INTEGRACIÓN”
Integración
Conceptos y principios de la integración
Reclutamiento de personal.
Selección de personal
Introducción o inducción del personal.
Desarrollo del personal.
Relaciones industriales y públicas de la empresa.
Introducción
En esta unidad conoceremos el concepto de integración, y
sus principios. De reclutamiento, selección, introducción,
desarrollo de personal, y relaciones publicas de la
empresa; así como de los elementos económicos,
materiales, humanos para el funcionamiento de la
empresa.
Conceptos Y Principios De La Integración.
Otro concepto.
Consiste en obtener el capital recursos humanos y
materiales para uso de la empresa .la integración agrupa la
comunicación y la reunión armónica de los elementos
humanos y materiales, selección entretenimiento y
compensación del personal.
Los principios de la integración de personas:
Adecuación de hombres y funciones.
Provisión de elementos administrativos.
Importancia de la introducción adecuada.
Adecuación de hombres y funciones:
Los hombres que han de desempeñar cualquier función
dentro de un organismo social, deben buscarse siempre
bajo criterio que reúnan los requisitos mínimos para
desempeñarla adecuadamente.
Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no
las funciones a los hombres.
Puede ocurrir, que los altos niveles administrativos, si
exista cierta adaptación de la función al hombre, ya que
por ejemplo: un gerente tiene muchas posibilidades , y
dependerá de su personal capacidad ,iniciativa, etc. El
hacer el puesto más importante, ya que en cierto modo, la
empresa será toda ella como sea su jefe supremo.
Provisión de elementos administrativos.
Debe proveerse a cada miembro de un organismo social,
de los elementos administrativos necesarios para hacer
frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto.
Por ejemplo:
Un trabajador debe conocer con precisión su puesto, para
que desarrolle adecuadamente.
Importancia de la inducción adecuada.
El momento en que los elementos humanos se integran a
una empresa tiene mucha importancia y, por lo mismo,
debe ser vigilado con especial cuidado.
Podrá decirse que una empresa debe considerarse como
una articulación social de los hombres que la forman:
desde el gerente, hasta el ultimo mozo.
Principios de la integración de las cosas.
Carácter administrativo.
Abastecimiento oportuno
Instalación y mantenimiento.
Delegación y control.
Ya hemos señalado anteriormente que la integración de “
las cosas” se estudia en todo detalle dentro de las
materias de producción, ventas finanzas, etc. Con todo
señalaremos aquí las nociones fundamentales al respecto.
Si la integración, como todas las demás partes de la
administración, ha de ser técnica, requiere fundarse en
principios generales que sirvan de base alas políticas en
ese campo, y al mismo tiempo ,usar de reglas para poner
en acción eficazmente las técnicas respectivas.
Carácter administrativo.
Parece ante todo, que estudiar sistemas de producción
ventas, finanzas, etc., es problema técnico más no
administrativo . así para la producción ,parece más
adecuado un ingeniero, que un administrador; para las
finanzas, un contador especializado en estados financieros,
etc.
En estás funciones técnicas, se encuentran elementos
esencialmente administrativos, porque miran “ a la
coordinación de los elementos técnicos entres y con las
personas.”
Abastecimiento oportuno.
“Representando todos los elementos materiales una
inversión debe disponerse en cada momento de los
precisamente necesarios dentro de los márgenes fijados
por la planeación y organización, en forma tal que ni falten
en determinado momento restando eficiencia ni sobre
innecesariamente recargando costos y disminuyendo las
utilidades”.
Instalación y mantenimiento.
“Supuesto que la instalación y mantenimiento de los
elementos materiales representan costos necesarios, pero
también supone momentos directamente improductivos
debe planearse con máximo cuidado la forma sistemática
de conducir estás actividades, en forma tal que esa
improductividad se reduzca al mínimo.”
Por ejemplo:
La instalación de maquinaria, cuando se prolonga
innecesariamente, por falta de una adecuada planeación,
tiene como consecuencia el aumento de costo y el periodo
improductivo.
Otro ejemplo:
Cuando el mantenimiento no se realiza por un sistema”
preventivo” *ocasiona interrupciones en la producción con
resultados costosos.
Delegación y control.
Si toda administración supone delegación* en materia de
integración de cosas , con mayor razón debe delegar la
gerencia general dentro de un sistema estable la
responsabilidad por todos los detalles, estableciendo al
mismo tiempo sistema de control que la mantengan
Permanentemente informada de los resultados generales.
La centralización en materias técnicas es quizá la más
peligrosa de todas las centralizaciones por que:
Técnicamente es difícil que un hombre conozca de
todo
Supone problemas de detalles. y es imposible
controlar detalles con eficacia cuando su número y
calidad son diversos.
A toda delegación debe corresponder un sistema fijo y
estable de control, para mantener informado al
delegante de los resultados.
Reclutamiento de personal.
Reglas y técnicas de la integración de personas.
Para tratarse de un campo eminentemente “factual” ,
creemos que resulta más claro y objetivo presentar
conjuntamente as reglas que presiden en el proceso de
integración y las técnicas que ayudan a lograrlas.
Se ha dicho que la integración hace, de personas
totalmente extrañas a la empresa, miembros debidamente
articulados en su jerarquía. Para ello se requiere cuatro
pasos:
Reclutamiento
Selección.
Introducción
Desarrollo
Integración de cosas.
Reclutamiento.
Tiene por objeto hacer de personas extrañas a la empresa
tiene por objetos de personas extrañas de la empresa,
candidatos a ocupar un puesto dentro de ella.
Se distinguen dos aspectos: las fuentes de abastecimiento
y lo medios de reclutamiento.
Fuentes usuales de abastecimiento:
El sindicato
Las escuelas
Las agencias de colocaciones.
Y el personal recomendados por los actuales
trabajadores.
La puerta de la calle.
Medios de reclutamiento:
Requisición al sindicato
La solicitud escrita.
El empleo de prensa, radio, televisión etc.
Selección de personal.
Tiene por objeto escoger, entre los distintos candidatos,
aquellos que para puesto concreto sean los más aptos, de
acuerdo con el principio enunciado antes. Se le ha
comparado en una serie de cribas que bajo, el criterio de
requerimientos del puesto vayan desechando a los
candidatos inadecuados por diversos conceptos, hasta
dejar el apropiado.
Aunque los medios usados y el orden en que se emplean
suelen variar mucho, para acomodarse a las necesidades y
condiciones de cada empresa, los más usados, y el orden
generalmente seguidos son:
La hoja de solicitud de empleo.
La entrevista
Las pruebas psicotécnicas* y / o practicas.
Las encuestas.
El examen medico.
Introducción o inducción del personal.
Hemos destacado ya su importancia al hablar del principio
respectivo mencionaremos aquí que suele comprender dos
partes:
Introducción general a la empresa.
Puede llevarse acabo en el departamento de personal. En
el solicitante firma el contrato de trabajo se hacen las
anotaciones necesarias de registro, y filiación etc., se da la
bienvenida al solicitante en base al manual del empleado
que contiene políticas de la empresa su organización etc.,
se hace un recorrido por la planta presentación con los
principales jefes que ha de tratar y finalmente con su jefe
inmediato.
En su departamento o sección.
Se hará la explicación detallada de su trabajo en base al
puesto correspondiente y la presentación a sus
compañeros de trabajo se le hará recorrer los sitios que
habrá de aprovisionarse material entregar productos
terminados, rendir informes cobrar su sueldo, etc.,
Desarrollo de personal.
Todo elemento que integra un empresa necesita recibir un
desarrollo de las aptitudes y capacidades que posea para
adaptarlo a lo que el puesto requiere.
Este desarrollo debe darse siempre, pero es más necesario
tratándose de trabajadores de nuevo ingreso. Y puede ser
teórico por ejemplo: matemáticas a taller , dibujo, etc., o
práctico a fin de que todo trabajador adquiera mayor
destreza , seguridad y rapidez en el desempeño de sus
labores.
División.
Adiestramiento y capacitación de obreros y
empleados.
Capacitación de supervisores.
Desarrollo de ejecutivos.
Integración de las cosas.
Para la integración de las cosas en la empresa es necesario
el estudio en todo su detalle dentro de las materias de la
producción ventas finanzas etc. Y como es un técnica
requiere fundamentarse en principios que sirvan de base a
la políticas en ese campo.
Relaciones industriales y públicas de la empresa.
Por la exposición de las reglas y técnicas fundamentales
que se refieren al integración de personas fácilmente
podremos deducir que están forman parte que se conoce
como administración de personal, dentro del aspecto
concreto de la sección que se refiere a empleo.
Previamente quisiéramos hacer notar que este términos
asido considerado como equivalente al relaciones
industriales. Este ultimo, tomado del ingles “Industrial
Relations” es explicado por conocidos autores Paul Pigors y
Charles A. Myers en su obra la administración de personal
que se ha vuelto clásica en la materia, de la siguiente
manera:
La administración de personal, con la concebimos no esta
restringida alas fabricas y a los obreros . también es
importante en oficinas departamentos de ventas
laboratorios y los rangos del manejo mismo donde los
funcionarios superiores deben ganarse la cooperación de
sus subordinados ni es tan poco la buena administración
de personal algo que solamente se necesita en la industria
privada. Las instituciones no lucrativas el gobierno de los
servicios armados, han agregado a sus cuerpos de
personal, funcionarios de personal, en la creencia y la
seguridad, de que como lo expreso la fuerza aérea
estadounidense, todo oficial que manda a hombres debe
utilizar practicas y procedimientos de personal, elaboradas
para hacerlos efectivos en su tareas, hasta el grado
máximo posible.
CONCEPTO DE INTEGRACIÓN
Es la obtención y articulación de los elementos materiales
y humanos que la organización y la planeación señalan
como necesarios para el adecuado funcionamiento de un
organismo social.