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Introducción
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¿Cómo hacer un informe?
Te explicamos cómo hacer un informe y cuáles son los pasos que hay
que seguir para lograrlo. Además, cuáles son sus características y qué
tipos existen.
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2 min. de lectura
En un informe, se presentan resultados de una investigación o datos
relevantes.
¿Cómo hacer un informe?
Un informe es un texto que se puede escribir con fines científicos,
técnicos o comerciales, con el objetivo de comunicar información
relevante acerca de determinado tema. Se utiliza principalmente para
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presentar resultados obtenidos en una investigación o conclusiones
relevantes ante personas encargadas de dirigir y tomar decisiones.
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Para redactar un informe, conviene guiarse por los siguientes pasos:
1. Definir los objetivos
El paso inicial para redactar un informe consiste en determinar su
propósito, es decir, para qué se hará y cuál es la información que se
necesita transmitir.
Todo informe tiene un propósito esencial, que es transmitir la
información relevante de una actividad o experiencia, ya sea de tipo
experimental, académica, comercial, entre muchas otras.
2. Organizar la información
El segundo paso para redactar un informe es recolectar los datos y
organizarlos de acuerdo a una exposición lógica, secuencial, que tenga
en cuenta el propósito básico establecido. De ese modo, se puede
distinguir la información útil de la innecesaria, la principal de la
secundaria y, además, saber en qué orden debería mostrarse.
Normalmente, un informe se organiza en tres secciones básicas:
Introducción. Es la sección donde se presenta el tema y se detalla
cuáles son los objetivos planteados.
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Desarrollo. Es la sección donde se presentan los procedimientos y
la metodología utilizados para lograr los objetivos.
Conclusión. Es la sección donde se presentan los resultados
obtenidos, los datos y su ligazón con los objetivos.
3. Analizar y verificar la información
El tercer paso para redactar un informe consiste en procesar la
información recolectada para obtener así las conclusiones a las que se
arribará. Estas se deben desprender lógicamente de las premisas
planteadas y se deben ofrecer al lector de manera sistemática y
comprensible. No conviene empezar la escritura del informe hasta no
conocer muy bien todo lo que irá plasmado en él.
4. Redactar un borrador
El cuarto paso para redactar un informe es escribir un borrador de
acuerdo a lo planificado anteriormente, con el entendido de que no es
una versión final, sino una de trabajo. Este borrador normalmente es
más extenso que la versión definitiva, ya que durante la corrección se
suele borrar y modificar mucho lo escrito.
5. Corregir
Por último, para obtener la versión definitiva del informe, conviene
releer y corregir el borrador varias veces, para poder resolver cualquier
inconveniente que se detecte. Se debe prestar especial atención a la
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escritura, a la veracidad de los datos y al modo de presentar las
conclusiones.
Una vez terminada la corrección, pueden diseñarse las tablas, gráficos y
demás materiales de apoyo que ayudarán a ilustrar el contenido
presentado en el informe.
Ver además: Reporte de investigación
Características de un informe
Las características principales de un informe son:
Su cometido principal es informar y brindar una mirada
comprensiva de un evento, una actividad o una tarea realizada.
Normalmente, es el resultado de un requerimiento o solicitud de
un superior o cliente. Está dirigido a una persona o grupo de
personas que poseen la responsabilidad de leerlo y evaluarlo.
Se realiza con el fin de brindar información relevante como apoyo
para la toma de decisiones.
Suele contener tablas, cuadros, gráficos estadísticos y otros
recursos que sirven para la clasificación, organización y
presentación de los datos.
Tipos de informes
Existen tres tipos principales de informe:
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Informe expositivo. Se enfoca en narrar hechos o secuencias de
acontecimientos, sin incursionar mucho en su análisis ni en
interpretaciones, por lo que no siempre ofrece conclusiones. En su
lugar, a menudo presenta antecedentes que permiten entender el
porqué de lo estudiado.
Informe interpretativo. Se especializa en el análisis y la
interpretación, por lo que usualmente sirve para evaluar la
implementación y los resultados de algún tipo de innovación.
Informe demostrativo. Predominante en el ámbito científico, se
enfoca en presentar y sostener una hipótesis a través de pruebas y
argumentos. Normalmente, es producto de una investigación
exhaustiva.
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Ejemplo de cómo redactar un
informe
En la imagen que hay a continuación puedes ver un ejemplo de informe
científico. Si quieres hacer más grande el informe haz clic en él. El ejemplo es
muy sencillo y esperamos que te sirva de base para realizar un informe.
Además, si aún tienes dudas sobre cómo realizar un informe, en unCOMO
puedes ver cómo escribir diferentes tipos de informes según el área para el que
necesitas elaborarlo:
Cómo hacer un informe de gestión.
Cómo escribir un informe clínico.
Cómo elaborar un informe analítico.
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