EXCEL
GRÁFICOS
Para transformar datos en información visual.
Lic. Sandivel Mamani /S/
Ing. Financiera
Profesora de Excel
r datos en información visual.
CONTENIDO
01 Introducción a los gráficos
¿Qué es y cuando usarlo?
¿Cúales son sus componentes?
GRÁFICOS 02 Gráficos de columnas y barras
¿Para qué se usa?
¿Cómo personalizar colores, etiquetas?
03 Gráficos de líneas y áreas
¿Para qué se usa?
¿Cómo configurar ejes y formatos?
04 Gráficos circulares y anillos
¿Para qué se usa?
¿Cómo mostrar distribución %?
05 Gráficos combinados
¿Cómo combinar gráficos?
06 Personalización
¿Cómo cambiar sus elementos?
¿Cómo moverlos a otra hoja?
Lic. Sandivel Mamani /S/
Profesora de Excel
01 Introducción a los gráficos
02 Gráficos de columnas y barras
04 Gráficos circulares y anillos
Para aprender,
inclina tus oidos y
escucha atentamente.
01 Introducción
¿Qué es un gráfico?
Un gráfico en excel es la representación visual de los datos.
Su objetivo es facilitar comprensión, análisis y comparación de la información.
En lugar de ver números un gráfico te permite ver tendencias, patrones y
relaciones.
¿Cuándo usarlos?
Tipo de Gráficos Usarlos para…
Columna Comparar categorías.
Ventas por producto, región o mes.
Línea Muestrar tendencia en el tiempo.
Evolución mensual y crecimiento.
Circular Muestrar % o proporción.
Forma de Pastel.
Combinados Muestrar 2 tipos de gráficos diferentes.
¿Cúales son sus componentes príncipales?
1. Título del gráfico: indica que información muestra.
2. Ejes X Y representa categorías y valores.
3. Serie de Datos: lineas o puntos que muestran valores.
4. Leyenda: explica que representa cada color o forma.
5. Etiquetas de datos: muestra los valores exactos.
02 Columnas y barras
Se usa para comparar categorias.
Ventas por mes
Mes Ventas
3,000
Julio 1,500 2,500
2,500
Agosto 1,100 2,000 1,800
Septiembre 1,600 1,500
1,500 1,600
Octubre 2,500 1,000
1,100
Noviembre 1,800 500
0
Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre
Ventas por Dpto.
Departamento Ventas
Potosí 5,000 Santa Cruz
La Paz 10,000
Cochabamba 20,000 Cochabamba
Santa Cruz 30,000 La Paz
Potosí
0 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000
bre
30,000
50 atajos de teclado que ahorran
tiempo en Excel
Atajos de uso frecuente
Cierra una hoja de cálculo. Ctrl + W Deshacer. Ctrl + Z
Abra una hoja de cálculo. Ctrl + O Cortar. Ctrl + X
Guarde una hoja de cálculo. Ctrl + S Eliminar Columna Alt + H,D, then C
Copiar. Ctrl + C Vaya a la pestaña Fórmula. Alt + M
Pegar. Ctrl + V Vaya a la pestaña Inicio. Alt + H
Navegar en celdas
Mueva una celda a la derecha en una hoja de
Extienda la selección de celdas al
trabajo. O, en una hoja de trabajo protegida,
Tab última celda utilizada en la hoja Ctrl + Shift + End
muévase
de trabajo (esquina inferior derecha).
entre celdas desbloqueadas.
Ir a la última celda de una hoja de trabajo, a la fila
Mueva una pantalla hacia arriba en una Page
utilizada más baja de la más a la derechaCtrl + End
hoja de trabajo. Up
columna usada.
Muévete al principio de una hoja Page
Mueva una pantalla hacia abajo en una
de trabajo. Ctrl + Home Down
hoja de trabajo.
Pasar a la siguiente hoja en un libro Page Mover una pantalla a la derecha Page
Ctrl + Down Alt + Down
de trabajo. en una hoja de trabajo.
Mover a la hoja anterior en un libro Page Mover una pantalla a la izquierda
Ctrl + Alt + Page Up
de trabajo. Up en un hoja de cálculo.
Moverse al borde de la corriente Arrow Mover a la celda anterior en un hoja Shift + Tab
Ctrl +
región de datos en una hoja de trabajo. Key de trabajo o la opción anterior en
un cuadro de diálogo.
Formato en celdas
Dar formato a una celda abriendo el Edite la celda activa y coloque la inserción
Ctrl + 1 F2
formato Cuadro de diálogo de celdas. punto al final de su contenido.
Abra el cuadro de diálogo Inser- Plus
Agregue o edite una nota de celda. Shift + F2 Ctrl + Shift +
(+)
tar para inserte celdas en blanco.
Mostrar la tabla de creación Abra el cuadro de diálogo Eliminar
Ctrl + L or Ctrl + T Ctrl + Minus (-)
caja de diálogo. para eliminar las celdas seleccionadas.
Ingrese la hora actual. Ctrl + Shift + Colon (:) Ingrese la fecha actual. Ctrl + Semi-colon (;)
Cambiar entre mostrar valores de Ctrl Grave Abra el Pegado especial caja
+ accent Ctrl + Alt + V
celda o fórmulas en la hoja de trabajo. (`) de diálogo.
Utilice el comando Rellenar para copiar el Utilice el comando Rellenar a la derecha para
contenido y formato de la celda superior copiar el contenido y formato de la celda más a la
Ctrl + D Ctrl + R
de un rango seleccionado en las celdas izquierda de un rango seleccionado en las
siguientes. celdas a la derecha.
Aplicar el formato de Percent Aplicar el número científico Caret
Ctrl + Shift + Ctrl + Shift + (^)
porcentaje sin decimales. (%) formato con dos decimales.
Aplicar el formato de fecha Number Aplicar el formato de hora con At sign
Ctrl + Shift + sign (#) Ctrl + Shift + (@)
con el día, mes y año el hora y minuto, y AM o PM.
Aplicar el formato de número con dos decimales,
separador de miles, y signo Exclamatio
Ctrl + Shift + n point (!) Crea o edita un hipervínculo. Ctrl + K
menos (-) para valores
negativos.
Revise la ortografía en la hoja de trabajo activa o Muestre las opciones de Análisis rápido para
F7 Ctrl + Q
rango seleccionado. celdas seleccionadas que contienen datos.
Hacer selecciones y realizar acciones
Seleccione todo Spaceba Ampliar la selección de celdas Shift +
Arrow
Ctrl + A or Ctrl + Shift +
hoja de cálculo. r por una celda. Key
Inicie una nueva línea Llene el rango de celdas seleccionado
Alt + Enter Ctrl + Enter
en la misma celda. con el entrada actual.
Seleccione una columna completa Spaceba Seleccione una fila completa en Spaceba
Ctrl + Shift +
en una hoja de trabajo. r una hoja de trabajo. r
Repite el último comando o acción. Ctrl + Y Deshace la última acción. Ctrl + Z
03 Líneas y Áreas
Muestra tendencia en el tiempo, evolución mensual.
Mes Compras Compras por mes
Jul-25 700 1,500
1,600
Ago-25 900
1,200
Sep-25 1,200 1,100
900
Oct-25 1,500 700
Nov-25 1,600
Dic-25 1,100
Jul-25 Ago-25 Sep-25 Oct-25 Nov-25 Dic-25
Zona Compras Compras por Zona
Norte 100,000 800,000
700,000
Sur 350,000 600,000
Este 750,000 500,000
400,000
Oeste 590,000 300,000
200,000
100,000
0
Norte Sur Este Oeste
04 Circulares y Anillos
Muestra porcentajes o proporción en forma de pastel.
vENTAS POR EMPRESA
Empresa Ventas
Verduras 40,000 Heladeria
11%
Frutas 20,000 Cafeteria
8%
Plasticos 15,000
Verduras
Cafeteria 7,000 Plasticos
16%
43%
Heladeria 10,000
Frutas
22%
VENTAS POR ZONA
Oeste
100
Zona Ventas
Este
Norte 900 300
Norte
Sur 500 Sur
Norte Este
Este 300 900 Oeste
Oeste 100
Sur
500
05 Combinados
Muestra 2 tipos de gráficos diferentes.
Mes Ene-25 Feb-25 Mar-25 Abr-25 May-25 Jun-25 Jul-25 Ago-25 Sep-25 Oct-25 Nov-25 Dic-25
Ingresos 15,000 30,000 50,000 80,000 60,000 50,000 25,000 12,000 7,000 10,000 12,000 13,000
Ganancia 4,500 9,000 15,000 24,000 18,000 15,000 7,500 3,600 2,100 3,000 3,600 3,900
Ingresos vs Ganancia Gestión 2025
85,000 24,000 27,500
65,000 18,000 22,500
15,000 15,000 17,500
45,000
9,000 7,500 12,500
25,000 4,500 3,600 3,000 3,600 3,900 7,500
2,100
5,000 2,500
Ene-25 Feb-25 Mar-25 Abr-25 May-25 Jun-25 Jul-25 Ago-25 Sep-25 Oct-25 Nov-25 Dic-25 Ene-25 Feb-25 Mar-25 Abr-25 May-25 Jun-25 Jul-25 Ago-25 Sep-25 Oct-25 Nov-25 Dic-25
15,000
I 30,000 50,000 80,000 60,000 50,000 25,000 12,000 7,000 10,000 12,000 13,000
n
g
r
e
s
o
s
4,500
G 9,000 15,000 24,000 18,000 15,000 7,500 3,600 2,100 3,000 3,600 3,900
a
n
a
n Ingresos Ganancia
c
i
a
06 Personalización
¿Cómo cambiar sus elementos ejes, títulos, leyendas, líneas y otros?
Resultados Gestión 2025
24,000
15,000 18,000 15,000
4,500 9,000 7,500 3,600 3,600 3,900
2,100 3,000
Ene-25 Feb-25 Mar-25 Abr-25 May-25 Jun-25 Jul-25 Ago-25 Sep-25 Oct-25 Nov-25 Dic-25 Ene-25 Feb-25 Mar-25 Abr-25 May-25 Jun-25 Jul-25 Ago-25 Sep-25 Oct-25 Nov-25 Dic-25
Ingresos
Ganancia
In- 15,000 30,000 50,000 80,000 60,000 50,000 25,000 12,000 7,000 10,000 12,000 13,000
gre
sos
Gan 4,500 9,000 15,000 24,000 18,000 15,000 7,500 3,600 2,100 3,000 3,600 3,900
an-
cia
Mes Ene-25 Feb-25 Mar-25 Abr-25 May-25 Jun-25 Jul-25 Ago-25 Sep-25 Oct-25 Nov-25
Ingresos 15,000 30,000 50,000 80,000 60,000 50,000 25,000 12,000 7,000 10,000 12,000
Ganancia 4,500 9,000 15,000 24,000 18,000 15,000 7,500 3,600 2,100 3,000 3,600
-25
Dic-25
13,000
3,900
Vamos sigue adelante...
Que tu si puedes.
GRACIA
S
elante...!
edes.