Término Definición
Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que
Activo se espera obtener beneficios económicos futuros. Se clasifica en Corriente (a corto plazo, menos de un año) y No
Corriente (a largo plazo).
Cuentas que representan los bienes y derechos propiedad de la empresa (ej: Caja,
Activo Bancos, Inventario, Maquinaria, Cuentas por Cobrar). Su saldo es generalmente
deudor.
Activo Circulante o Activos que se espera convertir en efectivo, vender o consumir en el plazo de un año
Corriente (ej: efectivo, inventarios, cuentas por cobrar).
Activos que la empresa espera usar por más de un año y no tiene intención de vender
Activo Fijo o No Corriente
a corto plazo (ej: terrenos, edificios, maquinaria, patentes).
La suma total de las cantidades que se han ido registrando como
Depreciación/Amortización de un activo fijo o intangible desde que fue adquirido
Amortización Acumulada
hasta la fecha actual. Es una cuenta de activo con saldo acreedor (resta valor al
activo).
El registro de una transacción económica en los libros de contabilidad, usualmente en el Libro Diario. Debe incluir la
Asiento Contable
fecha, las cuentas afectadas, los valores del Debe (Débito) y el Haber (Crédito), y una descripción.
También llamado Balance General. Es un estado financiero que muestra la situación económica y financiera de una
Balance de Situación empresa en un momento específico (una fecha determinada), presentando detalladamente sus Activos, Pasivos y
Patrimonio Neto.
Banco Representa el dinero depositado en cuentas corrientes o de ahorro de instituciones
Término Definición
financieras y que la empresa puede utilizar de forma inmediata.
Es un término general que abarca todos los elementos materiales e inmateriales
Bienes
propiedad de la empresa. Contablemente, se traduce en la suma de los Activos.
Representa el dinero en efectivo que la empresa tiene disponible, en monedas y
Caja
billetes, ya sea en la caja de la oficina o de las tiendas.
La suma de las aportaciones de los socios o accionistas a la empresa, establecida en la
Capital Social
escritura de constitución. Forma parte del Patrimonio Neto.
Es el costo directo de producir los bienes o servicios que una empresa vende. Incluye
Costo de Venta (COGS) el costo de las materias primas y la mano de obra directa, excluyendo gastos
operativos como el alquiler o la publicidad.
Cuentas que representan el valor de los artículos o servicios vendidos (ej: Costo de Venta, Costo de Producción). Su saldo
Costos
es generalmente deudor.
También llamado Estado de Resultados. Es un estado financiero que resume los
Cuenta de Pérdidas y
ingresos y gastos de la empresa durante un período contable (por ejemplo, un año o
Ganancias
un trimestre) para determinar su resultado (beneficio o pérdida).
Cuentas que registran las operaciones que afectan los resultados de la empresa: Ingresos, Gastos y Costos. Son las que se
usan para elaborar el Estado de Resultados. Las Cuentas Nominales se utilizan para registrar las operaciones que generan
Cuentas Nominales
cambios en el Patrimonio Neto de la empresa, es decir, sus ingresos y gastos. Se cierran al finalizar el ejercicio contable
para determinar el resultado (ganancia o pérdida). Por eso se les llama "nominales" o "temporales".
Término Definición
Cuentas por Cobrar Derechos que tiene la empresa de recibir dinero de sus clientes por bienes vendidos o servicios prestados a crédito.
Obligaciones o deudas que tiene la empresa de pagar a sus proveedores por bienes o
Cuentas por Pagar
servicios adquiridos a crédito.
Cuentas que representan los elementos del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Reflejan la posición financiera de la
empresa en una fecha determinada. Las Cuentas Reales representan los elementos que conforman la situación financiera
Cuentas Reales
de la empresa. No se cierran al finalizar el ejercicio contable, sino que sus saldos se arrastran para formar el balance
inicial del período siguiente. Por eso se les llama "reales" o "permanentes".
Lados de la cuenta contable (formato "T"). El Debe (izquierda) registra aumentos en el Activo y Gastos, y disminuciones
Debe y Haber
en el Pasivo, Patrimonio e Ingresos. El Haber (derecha) registra lo opuesto.
Reconocimiento contable de la pérdida de valor de un activo fijo o intangible a lo
largo de su vida útil, debido al uso o el paso del tiempo. La Depreciación se usa
Depreciación/Amortización
generalmente para activos tangibles (maquinaria), y la Amortización para intangibles
(patentes).
Principio contable fundamental que establece que las transacciones (ingresos y gastos)
Devengo deben registrarse cuando ocurren, independientemente de cuándo se pague o se reciba
el dinero (el flujo de efectivo).
Es el movimiento de entrada y salida de efectivo (dinero líquido y equivalentes) en la
Flujo de Efectivo (Cash
empresa durante un período. Se clasifica en Flujos de Operación, de Inversión y de
Flow)
Financiación. Es vital para medir la liquidez.
Término Definición
Parte del Activo Corriente que se financia con Pasivo No Corriente y Patrimonio Neto (fondos permanentes). Se calcula
Fondo de Maniobra
como: Activo Corriente - Pasivo Corriente. Mide la solvencia a corto plazo.
Disminuciones en el patrimonio neto de la empresa (salvo los relacionados con
distribuciones a los propietarios), ya sea por disminuciones en el activo o incrementos
Gasto
en el pasivo, que resultan en disminuciones de beneficios económicos. Ejemplos:
Alquiler, sueldos, servicios públicos.
Cuentas que representan las salidas de recursos que la empresa necesita para operar (ej: Gasto de Sueldos, Gasto de
Gastos
Alquiler, Gasto de Publicidad). Su saldo es generalmente deudor.
Incrementos en el patrimonio neto de la empresa (salvo los relacionados con
aportaciones de los propietarios), ya sea por incrementos en el activo o disminuciones
Ingreso
en el pasivo, que resultan en aumentos de beneficios económicos. Ejemplos: Ventas
de bienes o servicios.
Cuentas que representan los recursos que entran a la empresa por su actividad principal (ej: Ventas de Mercancía,
Ingresos
Ingresos por Servicios). Su saldo es generalmente acreedor.
Bienes que una empresa posee para su venta en el curso ordinario del negocio o que
Inventario
se utilizarán para la producción de bienes o servicios. Es un Activo.
Libro contable obligatorio donde se registran cronológicamente, día a día, todas las
Libro Diario transacciones de la empresa a través de Asientos Contables (aplicando la Partida
Doble).
Libro Mayor Agrupa los movimientos del Libro Diario, mostrando el historial completo y el saldo
Término Definición
actual de cada cuenta contable (Activo, Pasivo, etc.) de forma individual.
La capacidad que tiene un activo o una empresa para ser convertido en efectivo
Liquidez rápidamente sin una pérdida significativa de su valor. El efectivo es el activo más
líquido.
Activos físicos y tangibles utilizados en el proceso de producción o para la prestación
Maquinarias y Equipos
de servicios (ej: tornos, impresoras, equipos de cómputo). Se deprecian con el tiempo.
Permanente. Sus saldos se transfieren al período siguiente (no se cierran al final del
Naturaleza
año).
Temporal. Se cierran al final del período contable contra la cuenta de "Pérdidas y Ganancias" para determinar el resultado
Naturaleza
neto.
Principio fundamental de la contabilidad. Establece que cada transacción financiera tiene un efecto en al menos dos
Partida Doble cuentas, y el total de los cargos (Débitos) debe ser igual al total de los abonos (Créditos), manteniendo el equilibrio de la
ecuación contable.
Deudas y obligaciones actuales de la empresa, resultantes de sucesos pasados, cuya
Pasivo liquidación se espera que resulte en una salida de recursos que incorporen beneficios
económicos. Se clasifica en Corriente (a corto plazo) y No Corriente (a largo plazo).
Cuentas que representan las deudas y obligaciones de la empresa con terceros (ej: Cuentas por Pagar a Proveedores, {Activo} - {Pasivo} =
Pasivo
Documentos por Pagar, Préstamos Bancarios). Su saldo es generalmente acreedor. {Patrimonio Neto)
Patrimonio Neto La parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.
Término Definición
Representa las aportaciones de los propietarios (capital) y los resultados acumulados
(reservas y ganancias/pérdidas). Se calcula como:
Cuentas que representan las aportaciones de los dueños y las utilidades retenidas (ej:
Patrimonio Neto
Capital Social, Reservas, Utilidad del Ejercicio). Su saldo es generalmente acreedor.
La capacidad de una empresa para cumplir con todas sus deudas y obligaciones a
Solvencia
largo plazo. Una empresa es solvente si su Activo total es mayor que su Pasivo total.
Término Definición
Término Definición
Término Definición
Término Definición
Término Definición
El resultado positivo que se obtiene cuando los Ingresos de una empresa superan sus
Utilidad (Beneficio) Gastos y Costos en un período contable. Si los gastos son mayores, se obtiene una
Pérdida.
El valor estimado que una empresa espera obtener de un activo al final de su vida útil,
Valor Residual
después de deducir los costos estimados de disposición. Este valor no se deprecia.
Término Contable Definición y Clasificación
Término
Clasificación Definición
Contable
Cuentas por Activo Corriente Representan el dinero que los clientes deben a la empresa por concepto de ventas o servicios a crédito, pero que no
Cobrar (Derecho) están soportadas por un documento formal como una letra de cambio o pagaré. Se basan en la confianza o en facturas.
Efectos por Activo Corriente También llamados Documentos por Cobrar. Son el derecho de la empresa a recibir dinero, pero que está formalizado o
Cobrar (Derecho) respaldado por un título de crédito (un documento legal) como una letra de cambio o un pagaré.
Cuentas por Pasivo Corriente Representan las deudas que tiene la empresa con sus proveedores por la compra de bienes o servicios a crédito, que no
Pagar (Obligación) están respaldadas por un documento formal (solo por la factura).
Efectos por Pasivo Corriente También llamados Documentos por Pagar. Son las deudas u obligaciones de la empresa que están formalizadas o
Pagar (Obligación) respaldadas por un título de crédito (una letra de cambio, un pagaré).
La distinción entre "Cuentas" y "Efectos" es la existencia de un documento legal formal:
Cuentas: Crédito simple basado en la confianza y una factura.
Efectos: Crédito documentado con un pagaré o letra de cambio, lo que ofrece un respaldo legal más sólido para el cobro o la obligación de pago.
Las cuentas contables circulantes o corrientes son aquellas que representan los activos y pasivos que una empresa espera convertir en efectivo, vender, consumir (activos)
o liquidar (pasivos) en un plazo no mayor a un año (o dentro del ciclo normal de operaciones de la empresa).
Estas cuentas son fundamentales para medir la liquidez y la solvencia a corto plazo de la entidad.
A continuación, se presenta un desglose de las cuentas circulantes más comunes:
📝 Base Regulatoria: NIC 1
La distinción entre activo/pasivo corriente y no corriente se establece fundamentalmente en la Norma Internacional de Contabilidad (NIC) 1: Presentación de Estados
Financieros.
La NIC 1 establece los criterios que definen una partida como Corriente:
1. Activo Corriente
Según el párrafo 66 de la NIC 1, una entidad debe clasificar un activo como corriente cuando satisface cualquiera de los siguientes criterios:
Se espera realizarlo, venderlo o consumirlo en el curso normal del ciclo de operación de la entidad.
Se mantiene fundamentalmente con el propósito de ser negociado (ejemplo: inversiones a corto plazo).
Se espera realizarlo dentro de los doce meses siguientes a la fecha del período sobre el que se informa.
Es efectivo o equivalente al efectivo, a menos que su uso esté restringido para ser intercambiado o utilizado para cancelar un pasivo por un período de al menos doce
meses después de la fecha sobre la que se informa.
2. Pasivo Corriente
Según el párrafo 69 de la NIC 1, una entidad debe clasificar un pasivo como corriente cuando satisface cualquiera de los siguientes criterios:
Se espera liquidar en el curso normal del ciclo de operación de la entidad.
Se mantiene fundamentalmente para ser negociado.
Debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del período sobre el que se informa.
La entidad no tiene un derecho incondicional de aplazar la cancelación del pasivo durante al menos doce meses después de la fecha sobre la que se informa.
En resumen, bajo el marco de las NIIF, la terminología estándar y oficial es Corriente (en lugar de Circulante) y está definida en la NIC 1.
Las cuentas No Corrientes son la contraparte de las cuentas Corrientes. Representan los elementos que tienen una permanencia o vencimiento a largo plazo (más de un año)
en la empresa.
Al igual que las cuentas Corrientes, se dividen en Activo y Pasivo, y se definen según la NIC 1.
Aquí tienes la definición y los ejemplos de las cuentas No Corrientes:
💸 Pasivo Circulante (Corriente)
El Pasivo Circulante incluye las obligaciones que deben ser pagadas o liquidadas en el transcurso del año.
Cuentas y Documentos por Pagar:
o Proveedores (Cuentas por Pagar): Deudas por la compra de bienes o servicios a crédito.
o Efectos por Pagar: Obligaciones de pago respaldadas por documentos legales (pagarés, letras de cambio) que vencerán a corto plazo.
Obligaciones Financieras a Corto Plazo: Porción de los préstamos bancarios o créditos que debe ser pagada en los próximos 12 meses.
Impuestos por Pagar: Obligaciones fiscales con el gobierno (ej: IVA, Impuesto sobre la Renta) pendientes de pago.
En la contabilidad moderna bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), el término más utilizado es Corriente.
El término Circulante (que históricamente se usaba en contabilidad local) es considerado un sinónimo, pero la terminología oficial y preferida en los estados financieros
preparados bajo NIIF es Corriente.
💰 Activo Circulante (Corriente)
El Activo Circulante incluye los recursos que son fácilmente convertibles en efectivo o que serán utilizados rápidamente.
Efectivo y Equivalentes de Efectivo:
o Caja: Dinero físico disponible en las instalaciones de la empresa.
o Bancos: Dinero depositado en cuentas bancarias.
o Inversiones a Corto Plazo: Inversiones de alta liquidez que se pueden vender rápidamente (ej: Certificados de depósito).
Cuentas y Documentos por Cobrar:
o Clientes (Cuentas por Cobrar): Dinero que los clientes deben por ventas a crédito.
o Efectos por Cobrar: Derechos de cobro respaldados por documentos legales (pagarés, letras de cambio) que vencerán a corto plazo.
Inventarios:
o Mercancías/Productos Terminados: Bienes listos para la venta.
o Materias Primas: Materiales que se consumirán en el proceso productivo.
Pagos Anticipados a Corto Plazo: Gastos pagados por adelantado que se consumirán en el ejercicio actual (ej: Renta o seguros pagados por anticipado).
🏛️Cuentas No Corrientes (A Largo Plazo)
Las cuentas No Corrientes son aquellas que no cumplen con ninguno de los criterios de las cuentas Corrientes y que, por lo tanto, se espera que permanezcan o venzan en la
empresa por un período superior a los 12 meses.
1. Activo No Corriente (Inversiones Permanentes)
Representa las inversiones a largo plazo de la empresa que son esenciales para su operación y que no están destinadas a la venta inmediata.
Tipo de Cuenta Ejemplos
Activos físicos tangibles con larga vida útil (sujetos a depreciación). Ejemplos: Terrenos, Edificios, Maquinaria, Mobiliario y
Inmovilizado Material
Equipo de transporte.
Activos inmateriales con valor económico (sujetos a amortización). Ejemplos: Patentes, Marcas, Licencias, Derechos de autor,
Inmovilizado Intangible
Fondo de Comercio (Goodwill).
Inversiones Financieras a Largo Inversiones que la empresa mantiene por un periodo superior a un año (ej: Inversiones en acciones de subsidiarias o bonos a largo
Plazo plazo).
Activos por Impuestos Diferidos Representan impuestos sobre las ganancias que la empresa recuperará en futuros períodos fiscales.
Cuentas por Cobrar a Largo
Derechos de cobro que vencerán después del próximo año fiscal.
Plazo
2. Pasivo No Corriente (Deudas a Largo Plazo)
Representa las obligaciones o deudas que la empresa tiene que liquidar después del período de un año.
Tipo de Cuenta Ejemplos
Obligaciones Financieras a Porción de los préstamos bancarios o emisión de bonos que vencerán después de los 12 meses siguientes.
Tipo de Cuenta Ejemplos
Largo Plazo
Proveedores a Largo Plazo Deudas con proveedores con plazos de pago extendidos (más de un año).
Pasivos por Impuestos Diferidos Representan impuestos sobre las ganancias que la empresa pagará en futuros períodos fiscales.
Obligaciones futuras inciertas en cuanto a su cuantía o vencimiento, pero que se espera liquidar más allá del próximo año (ej:
Provisiones a Largo Plazo
provisiones por litigios o desmantelamiento).
La clasificación correcta entre corriente y no corriente es vital para que los usuarios de los estados financieros puedan evaluar la solvencia (capacidad de pagar deudas a largo plazo) y la
liquidez (capacidad de pagar deudas a corto plazo) de la empresa.
Aspecto Definición y Clasificación
Es el valor que surge cuando una empresa adquiere otra por un precio superior al valor razonable neto de los activos identificables y los pasivos
Definición
asumidos.
Representa los activos intangibles no identificables por separado que contribuyen al valor de la empresa, tales como: reputación de la marca,
¿Qué representa?
lealtad del cliente, sinergias futuras, y la experiencia del personal.
Clasificación Activo No Corriente (Intangible). Es una inversión permanente.
Tratamiento No se amortiza (es decir, no se reduce su valor periódicamente como otros intangibles). En su lugar, se somete a una prueba anual de deterioro
Contable (impairment test) para asegurar que su valor en libros no sea superior a su valor recuperable.
Fórmula de
Fondo de Comercio = Precio de Compra - Valor Razonable Neto de Activos Identificables
Cálculo
En resumen: El Fondo de Comercio solo se reconoce en la contabilidad de la empresa que compra a otra. Refleja el valor de la "buena fama" o potencial de la empresa
adquirida.
2. Impuestos Diferidos (Activo y Pasivo)
El Impuesto Diferido surge por el principio de Devengo, que genera diferencias entre la utilidad contable (reglas NIIF) y la utilidad fiscal (reglas del impuesto local).
Pasivo por Impuestos
Aspecto Activo por Impuestos Diferidos
Diferidos
Clasificación Activo No Corriente Pasivo No Corriente
¿Qué El derecho de la empresa a recuperar/reducir el pago de impuestos en el futuro. Surge de una diferencia temporal
representa? deducible.
Surge cuando un gasto se reconoce primero contablemente y luego fiscalmente (ej: provisiones o pérdidas fiscales
Origen Común
que se pueden compensar en el futuro).
Significado Es una especie de "crédito" fiscal que la empresa espera usar para pagar menos impuestos en el futuro.
En resumen: Ambos son herramientas de la NIC 12 (Impuesto a las Ganancias) que aseguran que el gasto por impuesto que aparece en el Estado de Resultados refleje el impacto fiscal de
las transacciones registradas, aunque el pago real a la autoridad fiscal se haga en momentos diferentes.
Ecuaciones Contables
La relación entre ambas se explica en la ecuación contable:
Activo - Pasivo = Patrimonio Neto
Los Ingresos, Gastos y Costos (Cuentas Nominales) son un desglose detallado de la Utilidad o Pérdida que, a su vez, afecta directamente la cuenta de Patrimonio Neto (una
Cuenta Real) al final del período.
2. Ecuación del Estado de Resultados (o Ecuación de Ingresos)
Esta ecuación no se enfoca en el Balance, sino en cómo se llega a la Utilidad Neta (o Resultado Neto) de una empresa, que es el objetivo principal de la Cuenta de Pérdidas y
Ganancias (o Estado de Resultados).
Fórmula Básica:
Resultado Neto = Ingresos Totales - Gastos Totales
Fórmula Detallada (Estructura en cascada del Estado de Resultados):
La ecuación anterior se expande en una estructura que muestra las utilidades en diferentes niveles:
1. Utilidad Bruta:
Utilidad Bruta = Ventas Netas - Costo de Ventas
2. Utilidad Operativa:
Utilidad Operativa = Utilidad Bruta - Gastos de Operación
3. Resultado Neto (Utilidad Neta):
Resultado Neto= Utilidad Operativa + Otros Ingresos y Gastos - Impuestos
Estas dos ecuaciones, especialmente la Ecuación Contable Ampliada, te permiten ver el sistema contable como un todo: las transacciones de un período (Nominales) fluyen
hacia el Patrimonio Neto, que es el componente central de la situación de la empresa (Reales).
. Ecuación Contable Ampliada (o Ecuación Patrimonial Dinámica)
Esta ecuación desglosa el componente de Patrimonio Neto para mostrar cómo se ve afectado por las Cuentas Nominales (Ingresos, Gastos y Dividendos) durante un período.
Es decir, relaciona el Balance de Situación con el Estado de Resultados.
Fórmula:
Activo = Pasivo + Capital Aportado + (Ingresos - Gastos) -Dividendos
Desglose:
Activo y Pasivo: Se mantienen de la ecuación básica.
Patrimonio Neto se reemplaza por:
o Capital Aportado: El dinero que los propietarios invirtieron inicialmente.
o Ingresos - Gastos: El Resultado Neto (Utilidad o Pérdida) del período.
o Dividendos: Distribuciones de ganancias que se hacen a los propietarios (reducen el Patrimonio Neto).
Esta ecuación ampliada es clave porque muestra el vínculo directo entre las transacciones de resultados (Ingresos/Gastos) y la posición financiera (Patrimonio).