RURAL Versión: 02
Páginas: 3

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

NOMBRE Supervisor Regional NOMBRE Asesor Profesional
FUNCIONAL de Extensión Rural NOMINAL Especializado III
DIRECCION Coordinación Regional SUB Extensión Rural
y Extensión Rural DIRECCIÓN
PUESTO JEFE Jefes de Departamento de la Subdirección de Extensión Rural
INMEDIATO
PUESTOS Ninguno
SUBALTERNOS
HORARIO 8:00 a 16:30 UBICACIÓN Región del país que se
le asigne.

2. PROPÓSITO DEL PUESTO

Coordina, supervisa, apoya y corrige las acciones y actividades que deberán

ejecutar el Extensionista Rural, Extensionista para el Hogar, Promotor (a) Juvenil,
Asistente de Agencia, Promotor (a) Agrícola, contempladas en el Plan de Trabajo
con los grupos de agricultores, amas de casa y jóvenes comunitarios.

3. FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
1 Realizar supervisiones de campo para verificar el
desempeño y avance de las acciones y actividades que se
X
ejecutan en los sistemas de producción familiar, en el
hogar rural y con los jóvenes comunitarios.
2 Realizar reuniones técnicas con el personal de extensión
de las agencias de extensión agrícola bajo su jurisdicción,
para analizar, replantear, y corregir la ejecución de las
acciones y actividades a nivel de las fincas de los
agricultores, hogar rural, y jóvenes comunitarios, X
contempladas en el Plan Operativo.

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FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
3 Coordinar con todos los entes institucionales,
Ong´s, academia, cooperantes, internacionales, empresa
privada, poder municipal, poder comunitario, sobre los
asuntos relacionados sobre el plan de desarrollo
X
participativo comunitario y plan operativo, para
fortalecer la ejecución de acciones y actividades en busca
de los objetivos del desarrollo de las familias rurales
objetivo.
4 Recopilar, procesar y ordenar la información del avance
de la ejecución de las acciones compiladas en el plan
operativo y elaborar los informes mensuales, bimestrales,
X
semestrales y anuales y los envía a la Unidad Técnica de
Extensión Agrícola y la Unidad de Seguimiento y
Evaluación.
5 Coordinar y dirigir el diseño, la formulación, validación y
ejecución del plan de desarrollo participativo comunitario
y el plan operativo que llevarán a cabo las familias objetivo X
con el apoyo, acompañamiento y asistencia técnica por
parte de los extensionistas y los promotores agrícolas
6 Coordinar y dirigir las capacitaciones del personal técnico
de extensión, promotores (as) agrícolas, agricultoras, amas X
de casa y jóvenes comunitarios.
7 Coordinar y apoyar los eventos de comunicación, difusión
y promoción que se llevan a cabo por parte del personal
de extensión de las Agencias Municipales de Extensión
Agrícola, con la participación de agricultores, amas X
de casa, jóvenes comunitarios, autoridades locales y
departamentales, para fortalecer el proceso de
transferencia de tecnologías y prácticas.
8 Coordinar con los entes de investigación institucional, la
academia, la empresa privada, otros) para el diseño y X
formulación de las líneas de investigación.
9 Avala y aprueba mediante firma los informes mensuales
de actividades del personal técnico de extensión de las
Agencias Municipales de Extensión Agrícola, asistentes de
X
agencia, y promotores (as) agrícola para el propósito de
cobro de los honorarios por los servicios técnicos
prestados.
10 Elabora informes de avances y memoria de labores.
X

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FRECUENCIA
No. FUNCIONES
D S M A E
11 Participa en reuniones con organismos
nacionales e internacionales en representación X
de la Subdirección a la cuales se le designen.
12 Otras asignadas por la Sub Dirección de Extensión Rural
o la Dirección de Coordinación Regional y Extensión X
Rural

4. RELACIONES DE TRABAJO
Internas Director de Coordinación Regional y Extensión Rural, Sub
Director de Formación y Capacitación para el Desarrollo Rural,
Sub Director de Extensión Rural, Sub Director de Sedes
Departamentales, Jefes Departamentales, Jefe de Departamento
de Extensión Agrícola, Jefe de Departamento de Desarrollo de la
Mujer Juventud y Niñez, Jefe de Departamento de Educadoras
para el Hogar.
Externas Organismos Gubernamentales y no Gubernamentales.

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 4

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GLOSARIO DE SIGLAS

SIGLAS SIGNIFICADO

DICORER Dirección de Coordinación Regional y Extensión Rural

DIPLAN Dirección de Planeamiento
EFA Escuela de Formación Agrícola
MAGA Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación

Asistencia Administrativa: Autorizó: Aprobó: 4

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