Cristancho Pita.

asociados
nit: 901422109-3
Cristancho Pita.

CERTIFICACION LABORAL

Por medio de la presente Certifico que el señor SERGIO ANDRÉS PITA MUÑOZ
identificado con la cédula de ciudadanía [Link] de Villa del Rosario, laboró
en nuestra empresa ,desempeñando el cargo como ARQUITECTO desde el 4 de
enero de 2020 hasta el 30 de septiembre de 2020.

Cumpliendo con cabalidad cada una de sus funciones, realizando seguimiento de

los proyectos, demostrando con responsabilidad, eficacia, compromiso, honestidad
destacandose como una persona de confianza.

para la constancia se firma a solicitud del interesado a los 15 días del mes de julio
del 2022.

Cristancho Pita.
asociados
nit: 901422109-3
BRAYAN SEBASTIAN CRITANCHO M.
Gerente y representante legal.

Cristancho Pita Asociados S.A.S

nit: 901422109-3
dirección
Cristancho Pita. urb. campo verde clle 3 # 1-100 Cristancho Pita.
asociados telefonos: 318 436 7509 - 322 308 7615 asociados
nit: 901422109-3 nit: 901422109-3
318 595 7240
 CERTIFICACIóN LABORAL

Certifico que el señor SERGIO ANDRÉS PITA MUÑOZ identificado con c édula de
ciudadanía [Link] de Villa del Rosario, prestó sus servicios como ARQUITECTO
para nuestra empresa, durante el periodo comprendido del 01 de marzo al 30 de agosto del
2021, dentro de los siguientes proyectos:

• Diseño arquitectónico para la construcción de las bodegas de almacenamiento para

la empresa MEDICPAÍS S.A., con un área total de 594 m2 construidos.
• Diseño arquitectónico para la construcción de la clínica para la Fundación Médica
del Norte con un área de 900 m2 construidos.

Cumpliendo a cabalidad cada una de sus funcion es, realizando seguimiento de los
proyectos, demostrando responsabilidad, entrega, compromiso, eficacia y proactivo
destacándose como una persona de confianza.

La presente certificación se expide a solicitud del interesado el 27 de septiembre de 2021.

LINA M. RODRIGUEZ R.
Gerente y representante legal.
 *2023119000065791*
Al contestar por favor cite estos datos:
2023119000065791
31 de Enero de 2023
San José de Cúcuta;

Señor:
SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ
C.C 1,092,360,234
Correo electrónico: arqsergiopita@[Link]
Tel: 3115792557

REFERENCIA: Contrato de prestación de servicios No. 3048 de 2022.

Objeto: 2022K-177 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA
SUPERVISIÓN TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS DERIVADOS
DEL PROGRAMA DE EQUIPAMIENTOS Y DEMAS BIENES DE USO PUBLICO
ACCESIBLE PARA TODOS DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA.

ASUNTO: Solicitud de certificación Radicado No. 2023102000012934

Cordial saludo;

En atención al oficio de Radicado No. 2023102000012934, me permito dar respuesta al mismo en los
siguientes términos:

Se adjunta a la presente, Certificación del Contrato de prestación de servicios No.3048 de 2022, suscrito entre
SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ y ALCALDIA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, expedida a petición del
interesado.

Atentamente;

____________________________________
MARTHA ELENA CADENA DURAN
Asesora Jurídica de Despacho
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
Anexo: Certificaciones Laborales
Revisó Martha Cadena- Asesora SIM VoBo:
Los arriba firmantes expresamos que hemos preparado y examinado este documento y lo encontramos preciso a las disposiciones legales y/o
técnicas aplicables vigentes; por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos a la firma de la Asesora Jurídica del Despacho.
 República de Colombia
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA
DE CONTROL INTERNO VERSION: 1

CERTIFICACION FECHA: Febrero 2022

Alcaldía Municipal de
San José de Cúcuta

APOYO A LA GESTION DOCUMENTAL,

GESTION GESTION ADMINISTRATIVA ARCHIVO Y
INSTITUCIONAL CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

LA SUSCRITA ASESORA JURÍDICA,

DE INFRAESTRUCTURA MUNICIPAL

CERTIFICA

Que, el señor SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ identificado con la Cédula de Ciudadanía
No. 1,092,360,234, suscribió el siguiente Contrato de Prestación de Servicios Profesionales
con esta Secretaría, bajo las siguientes condiciones:

CONTRATO: 3048 DEL 21 DE SEPTIEMBRE DE 2022

OBJETO: 2022K-177 PRESTAR SERVICIOS
PROFESIONALES PARA APOYAR LA
SUPERVISIÓN TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE
LOS PROYECTOS DERIVADOS DEL PROGRAMA
DE EQUIPAMIENTOS Y DEMAS BIENES DE USO
PUBLICO ACCESIBLE PARA TODOS DE LA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA.
PLAZO: 3 MESES Y 10 DIAS
VALOR: $ 10.596.666,67
HONORARIOS
MENSUALES TOTALES: TRES (3) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE TRES
MILLONES CIENTO SETENTA Y NUEVE MIL PESOS
00/100 M. C/TE. ($3,179,000.00) CADA UNO Y UN
PAGO DE UN MILLON CINCUENTA Y NUEVE MIL
SEISCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS 67/100 M.
C/TE. ($1,059,666.67).
FECHA INICIO: 22 DE SEPTIEMBRE DEL 2022
FECHA FINALIZACION: 31 DE DICIEMBRE DEL 2022
ESTADO DEL CONTRATO: TERMINADO

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

1. APOYAR LA COORDINACIÓN DE LA DEBIDA EJECUCIÓN DE LOS

PROYECTOS INTEGRALES DE LOS PROGRAMAS ADSCRITOS A LA
SUBSECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE
CÚCUTA.
2. APOYAR LA SUPERVISIÓN DE LOS CONTRATOS PARA EL CONTROL
TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO, DURANTE LA FASE PRELIMINAR, DE
EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN, SIGUIENDO TODOS LOS LINEAMIENTOS
CONTENIDOS EN EL MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE LA
ENTIDAD VIGENTE DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, Y EN LA LEY.
3. REVISAR TODA LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE
AL PROYECTO ASIGNADO: DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES,
CONTRACTUALES, CONTRATO, PLANOS, PLAN DE CALIDAD,
PRESUPUESTOS, ENTRE OTROS, E INFORMAR A LA ENTIDAD EN CASO DE
ENCONTRAR ALGUNA INCONSISTENCIA EN LA MISMA.
4. LA GESTIÓN PARA ASEGURAR QUE EL INTERVENTOR Y/O EL CONTRATISTA
DE OBRA, TENGAN LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO EN CADA UNA DE LAS ETAPAS CONTRACTUALES, REALIZANDO
Y/O APOYANDO LA CONSECUCIÓN DE LAS MISMAS EN LA ENTIDAD,
GESTIÓN QUE DEBE DOCUMENTARSE MEDIANTE ACTAS, OFICIOS, ETC.
5. RECIBIR, CONCEPTUAR, APROBAR U OBJETAR LOS INFORMES TÉCNICOS
MENSUALES Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN ALLEGADA, REALIZANDO EL
TRÁMITE QUE CORRESPONDA DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL
MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE LA ENTIDAD VIGENTE
DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, DEJANDO EVIDENCIA DE LAS
MESAS DE TRABAJO SOSTENIDAS, ASÍ COMO DE LOS COMPROMISOS
República de Colombia
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA
DE CONTROL INTERNO VERSION: 1

CERTIFICACION FECHA: Febrero 2022

Alcaldía Municipal de
San José de Cúcuta

APOYO A LA GESTION DOCUMENTAL,

GESTION GESTION ADMINISTRATIVA ARCHIVO Y
INSTITUCIONAL CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

PACTADOS, HACIENDO EL SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE DICHOS

COMPROMISOS.
6. PARTICIPAR EN LOS COMITÉS SEMANALES Y EN TODAS LAS REUNIONES
QUE REQUIERAN LOS PROYECTOS A CARGO, DE ACUERDO CON LA
PROGRAMACIÓN QUE SE ESTABLEZCA Y LOS LINEAMIENTOS EMITIDOS EN
LA DEPENDENCIA, ASÍ COMO ACOMPAÑAR LAS VISITAS Y/O RECORRIDOS
DE OBRA QUE SEAN PROGRAMADOS.
7. PREPARAR Y ENTREGAR LOS INFORMES, PRESENTACIONES Y MANTENER
LA DOCUMENTACIÓN ACTUALIZADA DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS, CON
UNA PERIODICIDAD MÍNIMA DE UN MES O LA QUE LOS CONTRATOS
ASIGNADOS REQUIERAN; ESTOS DOCUMENTOS DEBERÁN CONTENER
TODA LA INFORMACIÓN SOLICITADA Y CUMPLIR CON LOS
PROCEDIMIENTOS INTERNOS ESTABLECIDOS, CONTRIBUYENDO DE ESTA
MANERA AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS, OBLIGACIONES, METAS Y
COMPROMISOS DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA.
8. IDENTIFICAR, EVALUAR Y REPORTAR OPORTUNAMENTE A LA ENTIDAD LAS
DIFICULTADES QUE PUEDAN PRESENTARSE EN LA EJECUCIÓN Y
LIQUIDACIÓN DE LOS PROYECTOS, REALIZANDO TODAS LAS GESTIONES
NECESARIAS PARA LA RESOLUCIÓN DE SITUACIONES CONTROVERSIALES
GENERADAS EN LA EJECUCIÓN DE LOS MISMOS, SOPORTADO EN EL
MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE LA ENTIDAD VIGENTE
DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
9. ADELANTAR LAS ACCIONES Y GESTIONES PARA LAS LIQUIDACIONES DE
LOS PROYECTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS DE ACUERDO CON EL
CRONOGRAMA DE LIQUIDACIONES ESTABLECIDO.
10. REVISAR Y VALIDAR LAS CUENTAS DE PAGO DE LOS CONTRATOS DE
INTERVENTORÍA, SOLICITANDO LOS SOPORTES QUE LAS JUSTIFIQUEN Y
VERIFICAR LA CONSISTENCIA DE LAS CUENTAS DE PAGO DE LOS
CONTRATOS DE OBRA, PREVIA REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE LA
INTERVENTORÍA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS QUE EXPIDA LA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y OTRAS DEPENDENCIAS DE LA
ALCALDÍA, VIGENTES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
11. MANIFESTAR OPORTUNAMENTE LAS NECESIDADES PRESUPUESTALES
PARA LOS PROYECTOS ASIGNADOS Y REALIZAR LAS JUSTIFICACIONES
RESPECTIVAS CON BASE EN LA EVALUACIÓN ECONÓMICA REALIZADA POR
LA INTERVENTORÍA Y VALIDADA POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
12. GESTIONAR Y REALIZAR LAS MESAS DE TRABAJO Y/O SOLICITUDES A LAS
EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS - ESP, O ENTIDADES RELACIONADAS
CON LOS PROYECTOS PARA EJECUTAR LAS ACTIVIDADES, OBTENER
PERMISOS O RESOLVER LOS INCONVENIENTES QUE SE PRESENTEN.
13. HACER EL SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS FIJADOS EN ACTAS DE
COMITÉ Y A LAS RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES REALIZADAS MEDIANTE
OFICIOS O COMUNICACIONES EXTERNAS O INTERNAS EN LA ENTIDAD.
14. BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO A LAS LABORES DE GESTIÓN SOCIAL,
AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST PREVISTAS EN EL
CONTRATO QUE DEMANDEN LA PRESENCIA DEL COMPONENTE TÉCNICO
DEL ÁREA, ARMONIZANDO DICHOS COMPONENTES CONFORME A LAS
EXIGENCIAS DEL PROYECTO.
15. VERIFICAR QUE EL PROYECTO SE EJECUTE CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS
PERMISOS REQUERIDOS Y REALIZAR TODAS LAS GESTIONES PARA SU
OBTENCIÓN DESDE LA COMPETENCIA QUE LA ENTIDAD LE CORRESPONDE.
16. APOYO EN EVALUACIONES DE LOS DIFERENTES PROCESOS DE MÍNIMA
CUANTÍA, SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, LICITACIONES
PÚBLICAS Y CONCURSOS DE MÉRITOS ABIERTOS QUE LE SEAN
ASIGNADAS
17. ELABORAR LAS RESPUESTAS A PETICIONES Y/O LOS REQUERIMIENTOS DE
LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y OTROS, QUE SE RELACIONEN CON
LOS ASUNTOS QUE LE HAYAN SIDO ENCARGADOS POR EL SUPERVISOR
DEL CONTRATO, SEGÚN LOS TÉRMINOS LEGALES ESTABLECIDOS.
 República de Colombia
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y SISTEMA
DE CONTROL INTERNO VERSION: 1

CERTIFICACION FECHA: Febrero 2022

Alcaldía Municipal de
San José de Cúcuta

APOYO A LA GESTION DOCUMENTAL,

GESTION GESTION ADMINISTRATIVA ARCHIVO Y
INSTITUCIONAL CORRESPONDENCIA
Macroproceso Proceso Subproceso

18. REALIZAR LOS DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS, URBANÍSTICOS DE

PROYECTOS URBANOS DE PEQUEÑO Y MEDIANO IMPACTO ADEMÁS
PROYECTAR LAS ADECUACIONES Y/O REMODELACIONES QUE SEAN
REQUERIDOS ANTE LA SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA PARA CUMPLIR
CON LAS NECESIDADES ESTABLECIDAS.
19. LAS DEMÁS QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA
DEL PRESENTE CONTRATO.

Dada en San José de Cúcuta, a los 31 días del mes de enero del 2023

_______________________________
MARTHA ELENA CADENA DURÁN
Asesora Jurídica de Despacho
SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA

Elaboró Martha Elena Cadena Duran – Asesora Jurídica SIM VoBo:

Los arriba firmantes expresamos que hemos preparado y examinado este documento y lo encontramos preciso a las disposiciones legales y/o
técnicas aplicables vigentes; por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos a la firma del Despacho.
 CERTIFICACION LABORAL

Cordial Saludo

Mediante el documento presente, me permito certificar que el señor SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ
identificado con el numero de cedula [Link] el cual laboro en nuestra empresa, en el cargo de
ARQUITECTO desde el día 1 de agosto del año 2021 hasta el día 31 de agosto de 2022.

Durante este tiempo demostró que cumple con cabalidad cada función asignada, con responsabilidad
compromiso, honestidad y eficiencia.

Esta acta es firmada el día 17 del mes de julio del año 2023.

ROLANDO ARLEY CORREDOR OCHOA

Gerente y representante legal.

Dirección Av. 6 N° 14-56 Centro Teléfono 5943497 Celular 607 5943497

 CERTIFICACIóN LABORAL

Certifico que el señor SERGIO ANDRÉS PITA MUÑOZ identificado con c édula de
ciudadanía [Link] de Villa del Rosario, prestó sus servicios como ARQUITECTO
para nuestra empresa, durante el periodo comprendido del 02 de enero al 30 de junio del
2023, dentro de los siguientes proyectos:

• Diseño arquitectónico de cerramiento de plantas de gas para la empresa de gases

del oriente que comprende un área de 264 M2

Cumpliendo a cabalidad cada una de sus funcion es, realizando seguimiento de los
proyectos, demostrando responsabilidad, entrega, compromiso, eficacia y proactivo
destacándose como una persona de confianza.

La presente certificación se expide a solicitud del interesado el 30 de junio de 2023.

LINA M. RODRIGUEZ R.
Gerente y representante legal.
 CONTRATACIÓN Código: PA-04-01-P1-F11

Versión:01
FORMATO MINUTA CONTRATACIÓN OPS Fecha: 12/12/2022
Página 1 de 10

No:
2918 Fecha: 28/06/2023

Nro. contrato: 2918

_________________________ de 2023

Contratante: ALCALDIA DE SAN JOSE DE CÚCUTA

Clase Contrato: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Contratista: SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ

Dirección: CL 8 1 43 BRR CAMPO VERDE Cúcuta

2023K-102 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA SUPERVISIÓN
TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA DE
Objeto: EQUIPAMIENTOS Y DEMAS BIENES DE USO PUBLICO AACESIBLE PARA TODOS DE
LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA.
Valor Contrato: 15,895,000.00

Duración:
Autorizado
5 Meses

Entre los suscritos: JORGE IVAN RODRIGUEZ GUERRERO, identificado(a) con Cédula de
ciudadanía N° 13491013, en su calidad de SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA, nombrado mediante Decreto N.387 del 28-dic-2022, cargo para el cual tomó
posesión según consta en Acta N° 003 de 03-ene-2023, en uso de las facultades contenidas en el
Decreto 002 de enero de 2023, actuando en nombre y representación del MUNICIPIO DE CUCUTA,
con NIT 890501434-2, quien para los efectos del presente contrato se denomina MUNICIPIO DE
CUCUTA, por una parte; y por la otra, SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ, identificado con la
Cédula de ciudadanía número 1,092,360,234, con Correo electrónico: arqsergiopita@[Link],
actuando en propio nombre y quien para los efectos del presente Contrato se denominará EL
CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS, previas las siguientes consideraciones: 1. Que, el despacho de JORGE IVAN
RODRIGUEZ GUERRERO, SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA,
está delegado para la suscripción el presente contrato de conformidad con Decreto 002 de enero de
2023. 2. Que, la presente contratación se efectúa con fundamento en las disposiciones consagradas
en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y en especial lo consagrado en el Artículo [Link].1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, el cual
establece que “Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la Modalidad de Contratación
Directa la Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con la persona natural o
jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad
Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En
este caso, no es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo
cual el ordenador del gasto debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a
la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se
derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal, así como los relacionados con
actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad Estatal, para la contratación de
trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas naturales, debe
justificar esta situación en los estudios y documentos previos”. 3. Que, el despacho de JORGE IVAN
Dirección Palacio Municipal: Calle 11 # 5 - 49 / PBX: 5784949 / Cúcuta - Colombia
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 CONTRATACIÓN Código: PA-04-01-P1-F11

Versión:01
FORMATO MINUTA CONTRATACIÓN OPS Fecha: 12/12/2022
Página 2 de 10

Número contrato: 2918

_________________________ de 2023

RODRIGUEZ GUERRERO, SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA,

requiere de la Contratación de un CON TITULO DE FORMACIÓN PROFESIONAL UNIVERSITARIA
EN INGENIERIA CIVIL Y/O ARQUITECTURA Y/O AFINES, para que se encargué del siguiente
objeto “2023K-102 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA
SUPERVISIÓN TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA DE
EQUIPAMIENTOS Y DEMAS BIENES DE USO PUBLICO AACESIBLE PARA TODOS DE LA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA.”. 4. Que se le solicitó a la Subsecretaría de Talento
Humano la Certificación de Inexistencia de Personal, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo
1º del Decreto No. 2209 de 1998. 5. Que, mediante Comunicación escrita, la Subsecretaria de
Talento Humano, emitió la respectiva Certificación de Inexistencia de Personal. 6. Que, al no existir
personal de planta para encargarse del desarrollo de esta actividad, según la certificación expedida
por la Subsecretaria de Talento Humano se solicitó el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
para garantizar la suscripción del presente contrato. 7. Que el Subsecretario del Área de Gestión
Financiera de la Secretaria de Hacienda Municipal, expidió el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 00003217 de 22-jun-2023,. 8. Que el Despacho del JORGE IVAN RODRIGUEZ
GUERRERO, SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, según lo
señalado en el Artículo [Link].2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, elaboró el Estudio Previo que
soporta la presente contratación. 9. Que de conformidad con lo ordenado en el Artículo

Autorizado
[Link].1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, y que hace referencia al deber de las Entidades Públicas de
realizar el Análisis del Estudio del Sector que se pretende contratar, el Despacho del JORGE IVAN
RODRIGUEZ GUERRERO, SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
incluyó esta verificación dentro del documento denominado Estudios Previos, en el Acápite
denominado “ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO”, en el cual se vislumbrada la verificación que efectuó el Municipio de Cúcuta del
Histórico de Procesos similares publicados en el SECOP. 10. Que, de conformidad con el artículo
[Link].1.4.1 y ss. del decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes, la Entidad pretende
satisfacer la necesidad incluida en el Plan Anual de Adquisiciones N° 00000028 - item 1383 -
Codigo de Seguimiento 2023K-102 2023K-102 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA
APOYAR LA SUPERVISIÓN TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA
DE EQUIPAMIENTOS Y DEMAS BIENES DE USO PUBLICO AACESIBLE PARA TODOS DE LA
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. con la ejecución de la presente contratación. Así mismo, el
ordenador del gasto certificó la inclusión de dicho bien, obra o servicio con en el certificado N°
0018601. 11. Que, mediante Comunicación Externa JORGE IVAN RODRIGUEZ GUERRERO,
SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA remite la Invitación a
presentar Oferta de Servicios a SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ. 12. Que, la Modalidad de
Selección del Contratista en este caso, no requiere la obtención de varias ofertas de acuerdo a lo
previsto en el Artículo [Link].1.4.9 del Decreto 1082 de 2015. 13. Que, según Acta de Estudio de
Idoneidad y Experiencia, el comité designado por el ordenador del gasto para esta convocatoria
emite su concepto en el cual manifiesta que revisado los documentos aportados por SERGIO
ANDRES PITA MUÑOZ, este cumple con el perfil requerido por la Administración Municipal para la
ejecución del Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión. 14. Que, en el presente
contrato, no concurre ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad a que se refiere la Ley 80
de 1993 y en caso de sobrevenir cualquiera de ella, se procederá conforme a lo dispuesto en el
artículo 9 ibídem. 15. El presente contrato se regirá por las disposiciones de derecho común y las
normas de derecho público a que se refiere el artículo 13 de la Ley 80 de 1993. 16. Que, se
entienden pactadas las Cláusulas Excepcionales previstas en el Inciso Tercero, Numeral Segundo
del Artículo 14 de la Ley 80 de 1993, así como la CADUCIDAD del contrato si se dan las situaciones
previstas en el Artículo 18 de la mencionada ley. Por lo anterior, las partes celebran el presente

Dirección Palacio Municipal: Calle 11 # 5 - 49 / PBX: 5784949 / Cúcuta - Colombia

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 CONTRATACIÓN Código: PA-04-01-P1-F11

Versión:01
FORMATO MINUTA CONTRATACIÓN OPS Fecha: 12/12/2022
Página 3 de 10

Número contrato: 2918

_________________________ de 2023

contrato, el cual se regirá por las siguientes Cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO: El
objeto del Contrato es “2023K-102 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR
LA SUPERVISIÓN TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS DEL PROGRAMA
DE EQUIPAMIENTOS Y DEMAS BIENES DE USO PUBLICO AACESIBLE PARA TODOS DE
LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA.”. Los Documentos del Proceso forman parte del
presente Contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del Contratista.
CLÁUSULA SEGUNDA - Actividades Específicas del Contratista: Las actividades específicas a
desarrollar en la Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión son las siguientes: 1. APOYAR LA
SUPERVISIÓN DE LOS CONTRATOS PARA EL CONTROL TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO,
DURANTE LA FASE PRELIMINAR, DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN, SIGUIENDO TODOS LOS
LINEAMIENTOS CONTENIDOS EN EL MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE LA
ENTIDAD VIGENTE DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, Y EN LA LEY. 2. REVISAR TODA
LA DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE AL PROYECTO ASIGNADO:
DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES, CONTRACTUALES, CONTRATO, PLANOS, PLAN DE
CALIDAD, PRESUPUESTOS, ENTRE OTROS, E INFORMAR A LA ENTIDAD EN CASO DE
ENCONTRAR ALGUNA INCONSISTENCIA EN LA MISMA. 3. REALIZAR LA GESTIÓN PARA
ASEGURAR QUE EL INTERVENTOR Y/O EL CONTRATISTA DE OBRA, TENGAN LA
INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO EN CADA UNA DE LAS

Autorizado
ETAPAS CONTRACTUALES, REALIZANDO Y/O APOYANDO LA CONSECUCIÓN DE LAS MISMAS
EN LA ENTIDAD, GESTIÓN QUE DEBE DOCUMENTARSE MEDIANTE ACTAS, OFICIOS, ETC. 4.
RECIBIR, CONCEPTUAR, APROBAR U OBJETAR LOS INFORMES TÉCNICOS MENSUALES Y
DEMÁS DOCUMENTACIÓN ALLEGADA, REALIZANDO EL TRÁMITE QUE CORRESPONDA DE
ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE LA
ENTIDAD VIGENTE DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, DEJANDO EVIDENCIA DE LAS
MESAS DE TRABAJO SOSTENIDAS, ASÍ COMO DE LOS COMPROMISOS PACTADOS, HACIENDO
EL SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE DICHOS COMPROMISOS. 5. PARTICIPAR EN LOS
COMITÉS SEMANALES Y EN TODAS LAS REUNIONES QUE REQUIERAN LOS PROYECTOS A
CARGO, DE ACUERDO CON LA PROGRAMACIÓN QUE SE ESTABLEZCA Y LOS LINEAMIENTOS
EMITIDOS EN LA DEPENDENCIA, ASÍ COMO ACOMPAÑAR LAS VISITAS Y/O RECORRIDOS DE
OBRA QUE SEAN PROGRAMADOS. 6. PREPARAR Y ENTREGAR LOS INFORMES,
PRESENTACIONES Y MANTENER LA DOCUMENTACIÓN ACTUALIZADA DE LOS CONTRATOS
ASIGNADOS, CON UNA PERIODICIDAD MÍNIMA DE UN MES O LA QUE LOS CONTRATOS
ASIGNADOS REQUIERAN; ESTOS DOCUMENTOS DEBERÁN CONTENER TODA LA
INFORMACIÓN SOLICITADA Y CUMPLIR CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS
ESTABLECIDOS, CONTRIBUYENDO DE ESTA MANERA AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS,
OBLIGACIONES, METAS Y COMPROMISOS DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. 7.
IDENTIFICAR, EVALUAR Y REPORTAR OPORTUNAMENTE A LA ENTIDAD LAS DIFICULTADES
QUE PUEDAN PRESENTARSE EN LA EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LOS PROYECTOS,
REALIZANDO TODAS LAS GESTIONES NECESARIAS PARA LA RESOLUCIÓN DE SITUACIONES
CONTROVERSIALES GENERADAS EN LA EJECUCIÓN DE LOS MISMOS, SOPORTADO EN EL
MANUAL DE SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE LA ENTIDAD VIGENTE DURANTE LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LAS NORMAS ESTABLECIDAS. 8. ADELANTAR LAS ACCIONES Y
GESTIONES PARA LAS LIQUIDACIONES DE LOS PROYECTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS DE
ACUERDO CON EL CRONOGRAMA DE LIQUIDACIONES ESTABLECIDO. 9. REVISAR Y VALIDAR
LAS CUENTAS DE PAGO DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS, SOLICITANDO LOS SOPORTES QUE
LAS JUSTIFIQUEN Y VERIFICAR LA CONSISTENCIA DE LAS CUENTAS DE PAGO DE LOS
CONTRATOS DE OBRA, PREVIA REVISIÓN Y VALIDACIÓN DE LA INTERVENTORÍA, DE
ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS QUE EXPIDA LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA Y

Dirección Palacio Municipal: Calle 11 # 5 - 49 / PBX: 5784949 / Cúcuta - Colombia

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 CONTRATACIÓN Código: PA-04-01-P1-F11

Versión:01
FORMATO MINUTA CONTRATACIÓN OPS Fecha: 12/12/2022
Página 4 de 10

Número contrato: 2918

_________________________ de 2023

OTRAS DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA, VIGENTES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL

CONTRATO. 10. MANIFESTAR OPORTUNAMENTE LAS NECESIDADES PRESUPUESTALES PARA
LOS PROYECTOS ASIGNADOS Y REALIZAR LAS JUSTIFICACIONES RESPECTIVAS CON BASE EN
LA EVALUACIÓN ECONÓMICA REALIZADA POR LA INTERVENTORÍA Y VALIDADA POR EL
SUPERVISOR DEL CONTRATO. 11. GESTIONAR Y REALIZAR LAS MESAS DE TRABAJO Y/O
SOLICITUDES A LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS - ESP, O ENTIDADES
RELACIONADAS CON LOS PROYECTOS PARA EJECUTAR LAS ACTIVIDADES, OBTENER
PERMISOS O RESOLVER LOS INCONVENIENTES QUE SE PRESENTEN. 12. HACER EL
SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS FIJADOS EN ACTAS DE COMITÉ Y A LAS RESPUESTAS A
LAS SOLICITUDES REALIZADAS MEDIANTE OFICIOS O COMUNICACIONES EXTERNAS O
INTERNAS EN LA ENTIDAD. 13. BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO A LAS LABORES DE GESTIÓN
SOCIAL, AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SST PREVISTAS EN EL
CONTRATO QUE DEMANDEN LA PRESENCIA DEL COMPONENTE TÉCNICO DEL ÁREA,
ARMONIZANDO DICHOS COMPONENTES CONFORME A LAS EXIGENCIAS DEL PROYECTO. 14.
VERIFICAR QUE EL PROYECTO SE EJECUTE CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS PERMISOS
REQUERIDOS Y REALIZAR TODAS LAS GESTIONES PARA SU OBTENCIÓN DESDE LA
COMPETENCIA QUE LA ENTIDAD LE CORRESPONDE. 15. APOYO EN EVALUACIONES DE LOS
DIFERENTES PROCESOS DE MÍNIMA CUANTÍA, SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA,

Autorizado
LICITACIONES PUBLICAS Y CONCURSOS DE MÉRITOS ABIERTOS QUE LE SEAN ASIGNADAS
16. APOYO EN ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES Y CONTRACTUALES
PRESUPUESTOS, CANTIDADES DE OBRA, ESTUDIOS PREVIOS, ESPECIFICACIONES TECNICAS.
17. ELABORAR LAS RESPUESTAS A PETICIONES Y/O LOS REQUERIMIENTOS DE LOS
DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y OTROS, QUE SE RELACIONEN CON LOS ASUNTOS QUE
LE HAYAN SIDO ENCARGADOS POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO, SEGÚN LOS TÉRMINOS
LEGALES ESTABLECIDOS. [Link] LOS DISEÑOS ARQUITECTÓNICOS, URBANÍSTICOS DE
PROYECTOS URBANOS DE PEQUEÑO Y MEDIANO IMPACTO ADEMÁS PROYECTAR LAS
ADECUACIONES Y/O REMODELACIONES QUE SEAN REQUERIDOS ANTE LA SECRETARÍA DE
INFRAESTRUCTURA PARA CUMPLIR CON LAS NECESIDADES ESTABLECIDAS 19. LAS DEMÁS
QUE LE SEAN ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL PRESENTE CONTRATO . El
Contratista se obliga a desarrollar el servicio objeto del presente contrato en términos de calidad,
tiempos de respuesta y alcance específico. CLÁUSULA TERCERA - Valor del Contrato y Forma
de Pago: El valor del presente Contrato corresponde a la suma de QUINCE MILLONES
OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($15,895,000.00) el valor se
entiende firme y fijo por lo tanto no está sujeto a ninguna clase de reajuste. Igualmente, dentro de
este precio están incluidos todos los gastos, impuestos y costos relacionado con el presente
contrato y la utilidad razonable que el contratista pretende obtener en consecuencia, no se
aceptarán solicitudes de reajuste, fundamentados en estas circunstancias. EL MUNICIPIO DE
CUCUTA pagará al Contratista el valor del presente Contrato en instalamentos mensuales a razón
de CINCO (5) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE TRES MILLONES CIENTO SETENTA Y
NUEVE MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($3,179,000.00) CADA UNO. CON ÚNICA PRESENTACIÓN
DE ACTA DE PAGO MENSUAL POR PERIODO CUMPLIDO Y EN UN TÉRMINO QUE NO EXCEDA
LOS CINCO (5) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL CUMPLIMIENTO DEL MISMO, ACOMPAÑADO
DEL INFORME DE EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL
CONTRATO, CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO A SATISFACCIÓN EXPEDIDA POR EL
SUPERVISOR DEL CONTRATO Y DE LA PRESENTACIÓN DE LOS RESPECTIVOS SOPORTES DE
PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS
PROFESIONALES DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 50 DE LA LEY
789 DE 2002, EN EL ARTÍCULO 23 DE LA LEY 1150 DE 2007 Y EN LA 1562 DE 2012 Y DEMÁS

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Número contrato: 2918

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NORMAS VIGENTES. ANTE EL INCUMPLIMIENTO DE ESTAS OBLIGACIONES, LA SECRETARÍA

DE INFRAESTRUCTURA DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, DARÁ AVISO DE TAL SITUACIÓN A LAS
AUTORIDADES COMPETENTES. EN TODO CASO, EL PAGO ESTARÁ SUJETO A DISPONIBILIDAD
DEL PAC (PLAN ANUALIZADO MENSUALIZADO DE CAJA). o proporcionalmente por fracción de
mes, previa presentación por parte del CONTRATISTA de los siguientes documentos: (i) Informe de
Actividades relacionadas con el objeto del contrato; (ii) Certificación de Cumplimiento a
Satisfacción; (iii) Informe del Supervisor del contrato y (iv) Copia de los respectivos soportes de
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y ARL, de conformidad con lo
señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y en la
Ley 1562 de 2012, y demás normas vigentes. En todo caso los pagos se encuentran sujetos a la
existencia y disponibilidad del PAC (Plan Anual Mensualizado de Caja). PARÁGRAFO PRIMERO:
Si los documentos para el pago no se presentan de manera correcta, o de manera completa, el
termino para este solo empezará a contarse desde la fecha en que se aporte el último documento
y/o se presente en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán
responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación
de ninguna naturaleza. PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor al que se refiere la presente clausula
será cancelada mediante transferencia electrónica, que el MUNICIPIO DE CÚCUTA realizará a la
cuenta perteneciente a EL CONTRATISTA, de acuerdo con la certificación expedida por la entidad

Autorizado
bancaria. En caso de que EL CONTRATISTA cambie de cuenta, deberá presentar a la Secretaria de
Hacienda del MUNICIPIO DE CÚCUTA la correspondiente solicitud de cambio de cuenta,
acompañada de la certificación bancaria que acredite su titularidad. CLÁUSULA CUARTA -
Declaraciones del Contratista: El Contratista hace las siguientes declaraciones: 1. Conoce y
acepta los Documentos del Proceso. 2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del MUNICIPIO DE CUCUTA respuesta
oportuna a cada una de las solicitudes. 3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el
presente contrato. 4. El Contratista al momento de la celebración del presente contrato no se
encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. 5. Está a paz y salvo con sus
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social integral. 6. El valor del contrato incluye todos
los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el
cumplimiento del objeto del presente contrato. 7. El Contratista manifiesta que los recursos que
componen su patrimonio no provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo,
narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera
manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna
de las actividades antes descritas. CLÁUSULA QUINTA – Plazo: El plazo de ejecución del
presente Contrato será de 5 Meses, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio entre las
partes contratantes, con el visto bueno del supervisor designado, previo cumplimiento de los
Requisitos de Perfeccionamiento y Ejecución del mismo. CLÁUSULA SEXTA - Derechos del
Contratista: 1. Recibir la remuneración pactada en los términos de la Cláusula 3 del presente
contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA - Obligaciones Generales del Contratista: 1. Desarrollar y
cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas
en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico [si lo hay]. 2. Acatar los tratados
internacionales, la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales vigentes que apliquen
a este contrato, en especial aquellas referidas a su celebración, ejecución y liquidación, esta última
en caso de aplicar. 3. Constituir las garantías pactadas y realizar la publicación en el Secop II, si
hay lugar a ello, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se suscriba el
contrato, una vez se cuente con el correspondiente registro presupuestal y afiliación a la ARL. 4.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST de conformidad con lo dispuesto en el artículo [Link].2.16 del Decreto Nacional

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1072 de 2015. 5. Presentar el soporte de la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral para
el perfeccionamiento del contrato o el pago. Garantizar durante la ejecución del contrato el pago de
los aportes, mes vencido, liquidado sobre el Ingreso Base de Cotización IBC, equivalente al 40% del
valor mensualizado del contrato, sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en los
casos que aplique, según lo señalado en el artículo 244 de la Ley 1955 de 2019. 6. Informar por
escrito al Municipio de Cúcuta, si durante la ejecución del contrato se presentan cambios que
generen al Contratista ser responsable del IVA, bien sea por obtener las calidades previstas en el
Estatuto Tributario o cuando la Administración de Impuestos Nacionales, de oficio lo convierte en
responsable de IVA, informar de inmediato a la entidad. 7. Realizar el pago mensual de las
cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III,
conforme la clasificación de actividades económicas, según lo dispuesto en el artículo [Link].2.13
del Decreto Nacional 1072 de 2015 y sus modificaciones. 8. Aportar al Municipio de Cúcuta el
certificado médico ocupacional actualizado en los términos señalados en el artículo [Link].2.18 del
Decreto Nacional 1072 de 2015. 9. Declarar si de la ejecución del presente contrato resultaren
estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras, diseños, invención
de sistemas de software y sus subsistemas, estos pertenecerá al Municipio de Cúcuta de
conformidad con lo señalado en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 28,
Ley 1450 de 2011, en igual sentido, el Contratista declara que las actividades y servicios prestados

Autorizado
al Municipio de Cúcuta no infringen ni vulnera los derechos de propiedad intelectual o industrial o
cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros, respondiendo además por
cualquier acción de reivindicación, plagio u otra clase de reclamación que al respecto pudiera
sobrevenir. En virtud de la presente cláusula, EL MUNICIPIO DE CÚCUTA queda autorizado para
copiar, reproducir, distribuir, publicar, comercializar, derivar y modificar los trabajos objeto del
presente contrato, por cualquier medio digital, electrónico o reprográfico, conservando la
obligación de respetar en todo caso los derechos morales de autor contenidos en el artículo 183,
Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 181, Ley 1955 de 2019. 10. Guardar estricta reserva y
confidencialidad de toda la información relacionada con el MUNICIPIO DE CÚCUTA o sus
contratistas, de la cual tenga conocimiento por razón de las actividades que desarrolla. En
consecuencia, el CONTRATISTA no podrá divulgar, publicar o comunicar, directa o indirectamente
a terceros ninguna información de forma verbal o escrita o que conste en cualquier clase de
documento de carácter confidencial, incluyendo documentos de trabajo, pero sin limitarse a:
vídeos, textos, grabaciones, disquetes, discos compactos, planos, fotos, creaciones, etc. Cualquier
acción u omisión que infrinja lo anterior se considerará como incumplimiento de las obligaciones
contractuales, independientemente de la responsabilidad legal a que pueda haber lugar. Al
momento de la terminación del contrato, el CONTRATISTA devolverá toda la información de
propiedad del MUNICIPIO DE CÚCUTA que le haya sido encomendada por razón de las actividades
desarrolladas, junto con todas las copias del material. 11. Cumplir con los procedimientos,
lineamientos, herramientas, instrumentos exigidos por el MUNICIPIO DE CÚCUTA en el marco de
la implementación de las siete (7) dimensiones y diecisiete (17) políticas de gestión y desempeño
que conforman el Sistema de Gestión bajo el referente del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión -MIPG. 12. Cumplir con la Política de Conflicto de Intereses, y en caso de presentarse
comunicar a través del formato de la entidad indicando la situación presentada, con el fin de ser
tratada de manera transparente y efectiva eliminando el riesgo de convertirse en una conducta
violatoria de la ley. 13. Cumplir con la Política de Conflictos de Intereses. El contratista deberá
actualizar por lo menos una vez al año su declaración de conflictos de intereses y en caso de que
exista un presunto conflicto de interés real, aparente o potencial deberá comunicarlo
inmediatamente a la Entidad. 14. Contribuir con la política para la prevención de consumo de
sustancias psicoactivas adoptada por la entidad y participar activamente en las actividades que se

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desarrollen para su implementación. 15. Solicitar al supervisor del contrato, con mínimo 10 días de
antelación, las modificaciones contractuales que llegase a requerir de conformidad con lo dispuesto
en el contrato y los documentos que soporte el proceso de gestión contractual del MUNICIPIO DE
CÚCUTA. 16. Responder ante las autoridades competentes por las acciones u omisiones que en
desarrollo del contrato realice el CONTRATISTA, cuando con ellos cause perjuicio a la entidad o a
terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 17. Conocer y aplicar los procesos de
implementación y gestión de los proyectos programas, políticas, lineamientos, planes y estrategias
ambientales establecidas por el MUNICIPIO DE CÚCUTA. 18. Efectuar el uso adecuado y eficiente
de los recursos de agua y energía dispuestos por la entidad, en cualquiera de sus sedes, durante el
término de ejecución del contrato. 19. Contribuir con la adecuada separación en la fuente de los
residuos sólidos, atendiendo los lineamientos señalados por el Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible de acuerdo con el código de colores adoptado por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. 20.
Contribuir con la implantación de la estrategia de uso racional del Papel y demás lineamientos
ambientales establecidos por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. 21. Participar en las actividades
destinadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos negativos al medio ambiente y
los recursos naturales que a su vez garanticen el desarrollo sostenible. 22. Garantizar la integridad,
autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo producidos
durante el término de ejecución del contrato, siendo responsables por su organización,

Autorizado
conservación y entrega. 23. Garantizar la conservación y el uso adecuado de los activos que se le
hayan confiado para el desarrollo de actividades en cumplimiento del objeto contractual. Dichos
bienes deberán ser devueltos al MUNICIPIO DE CÚCUTA en perfecto estado de funcionamiento,
salvo el desgaste por el uso normal de los mismos, una vez termine el contrato. 24. Preservar la
confidencialidad, disponibilidad e integridad, de los activos de información que se produzcan o
utilicen durante la ejecución del contrato, garantizando el cumplimiento de la política de seguridad
informática. 25. Realizar la entrega de los bienes asignados en el inventario, la información en
medio físico y digital, correo electrónico, finalizar los trámites de las comunicaciones allegadas en
el aplicativo SIEP DOCUMENTAL y solicitar el respectivo paz y salvo. CLÁUSULA OCTAVA -
Derechos Particulares del Municipio de Cúcuta: 1. Hacer uso de la cláusula de imposición de
multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado al MUNICIPIO DE CUCUTA de
manera legal o contractual. 2. Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato. CLÁUSULA
NOVENA - Obligaciones Generales del Municipio de Cúcuta: 1. Ejercer el respectivo control
en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo de cumplimiento a satisfacción, a
través del supervisor designado para la vigilancia a la ejecución del presente contrato. 2. Pagar el
valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos en la cláusula 3 del presente contrato.
3. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del Contratista. CLÁUSULA
DÉCIMA – Responsabilidad: SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ es responsable por el cumplimiento
del objeto establecido en la cláusula 1 del presente Contrato y será responsable por los daños que
ocasione al MUNICIPIO DE CUCUTA en la ejecución del objeto del presente Contrato. CLÁUSULA
DÉCIMA PRIMERA – Propiedad Intelectual: Si de la ejecución del presente contrato resultan
estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras y/o diseños, éstos
pertenecen al MUNICIPIO DE CUCUTA de conformidad con lo establecido en el Artículo 20 de la
Ley 23 de 1982. Así mismo, el Contratista garantiza que los trabajos y servicios prestados al
MUNICIPIO DE CUCUTA por el objeto de este contrato no infringen ni vulneran los derechos de
propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – Confidencialidad: En caso de que exista información sujeta a
reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, la parte
interesada debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de
confidencial. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA – Terminación, Modificación e Interpretación

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Unilateral del Contrato: EL MUNICIPIO DE CUCUTA puede terminar, modificar y/o interpretar
unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo
considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA – Caducidad: EL MUNICIPIO DE CUCUTA estará facultada a
declarar la caducidad cuando exista un incumplimiento grave que afecte el presente contrato por
parte del Contratista en la forma y de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley. CLÁUSULA
DÉCIMA QUINTA - Multas: En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las
obligaciones por parte del CONTRATISTA, este pagará al MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA
multas sucesivas equivalentes al dos por mil (2/1000) del valor del contrato por cada día de atraso
en el cumplimiento de las obligaciones pactadas, las cuales sumadas entre si no podrán exceder el
DIEZ PORCIENTO (10%) y podrán ser compensadas con los valores que le adeude EL MUNICIPIO
DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, al CONTRATISTA, de conformidad con las reglas generales del Código
Civil, de la Garantía constituida o mediante cobro coactivo. PARÁGRAFO PRIMERO: Las multas
se impondrán sin perjuicio del cobro de la cláusula penal de acuerdo con lo pactado en el presente
contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: La imposición de multas se entiende regida por la facultad que
le atribuye al MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA el Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el
Procedimiento previsto en el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás disposiciones vigentes.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - Cláusula Penal: En caso de declaratoria de caducidad o de

Autorizado
incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, SERGIO ANDRES PITA
MUÑOZ debe pagar al MUNICIPIO DE CUCUTA, a título de indemnización, una suma equivalente a
DIEZ POR CIENTO (10%). El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación
anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios
adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos
que el MUNICIPIO DE CUCUTA adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente
Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA -
Garantías y Mecanismos de Cobertura del Riesgo: El Contratista se obliga a garantizar el
cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del MUNICIPIO DE CUCUTA, con ocasión de la
ejecución del contrato, de conformidad con lo establecido en los artículos [Link].3.1.2,
[Link].3.1.7 y [Link].3.1.12 del Decreto 1082 de 2015, con los siguientes riesgos asegurados:

Vr a Valor base
Amparo Vigencia
asegurar asegurar
CALIDAD DEL SERVICIO 10.00 % Valor del contrato por el término de duración del mismo y seis
(6) meses más.

CUMPLIMIENTO 10.00 % Valor del contrato por el término de duración del mismo y seis
(6) meses más.

El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande
la ejecución del contrato. El Contratista debe presentar dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la firma del presente contrato las garantías a favor del MUNICIPIO DE CUCUTA.
PARÁGRAFO PRIMERO: En todo caso, en cualquier evento de aumento de valor del contrato,
suspensión o prórroga de su vigencia, de acuerdo con el artículo [Link].3.1.18 del Decreto 1082 de
2015, EL CONTRATISTA se obliga a ampliar, modificar o prorrogar los riesgos asegurados en
forma proporcional, de manera que se mantengan las condiciones originales y la suficiencia de la
garantía respectiva. El término de duración de la garantía se empezará a contar a partir de la
expedición de la misma. PARÁGRAFO SEGUNDO: REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA. EL
CONTRATISTA deberá reponer la garantía antes mencionada, cuando en razón de las sanciones
impuestas o de otros hechos, se disminuyere o agotare o cuando el valor de la misma se vea
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afectada por razón de siniestros, durante el término de ejecución del contrato, según sea el caso.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA - Independencia del Contratista: El Contratista es una entidad
independiente del MUNICIPIO DE CUCUTA, y en consecuencia, el Contratista no es su
representante, agente o mandatario, ni tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o
compromisos en nombre de la Administración Municipal, ni de tomar decisiones o iniciar acciones
que generen obligaciones a su cargo. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA – Cesión: El Contratista no
puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin
la autorización previa y por escrito del MUNICIPIO DE CUCUTA. En consecuencia, el Contratista
se obliga a informar oportunamente a la Administración Municipal de la misma y solicitar su
consentimiento. CLÁUSULA VIGÉSIMA – Indemnidad: El CONTRATISTA se obliga a mantener
indemne a el MUNICIPIO DE CÚCUTA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que
pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, durante la
ejecución del objeto contractual, y realizados hasta la terminación definitiva del contrato. En caso
de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra EL MUNICIPIO DE CÚCUTA, por los
citados daños o lesiones, ésta será notificada, para que por su cuenta adopte oportunamente las
medidas previstas por la ley para mantener indemne al MUNICIPIO DE CÚCUTA. Si en cualquiera
de los eventos antes previstos, el contratista no asume debida y oportunamente la defensa de EL
MUNICIPIO DE CÚCUTA, ésta podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al

Autorizado
contratista, y éste pagará todos los gastos en que ella incurra por tal motivo. En caso de que así no
lo hiciere el contratista, EL MUNICIPIO DE CÚCUTA tendrá derecho a descontar el valor de tales
erogaciones, de cualquier suma que adeude EL CONTRATISTA por razón de los trabajos motivo del
contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo judicial o extrajudicial que estime pertinente.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA - Cláusulas Excepcionales: Por estipulación expresa se
incluyen las causales de terminación, modificación e interpretación unilateral y caducidad del
contrato, cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato se dará aplicación a
lo dispuesto en los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA -
Habeas Data: El MUNICIPIO DE CÚCUTA está comprometido con el tratamiento leal, licito,
legítimo y seguro de los datos personales contenidos en sus sistemas de información. En virtud del
presente contrato, para poder cumplir con las obligaciones legales, contractuales y misionales
adquiridas, la información entregada por parte del contratista, con la finalidad de establecer una
relación contractual, permanecerá en la base de datos del MUNICIPIO DE CÚCUTA, mientras la
misma sea necesaria o durante el termino de la ley. Al suscribir el presente contrato el contratista
manifiesta que fue informado expresa y previamente por parte del MUNICIPIO DE CÚCUTA, como
responsable del tratamiento de la información de las finalidades, obligaciones y deberes
enmarcados en la ley de protección de datos, así como los derechos que les asisten, como lo son
conocer, actualizar y rectificar su información y ejercer los demás derechos previstos en la Ley
1581 de 2012 y complementarios. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA - Caso Fortuito y Fuerza
Mayor: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de
sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo
derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la
ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de
acuerdo con la ley y la Jurisprudencia colombiana. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA - Solución
de Controversias: Las partes acuerdan que para la solución de las controversias o diferencias que
surjan entre el contratista y el Municipio de Cúcuta con de la firma, ejecución, interpretación,
prorroga, terminación o liquidación de este contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado
con el presente contrato, podrán acudir en primer término a los mecanismos directos de solución
de controversias contractuales establecidos en la ley. Agotado este requisito sin que logre dirimirse
la controversia las partes podrán acudir a la jurisdicción de lo contencioso administrativo.

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CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA – Supervisión: La supervisión y control en la ejecución y

cumplimiento del presente contrato se ejercerá a través del SUBSECRETARIO DE DESPACHO -
ANGEL ANDREY EDER BOHORQUEZ JAUREGUI o quien haga sus veces, quien a su vez se
denominará el supervisor del mismo. Para estos efectos, el supervisor estará sujeto a los dispuesto
en los numerales 1 al 4 del artículo 26 de la ley 80 de 1993, articulo 83 de la ley 1474 de 2011 y
demás normas que rigen la materia. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA - Autonomía Del
Contratista Y Exclusión De La Relación Laboral: EL CONTRATISTA actuará por su propia
cuenta, con absoluta autonomía y no estará sometido a subordinación laboral con MUNICIPIO DE
CÚCUTA y sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el
cumplimiento de las obligaciones del Contratante y al pago de los honorarios estipulados por la
prestación del Servicio. EL CONTRATISTA tendrá para los efectos de este Contrato el carácter de
Contratista independiente. En consecuencia, no habrá lugar al reconocimiento y pago de
prestaciones sociales ni a ningún emolumento diferente a los honorarios aquí estipulados y por lo
tanto queda claramente entendido que se excluye cualquier vínculo de tipo laboral entre EL
CONTRATISTA y EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. EL CONTRATISTA deberá afiliarse a los Sistemas
de Seguridad Social integral como independiente con contrato de prestación de servicios y pagar
los respectivos aportes conforme el porcentaje y los términos y condiciones establecidos en la
normatividad vigente. Así mismo EL CONTRATISTA deberá efectuar la afiliación y pago a riesgos

Autorizado
laborales, de conformidad con la normatividad vigente. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA -
Notificaciones: Las partes manifiestan con la firma de este contrato su aceptación de que todos
los actos, solicitudes y demás documentos que se expidan en desarrollo del mismo y hasta su
terminación o liquidación, deberán ser comunicados o notificados vía electrónica, a la dirección del
buzón electrónico que figura del contratista en el presente documento y al correo oficial de la
Entidad; o cualquier otro medio idóneo que permita surtir lo correspondiente. Lo anterior de
conformidad con lo establecido en el artículo 56 de la Ley 1427 de 2011 o normas que la
modifiquen, complementen o adicionen. PARÁGRAFO: La modificación del correo electrónico de
EL CONTRATISTA aquí registrado, deberá ser comunicada al Supervisor del contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA - Anexos del Contrato: Hacen parte integrante de este
contrato los siguientes documentos: 1. Los Estudios Previos y demás documentos precontractuales.
2. Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 00003217 de 22-jun-2023,. 3. La Oferta
presentada por el Contratista. 4. Los Informes de actividades presentados por el Contratista.
CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA - Perfeccionamiento y Ejecución: El presente contrato se
perfecciona con las firmas de las partes. Para su ejecución requiere de los siguientes documentos:
(i) El Registro Presupuestal; (ii) De la Aprobación de la Garantía de que trata la Cláusula 19 del
presente Contrato y (iii) De la suscripción del Acta de Inicio del contrato celebrado. CLÁUSULA
TRIGÉSIMA – Liquidación: El presente contrato no será objeto de liquidación de conformidad
con lo establecido en el Artículo 217 del Decreto 019 de 2012. En el evento que se presenten saldos
proceder a su liquidación, a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de
terminación, conforme lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el
artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA - Lugar de Ejecución y
Domicilio Contractual: La ejecución del contrato se desarrollará en la dependencia SECRETARIA
DE INFRAESTRUCTURA en la ciudad de San José de Cúcuta, Departamento Norte de Santander.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA -Legislación Aplicable: El presente contrato se regirá por
lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, y en la normatividad

28/06/2023
civil y comercial aplicable.

Dirección Palacio Municipal: Calle 11 # 5 - 49 / PBX: 5784949 / Cúcuta - Colombia

[Link]
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 0001

MODIFICACION POR ADICION Y PRORROGA No. 00000001 AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS 2918 DEL 28-jun-2023 CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA
Y SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ

Nro. de contrato 2918 de 2023

Contratante ALCALDIA SAN JOSÉ DE CÚCUTA

Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (Num. 4 Art. 2
Modalidad Contractual
ley 1150/2007)
Clase contrato PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Contratista SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ

CC / NIT 1,092,360,234
2023K-102 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA APOYAR LA

Autorizado
SUPERVISIÓN TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS DEL
Objeto
PROGRAMA DE EQUIPAMIENTOS Y DEMAS BIENES DE USO PUBLICO
AACESIBLE PARA TODOS DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA.

Valor Inicial 15,895,000.00

Valor Adicional 2,755,133.33

Valor Total 18,650,133.33

Plazo Inicial 5 Meses

Plazo Adicional 26 días

Plazo Total 5 meses 26 días

Fecha de Inicio 04-jul-2023

Plazo Fin de Contrato 29-dic-2023

Supervisor ANGEL ANDREY EDER BOHORQUEZ JAUREGUI

Entre los suscritos a saber JORGE IVAN RODRIGUEZ GUERRERO, identificado(a) con Cédula de
ciudadanía N° 13491013, en su calidad de SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA DE
INFRAESTRUCTURA, nombrado mediante Decreto N.387 del 28-dic-2022, cargo para el cual tomó
posesión según consta en Acta N° 003 de 03-ene-2023, en uso de las facultades contenidas en el
Decreto 002 de enero de 2023, actuando en nombre y representación del MUNICIPIO DE CUCUTA, con
NIT 890501434-2, quien para los efectos del presente instrumento se denominara EL CONTRATANTE y,
de otra parte SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ identificado con la Cédula de ciudadanía número
1,092,360,234, quien en lo sucesivo se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar la
presente ADICIÓN EN VALOR Y PRÓRROGA EN PLAZO DE EJECUCIÓN AL CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS N° 2918 del 28-jun-2023, previas a las siguientes consideraciones:
PRIMERO. - El Municipio de Cúcuta suscribió un CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS N°
2918 de 2023, cuyo objeto corresponde a: “2023K-102 PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES
PARA APOYAR LA SUPERVISIÓN TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE LOS PROYECTOS DEL
PROGRAMA DE EQUIPAMIENTOS Y DEMAS BIENES DE USO PUBLICO AACESIBLE PARA
TODOS DE LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA.”. De conformidad con la propuesta
presentada la cual hace parte integral del Contrato.

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MODIFICACION POR ADICION Y PRORROGA No. 00000001 AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS 2918 del 28-jun-2023 CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA Y
SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ

SEGUNDA. -Que, el PLAZO INICIAL de ejecución del contrato es de 5 Meses contados a partir del
cumplimiento de los requisitos de ejecución y de la suscripción del acta de inicio, la cual se celebró entre
las partes el 04-jul-2023, por consiguiente, el plazo de ejecución finaliza el 03-dic-2023.
TERCERA. - Que, el valor inicial del contrato se pactó por la suma de QUINCE MILLONES
OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($15,895,000.00).
CUARTA. - Que, mediante solicitud, el señor(a) ANGEL ANDREY EDER BOHORQUEZ JAUREGUI en
calidad de supervisor(a) del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS N° 2918 de 2023, manifestó
la necesidad de Adicionar en valor y Prorrogar en plazo de ejecución el contrato en comento toda vez
que:
“En relación con el asunto en mención por medio de la presente me dirijo amablemente a su
despacho para solicitar adición No. 1 al contrato de prestación de servicios No. 2918 de 2023 a

Autorizado
nombre del contratista SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ, por la siguiente justificación: El
contratista es uno de los apoyos técnicos del programa de Parques – Equipamientos y demás
bienes de uso público del municipio, específicamente apoya a la realización de visitas técnicas a
parques de la ciudad que son solicitados por la comunidad en los Derechos de Petición y que
requieren de un diseño arquitectónico para la adecuación y mantenimiento de estos espacios
públicos. Asi mismo realiza el apoyo en la revisión técnica de la información que es entregada
por los contratista de obra de parques de los contratos de obra que aun no han sido liquidados.
Dado lo anterior el apoyo del contratista es de vital importancia para la subsecretaría de medio
ambiente hasta finalizar la presente vigencia.”
QUINTA. - Que, existen recursos económicos para darle viabilidad al requerimiento con cargo al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP Nro. 00006261 de 27-nov-2023, expedido por el
Subsecretario del Área de Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda Municipal.
SEXTA. - Que, Actualmente el contrato se encuentra vigente y la presente adición no supera en
cincuenta (50%) por ciento del valor inicial del contrato expresado en SMMLV, en concordancia con el
Art. 40 de la ley 80 de 1993.
SEPTIMA. -La presente adición y prórroga cumplen con los requisitos previos en materia de contratación
estatal.
Con fundamento en Ío expuesto las partes acuerdan:
CLÁUSULAS
CLÁUSULA PRIMERA - VALOR: ADICIONAR a la CLAUSULA TERCERA del contrato No. 2918 del 28-
jun-2023 la suma de DOS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CIENTO TREINTA Y
TRES PESOS 33/100 M. C/TE. ($2,755,133.33), para un valor total del contrato de DIECIOCHO
MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA MIL CIENTO TREINTA Y TRES PESOS 33/100 M. C/TE.
($18,650,133.33).
CLÁUSULA SEGUNDA - PLAZO DE EJECUCIÓN: PRÓRROGAR 26 Días, al plazo de ejecución
estipulado en la CLÁUSULA QUINTA del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS N° 2918 del
28-jun-2023, contados a partir de 04-dic-2023 hasta el 29-dic-2023.
CLÁUSULA TERCERA - FORMA DE PAGO: El valor de la presente adición se cancelará de la
siguiente manera: UN (1) PAGO POR VEINTISEIS DIAS POR VALOR DE DOS MILLONES
SETECIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CIENTO TREINTA Y TRES PESOS 33/100 M. C/TE.
($2,755,133.33); previa presentación de los siguientes documentos:
a) Informe de actividades relacionadas con el objeto del contrato.
b) Certificación de cumplimiento a satisfacción.
c) Informe de supervisor del contrato.

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MODIFICACION POR ADICION Y PRORROGA No. 00000001 AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS 2918 del 28-jun-2023 CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA Y
SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ

d) Copia de los respectivos soportes de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud,
Pensión y ARL. de conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el artículo 23
de la Ley 1150 de 2007, y en la Ley 1562 de 2012, y demás normas vigentes. En todo caso los pagos se
encuentran sujetos a la existencia y disponibilidad del PAC (Plan Anual Mensualizado de Caja).
CLÁUSULA CUARTA - IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: La presente Adición será con cargo al
Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP Nro. 00006261 27 de -nov-2023, expedido por el
Subsecretario del Área de Gestión Financiera de la Secretaria de Hacienda Municipal.
CLÁUSULA QUINTA - AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA: el (la) CONTRATISTA se obliga a ampliar las
garantías que ampara la presente adición en valor y tiempo en los términos del presente documento y
según lo dispuesto en el artículo [Link].3.1.7 del Decreto 1082 de 2015 a la norma que la modifique o
sustituya, documentos que deberán cargado a la plataforma del Secop II según normatividad vigente,

Autorizado
dentro de los tres (3) hábiles siguientes a la suscripción del presente documento.
CLÁUSULA SEXTA - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: Este documento se entiende
perfeccionado con la firma de las partes y para su ejecución, requiere la expedición de un nuevo
Certificado Registro Presupuestal - CRP, por parte del Subsecretario del Área de Financiera y
aprobación de ampliación de garantía solicitada.
CLÁUSULA SEPTIMA - INMODIFICABILIDAD Y VIGENCIA: Las demás clausulas, permanecerán
vigentes, sin sufrir variación alguna. Para constancia de firma en San José de Cúcuta.

29/11/2023
SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ
CONTRATISTA

ANGEL ANDREY EDER BOHORQUEZ JAUREGUI

SUBSECRETARIO DE DESPACHO
SUBSECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE
Supervisor

Firmado
digitalmente por
Jorge Rodriguez
Fecha: 2023.11.29
15:49:36 -05'00'
JORGE IVAN RODRIGUEZ GUERRERO
SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

Proyectó: Leidy Paola Albarracín Morantes Contratista SIM

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31/07/2024

CERTIFICACIÓN:

Que el señor SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ, identificado con cédula de ciudadanía No 1092360234,
estuvo vinculado laboralmente con nosotros desde el 02 de febrero, bajo un contrato de trabajo a tiempo de
definido], desempeñando el/los siguientes cargos:

• ARQUITECTO DISEÑADOR
• ARQUITECTO DISEÑADOR DE INTERIORES

Desde el 02/02/2024 Hasta el 30/07/2024

Funciones Desempeñadas:
• Diseño arquitectonico de vivienda unifamiliar de 1.600 M2 e n el conjunto cerrado reservas el
mirador.

• Diseño de interiores de apartamento 814 de la torre 1 del conjunto cerrrado SILVER PARK.

____________________________
SANDRA VALENTINA ARANGO USECHE
 CERTIFICACIÓN LABORAL

Certifico que el señor SERGIO ANDRÉS PITA MUÑOZ identificado con cédula de
ciudadanía [Link] de Villa del Rosario, prestó sus servicios como ARQUITECTO
para nuestra empresa, durante el periodo comprendido del 09 de enero al 31 de julio del
2024, en los diferentes proyectos en ejecución.

Cumpliendo a cabalidad cada una de sus funciones, realizando seguimiento de los

proyectos, demostrando responsabilidad, entrega, compromiso, eficacia y proactivo
destacándose como una persona de confianza.

La presente certificación se expide a solicitud del interesado el 31 de Julio de 2024.

Atentamente,

LUIS RODRIGUEZ
REPRESENTANTE LEGAL
R&R OCCITELF SAS BIC
 CONTRATACIÓN Código: PA-04-01-P1-F11

Versión:01
FORMATO MINUTA CONTRATACIÓN OPS Fecha: 12/12/2022
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No: 00003360 Fecha: 09/09/2024

Nro. contrato: 00003360 de 2024

Contratante: ALCALDIA DE SAN JOSE DE CÚCUTA

Clase Contrato: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Contratista: SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ

Dirección: CL 8 1 43 BRR CAMPO VERDE Cúcuta

2024R-2059 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO
Objeto: PARA APOYAR LAS INSPECCIONES LOCATIVAS LIDERADAS POR SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE LA ALCALDIA DE SAN JOSE DE CUUTA
Valor Contrato: 12,600,000.00

Duración: 3 Meses y 15 Días

Autorizado
Entre los suscritos: BIERMAN SUAREZ MARTINEZ, identificado(a) con Cédula de ciudadanía N° 88,206,732, en
su calidad de SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA GENERAL, nombrado mediante Decreto N.094 del
10-ene-2024, cargo para el cual tomó posesión según consta en Acta N° 065 de 10-ene-2024, en uso de las
facultades contenidas en el Decreto 0250 del 21 de mayo de 2024, actuando en nombre y representación del
MUNICIPIO DE CUCUTA, con NIT 890501434-2, quien para los efectos del presente contrato se denomina
MUNICIPIO DE CUCUTA, por una parte; y por la otra, SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ identificado con la
Cédula de ciudadanía número 1,092,360,234, actuando en propio nombre y quien para los efectos del presente
Contrato se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS, previas las siguientes consideraciones: 1. Que, el despacho de BIERMAN
SUAREZ MARTINEZ, SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA GENERAL, está delegado para la
suscripción el presente contrato de conformidad con Decreto 0250 del 21 de mayo de 2024. 2. Que, la presente
contratación se efectúa con fundamento en las disposiciones consagradas en el Estatuto General de Contratación
de la Administración Pública, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y en especial lo consagrado en el Artículo
[Link].1.4.9 del Decreto 1082 de 2015, el cual establece que “Las Entidades Estatales pueden contratar bajo la
Modalidad de Contratación Directa la Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con la
persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato, siempre y cuando la Entidad
Estatal verifique la idoneidad o experiencia requerida y relacionada con el área de que se trate. En este caso, no
es necesario que la Entidad Estatal haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto
debe dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de
naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la
Entidad Estatal, así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. La Entidad
Estatal, para la contratación de trabajos artísticos que solamente puedan encomendarse a determinadas personas
naturales, debe justificar esta situación en los estudios y documentos previos”. 3. Que, el despacho de BIERMAN
SUAREZ MARTINEZ, SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA GENERAL, requiere de la Contratación de
un PROFESIONAL EN ARQUITECTURA, para que se encargué del siguiente objeto “2024R-2059 PRESTACIÓN
DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO PARA APOYAR LAS INSPECCIONES LOCATIVAS
Dirección Palacio Municipal: Calle 11 # 5 - 49 / PBX: 5784949 / Cúcuta - Colombia
[Link]
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 CONTRATACIÓN Código: PA-04-01-P1-F11

Versión:01
FORMATO MINUTA CONTRATACIÓN OPS Fecha: 12/12/2022
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Número contrato: 00003360 de 2024

LIDERADAS POR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA ALCALDIA DE SAN JOSE DE CUUTA”. 4.

Que se le solicitó a la Subsecretaría de Talento Humano la Certificación de Inexistencia de Personal, de
conformidad con lo dispuesto en el Artículo 1º del Decreto No. 2209 de 1998. 5. Que, mediante Comunicación
escrita, la Subsecretaria de Talento Humano, emitió la respectiva Certificación de Inexistencia de Personal. 6.
Que, al no existir personal de planta para encargarse del desarrollo de esta actividad, según la certificación
expedida por la Subsecretaria de Talento Humano se solicitó el Certificado de Disponibilidad Presupuestal para
garantizar la suscripción del presente contrato. 7. Que el Subsecretario del Área de Gestión Financiera de la
Secretaria de Hacienda Municipal, expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 00003920 de 03-sep-
2024,. 8. Que el Despacho del BIERMAN SUAREZ MARTINEZ, SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA
GENERAL, según lo señalado en el Artículo [Link].2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, elaboró el Estudio Previo que
soporta la presente contratación. 9. Que de conformidad con lo ordenado en el Artículo [Link].1.6.1 del Decreto
1082 de 2015, y que hace referencia al deber de las Entidades Públicas de realizar el Análisis del Estudio del
Sector que se pretende contratar, el Despacho del BIERMAN SUAREZ MARTINEZ, SECRETARIO DE
DESPACHO - SECRETARIA GENERAL incluyó esta verificación dentro del documento denominado Estudios
Previos, en el Acápite denominado “ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR
ESTIMADO DEL CONTRATO”, en el cual se vislumbrada la verificación que efectuó el Municipio de Cúcuta del
Histórico de Procesos similares publicados en el SECOP. 10. Que, de conformidad con el artículo [Link].1.4.1 y

Autorizado
ss. del decreto 1082 de 2015 y demás normas concordantes, la Entidad pretende satisfacer la necesidad incluida
en el Plan Anual de Adquisiciones N° 00000099 - item 2985 - Codigo de Seguimiento 2024R-2059 2024R-2059
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO PARA APOYAR LAS INSPECCIONES
LOCATIVAS LIDERADAS POR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA ALCALDIA DE SAN JOSE DE
CUUTA con la ejecución de la presente contratación. Así mismo, el ordenador del gasto certificó la inclusión de
dicho bien, obra o servicio con en el certificado N° 0023697. 11. Que, mediante Comunicación Externa BIERMAN
SUAREZ MARTINEZ, SECRETARIO DE DESPACHO - SECRETARIA GENERAL remite la Invitación a presentar
Oferta de Servicios a SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ. 12. Que, la Modalidad de Selección del Contratista en
este caso, no requiere la obtención de varias ofertas de acuerdo a lo previsto en el Artículo [Link].1.4.9 del
Decreto 1082 de 2015. 13. Que, según Acta de Estudio de Idoneidad y Experiencia, el comité designado por el
ordenador del gasto para esta convocatoria emite su concepto en el cual manifiesta que revisado los documentos
aportados por SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ, este cumple con el perfil requerido por la Administración
Municipal para la ejecución del Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión. 14. Que, en el
presente contrato, no concurre ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad a que se refiere la Ley 80 de 1993
y en caso de sobrevenir cualquiera de ella, se procederá conforme a lo dispuesto en el artículo 9 ibídem. 15. El
presente contrato se regirá por las disposiciones de derecho común y las normas de derecho público a que se
refiere el artículo 13 de la Ley 80 de 1993. 16. Que, se entienden pactadas las Cláusulas Excepcionales previstas
en el Inciso Tercero, Numeral Segundo del Artículo 14 de la Ley 80 de 1993, así como la CADUCIDAD del
contrato si se dan las situaciones previstas en el Artículo 18 de la mencionada ley. Por lo anterior, las partes
celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes Cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO: El
objeto del Contrato es “2024R-2059 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ARQUITECTO
PARA APOYAR LAS INSPECCIONES LOCATIVAS LIDERADAS POR SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DE LA ALCALDIA DE SAN JOSE DE CUUTA”. Los Documentos del Proceso forman parte del
presente Contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del Contratista. CLÁUSULA
SEGUNDA - Actividades Específicas del Contratista: Las actividades específicas a desarrollar en la Prestación
de Servicios de Apoyo a la Gestión son las siguientes:
1. participar en la elaboración del cronograma de inspecciones locativas a las diferentes dependencias liderado
por el grupo de seguridad y salud en el trabajo. 2. acompañar las inspecciones locativas a las diferentes
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 CONTRATACIÓN Código: PA-04-01-P1-F11

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FORMATO MINUTA CONTRATACIÓN OPS Fecha: 12/12/2022
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Número contrato: 00003360 de 2024

dependencias que sean programadas por el grupo de seguridad y salud en el trabajo. 3. ayudar a identificar los
peligros de la infraestructura física en las inspecciones locativas a las diferentes dependencias que sean lideradas
por el grupo de seguridad y salud en el trabajo. 4. elaborar los diseños de las acciones de mejora locativas que
requieren las diferentes dependencias de acuerdo a las visitas de las inspecciones locativas adelantadas. 5.
elaborar informes de las situaciones de peligro de la infraestructura física identificadas en las inspecciones
locativas a las diferentes dependencias. 6. las demás relacionadas con el objeto del contrato.
. El Contratista se obliga a desarrollar el servicio objeto del presente contrato en términos de calidad, tiempos de
respuesta y alcance específico. CLÁUSULA TERCERA - Valor del Contrato y Forma de Pago: El valor del
presente Contrato corresponde a la suma de DOCE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE.
($12,600,000.00) el valor se entiende firme y fijo por lo tanto no está sujeto a ninguna clase de reajuste.
Igualmente, dentro de este precio están incluidos todos los gastos, impuestos y costos relacionado con el presente
contrato y la utilidad razonable que el contratista pretende obtener en consecuencia, no se aceptarán solicitudes
de reajuste, fundamentados en estas circunstancias. EL MUNICIPIO DE CUCUTA pagará al Contratista el valor
del presente Contrato en instalamentos mensuales a razón de TRES (3) PAGOS MENSUALES POR VALOR DE
TRES MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($3,600,000.00) CADA UNO Y UN PAGO DE UN
MILLON OCHOCIENTOS MIL PESOS 00/100 M. C/TE. ($1,800,000.00) o proporcionalmente por fracción de mes,
previa presentación por parte del CONTRATISTA de los siguientes documentos: (i) Informe de Actividades

Autorizado
relacionadas con el objeto del contrato; (ii) Certificación de Cumplimiento a Satisfacción; (iii) Informe del
Supervisor del contrato y (iv) Copia de los respectivos soportes de pago de aportes al Sistema de Seguridad
Social en Salud, Pensión y ARL, de conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, y en la Ley 1562 de 2012, y demás normas vigentes. En todo caso los pagos
se encuentran sujetos a la existencia y disponibilidad del PAC (Plan Anual Mensualizado de Caja). PARÁGRAFO
PRIMERO: Si los documentos para el pago no se presentan de manera correcta, o de manera completa, el
termino para este solo empezará a contarse desde la fecha en que se aporte el último documento y/o se presente
en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no
tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. PARÁGRAFO SEGUNDO:
El valor al que se refiere la presente clausula será cancelada mediante transferencia electrónica, que el
MUNICIPIO DE CÚCUTA realizará a la cuenta perteneciente a EL CONTRATISTA, de acuerdo con la certificación
expedida por la entidad bancaria. En caso de que EL CONTRATISTA cambie de cuenta, deberá presentar a la
Secretaria de Hacienda del MUNICIPIO DE CÚCUTA la correspondiente solicitud de cambio de cuenta,
acompañada de la certificación bancaria que acredite su titularidad. CLÁUSULA CUARTA - Declaraciones del
Contratista: El Contratista hace las siguientes declaraciones: 1. Conoce y acepta los Documentos del Proceso. 2.
Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del
MUNICIPIO DE CUCUTA respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 3. Se encuentra debidamente
facultado para suscribir el presente contrato. 4. El Contratista al momento de la celebración del presente contrato
no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad. 5. Está a paz y salvo con sus obligaciones
frente al Sistema de Seguridad Social integral. 6. El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos,
impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato. 7. El
Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de lavado de activos,
financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de
igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna
de las actividades antes descritas. CLÁUSULA QUINTA – Plazo: El plazo de ejecución del presente Contrato
será de 3 Meses y 15 Días, contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio entre las partes contratantes, con
el visto bueno del supervisor designado, previo cumplimiento de los Requisitos de Perfeccionamiento y Ejecución
del mismo. CLÁUSULA SEXTA - Derechos del Contratista: 1. Recibir la remuneración pactada en los términos
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 CONTRATACIÓN Código: PA-04-01-P1-F11

Versión:01
FORMATO MINUTA CONTRATACIÓN OPS Fecha: 12/12/2022
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Número contrato: 00003360 de 2024

de la Cláusula 3 del presente contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA - Obligaciones Generales del Contratista: 1.
Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en
el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico [si lo hay]. 2. Acatar los tratados internacionales, la
Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales vigentes que apliquen a este contrato, en especial
aquellas referidas a su celebración, ejecución y liquidación, esta última en caso de aplicar. 3. Constituir las
garantías pactadas y realizar la publicación en el Secop II, si hay lugar a ello, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha en que se suscriba el contrato, una vez se cuente con el correspondiente registro
presupuestal y afiliación a la ARL. 4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de conformidad con lo dispuesto en el artículo [Link].2.16 del Decreto
Nacional 1072 de 2015. 5. Presentar el soporte de la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral para el
perfeccionamiento del contrato o el pago. Garantizar durante la ejecución del contrato el pago de los aportes, mes
vencido, liquidado sobre el Ingreso Base de Cotización IBC, equivalente al 40% del valor mensualizado del
contrato, sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA), en los casos que aplique, según lo señalado en
el artículo 244 de la Ley 1955 de 2019. 6. Informar por escrito al Municipio de Cúcuta, si durante la ejecución del
contrato se presentan cambios que generen al Contratista ser responsable del IVA, bien sea por obtener las
calidades previstas en el Estatuto Tributario o cuando la Administración de Impuestos Nacionales, de oficio lo
convierte en responsable de IVA, informar de inmediato a la entidad. 7. Realizar el pago mensual de las

Autorizado
cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme la
clasificación de actividades económicas, según lo dispuesto en el artículo [Link].2.13 del Decreto Nacional 1072
de 2015 y sus modificaciones. 8. Aportar al Municipio de Cúcuta el certificado médico ocupacional actualizado en
los términos señalados en el artículo [Link].2.18 del Decreto Nacional 1072 de 2015. 9. Declarar si de la
ejecución del presente contrato resultaren estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información,
mejoras, diseños, invención de sistemas de software y sus subsistemas, estos pertenecerá al Municipio de Cúcuta
de conformidad con lo señalado en el artículo 20 de la Ley 23 de 1982, modificado por el artículo 28, Ley 1450 de
2011, en igual sentido, el Contratista declara que las actividades y servicios prestados al Municipio de Cúcuta no
infringen ni vulnera los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o
contractuales de terceros, respondiendo además por cualquier acción de reivindicación, plagio u otra clase de
reclamación que al respecto pudiera sobrevenir. En virtud de la presente cláusula, EL MUNICIPIO DE CÚCUTA
queda autorizado para copiar, reproducir, distribuir, publicar, comercializar, derivar y modificar los trabajos objeto
del presente contrato, por cualquier medio digital, electrónico o reprográfico, conservando la obligación de respetar
en todo caso los derechos morales de autor contenidos en el artículo 183, Ley 23 de 1982, modificado por el
artículo 181, Ley 1955 de 2019. 10. Guardar estricta reserva y confidencialidad de toda la información relacionada
con el MUNICIPIO DE CÚCUTA o sus contratistas, de la cual tenga conocimiento por razón de las actividades que
desarrolla. En consecuencia, el CONTRATISTA no podrá divulgar, publicar o comunicar, directa o indirectamente
a terceros ninguna información de forma verbal o escrita o que conste en cualquier clase de documento de
carácter confidencial, incluyendo documentos de trabajo, pero sin limitarse a: vídeos, textos, grabaciones,
disquetes, discos compactos, planos, fotos, creaciones, etc. Cualquier acción u omisión que infrinja lo anterior se
considerará como incumplimiento de las obligaciones contractuales, independientemente de la responsabilidad
legal a que pueda haber lugar. Al momento de la terminación del contrato, el CONTRATISTA devolverá toda la
información de propiedad del MUNICIPIO DE CÚCUTA que le haya sido encomendada por razón de las
actividades desarrolladas, junto con todas las copias del material. 11. Cumplir con los procedimientos,
lineamientos, herramientas, instrumentos exigidos por el MUNICIPIO DE CÚCUTA en el marco de la
implementación de las siete (7) dimensiones y diecisiete (17) políticas de gestión y desempeño que conforman el
Sistema de Gestión bajo el referente del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG. 12. Cumplir con la
Política de Conflicto de Intereses, y en caso de presentarse comunicar a través del formato de la entidad indicando
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la situación presentada, con el fin de ser tratada de manera transparente y efectiva eliminando el riesgo de
convertirse en una conducta violatoria de la ley. 13. Cumplir con la Política de Conflictos de Intereses. El
contratista deberá actualizar por lo menos una vez al año su declaración de conflictos de intereses y en caso de
que exista un presunto conflicto de interés real, aparente o potencial deberá comunicarlo inmediatamente a la
Entidad. 14. Contribuir con la política para la prevención de consumo de sustancias psicoactivas adoptada por la
entidad y participar activamente en las actividades que se desarrollen para su implementación. 15. Solicitar al
supervisor del contrato, con mínimo 10 días de antelación, las modificaciones contractuales que llegase a requerir
de conformidad con lo dispuesto en el contrato y los documentos que soporte el proceso de gestión contractual del
MUNICIPIO DE CÚCUTA. 16. Responder ante las autoridades competentes por las acciones u omisiones que en
desarrollo del contrato realice el CONTRATISTA, cuando con ellos cause perjuicio a la entidad o a terceros en los
términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 17. Conocer y aplicar los procesos de implementación y gestión de
los proyectos programas, políticas, lineamientos, planes y estrategias ambientales establecidas por el MUNICIPIO
DE CÚCUTA. 18. Efectuar el uso adecuado y eficiente de los recursos de agua y energía dispuestos por la
entidad, en cualquiera de sus sedes, durante el término de ejecución del contrato. 19. Contribuir con la adecuada
separación en la fuente de los residuos sólidos, atendiendo los lineamientos señalados por el Ministerio de
Ambiente y Desarrollo Sostenible de acuerdo con el código de colores adoptado por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA.
20. Contribuir con la implantación de la estrategia de uso racional del Papel y demás lineamientos ambientales

Autorizado
establecidos por EL MUNICIPIO DE CÚCUTA. 21. Participar en las actividades destinadas a prevenir, mitigar,
corregir o compensar los impactos negativos al medio ambiente y los recursos naturales que a su vez garanticen
el desarrollo sostenible. 22. Garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los
documentos de archivo producidos durante el término de ejecución del contrato, siendo responsables por su
organización, conservación y entrega. 23. Garantizar la conservación y el uso adecuado de los activos que se le
hayan confiado para el desarrollo de actividades en cumplimiento del objeto contractual. Dichos bienes deberán
ser devueltos al MUNICIPIO DE CÚCUTA en perfecto estado de funcionamiento, salvo el desgaste por el uso
normal de los mismos, una vez termine el contrato. 24. Preservar la confidencialidad, disponibilidad e integridad,
de los activos de información que se produzcan o utilicen durante la ejecución del contrato, garantizando el
cumplimiento de la política de seguridad informática. 25. Realizar la entrega de los bienes asignados en el
inventario, la información en medio físico y digital, correo electrónico, finalizar los trámites de las comunicaciones
allegadas en el aplicativo SIEP DOCUMENTAL y solicitar el respectivo paz y salvo. CLÁUSULA OCTAVA -
Derechos Particulares del Municipio de Cúcuta: 1. Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la
cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado al MUNICIPIO DE CUCUTA de manera legal o contractual. 2.
Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato. CLÁUSULA NOVENA - Obligaciones Generales del
Municipio de Cúcuta: 1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo
de cumplimiento a satisfacción, a través del supervisor designado para la vigilancia a la ejecución del presente
contrato. 2. Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos en la cláusula 3 del presente
contrato. 3. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del Contratista. CLÁUSULA
DÉCIMA – Responsabilidad: SERGIO ANDRES PITA MUÑOZ es responsable por el cumplimiento del objeto
establecido en la cláusula 1 del presente Contrato y será responsable por los daños que ocasione al MUNICIPIO
DE CUCUTA en la ejecución del objeto del presente Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA – Propiedad
Intelectual: Si de la ejecución del presente contrato resultan estudios, investigaciones, descubrimientos,
invenciones, información, mejoras y/o diseños, éstos pertenecen al MUNICIPIO DE CUCUTA de conformidad con
lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 23 de 1982. Así mismo, el Contratista garantiza que los trabajos y
servicios prestados al MUNICIPIO DE CUCUTA por el objeto de este contrato no infringen ni vulneran los
derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – Confidencialidad: En caso de que exista información sujeta a reserva legal,
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las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, la parte interesada debe comunicar a
la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA –
Terminación, Modificación e Interpretación Unilateral del Contrato: EL MUNICIPIO DE CUCUTA puede
terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de
1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA – Caducidad: EL MUNICIPIO DE CUCUTA estará facultada a declarar la
caducidad cuando exista un incumplimiento grave que afecte el presente contrato por parte del Contratista en la
forma y de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - Multas: En caso de
incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, este pagará al
MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA multas sucesivas equivalentes al dos por mil (2/1000) del valor del
contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de las obligaciones pactadas, las cuales sumadas entre si no
podrán exceder el DIEZ PORCIENTO (10%) y podrán ser compensadas con los valores que le adeude EL
MUNICIPIO DE SAN JOSÉ DE CÚCUTA, al CONTRATISTA, de conformidad con las reglas generales del Código
Civil, de la Garantía constituida o mediante cobro coactivo. PARÁGRAFO PRIMERO: Las multas se impondrán
sin perjuicio del cobro de la cláusula penal de acuerdo con lo pactado en el presente contrato. PARÁGRAFO
SEGUNDO: La imposición de multas se entiende regida por la facultad que le atribuye al MUNICIPIO DE SAN
JOSÉ DE CÚCUTA el Artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y el Procedimiento previsto en el Artículo 86 de la Ley

Autorizado
1474 de 2011 y demás disposiciones vigentes. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - Cláusula Penal: En caso de
declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, SERGIO
ANDRES PITA MUÑOZ debe pagar al MUNICIPIO DE CUCUTA, a título de indemnización, una suma equivalente
a DIEZ POR CIENTO (10%). El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de
perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen
sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el MUNICIPIO DE CUCUTA adeude
al Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA - Garantías y Mecanismos de Cobertura del Riesgo: El Contratista se obliga a
garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas a favor del MUNICIPIO DE CUCUTA, con ocasión de la
ejecución del contrato, de conformidad con lo establecido en los artículos [Link].3.1.2, [Link].3.1.7 y
[Link].3.1.12 del Decreto 1082 de 2015, con los siguientes riesgos asegurados:
Amparo Vr a asegurar Valor base Vigencia
asegurar
CALIDAD DEL SERVICIO 10.00 % Valor del contrato por el término de duración del mismo y seis(6)
meses más.

CUMPLIMIENTO 10.00 % Valor del contrato por el término de duración del mismo y seis(6)
meses más.

El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la ejecución del
contrato. El Contratista debe presentar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del presente
contrato las garantías a favor del MUNICIPIO DE CUCUTA. PARÁGRAFO PRIMERO: En todo caso, en cualquier
evento de aumento de valor del contrato, suspensión o prórroga de su vigencia, de acuerdo con el artículo
[Link].3.1.18 del Decreto 1082 de 2015, EL CONTRATISTA se obliga a ampliar, modificar o prorrogar los riesgos
asegurados en forma proporcional, de manera que se mantengan las condiciones originales y la suficiencia de la
garantía respectiva. El término de duración de la garantía se empezará a contar a partir de la expedición de la
misma. PARÁGRAFO SEGUNDO: REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA. EL CONTRATISTA deberá reponer la
garantía antes mencionada, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos, se disminuyere o

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agotare o cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de siniestros, durante el término de ejecución del
contrato, según sea el caso. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA - Independencia del Contratista: El Contratista es
una entidad independiente del MUNICIPIO DE CUCUTA, y en consecuencia, el Contratista no es su
representante, agente o mandatario, ni tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos
en nombre de la Administración Municipal, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su
cargo. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA – Cesión: El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus
obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito del MUNICIPIO
DE CUCUTA. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente a la Administración Municipal
de la misma y solicitar su consentimiento. CLÁUSULA VIGÉSIMA – Indemnidad: El CONTRATISTA se obliga a
mantener indemne a el MUNICIPIO DE CÚCUTA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda
causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, durante la ejecución del objeto
contractual, y realizados hasta la terminación definitiva del contrato. En caso de que se entable un reclamo,
demanda o acción legal contra EL MUNICIPIO DE CÚCUTA, por los citados daños o lesiones, ésta será
notificada, para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne
al MUNICIPIO DE CÚCUTA. Si en cualquiera de los eventos antes previstos, el contratista no asume debida y
oportunamente la defensa de EL MUNICIPIO DE CÚCUTA, ésta podrá hacerlo directamente, previa notificación
escrita al contratista, y éste pagará todos los gastos en que ella incurra por tal motivo. En caso de que así no lo

Autorizado
hiciere el contratista, EL MUNICIPIO DE CÚCUTA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones, de
cualquier suma que adeude EL CONTRATISTA por razón de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier
otro mecanismo judicial o extrajudicial que estime pertinente. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA - Cláusulas
Excepcionales: Por estipulación expresa se incluyen las causales de terminación, modificación e interpretación
unilateral y caducidad del contrato, cuando surjan motivos posteriores al perfeccionamiento del contrato se dará
aplicación a lo dispuesto en los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA -
Habeas Data: El MUNICIPIO DE CÚCUTA está comprometido con el tratamiento leal, licito, legítimo y seguro de
los datos personales contenidos en sus sistemas de información. En virtud del presente contrato, para poder
cumplir con las obligaciones legales, contractuales y misionales adquiridas, la información entregada por parte del
contratista, con la finalidad de establecer una relación contractual, permanecerá en la base de datos del
MUNICIPIO DE CÚCUTA, mientras la misma sea necesaria o durante el termino de la ley. Al suscribir el presente
contrato el contratista manifiesta que fue informado expresa y previamente por parte del MUNICIPIO DE CÚCUTA,
como responsable del tratamiento de la información de las finalidades, obligaciones y deberes enmarcados en la
ley de protección de datos, así como los derechos que les asisten, como lo son conocer, actualizar y rectificar su
información y ejercer los demás derechos previstos en la Ley 1581 de 2012 y complementarios. CLÁUSULA
VIGÉSIMA TERCERA - Caso Fortuito y Fuerza Mayor: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el
incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las
prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia
de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo
con la ley y la Jurisprudencia colombiana. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA - Solución de Controversias: Las
partes acuerdan que para la solución de las controversias o diferencias que surjan entre el contratista y el
Municipio de Cúcuta con de la firma, ejecución, interpretación, prorroga, terminación o liquidación de este contrato,
así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente contrato, podrán acudir en primer término a los
mecanismos directos de solución de controversias contractuales establecidos en la ley. Agotado este requisito sin
que logre dirimirse la controversia las partes podrán acudir a la jurisdicción de lo contencioso administrativo.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA – Supervisión: La supervisión y control en la ejecución y cumplimiento del
presente contrato se ejercerá a través del SUBSECRETARIO DE DESPACHO - RAQUEL YUDITH GALVIS VERA
o quien haga sus veces, quien a su vez se denominará el supervisor del mismo. Para estos efectos, el supervisor
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estará sujeto a los dispuesto en los numerales 1 al 4 del artículo 26 de la ley 80 de 1993, articulo 83 de la ley 1474
de 2011 y demás normas que rigen la materia. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA - Autonomía Del Contratista Y
Exclusión De La Relación Laboral: EL CONTRATISTA actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y
no estará sometido a subordinación laboral con MUNICIPIO DE CÚCUTA y sus derechos se limitarán, de acuerdo
con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones del Contratante y al pago de los
honorarios estipulados por la prestación del Servicio. EL CONTRATISTA tendrá para los efectos de este Contrato
el carácter de Contratista independiente. En consecuencia, no habrá lugar al reconocimiento y pago de
prestaciones sociales ni a ningún emolumento diferente a los honorarios aquí estipulados y por lo tanto queda
claramente entendido que se excluye cualquier vínculo de tipo laboral entre EL CONTRATISTA y EL MUNICIPIO
DE CÚCUTA. EL CONTRATISTA deberá afiliarse a los Sistemas de Seguridad Social integral como independiente
con contrato de prestación de servicios y pagar los respectivos aportes conforme el porcentaje y los términos y
condiciones establecidos en la normatividad vigente. Así mismo EL CONTRATISTA deberá efectuar la afiliación y
pago a riesgos laborales, de conformidad con la normatividad vigente. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA -
Notificaciones: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deben hacer en desarrollo
del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas solo si son entregadas
personalmente en la oficina de correspondencia de la misma, por el correo electrónico oficial de la entidad o el
señalado en la hoja de vida. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA - Anexos del Contrato: Hacen parte integrante de

Autorizado
este contrato los siguientes documentos: 1. Los Estudios Previos y demás documentos precontractuales. 2.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 00003920 de 03-sep-2024,. 3. La Oferta presentada por el Contratista.
4. Los Informes de actividades presentados por el Contratista. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA -
Perfeccionamiento y Ejecución: El presente contrato se perfecciona con las firmas de las partes. Para su
ejecución requiere de los siguientes documentos: (i) El Registro Presupuestal; (ii) De la Aprobación de la Garantía
de que trata la Cláusula 19 del presente Contrato y (iii) De la suscripción del Acta de Inicio del contrato celebrado.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA – Liquidación: El presente contrato no será objeto de liquidación de conformidad con lo
establecido en el Artículo 217 del Decreto 019 de 2012. En el evento que se presenten saldos proceder a su
liquidación, a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación, conforme lo
establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA - Lugar de Ejecución y Domicilio Contractual: La ejecución del contrato se
desarrollará en la dependencia SUBSECRETARIA ADMINISTRACION DEL TALENTO HUMANO en la ciudad de
San José de Cúcuta, Departamento Norte de Santander.

Proyectó: Diego Jose Luna Florez – Estructurador Jurídico

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