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Módulo 1 - 2

El documento presenta un curso de Maestría en Gestión de la Construcción, dirigido por Juan Vélez Piedra, un experto con más de 30 años en gerencia de proyectos. Se abordan conceptos clave sobre la gestión de la producción en proyectos de construcción, incluyendo la elaboración de actas de constitución y la identificación de interesados. Además, se enfatiza la importancia de las habilidades de liderazgo y comunicación en la dirección de proyectos.
Derechos de autor
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Nos tomamos en serio los derechos de los contenidos. Si sospechas que se trata de tu contenido, reclámalo aquí.
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Módulo 1 - 2

El documento presenta un curso de Maestría en Gestión de la Construcción, dirigido por Juan Vélez Piedra, un experto con más de 30 años en gerencia de proyectos. Se abordan conceptos clave sobre la gestión de la producción en proyectos de construcción, incluyendo la elaboración de actas de constitución y la identificación de interesados. Además, se enfatiza la importancia de las habilidades de liderazgo y comunicación en la dirección de proyectos.
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MAESTRÍA EN

GESTIÓN DE LA
CONSTRUCCIÓN
GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
JUAN VÉLEZ PIEDRA
• Ingeniero mecánico PUCP
• MBA Universidad ESAN con mención en negocios
internacionales
• PMP ® (Project Management Professional),
Certificado por el PMI
• PMI- ACP ® (PMI Agile certified practitioner)
• Más de 30 años dedicado a la gerencia de
proyectos
• Más de 20 años de experiencia docente
• Actualmente es Conferencista y Consultor
independiente asesorando a empresas de
Ingeniería y construcción. Trabajó más de 15 años,
para Buenaventura Ingenieros S.A. (BISA) como
Gerente de proyectos y Superintendente de
Ingeniería del portafolio de proyectos mineros,
industriales e infraestructura, entre otras
empresas.
RESULTADO GENERAL DEL CURSO

Al finalizar el curso, el estudiante


elabora un plan para la dirección de
un proyecto de construcción alineado
a los objetivos de la organización y
del proyecto
GESTIÓN DE LA
PRODUCCIÓN EN UN
PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN
MÓDULO 1
CONTENIDOS
• Conceptos básicos de gestión de la
producción en proyectos de
construcción
• Habilidades requeridas para el
responsable de la producción de
un proyecto de construcción
• Los interesados de un proyecto de
construcción
• El acta de constitución de un
proyecto de construcción
RESULTADO DE APRENDIZAJE DEL MÓDULO

Al finalizar el módulo, el estudiante


elabora el acta de constitución de un
proyecto de construcción con el
propósito de alinearse con los objetivos
estratégicos organizacionales
CONCEPTOS BÁSICOS DE
GESTIÓN EN PROYECTOS
DE CONSTRUCCIÓN
¿Cómo defines un proyecto?

Define en tus
propias palabras,
¿Qué es un
proyecto?
45564709

También pueden usar este link directo Tiempo 20 minutos


[Link]
Ejemplos de proyectos
Como ejemplos de resultados de proyectos se pueden citar:

El desarrollo de
los aviones a El Canal de La publicación de
Centro Comercial
reacción Panamá, un libro.
comerciales,

Mejorar un Los juegos Encontrar una


Un cumpleaños
proceso olímpicos vacuna

Emprender un Construir una La llegada del


Un rifa pro fondos
negocio casa hombre a marte
¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a Esfuerzo


cabo para crear un producto, servicio o resultado temporal
único. (PMI 2021)
Contexto
Producto,
de
servicio o
Iniciación
resultado
del
único
¡Recordar! Proyecto
PROYECTO

Los
“Los proyectos no sólo producen salidas, sino que, Los
proyectos
proyectos
lo que es más importante, permiten que esas impulsan
impulsan el
salidas impulsen resultados que, en última el valor del
cambio
negocio
instancia, aportan valor a la organización y a sus
interesados” PMI 2021

Generan Valor
¿Cómo se originan los proyectos?

[Link]
Contexto de inicio del proyecto

fuente: PMI (2017)


fuente: PMI (2017)
Elementos claves
OBJETIVOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO DEL NEGOCIO

FACTORES QUE
PRODUCTO
ORIGINAN PROYECTOS FINAL Resultados/capacidades
OPERACIONES CONTINUAS

En el tiempo

OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
BENEFICIOS, luego VALOR
“Hay proyectos que generan
Estado Estado beneficios, pero no generan
inicial final valor”
Definición de un proyecto

INDICACIONES:
Cada alumno elegirá un proyecto de su interés y:
1. Verifica y justifica cada una de las características de un proyecto
(temporal, impulsa el cambio, resultado único)
2. Identifica el resultado del proyecto (Producto o servicio final)
3. Determina los factores que dieron origen al proyecto
4. Identifica el beneficio esperado por el resultado del proyecto.
• Cada alumno comparte su proyecto con el equipo

 PRODUCTO: Definición de un proyecto


Proyectos vs operaciones
Características comunes: Características diferentes:
Realizados por personas  Temporales y únicos …… Pry
Restringidos por recursos limitados  Continuas y repetitivas …. Oper
Planificados, ejecutados y
controlados

• Una demanda
del mercado.
• Una necesidad
del gobierno
•Un avance
tecnológico
• Un (requisito)
requerimiento
del negocio
•…

Factores o necesidades que


dan origen los proyectos
16
¿Qué es Dirección de Proyectos?

 Es la aplicación de
a las actividades
C H T H
de un proyecto con el fin de cumplir con los requerimientos del proyecto.

Procesos de
Seguimiento y control
Procesos de
Planificación

Actividad
Procesos de Procesos de
Inicio Cierre (Trabajo)

Procesos de
Ejecución
HABILIDADES
REQUERIDAS PARA UN
PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN
El Director del Proyecto

Responsable de asegurar que el alcance del trabajo se


termine con calidad, dentro del presupuesto, la fecha de
finalización y la satisfacción del cliente. Tiene bajo su
responsabilidad la planificación, organización y control del
proyecto.

Proporciona el liderazgo durante el ciclo de vida del mismo


para que el equipo logre los objetivos fijados.

Debe de poseer un conjunto de habilidades que inspiren al


equipo para trabajar unidos y motivados y con ello alcanzar
éxito en el logro de los objetivos del proyecto. Asimismo, debe
tener la capacidad de ganar la confianza del cliente.
TRIÁNGULO DE TALENTOS

GESTIÓN
ESTRATÉGICA
Y DE NEGOCIOS
Fuente: [Link] TalentTriangle
TRIÁNGULO DE TALENTOS

GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE NEGOCIOS


Habilidades orientadas a los negocios, aplican todas las
LIDERAZGO
Competencias en guía y motivación; aplicable a todas las
certificaciones certificaciones

● Gestión y realización de Beneficios ● Prácticas


● Visión del negocio● estructuras y modelos de ● Brainstorming
ágiles ● Coaching y mentoria
negocio ● análisis competitivo
●Recopilación y ● Gestión de conflictos
●satisfacción y relaciones del cliente
modelamiento ● Inteligencia Emocional
●estándares y conocimiento de la industria
de Datos ● Influencia
● cumplimiento regulatorio y legal
● Gestión del ● Habilidades
● condiciones y conciencia del mercado
Valor Ganado interpersonales
●funciones operativas(e.g.
● Gobernanza (proyecto, • Escucha
finanzas, marketing)
programa, portafolio) ● Negociación
● Alineamiento , análisis y
● Gestión del Ciclo de Vida ● Solución de
planificación estratégica
(proyecto, programa, Problemas
portafolio, producto) ● Desarrollo
●Gestión del Rendimiento de Equipos
● Gestión y Rastreabilidad de Requisitos
● Gestión de Riesgos
● Gestión del Cronograma ● Gestión del Alcance
● Estimación de duración, presupuesto y costo

GESTIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS


Experto en Dominio, Certificación especifica
HABILIDADES REQUERIDAS DEL
DIRECTOR DE PROYECTOS

• Comunicación
• Coaching
• Liderazgo
• Influencia Positiva
• Trabajo en equipo
• Negociación
• Manejo de conflictos
• Solución de problemas
MARCO DE REFERENCIA PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

El PMI define los fundamentos para la dirección de


proyectos (Guía del PMBOK®) como un término que
describe los conocimientos de la profesión de dirección de
proyectos.

Los fundamentos para la dirección de proyectos incluyen


prácticas comprobadas y ampliamente utilizadas, así como
prácticas innovadoras emergentes.

“Las declaraciones de principios captan y resumen los objetivos generalmente


aceptados para la práctica de la dirección de proyectos y sus funciones
básicas” PMI (2021)
Fuente: [Link]
guide-standards/foundational/pmbok

“ Nada en esta edición del estándar o de la guía contradice la alineación con el


enfoque basado en procesos de las ediciones anteriores” PMI 2021
¿Qué propone la Guía del PMBOK® 7ª edición?

La 7ª edición hace una diferencia entre el entregable y el resultado que el proyecto


brinda a la Organización.
Foco 6ª ed. Foco 7ª ed.

ENTREGABLE RESULTADO VALOR

– Artefacto Cualquier Un mayor


– Plantilla decisión ROI lo
– Método orientada al valor más
– Plan por parte del pronto
gestor y del posible.
equipo
Los procesos de la Dirección de Proyectos

Descripción de los procesos de la Dirección de proyectos


• Grupo de Procesos de Inicio
• Grupo de Procesos de Planificación
• Grupo de Procesos de Ejecución
• Grupo de Procesos de Monitoreo y Control
• Grupo de Procesos de Cierre
Los procesos de la Dirección de Proyectos

GP de Inicio, definen y autorizan un proyecto o fase.


GP de planificación, definen y refinan los objetivos y preparan el plan para la
dirección del Proyecto con la mejor alternativa de acción para lograr los
objetivos y el alcance que el proyecto o fase del proyecto debe realizar.
GP de Ejecución, integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan
para la dirección del proyecto para un proyecto o una fase.
GP de Monitoreo y Control, Mide y supervisa regularmente el avance a fin de
identificar las variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto, de
tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para
cumplir con los objetivos del proyecto
GP de cierre, formalizan la aceptación del producto, servicio o resultado final
y lleva al proyecto, o a una fase, a un final ordenado.
Los procesos de la Dirección de Proyectos

Define y define y refina los


autoriza un objetivos y las
proyecto o una acciones para
fase lograrlos.

Procesos de Procesos de
Inicio Planificación

Mide y supervisa
el avance para
identificar Procesos de
variaciones y Procesos de
Monitoreo y
poder tomar Ejecución
Control
acciones
correctivas
Integra a personas
y recursos para
Formaliza la aceptación Procesos de ejecutar el plan
del resultado y termina el Cierre para la dirección
proyecto o fase del proyecto
Interacciones entre Grupos de Procesos

Monitoreo
y Control
Planificación Ejecución
Nivel de
interacción entre Inicio
grupos de procesos

Cierre

Tiempo
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Ciclo de Vida de un Proyecto de Construcción


EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Así por ejemplo, en el proyecto de construcción de una planta de
procesamiento de cobre (minería) puede tenerse las siguientes fases:

• Fase 1: Estudio de factibilidad


• Fase 2: Ingeniería de procesos
• Fase 3: Diseño de ingeniería básica
• Fase 4: Diseño de ingeniería de detalle
• Fase 5: Servicios de pre-construcción
• Fase 6: Procura de bienes de capital
• Fase 7: Construcción
• Fase 8: Pruebas finales y puesta en marcha

Estas fases conforman lo que se denomina el Ciclo de Vida del proyecto.

OBSERVACION: Cada Fase emplea los procesos de gestión de Proyecto, sin


embargo si se juntan varias y se ejecutan juntas forman un proyecto
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Cada fase de un proyecto puede ser desarrollada por agentes distintos, especialistas en
cada materia. Cuando eso sucede, la fase bajo la responsabilidad de cada agente se
convierte en un proyecto en sí mismo. Así, en el caso de la planta de procesamiento de
cobre se tiene:

32
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

FORMAS DE CONTRATACIÓN
DE UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN

33
CARACTERISTICAS
La terminación y aprobación de uno o más entregables caracteriza una fase de un
proyecto.
Un entregable es un producto de trabajo medible y verificable tal como una
especificación, un estudio de factibilidad, un documento de diseño de detalle, o un
prototipo. Entregables: Gerencia del proyecto y producto del proyecto
Los entregables, y por esto las fases, son parte de un proceso de secuencia general
diseñado para asegurar un control apropiado del proyecto, y para lograr el producto o
servicio deseado, que es el resultado del proyecto.
Niveles de Costo y Personal

Fases de Diseño é Ingeniería


Fase Fase
Conceptual Prototipo

“phases exits”

Tiempo
Ciclo de vida del proyecto / Ciclo de vida del producto

Ventas

Actualización

Recursos Producto
Entradas
Idea

s
Ciclo de vida
Introducción Madurez
del Proyecto Inicial Intermedio Final Crecimiento
Declinación

Entregables de
Charter Avance
la gerencia Plan
Aceptación Entrega al
Baseline
del proyecto Requerimientos Cliente
Aprobación
Especificaciones

Entregable
del proyecto Producto
LOS INTERESADOS DE UN
PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN
Revisemos este caso particular:

CASO TÍA MARÍA:


[Link]
De acuerdo al caso del video

1. ¿Quiénes son los beneficiados por el proyecto?


2. ¿Quiénes son los perjudicados por el proyecto?
3. ¿El proyecto fue un fracaso? ¿Por qué?
¿Quién es un interesado del proyecto?

Anónimo (2017). Sistemas de trabajo. Recuperado de [Link]

Es la persona, grupo u organización que pueden afectar o verse o percibirse a si


mismos como afectados por una decisión, actividad o resultado de un portafolio,
programa o proyecto y que influyen directa o indirectamente de manera positiva
o negativa
¿Por qué debemos de gestionar a los interesados?

Los proyectos son realizados por personas y para personas


Implica trabajar con los interesados para mantener la alineación y
colaborar con ellas para fomentar las relaciones positivas y la
satisfacción
Esta gestión debe de iniciar cuanto antes, a mas tardar al ser Recuperado de [Link]
aprobada el acta de constitución y asignarse el Director de Proyecto.

POR QUÉ?
Porque debemos de comprender sus necesidades y expectativas,
“Comunicación”
abordar los incidentes y gestionar los conflictos que puedan existir.
¿Por qué debemos de gestionar a los interesados?

Permite oportunidades para un mayor


desempeño y resultados del proyecto

Aumenta la satisfacción de los interesados

Ayuda al equipo del proyecto a encontrar


soluciones que puedan ser más aceptables
para una gama más amplia de interesados
Recuperado de [Link]
Los equipos de proyecto involucran
proactivamente a otros interesados para
minimizar los posibles impactos negativos y
maximizar los posibles impactos positivos
Tendencias emergentes para lograr el compromiso

Identificar a todos los interesados, no sólo a un conjunto limitado.


Todos los miembros del equipo deben de participar en actividades de
compromiso.
Revisar periódicamente el estado de los interesados, en paralelo al
monitoreo de los riesgos del proyecto.
Trabajar de la mano con los interesados más afectados por el trabajo
o resultados del proyecto. Aplicar el concepto de co-creación.
Recuperado de [Link] Obtener el valor de que tan bien o mal logramos el compromiso de los
interesados.
Identificar a los Interesados

Anónimo (2017). How to become a stakeholder of a company. Recuperado de


[Link]

Identificar periódicamente a los interesados, así como comprender,


analizar y documentar sus intereses, nivel de participación, influencia
y posible impacto en el proyecto.
Estas acciones ocurren por primera vez antes o al mismo tiempo en
que se desarrolla y aprueba el acta de constitución, pero se puede
repetir cuantas veces sea necesario.
Identificar a los Interesados

Son numerosos los


interesados, Constituyentes
o Agentes alrededor de un
Proyecto de Construcción

Director de
Proyecto
¿Qué necesitamos para empezar?

Se toma del acta la lista de interesados


clave del proyecto y las
responsabilidades de estos.
Acta de
Constitución del
Proyecto Se toman los interesados
identificados en el caso de negocio
y del plan de gestión de beneficios.
Documentos de
Negocio
En etapas posteriores a la iniciación, se
pueden tomar el Plan de gestión de las
Plan para la
Dirección del comunicaciones y el plan de
Proyecto involucramiento de los interesados.
¿Qué necesitamos para empezar?

En etapas posteriores a la iniciación,


pueden ser considerados el registro de
cambios, registro de incidentes,
documentación de requisitos, etc.
Documentos del
Proyecto Pueden contener referencias a
otros interesados
Acuerdos
Cultura, clima político y de gobernanza.
Estándares de la industria y tendencias
Factores
Plantillas, registros de interesados
Ambientales de la
Empresa de proyectos anteriores, etc. Activos de la Org.
Comprender y analizar a los interesados

Consultar a expertos con conocimientos en


política, estructura, entorno y cultura de la
organización, industria, etc.
Juicio de expertos
Desarrollar Cuestionarios,
encuestas, tormenta de ideas.
Recopilación de
datos
Realizar reuniones a fin de lograr
entendimiento de los interesados
Reuniones
significativos del proyecto.
Comprender y analizar a los interesados

Consiste en obtener información relevante de


cada interesado. Se debe obtener su cargo,
compañía, rol en el proyecto, expectativas,
actitudes, pero principalmente:
- Nivel de interés
- Derechos del interesado
Análisis de datos - Propiedades
- Conocimiento especializado
- Contribución al proyecto

Implica analizar la documentación del proyecto y


Análisis de lecciones aprendidas de proyectos pasados.
documentos
Priorizar a los interesados

Representación de datos

Matriz de poder /influencia


Mantenerlos informados,
Alto Trabajar para ellos
nunca ignorarlos
P
O Matriz
D Poder/Influencia
E
R Bajo Mantenerlos informados
Trabajar con ellos
con esfuerzo mínimo

Bajo INFLUENCIA Alto


Priorizar a los interesados

Representación de datos

Matriz de poder /interés


Involucrar, mantener Involucrar y atraer
Alto satisfechas activamente
P
O Matriz
D Poder/Interés
E
R Bajo Monitorear, esfuerzo
Mantener informadas
mínimo

Bajo INTERES Alto


Priorizar a los interesados

Representación de datos
Modelo de prominencia: poder , urgencia y legitimidad
Poder: Relación de influir en otros para tomar acciones o
decisiones (p.e. en base a la fuerza, incentivos,
normativo)

Urgencia: Los reclamos de las partes interesadas


requieren de una atención inmediata (tiempo o
criticidad)

Legitimidad: Capacidad de influencia moral o legal.


Percepción generalizada o suposición de que las acciones
de una entidad son deseables, adecuadas, o apropiadas
dentro de algunos sistemas sociales construidos de
normas, valores, creencias)
Desarrollado por los autores Mitchell, Agle y Wood denominado en inglés “The salience model”
Priorizar a los interesados

1 - Inactivo: Estos interesados por lo general sólo aparecen en el proyecto si algo se está
realizando mal. No debería enviar información detallada a este grupo.
2 - Discrecional: Sería suficiente con mantenerlos informados sobre los avances del
proyecto
3 – Demandante: Estas personas creen que todo es urgente y debería entregarse para
“ayer”; pero no debería prestar demasiada atención a esas supuestas “urgencias”.
4 – Dominante: Enfocarse en las expectativas de este grupo, pero sin necesidad de
tratarlos con urgencia.
5 – Peligroso: Por ejemplo, aquel gerente experimentado que quiere imponer sus ideas
en el proyecto sin formar parte del mismo. Mantenga a este grupo de peligrosos
involucrados en el proyecto o satisfechos.
6 – Dependiente: Aunque no tengan poder, debemos gestionarlos igual porque fácilmente
pueden alinearse con otros interesados para influir sobre el proyecto.
7 – Críticos: Prestar gran atención a los intereses, necesidades y expectativas de este
grupo. Desarrollado por los autores Mitchell, Agle y Wood denominado en inglés “The salience model”
¿Qué obtenemos al identificar a los interesados?

Registro de Se debe registrar información de los interesados, por


interesados ejemplo:

- Información de identificación

Nombre, puesto en la org., ubicación y datos de contacto.

- Información de evaluación

Requisitos principales, expectativas, potencial de


influencia, poder, legitimidad, interés
Anónimo (2017). Registro, Recuperado de
[Link]
- Clasificación de los interesados

Interno/externo, impacto/influencia/poder/interés , etc.


Gestionar a los interesados

• Establecer mecanismos de comunicación frecuente con los


interesados
• Involucrarlos en el proceso de toma de decisiones cuando sea
apropiado.
• Usar las habilidades de los interesados en beneficio del proyecto
Resulta conveniente elaborar una matriz de gestión de los interesados,
en la que se identifique al interesado, su nivel de influencia, el
responsable de su gestión y las acciones a adoptar para la adecuada
gestión de cada interesado.
VIDEO
[Link]
EL ACTA DE CONSTITUCIÓN
DE UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN
El Acta de Constitución

Desarrollar el acta de constitución del proyecto (Proceso)

Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
• Documentos de •Juicio de experto • .Acta de
negocio •Recopilación de datos Constitución del
• Acuerdos •Habilidades proyecto
• Factores interpersonales y de • Registro de
ambientales de la equipo supuestos
empresa •Reuniones
• Activos de los
procesos de la
organización
El Acta de Constitución

Activos de los Procesos de la Organización


Son los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de
conocimiento específicas y son utilizados por la organización
ejecutante. Estos incluyen cualquier artefacto, práctica, o
conocimiento de cualquiera o de todas las organizaciones
involucradas en el proyecto, que se puede utilizar para llevar a
cabo o guiar el proyecto.

Se pueden agrupar en dos categorías:


Procesos y Procedimientos (Según grupos de procesos: Guías,
estándares, plantillas)
Base Corporativa de Conocimiento (Información Histórica,
lecciones aprendidas, archivos de proyectos)
El Acta de Constitución

Factores Ambientales Factores Ambientales


internos externos
Cultura Organizacional Condiciones de Mercado
Estructura de la Influencias culturales y
Organización sociales
Gobierno de la Restricciones legales
Organización
Base de datos
Distribución Geográfica comerciales
Disponibilidad de Investigaciones
Recursos académicas
Estándares de gobierno e
Infraestructura industria
Consideraciones
Capacidad de empleados financieras
Elementos de ambiente
sistemas de información físico
El Acta de Constitución

Caso de negocio (Business Case)


Determina si la iniciativa es viable desde un punto de vista del
negocio.
Las necesidades del negocio y un análisis costo-beneficio se
consideran para justificar el proyecto.
Se puede generar debido a:
• Demanda de mercado.
• Necesidad de la organización.
• Requisito del cliente.
• Avance tecnológico.
• Entre otros.
El Acta de Constitución

Acuerdos
Son utilizados para definir las intenciones iniciales para un proyecto.
Pueden adoptar la forma de contratos, memorándum de
entendimiento (MOUs), acuerdos de nivel de servicio (SLA), carta de
acuerdos, cartas de intención, acuerdos verbales, correo electrónico, u
otros acuerdos por escrito.

Por lo general, un contrato se utiliza cuando un proyecto está siendo


realizado por un cliente externo.
• Objeto
• Condiciones de ejecución (Horarios, Reglamento de seguridad,
normas, otros)
• Formas de pago
• Condiciones legales
• Anexos: Enunciado del Trabajo (SOW), EDT, Cronograma de
Hitos, Normas, etc.
El Acta de Constitución

Juicio de Expertos
Evalúa las entradas para elaborar el ACP.
Aplicado a cualquier detalle técnico o de gestión.
Persona o grupo con conocimiento o capacitación especializada
de diversas fuentes como:
• Otras unidades de la organización
• Consultores
• Interesados
• PMO
• Entre otros.
El Acta de Constitución

Técnicas de Facilitación
Tienen una amplia aplicación dentro de los procesos de
gestión de proyectos y el de orientar el desarrollo del Acta de
Constitución del proyecto. Lluvia de ideas, resolución de
conflictos, resolución de problemas y gestión de reuniones son
ejemplos de técnicas utilizadas por los facilitadores para
ayudar a los equipos e individuos a cumplir con las actividades
del proyecto.
El Acta de Constitución

Acta de constitución del proyecto (ACP)


Atributos del ACP:
Presenta los requisitos y una descripción de producto de alto
nivel de modo que puedan ser desarrollados a detalle
posteriormente.
Una vez aprobada, da el inicio formal del proyecto.
El director del proyecto es identificado.
Se asigna la autoridad al director del proyecto para usar los
recursos de la organización para las actividades del proyecto.
El Acta de Constitución

Acta de constitución del proyecto (ACP)


1. Descripción del proyecto de alto nivel
2. Alineamiento y propósito del proyecto
3. Objetivos del proyecto y criterios de éxito
4. Requisitos de alto nivel
5. Interesados clave
6. Riesgos de alto nivel
7. Cronograma de hitos
8. Resumen de presupuesto
9. Requisitos de aprobación del proyecto
10. Director del proyecto asignado, responsabilidad y nivel de autoridad
11. Nombre y cargo del patrocinador (sponsor) u otras personas que autorizan el ACP
Elementos claves
OBJETIVOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO DEL NEGOCIO

FACTORES QUE
PRODUCTO
ORIGINAN PROYECTOS FINAL Resultados/capacidades
OPERACIONES CONTINUAS

En el tiempo

OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
BENEFICIOS, luego VALOR
“Hay proyectos que generan
Estado Estado beneficios, pero no generan
inicial final valor”
Evaluación continua 1 (grupal)

INDICACIONES:
Cada equipo de trabajo elegirá y desarrollará para todo
el proyecto

La Acta de Constitución, empleando los formatos del


curso.

 PRODUCTO:
Acta de Constitución
Referencias bibliográficas

 Project Management Institute (2021). A Guide to the Project Management Body of


Knowledge (PMBOK® Guide) – Seventh Edition and The Standard for Project
Management (ENGLISH): Vol. Seventh edition. Project Management Institute.
 Project Management Institute (2017). Guía de los Fundamentos Para la Dirección de
Proyectos: guía del PMBOK. (Sexta edición). Project Management Institute.
 Project Management Institute (2023). Grupo de procesos: Guía práctica. Project
Management Institute

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