Inventarios

CP Angélica Vales
INVENTARIOS NIF C-4
• Son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya tiene los riesgos y
beneficios.(bienes que forman parte del activo circulante)
• Mercancía adquirida y mantenida para su venta
• Materiales en el proceso de producción o fabricación para su venta como producto
terminado
• En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en la prestación de
los servicios.
• Estas requieren ser controladas de manera eficiente.
Normas de valuación
• Norma general: “Se valúan a su Costo de adquisición o a su Valor neto de realización,
el menor.”

Valor del Costo de compra:

1. Precio de compra
2. Derechos de importación
3. Otros impuestos
4. Costos de transporte
5. Costo de menaje y almacenaje
6. Seguros
7. Descuentos y rebajas sobre compras
8. Y cualquiera otra partida similares que deban restar el costo de compra.
• Valor del Costo de producción (de fabricación o de transformación):
Incluye el costo relacionado directamente con las unidades producidas, tales como:
1. Materia prima y/o materiales directos (M.P.D)
2. Mano de obra directa (M.O.D)
3. Gastos indirectos de producción o fabricación (G.I.F)

• Valor del Costo Financiero:

Cuando el Resultado Integral de Financiamiento (RIF) se incluye en el costo del inventario, es decir,
cuando se requiere de un periodo de adquisición o de producción prolongado para ponerlos en
condiciones de venta.

Siempre que exista una diferencia entre el precio de compra para operaciones bajo condiciones de
crédito normales y el importe pagado, esa diferencia debe reconocerse como gasto financiero.
Nombre de los Rubros
• Inventarios (sistema analítico)
Empresa comercial • Mercancía en tránsito (empresas en consiganación)
• Almacén (sistema inventarios perpetuos)

Empresa industrial • Materias primas y materiales

• Producción en proceso
• Artículos terminados
Métodos de valuación de inventarios
Método Metodo
Método Detallista
Costo de Adquisición Costo estándar

Es un cálculo hecho con bases

Es el importe pagado científicas sobre cada uno de los Se determina valuando los artículos
de efectivo o elementos del costo. en inventario a su precio de venta
- Determina lo que un producto menos un porcentaje apropiado de
equivalentes por un “debe costar”, con base en la utilidad bruta.
activo o servicio al eficiencia de trabajo normal. Se utiliza en tiendas con grandes
- Las desviaciones (diferencias), en cantidades de artículos con márgenes
momento de su
relación con el costo histórico, de utilidad bruta semejantes y con
adquisición. indican deficiencias o eficiencias una lata rotación.
.
 Fórmulas de asignación del costo que
reconoce la NIF C-4
• El costo unitario de los inventarios debe asignarse utilizando alguna de las siguientes fórmulas:

Primeras Entradas, Primeras

Costos identificados Costos promedios
Salidas (PEPS)

Cada vez que ingresa al Considera que las primeras

Significa asignar los costos a almacén una nueva partida unidades adquiridas, son las
partidas individuales del de material, se determina primeras al ser vendidas. Las
inventario, se valúan a su un nuevo costo unitario existencias en el inventario
costo de mercado. promedio. corresponden a las compras más
Cada compra tiene un Se divide el costo total de recientes.
número de serie individual. cada una de las partidas Funciona mejor cuando la
Ej. Empresas de fabricación entre su correspondiente rotación de mercancías es
de joyería fina existencia acelerada
.
Normas de presentación de Inventarios
1. Se presentan en el Estado de Situación Financiera como integrantes de los
activos a corto plazo (circulantes).
2. En no circulante si son utilizados después de doce meses posteriores a la fecha
del estado de posición financiera o en un plazo que exceda al ciclo normal de
operaciones de la entidad, según sea el caso.
3. En el cuerpo del balance deben presentarse los diferentes rubros que integran
los inventarios y sus correspondientes estimaciones.
4. El inventario de las entidades prestadoras de servicios debe presentarse como
inventario de servicios en proceso.
5. Los gastos indirectos de producción no asignados a los inventarios y los costos
anormales de producción deben considerarse como gasto de distribución.
Normas de Revelación
• En notas a los estados financieros debe revelarse la siguiente información:
a) Las políticas contables adoptadas para la valuación de los inventarios, así como
los métodos de valuación de inventarios y fórmulas de asignación del costo
utilizados.
b) la composición, al cierre del periodo, de los inventarios, neto de sus estimaciones,
mostrando el importe de cada uno de los diferentes rubros que los integran tales
como:
• materias primas, producción en proceso, productos terminados, mercancías en tránsito,
inventarios entregados en consignación o para demostración, etcétera.
c) la existencia de los inventarios recibidos en consignación, en custodia, en
administración, o bien, recibidos para demostración o para maquila.
d) las circunstancias o eventos que originaron una pérdida por deterioro
de inventarios.
e) una descripción de cualquier cambio del método de valuación de
inventarios o fórmula de asignación de
f) los gravámenes existentes sobre los inventarios y/o si éstos han sido
cedidos en garantía, haciendo referencia al pasivo correspondiente.

Vigencia:

Antes Ahora
Boletin C-4 NIF C-4
Sin efecto a partir Entra en vigor para ejercicios que inicien a
del 31 de dic 2010 partir del 1° Enero de 2011
Sistema global
Consiste en registrar todas las operaciones realizadas con la mercancía (compras,
ventas, devoluciones, etc.) en una sola cuenta que se denomina Mercancías
generales.

Desventajas del sistema:

a) Los movimientos que se incluyen en la cuenta de Mercancías generales se
registran de manera indistinta a precios de compra y a precios de venta
b) Por lo anterior, su saldo no representa el costo del inventario final, pues para
conocerlo se tienen que realizar inventarios físicos
c) Asimismo no proporciona el importe del costo de ventas, ni la utilidad o perdida
en el manejo de los inventarios
d) Se deben realizar diversos ajustes para obtener el costo de ventas
e) El manejo de los inventarios por este sistema no es confiable.
Dadas las desventajas, el sistema global o de mercancías generales dejo de
utilizarse por las empresas para el control de los inventarios.
Mercancías Generales
Se carga: Se abona:
Al principiar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1.- Del valor del inventario inicial de mercancías (a 1.- Del valor de las ventas (a precio de venta).
precio de costo). 2.- Del valor de las devoluciones sobre compras (a precio de
2.- Del valor de las compras (a precio de adquisición). adquisición).
3.- Del valor de los gastos de compra. 3.- Del valor de las rebajas sobre compras (a precio de
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio adquisición).
de venta).
5.- Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de
venta)

Saldo: Deudor
Representa el valor de la mercancía en existencia (no
confiable)
Sistema analítico o pormenorizado
• Consiste en registrar las operaciones realizadas con los inventarios
en diversas cuentas, las cuales representan todos los movimientos
que se pueden dar en el manejo de estos bienes.
1. Inventario inicial y final
2. Compras
3. Gastos sobre compras
4. Devoluciones sobre compras
5. Rebajas sobre compras
6. Ventas
7. Devoluciones sobre ventas
8. Rebajas sobre ventas
Ventajas del Sistema analítico /pormenorizado:
• En todo momento se puede conocer el importe del inventario
inicial, así como de las compras, las ventas, los gastos sobre
compras, las rebajas y las devoluciones sobre compras y sobre
ventas.
• El uso de las 8 cuentas facilita la formulación del Estado de
Resultados Integral.
Desventajas del Sistema analítico /pormenorizado
Sin embargo el sistema tiene mas desventajas que ventajas, debido a lo
siguiente:
• No tiene una cuenta que controle las existencias de mercancías, por tanto,
no permite conocer en todo momento el inventario final de mercancías.
• No permite determinar el importe del costo de ventas, al desconocer el
inventario final.
• Por lo que se tiene que realizar recuento físico de la mercancía
• No permite conocer errores, robos o extravíos en el manejo de las
mercancías.

NOTA*,Este sistema lo utilizan las empresas que manejan un número reducido de mercancías
Ejemplo: empresas comerciales que no requieran conocer periódicamente su inventario final.
 METODO ANALITICO
Procedimiento para FORMULARIO DE LAS CUENTAS:

obtener la Utilidad Bruta Ventas totales

menos: Devoluciones sobre ventas
menos: Rebajas sobre ventas
• Cuando se utiliza este método igual:VENTAS NETAS

Compras
analítico, se debe obtener por más: Gastos de compra
Compras totales
medio de cargos y abonos, a las Compras totales
menos: Devoluciones sobre compras
cuentas que conforman el Costo menos: Rebajas sobre compras
Compras Netas
de Ventas. Inventario Inicial
más:Compras Netas
igual:Total de mercancías
menos:Inventario Final **
COSTO DE LO VENDIDO**

VENTAS NETAS
menos:COSTO DE LO VENDIDO**
UTILIDAD BRUTA ó PÉRDIDA BRUTA
Sistema de inventarios perpetuos
• Consiste en registrar todas las operaciones realizadas con los
inventarios mediante 3 cuentas, que son:

Almacén o inventarios
Costo de ventas
Ventas
Ventajas del sistema “Inventarios Perpetuos”
• Se tiene un control riguroso de las existencias, a fin de evitar faltantes o
errores.
• Se conocen en cualquier momento las existencias en el almacén, así como
el importe del inventario final.
• Se conoce en cualquier momento el costo de ventas de las mercancías
vendidas.
• Se elaboran estados financieros en cualquier momento, debido a la
disponibilidad de los valores en pesos del inventario y del costo de ventas.
• No se requiere efectuar de manera forzosa recuentos físicos
• Es el mas utilizado por las empresas para el control de las mercancías.
• Así mismo por estas razones, el art. 76, fracc, XIV de la LISR
estipula que las PM del Régimen General de Ley deberán
llevar un control de inventarios de mercancías, materias primas,
productos en proceso o productos terminados, según se trate,
conforme al sistema de inventarios perpetuos.
Manejo contable del procedimiento de Inventarios perpetuos
• Consiste en el registro del inventario mediante 3 cuentas.
• Los movimientos en cada cuenta se registran de la manera siguiente:

El saldo de esta cuenta debe ser deudor y representa el importe del inventario final,
valuado a precio de costo. Se presenta em Balance General dentro del Activo circulante
• Es conveniente registrar estos movimientos en una tarjeta de almacén.

• La valuación del costo se puede realizar por diferentes métodos, de acuerdo con la NIF C-4, se usan
los métodos de: costo de adquisición, costo estándar y detallistas.

• Asimismo, según la NIF C-4, las fórmulas de asignación del costo (antes se llamaban métodos de
valuación), que pueden utilizarse son: costos identificados, costos promedios y Primeras Entradas
Primeras Salidas (PEPS)

• También el de Últimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), que actualmente solo es utilizada dentro
de un sistema interno de información contable, ya que esta fórmula no es permitida por la NIF C-4.