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Curso Word 365
Unidad 3 – Edición básica
Introducción de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el
texto y controlar siempre dónde está situado el punto de inserción. En este apartado vamos a
ver algunas consideraciones útiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y
de formato que veremos más adelante.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los
párrafos de contenido. Esta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a
hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro
trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por
ejemplo la posterior creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo
de texto que vamos a introducir.
De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto
introducido es un título. Es la forma de etiquetar cada uno de los elementos del archivo para
darle una estructura.
Si tenemos seleccionado un estilo de como Título 1, después de escribir un texto y pulsar
INTRO, Word saltará de párrafo y asumirá que quieres cambiar de estilo y pasará al estilo
Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 para incluir
un subtítulo. Título 2 implica un nivel más bajo en la jerarquía estructural).
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga
dentro de unos márgenes, de forma automática pasa a la línea siguiente cuando alcanza el
margen derecho. Pero conviene saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea
de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS + INTRO.
A primera vista el resultado será casi el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero
no es así. La diferencia es que al pulsar INTRO se inserta un salto de párrafo mientras que con
MAYÚS + INTRO se inserta un salto de línea. La consecuencia es que el salto de párrafo,
normalmente, tiene una separación mayor con la línea anterior que el salto de línea. Más
adelante veremos más claramente las diferencias entre ambos saltos.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de
una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos
Autor: Gigena, Emanuel
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pasar a la página siguiente, aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar >
Páginas > Salto de página.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques
mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > Párrafo.
Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves
en la imagen.
En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYÚS+INTRO para
realizar un salto de línea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos
pulsando INTRO para empezar un párrafo nuevo.
Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran
otros símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o
una marca de salto de página.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón .
Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la
utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni
autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el
asterisco (*) y a continuación un espacio y texto:
Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que
estás utilizando el asterisco como viñeta.
Autor: Gigena, Emanuel
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Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto tendrá
una tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de rayo que aparece
junto al texto. Al hacerlo se desplegará un menú que nos permitirá deshacer la acción de Word si
va en contra de nuestros intereses.
Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,
fotografías, logotipos, tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el documento.
Iremos viendo a lo largo del curso cómo hacerlo
Dictar
También podemos introducir texto dictándolo directamente, obviamente debemos
disponer de un micrófono conectado.
Desde el menú Inicio podemos pulsar en el icono Dictar y cambiará a esta forma
para indicar que Word está escuchando lo que digamos, de forma casi inmediata, veremos cómo
va apareciendo el texto en el documento. Para dejar de dictar basta pulsar de nuevo en el icono
Si queremos cambiar el idioma podemos hacerlo abriendo el desplegable que hay bajo el
icono. Como muestra la siguiente imagen, hay varios idiomas disponibles, entre ellos español de
España y de México.
Autor: Gigena, Emanuel
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El sistema de reconocimiento del habla funciona muy bien y de forma rápida, por lo
tanto, es una opción a tener en cuenta a la hora de introducir texto. Sobre todo, es muy útil si
estamos utilizando Word desde un dispositivo móvil (smartphone, tablet, ...) ya que en estos
casos utilizar el teclado tan pequeño es incómodo.
El sistema de dictado reconoce los signos de puntuación más usados, como los puntos,
cambios de párrafo, las comas, etc.
En esta imagen, obtenida de la Ayuda de Word, puedes ver lo que tienes que decir para
obtener cada signo de puntuación.
Autor: Gigena, Emanuel
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Por ejemplo, para escribir el signo "punto" simplemente hay que dictar "punto". Hay que
decir que el sistema tiene cierto grado de inteligencia artificial y es capaz de distinguir
cuando nos referimos al signo "punto" y cuando a la palabra "punto. Por ejemplo, si dictamos la
frase: "El resultado del partido fue dos a dos por lo tanto el Real Madrid ganó un punto y se
coloca líder", Word escribirá la palabra "punto" en lugar del signo "punto", esto último daría un
resultado incorrecto: "El resultado del partido fue dos a dos por lo tanto el Real Madrid ganó un. Y
se coloca líder". Para ayudar a Word hay que entonar correctamente y hacer las pausas
adecuadas.
Actualmente este comando Dictar sólo está disponible para Word 365, no para Word de
escritorio.
α Insertar
texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si
queremos insertar algún símbolo o un caracter especial? ¿O si queremos insertar ecuaciones
matemáticas?
Autor: Gigena, Emanuel
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En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > Símbolos.
El botón Ecuación nos permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la
inserción de ecuaciones. Si deseas aprender cómo introducir ecuaciones y fórmulas en el
siguiente avanzado te explicamos cómo utilizar el editor.
Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos
monetarios, el símbolo del copyright o de , etc. Si no encuentras el que necesitas en el submenú
que se despliega, haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una ventana como la siguiente:
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y
pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de
inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te
permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrás
cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar en
desplegable Subconjunto el tipo de símbolo que buscamos, para filtrar el resultado.
Un truco: Si un símbolo lo utilizas con regularidad, selecciónalo y observa las teclas que
lo insertan automáticamente en la zona inferior. Así no tendrás que recurrir cada vez al cuadro
de diálogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el símbolo del euro (€), las teclas son
ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinación, la puedes cambiar por otra desde el
botón Teclas... Word te avisará si la combinación de teclas ya está siendo utilizado para otra
función.
Desplazarse por un documento
Autor: Gigena, Emanuel
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Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a
efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto
de inserción | que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la
próxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto
de inserción se colocará en ese lugar. En las pantallas táctiles, en lugar de utilizar el ratón
podemos tocar con el dedo.
Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de
inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de
inserción una línea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al
principio de la línea.
Combinación de teclas:
Presione las
Para desplazarse
teclas
Una palabra a la CTRL + flecha
izquierda izquierda
Una palabra a la CTRL + flecha
derecha derecha
CTRL + flecha
Un párrafo arriba
arriba
CTRL + flecha
Un párrafo abajo
abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
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Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el
monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
Combinación de teclas:
Presione las
Para desplazarse
teclas
Una página CTRL +
adelante AvPág.
CTRL +
Una página atrás
RePág.
Al principio del
CTRL + Inicio
documento
Al final del
CTRL + Fin
documento
Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPág=Pup, RePág=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del
punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos
una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
Autor: Gigena, Emanuel
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- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que
lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte
superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada
la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
- Mediante el menú contextual. Al pulsar con el botón derecho del ratón encima de la barra
de desplazamiento veremos un menú con las opciones que muestra la imagen siguiente.
La opción Superior nos lleva al principio del documento, Inferior al final del documento,
Re Pág retrocede una página, Av Pág avanza una página, Desplazar hacia arriba sube una
línea y Desplazar hacia abajo, baja una línea.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en
sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la
izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo
que cabe en una pantalla.
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Panel de navegación.
En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el número
de página, se abre un panel de Navegación similar a la que puedes ver en esta imagen.
Tiene tres pestañas para navegar por:
1. El índice con los títulos que se generan automáticamente al insertar títulos en el
documento.
Haciendo clic en un apartado de ese índice nos desplazaremos a la parte del
documento que lo contiene.
2. Por miniaturas de las páginas.
3. Por resultados de la búsqueda que hemos realizado utilizando la caja de búsqueda que
hay justo encima.
También podemos abrir el panel de navegación desde la pestaña Vista, grupo Mostrar,
opción Panel de navegación, como se muestra en la imagen.
Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el
desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que estás trabajando con un documento
de 350 páginas y quieres ir a la página 170. Sería una pérdida de tiempo ir página a página. En
Autor: Gigena, Emanuel
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esas ocasiones debemos utilizar la opción Ir a. La encontraremos en la pestaña Inicio > Edición
> Buscar.
A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La
opción más habitual es Página, aunque también podrías, por ejemplo, elegir un Título (definido
como tal), un Comentario, etc.
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El texto
seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra
coloreado (normalmente en gris o azul).
Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:
Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el
botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará
seleccionada.
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- Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se
convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si hacemos
doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico
quedará enmarcado por un recuadro negro.
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la Mayús. + flecha
derecha derecha
Un carácter a la Mayús. + flecha
izquierda izquierda
Ctrl + Mayús.+ flecha
Palabra a la derecha
derecha
Palabra a la Ctrl + Mayús.+ flecha
izquierda izquierda
Hasta el final de la
Mayús. + Fin
línea.
Hasta el principio de
Mayús. + Inicio
la línea.
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del Ctrl + Mayús. + flecha
párrafo abajo
Hasta el principio del Ctrl + Mayús. + flecha
párrafo arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del
Ctrl + E
documento
Opción Seleccionar.
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En la pestaña Inicio > Edición > Seleccionar, podrás desplegar un menú que te
permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Presione las
Para borrar
teclas
Un carácter a la Retroceso
izquierda (BackSpace)
Una palabra a la
Ctrl + Retroceso
izquierda
Un carácter a la
Supr
derecha
Una palabra a la
Ctrl + Supr
derecha
Un truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la
palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar
un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es
necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos
deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:
La última acción realizada.
Autor: Gigena, Emanuel
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Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de
acceso rápido.
Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.
Las últimas acciones realizadas.
Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá una
lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer
varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista
desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Escritura "la", Escritura "el", Negrita.
Rehacer
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción
porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí
queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
Repetir formato
Cuando el botón Rehacer no está activo, en su lugar aparece el botón Repetir formato
que permite repetir la última acción de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una
palabra y le cambiamos el tamaño de fuente a 14, bastará con seleccionar otra palabra y pulsar
este botón para cambiarle el tamaño a 14. Este botón es útil si tenemos que aplicar una acción a
varias palabras distribuidas por distintas partes del texto.
Copiar, cortar y pegar
Autor: Gigena, Emanuel
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Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se
pueden utilizar varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.
2. clic en el icono copiar o cortar .
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante ratón:
Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú
contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir
pegar.
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Otra forma de copiar es seleccionar un elemento y pulsar Ctrl a la vez que arrastramos
el elemento a otra posición.
Con el teclado.
Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con
MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener en
cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma
disponemos de los últimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos
volver a copiar una de ellas. También aparecen en el portapapeles otros elementos que hayamos
copiado desde fuera de Word, por ejemplo, en una página web.
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía.
Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará
también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie
el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen
las Opciones de pegado.
Autor: Gigena, Emanuel
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¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos
clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opción predeterminada).
- Combinar formato.
- Pegar imagen.
- Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a
continuación.
Autor: Gigena, Emanuel
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En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo,
podrías convertir un texto que hayas copiado en formato HTML a texto sin formato.
Esta ventana será diferente según el objeto que vayamos a copiar, texto, imagen, etc.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará
cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.
Buscar
Como vemos en la siguiente imagen, hay dos "buscar" que se llaman igual pero no hacen
exactamente lo mismo.
La caja de búsqueda sirve principalmente para buscar ayuda y ya la vimos en
la unidad 2, y el botón Buscar del grupo Edición sirve para buscar texto en el documento y
es el que vamos a explicar ahora. Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > Edición >
Buscar o con la combinación de teclas CTRL+B.
Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el apartado
Desplazarse por un documento. En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel
debemos escribir el término que queremos localizar y pulsar INTRO. Por ejemplo, si buscamos
"bases de datos" veremos el siguiente resultado.
Autor: Gigena, Emanuel
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Es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible a
mayúsculas y minúsculas. Es decir, que si buscas el término bases de datos, también
considerará como resultado válido Bases de datos y BASES DE DATOS. Si quieres que tu
búsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo has escrito en la caja de búsqueda,
deberás introducir el término entre comillas, así: "bases de datos". En el ejemplo de la imagen
no obtendríamos los resultados Bases de datos y BASES DE DATOS.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos
encontrados con un fondo amarillo. Puedes colocarte fácilmente en una de las coincidencias
haciendo clic sobre ella en el panel de Navegación del lateral izquierdo. O bien, utilizando las
flechas arriba y abajo de la parte derecha para ir pasando de una coincidencia a otra, en orden
de aparición. Además, la coincidencia actual, además de encontrarse con fondo amarillo, tendrá
el fondo de selección gris. Es el caso de BASES DE DATOS en el ejemplo, que es el resultado 14
de 42.
Buscar y reemplazar
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el
botón Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > Edición > Reemplazar, o con la
combinación de teclas CTRL+L.
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Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar
con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
- Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
- Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
- Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente,
sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Las vistas
Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es
lo mismo, la vista Desde esta barra tenemos acceso a las vistas
Concentración, Modo lectura, Diseño de impresión y Diseño web.
Para acceder a todas las vistas debes hacerlo desde la pestaña Vista > Vistas de
documento, que incluye Esquema y Borrador.
Diseño de impresión. Es la vista predeterminada. En esta vista se pueden aplicar
formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Se ve tal y como se imprimirá, con
gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc.
Por ejemplo, en la siguiente imagen se ve el encabezado Parque Natural S. Bicuerca en
la parte superior derecha y un cuadro de texto con fondo azul, ajustado alrededor del texto.
Autor: Gigena, Emanuel
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Modo lectura. Esta vista permite visualizar la página de una forma muy limpia, con pocos
elementos para facilitar la lectura. En esta vista no se ven los encabezados y pies de página. Si
el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos páginas por pantalla.
Podemos ver algunas diferencias respecto al modo impresión de la imagen anterior, aquí,
en modo lectura, no se ven los encabezados/pies de página Parque Natural S. Bicuerca y
el cuadro de texto con fondo azul, se ve con menor tamaño. El tamaño de letra es mayor.
Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres características:
1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una
pantalla con los mínimos elementos para que la lectura sea más cómoda. Así en la parte superior
se ve tan sólo una pequeña barra con cuatro botones tal como se muestra aquí
Autor: Gigena, Emanuel
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Unidad 3 – Edición básica
El primer botón hace desaparecer la barra de estado y la barra superior se hace de color
gris claro y con menos botones, como se ve a continuación.
Los otros tres botones tiene el comportamiento que ya conocemos, minimizar, maximizar
y cerrar.
2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar página.
3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseño como muestra la siguiente
imagen.
Tiene un botón blanco que permite desplazarse rápidamente por todo el documento y en
la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del número de palabras.
Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir más tarde, Word
nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el documento.
Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habíamos dejado la lectura la
última vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace más pequeño. Si no haces clic en el
aviso, este desaparece al poco tiempo. Este aviso también aparece en las otras vistas.
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería si lo
publicáramos en un navegador web, como Chrome, Internet Explorer o Firefox .
Respecto a los modos anteriores, en este modo no se ve el encabezado Parque Natural
S. Bicuerca y el cuadro de texto con fondo azul, se ve ajustado a la izquierda, en lugar de
ajustado al centro. Los márgenes de la página son más pequeños.
Autor: Gigena, Emanuel
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Concentración. En esta vista es especial ya que es como una segunda capa que se
superpone a la vista en que nos encontremos. Esta capas hace que se oculten todas las barras y
se ponga fondo negro. Si hacemos clic en el borde superior aparecerá la cinta de opciones con
fondo negro, después de usar un comando, al hacer clic en el documento se ocultará de nuevo.
Esta vista mantiene el formato del documento de la vista en la que estábamos, es decir, si
estamos en Vista de impresión y pulsamos Concentración, la veremos como muestra la
primera imagen, pero si estamos en Diseño web y pulsamos vista Concentración, la veremos
de otra forma, como muestra la segunda imagen.
Vista Concentración y Diseño de impresión:
Vista Concentración y Diseño web:
Autor: Gigena, Emanuel
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Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que
conforman el documento. Profundizaremos en esta vista en la unidad 15.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la
lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa, pero
elimina elementos como gráficos, encabezados o pies de página.
Autor: Gigena, Emanuel
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Ver varios documentos a la vez
En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventana, que nos ayudará a decidir cómo
organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con más de un documento a
la vez.
El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los
documentos abiertos, permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.
Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro, permitiéndote
ver los dos de forma simultánea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la
barra de título más coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro
del área de la ventana.
Podemos variar el tamaño y la posición de cada ventana a nuestro gusto:
Autor: Gigena, Emanuel
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- Para modificar el tamaño hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo
cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarán la altura, los
bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.
- Para cambiar la posición, arrastra la ventana desde su barra de título.
- Para salir de este modo pulsa el botón Maximizar
Dividir pantalla
Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar
la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado
se tratase.
Esta opción es especialmente útil en documentos extensos en que necesitamos ver dos
partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre sí. Así nos evitamos
tener que ir cambiando de página una y otra vez.
En la pestaña Vista > Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite
esta funcionalidad. Inicialmente se divide por la mitad del documento pero se puede arrastrar el
borde de separación al tamaño que deseemos.
De esta forma, podemos visualizar dos páginas a la vez, por ejemplo, en la imagen vemos
la página 10 en la división inferior y la página 1 en la superior. Cada una de las divisiones tendrá
su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en cambio son
comunes para ambas y los cambios se aplicarán allí donde se encuentre el punto de inserción o
la selección.
Autor: Gigena, Emanuel
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Cuando hayamos incluido una división, el botón se convertirá en Quitar división y al
pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.
Autor: Gigena, Emanuel