Resumen sobre la elaboración de un
memorándum, nota informativa, aviso y una carta
renuncia
Daniel Torres Camas
12 de octubre de 2025
Índice
1. Introducción 2
2. Objetivo del resumen 2
3. Memorándum 2
4. Nota Informativa 3
5. Aviso 3
6. Carta Renuncia 4
7. Referencias 5
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1. Introducción
En el ámbito profesional y académico, la correcta elaboración de documentos adminis-
trativos es fundamental para garantizar una comunicación clara, formal y eficiente. Estos
documentos no solo transmiten información, sino que también reflejan la organización,
el respeto y la seriedad con la que se manejan los asuntos internos y externos de una
institución. Este resumen tiene como propósito analizar cuatro tipos de documentos esen-
ciales: el memorándum, la nota informativa, el aviso y la renuncia. Cada uno cumple una
función específica dentro de la dinámica organizacional, y conocer su estructura y objetivo
permite redactarlos adecuadamente según el contexto.
2. Objetivo del resumen
El objetivo de este trabajo es identificar y describir los objetivos y estructuras de cuatro
documentos administrativos clave: memorándum, nota informativa, aviso y renuncia. Se
busca comprender la utilidad de cada uno de estos documentos, así como los elementos
que deben incluirse para que cumplan su propósito de manera efectiva.
3. Memorándum
Por definición, el memorándum es un documento oficial de carácter interno cuyo ob-
jetivo es comunicar de forma breve un asunto relevante, generalmente dirigido de supe-
riores a subordinados. Es un documento utilizado en todo tipo de organizaciones, tanto
gubernamentales como privadas.[CassanyManual]
Objetivo: Transmitir información interna de manera clara, directa y formal, facilitando
la coordinación entre departamentos o empleados.
Estructura:
Encabezado: Incluye el nombre de la institución, la fecha, el destinatario, el remiten-
te y el asunto.
Cuerpo: Se desarrolla el mensaje principal, de forma concisa y ordenada. Puede
incluir antecedentes, instrucciones o aclaraciones.
Despedida y firma: Se cierra el documento con una frase de cortesía y la firma del
remitente, indicando su cargo.
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Ejemplo de uso: Una institución educativa puede emitir una nota informativa para
comunicar la suspensión de clases debido a causas externas, como fenómenos meteo-
rológicos.
Importancia: La nota informativa es esencial para mantener informados a los miem-
bros de una organización sin generar confusión ni interpretaciones erróneas.
4. Nota Informativa
La nota informativa es un documento que tiene como finalidad comunicar hechos re-
levantes de manera objetiva. A diferencia de otros textos, no incluye opiniones ni juicios
personales, sino que se limita a informar sobre lo ocurrido.
Objetivo: Informar sobre eventos, decisiones o situaciones relevantes de forma obje-
tiva y clara, sin emitir valoraciones.
Estructura:
Título: Debe ser breve y reflejar el contenido de la nota.
Fecha y lugar: Indica cuándo y dónde ocurrió el hecho.
Cuerpo: Se desarrolla la información siguiendo las preguntas básicas: qué, quién,
cuándo, dónde, cómo y por qué.
Cierre: Puede incluir una conclusión breve o una invitación a consultar más informa-
ción.
Ejemplo de uso: Una institución educativa puede emitir una nota informativa para
comunicar la suspensión de clases debido a causas externas, como fenómenos meteo-
rológicos.
Importancia: La nota informativa es esencial para mantener informados a los miem-
bros de una organización sin generar confusión ni interpretaciones erróneas.
5. Aviso
El aviso es un documento breve que se utiliza para comunicar algo de interés general,
como recordatorios, convocatorias o advertencias. Su lenguaje debe ser claro y directo,
ya que está dirigido a un público amplio.
Objetivo: Anunciar o recordar información relevante de forma rápida y accesible para
todos los destinatarios.
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Estructura:
Título llamativo: Capta la atención del lector.
Contenido: Explica de forma breve y clara lo que se desea comunicar.
Fecha de emisión: Indica cuándo se publicó el aviso.
Firma o sello institucional (opcional): Da formalidad a documento.
Ejemplo de uso: Un aviso puede anunciar la fecha límite para la entrega de docu-
mentos, la realización de un evento o la aplicación de una nueva norma interna.
Importancia: El aviso permite difundir información de manera masiva y rápida, siendo
útil para mantener el orden y la organización dentro de una institución.
6. Carta Renuncia
La carta renuncia es un documento formal mediante el cual una persona comunica su
decisión de dejar un cargo o puesto laboral. Debe redactarse con respeto y profesionalis-
mo, ya que forma parte del historial laboral del individuo.
Objetivo: Formalizar la decisión de abandonar un puesto de trabajo, dejando cons-
tancia escrita de la voluntad del empleado.
Estructura:
Fecha: Indica el día en que se presenta la renuncia.
Destinatario: Generalmente dirigido al jefe directo o al área de recursos humanos.
Cuerpo: Se expresa la decisión de renunciar, puede incluir el motivo (opcional) y
una fecha efectiva de salida.
Agradecimientos (opcional): Se puede incluir una nota de gratitud por la oportunidad
brindada.
Firma: Nombre completo y firma del empleado.
Ejemplo de uso: Un trabajador que ha decidido cambiar de empleo presenta una
carta de renuncia para cumplir con los procedimientos legales y administrativos.
Importancia: La renuncia es un acto formal que protege tanto al empleado como a la
empresa, evitando malentendidos y facilitando una salida ordenada.
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7. Referencias
1. Carranza, M. A. T. (n.d.). El memorando.
2. Contraloría Municipal del Municipio de Puebla. (2020, 13 de febrero). Guía para
la Emisión de Oficios, Memorandos y Circulares de las Dependencias y Entidades
de la Administración Pública Municipal. Consultado el 12 de octubre de 2025 en la
sección de Transparencia.
3. León, A. B. (2002). Estrategias para el Desarrollo de la Comunicación Profesional.
Editorial Limusa.
4. Cassany, D. (2014). Manual de Redacción Empresarial. Círculo de Lectores.
5. Rentería, A. (2007). Redacción Administrativa y Comercial. Ecoe Ediciones.
6. Sanz Vitoria, M. (2012). Cómo redactar documentos e informes (Guía práctica).
Edaf.