PODER NOTARIAL

Un Poder Notarial es un documento legal a través del cual una persona (llamada poderdante)
autoriza a otra persona de su confianza (llamada apoderado o agente) para que, en su nombre y
representación, realice diversos trámites, actos o negocios jurídicos. Es un instrumento público
porque se otorga ante un Notario o una autoridad consular que ejerce funciones notariales. En
esencia, sirve para delegar derechos y responsabilidades para que tus intereses estén
protegidos y puedan ser gestionados, incluso cuando no puedes estar presente.

Los poderes notariales se clasifican generalmente en:

 Poder General: Otorga facultades amplias para una serie indefinida de actos jurídicos y no se
agota con su uso. A su vez, puede dividirse en:

o Actos de Administración: Para administrar bienes e intereses (ej: rentar propiedades, manejar
cuentas bancarias).

o Actos de Dominio: Confiere facultades de dueño, como comprar, vender, hipotecar o donar
bienes.

o Pleitos y Cobranzas: Para representar en juicios y efectuar cobros.

 Poder Especial: Se otorga para uno o varios asuntos específicos y muy concretos (ej: vender
una propiedad en particular, realizar un trámite bancario específico). Se extingue
automáticamente al concluir el mandato para el que fue otorgado, lo que ofrece mayor seguridad
al poderdante.

Es fundamental que la persona designada sea de total confianza, ya que tendrá autoridad para
manejar asuntos importantes en tu nombre.

ELEMENTOS ESENCIALES

Los elementos esenciales de un Poder Notarial, que garantizan su validez y eficacia legal, se
centran tanto en las personas que intervienen como en el contenido y la forma del documento.

1. Elementos Personales (Los Sujetos) Se refiere a las partes que otorgan y reciben la
autoridad:

 El Poderdante (o Principal/Mandante):
o Capacidad Legal: Debe ser mayor de edad y tener plena capacidad mental (estar en plenas
facultades) al momento de firmar, para comprender el alcance del acto que está realizando. Si
una persona ya perdió esa capacidad, es demasiado tarde para que lo otorgue.
o Identificación: Su identidad debe ser comprobada ante el Notario con documentos oficiales
vigentes (pasaporte, DNI, etc.).
 El Apoderado (o Agente/Representante):
o Designación Clara: Debe ser nombrado de manera inequívoca en el documento, con su nombre
completo e identificación. Es la persona de confianza que actuará en nombre del poderdante.

2. Elementos Materiales (El Contenido) Se refiere a la voluntad y el alcance de la delegación

de facultades:
 Voluntad Clara: Debe haber un consentimiento libre y sin vicios por parte del poderdante para
delegar la autoridad.
 Objeto y Alcance del Poder: Es la parte más crucial. El documento debe establecer de forma
clara y específica las facultades que se otorgan. Esto determina el tipo de poder:
o Poder General: Se indican facultades amplias (administración de bienes, actos de dominio,
pleitos y cobranzas).
o Poder Especial: Se limitan las facultades a uno o varios actos concretos (ej. venta de una
propiedad específica, trámites bancarios).
 Vigencia (Duración y Condición): Se debe especificar si el poder es:
o Simple (No Duradero): Finaliza si el poderdante queda incapacitado.
o Duradero (Permanente): Permanece en vigor incluso si el poderdante pierde su capacidad
mental.
 Limitaciones y Prohibiciones: Si existen restricciones sobre lo que el apoderado puede o no
puede hacer (ej. no puede vender una propiedad específica), deben estar expresamente
mencionadas.

3. Elementos Formales (La Forma) Se refiere a los requisitos para que el documento sea
legalmente válido:

 Instrumento Público: Debe constar en una Escritura Pública autorizada por un Notario Público
(o Cónsul con funciones notariales). Este es el elemento que le confiere la fe pública.
 Firma: Debe ser firmado por el poderdante ante el Notario.
 Certificación Notarial: El documento debe llevar la firma y sello del Notario, quien da fe de la
identidad del poderdante, de su capacidad legal y de que el contenido del poder refleja su
voluntad.
 Testigos (en algunos casos): Dependiendo de la legislación local o del tipo de poder (a veces
en poderes de salud), la ley puede requerir la presencia y firma de testigos.

En resumen, un Poder Notarial es válido si quien lo otorga tiene capacidad, si el acto que
autoriza es lícito y si se formaliza ante el Notario cumpliendo con todas las solemnidades
de la ley.

DIFERENCIA ENTRE ACTA, CONSTANCIA Y RESOLUCION

Estos tres términos se refieren a tipos de documentos legales y administrativos, pero cumplen
funciones, alcances y propósitos muy distintos:

Función
Documento Contenido Típico Propósito Final
Principal

El desarrollo de una reunión Dejar un registro fiel e

Acreditar (asistentes, temas), o la histórico de un evento, un
Acta Hechos y narración de un hecho debate o un conjunto de
Acuerdos. presenciado por una decisiones tomadas en un
autoridad (ej. Notario). momento específico.

Constancia Acreditar un Declaración simple que Servir como prueba o

Hecho confirma la existencia de un evidencia de un dato o
Cierto. dato, un estado o un situación que consta en los
 Función
Documento Contenido Típico Propósito Final
Principal

cumplimiento (ej.
archivos de la entidad que la
asistencia, estudios,
emite.
residencia, pago).

Poner fin a un
La parte motiva (porqués) y procedimiento
Decidir y la parte dispositiva (lo que (administrativo o judicial) al
Resolución
Ordenar. se decide/ordena) que pone tomar una decisión que crea,
fin a un procedimiento. modifica o extingue
derechos y obligaciones.

1. Acta (Documento de Constancia de Hechos) El acta es un documento que busca fijar y

dejar constancia de lo que ocurre o se discute en un momento dado.

 ¿Qué es? Es el registro escrito y formal del desarrollo de un evento.

 Ámbito de Uso:
o Ámbito Colegiado/Empresarial: Documenta las deliberaciones, debates, votaciones y acuerdos
tomados en una asamblea, junta directiva o reunión.
o Ámbito Notarial/Judicial: Documenta hechos presenciados por el Notario (ej. fe de vida,
presencia, requerimientos) o lo ocurrido en una audiencia judicial.
 Su Naturaleza: Narra, describe y registra. En el caso de órganos colegiados, el acta contiene los
acuerdos, pero no es el acto de decisión en sí mismo, sino su registro.

2. Constancia (Documento de Acreditación) La constancia es un documento que tiene como

único fin confirmar la veracidad de un dato o hecho que ya existe o que ya ocurrió.

 ¿Qué es? Es una declaración formal que acredita un conocimiento o un estado.

 Ámbito de Uso: Ampliamente usado en el ámbito administrativo. Ejemplos:
o Constancia de Residencia: Acredita el domicilio de una persona.
o Constancia de Trabajo: Acredita la relación laboral y el cargo de una persona.
o Constancia de Estudios: Acredita que una persona cursó un nivel o se matriculó.
 Su Naturaleza: Es un documento declarativo y probatorio. Es la evidencia de un hecho que
consta en los registros de la entidad que la expide.

3. Resolución (Documento de Decisión) La resolución es el documento de mayor jerarquía y

tiene un carácter decisorio y obligatorio.

 ¿Qué es? Es el acto formal (judicial o administrativo) que expresa la voluntad de un órgano
competente para dar una solución o tomar una determinación final sobre un asunto o
procedimiento.
 Ámbito de Uso:
o Ámbito Judicial: Se llama Sentencia o Auto. Pone fin al juicio o resuelve un incidente dentro
del mismo.
o Ámbito Administrativo: Pone fin a un procedimiento administrativo, afectando los derechos e
intereses de los administrados (ej. otorga o deniega una licencia, impone una sanción, aprueba
un reglamento interno).
 Su Naturaleza: Es un acto de voluntad que crea, modifica, extingue o reconoce una situación
jurídica. Contiene una parte motiva (los fundamentos legales) y una parte dispositiva (la
decisión u orden concreta).

QUE SIGNIFICA REDACTAR CON COHERENCIA JURIDICA

Redactar con coherencia jurídica significa construir un documento legal (como una demanda,
un contrato, un testamento o una sentencia) donde todas las ideas, hechos, normas y peticiones
estén lógicamente conectadas entre sí y no se contradigan, asegurando así que el texto sea
claro, comprensible y legalmente sostenible.

Elementos de la Coherencia Jurídica

La coherencia jurídica se logra al mantener una alineación perfecta entre tres elementos
fundamentales:

1. Coherencia Lógica (Interna) Asegura que las partes del documento guarden una relación
lógica y armónica:

 Identidad Temática: Todas las ideas deben girar en torno al objeto central del documento. No
deben introducirse temas irrelevantes o ajenos al propósito legal específico (ej., si es una
compraventa, no se debe divagar sobre una herencia anterior).

 Ausencia de Contradicción: El documento no debe contener afirmaciones que se anulen entre

sí. Por ejemplo, no puedes relatar un hecho y luego negarlo, o argumentar una norma y acto
seguido invocar una incompatible.

2. Coherencia Fáctica (Relación Hechos-Pruebas) Implica que el relato de los hechos se

corresponda con la realidad que se pretende demostrar y con las pruebas aportadas:

 Veracidad y Soporte: Los hechos narrados deben ser precisos y estar respaldados por los
elementos probatorios que se mencionan o se adjuntan al documento.

 Secuencia Cronológica: La narración de los hechos debe seguir un orden lógico o cronológico
para que el lector (el juez, el notario o la contraparte) pueda comprender fácilmente la situación.

3. Coherencia Normativa (Relación Hechos-Derecho) Es la más importante en el ámbito

legal; se trata de aplicar correctamente el marco legal a la situación de hecho:

 Adecuación Norma-Caso: Se debe invocar la norma jurídica aplicable que contemple

exactamente la situación de hecho narrada.

 Congruencia con la Petición: La conclusión o la petición final del documento (lo que se solicita
o se acuerda) debe ser una consecuencia directa y lógica de la aplicación de las normas
invocadas a los hechos presentados.
En resumen, un documento tiene coherencia jurídica cuando lo que se dice (hechos), se
sustenta (pruebas) y conduce lógicamente a lo que se pide (derecho).