INFORME MENSUAL SST DE OBRA

XXXXXXXXX

OBJETO DEL CONTRATO

RIOHACHA, LA GUAJIRA
2025
 TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION_____________________________________________________________4

2. JUSTIFICACIÓN______________________________________________________________4

3. OBJETO____________________________________________________________________4

3.1 Objetivo General_______________________________________________________________4

3.2 Objetivos específicos___________________________________________________________4

4. DEFINICIONES______________________________________________________________4

Administración De Los Riesgos__________________________________________________________5

5. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.______________________5

5.1 Personal contratado.____________________________________________________________6

5.2 Afiliaciones al sistema de seguridad social__________________________________________7

5.3 Cronograma de inducción y capacitación___________________________________________8

5.4 Charla y capacitación___________________________________________________________8

5.5 Evaluación médica de ingreso.____________________________________________________9

5.6 Elementos de protección personal_________________________________________________9

5.7 Inspecciones de seguridad_______________________________________________________9

5.7.1 Cronograma de actividades de SST_________________________________________________________9

5.8 Permisos de trabajo y ATS (análisis seguro de trabajo)_______________________________11

6. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL CONTRATISTAS______________11

6.1 Evaluación y seguimiento_______________________________________________________11

6.2 Accidentes de trabajo__________________________________________________________12

6.3 Ausentismo__________________________________________________________________12

7. Creación del COMITÉ paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO______________13

8. CREACIÓN COMITÉ CONVIVENCIA_____________________________________________13

9. PLAN DE EMERGENCIA.______________________________________________________13

9.1. Brigada de emergencia___________________________________________________________13

ANEXOS

ANEXO 2. REGISTROS SST “se realizó retiro de información por esta razón por favor
verificar para realizar ajustes de numeración”

Anexo 2.1.
Anexo 2.2. Relación del personal en obra.
Anexo 2.3. Planillas de pago y/o afiliaciones por contratista
Anexo 2.4. Cronograma de charlas y capacitaciones
Anexo 2.5. Charlas diarias y capacitaciones
Anexo 2.6. Exámenes de ingreso
Anexo 2.7. Entrega de EPP/ matriz de EPP
Anexo 2.8. Inspecciones Pre-operacionales.
Anexo 2.9. Cronograma de actividades SST
Anexo 2.10 Permisos de trabajo y ATS
Anexo 2.11 Reporte de accidente laboral, certificado emitido por la ARL, FURAT e
investigación si aplica
Anexo 2.12. Incapacidad Enfermedad común
Anexo 2.13 Acta de Conformación y Reunión del COPASST
Anexo [Link] y reunión de Comité de Convivencia Laboral.
Anexo 2.15 Conformación de brigadas
Anexo 2.16 Registro fotográfico
1. INTRODUCCION

XXXXXXXXX dentro de sus actividades principales relacionadas con el objeto de contrato

relacionado con la “Ampliación de edificio terminal del Aeropuerto Internacional Almirante
Padilla para adecuar el edificio a la prognosis de crecimiento de pasajeros esperada”. El
presente informe se realiza con el fin de informar a XXXXXXX, la gestión realizada en temas de
seguridad y salud en el trabajo

2. JUSTIFICACIÓN
Dar a conocer la gestión de SST correspondiente al periodo 17 de octubre al 7 de noviembre
con el fin de mitigar, minimizar y reducir los riesgos buscando la prevención de los accidente e
incidente y enfermedades laborales garantizando un ambiente sano y productivo.

3. OBJETO

3.1 Objetivo General

Evaluar las actividades mensuales del Sistema de Gestión Seguridad y salud en el trabajo. El
presente informe de verificación de actividades mes a mes, teniendo en cuenta todas las
actividades ejecutadas con todo el personal que labora para XXXXXXXX y las subcontratistas
en temas relacionados con Seguridad y Salud en el trabajo.

3.2 Objetivos específicos

 Relacionar actividades ejecutadas con base al cronograma del proyecto del aeropuerto
Almirante Padilla
 Demostrar el cumplimiento basado en el SG-SST ejecutado durante el periodo.

4. DEFINICIONES

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. De acuerdo a la Ley 1562 del 11

de julio de 2012, Decreto 1072 de 2015, cuenta con un Sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo (SG-SST). La empresa se encuentra en implementación del sistema de
gestión y seguridad y salud en el trabajo, programa que actualmente se encuentra en
formulación
 Políticas y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Cada contratista hará uso de
sus políticas y sus reglamentos de higiene y seguridad industrial según el sistema integrado
de gestión, estas políticas estarán publicadas en un lugar visible por contratista.

 Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social. El personal directo o de contratista que

labora en el consorcio se encuentra afiliado a seguridad social en lo referente a Salud (EPS),
Riesgos Laborales (ARL) y Fondo de Pensiones (AFP), y se verifican los pagos a los mismos
de acuerdo a lo establecido por ley. Este requerimiento es necesario para el ingreso a los
frentes de obra y se garantiza su cumplimiento cuando se expide el sticker de ingreso y
mensualmente se exige copia del respectivo pago.

 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Dando cumplimiento a lo estipulado

en la Resolución 2013 de 1986, AE, cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Administración De Los Riesgos

 Matriz de identificación de peligros y valoración del riesgo. De acuerdo a las
actividades que se están realizando en el proyecto. Cada vez que ingresa un contratista, se
le solicita la Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos específico para las
actividades objeto del contrato, garantizando de esta forma la actualización permanente de
este documento y la determinación de los riesgos prioritarios de cada contratista.
 Inducción y notificación de riesgos. Esta actividad es permanente y es efectuada para el
personal nuevo directo o del contratista. Actualmente se realiza jornada de capacitación,
cuando el personal ingresa a la obra. Actividad que se ejecuta por cada uno de los
contratistas y el coordinador SST.

5. SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

Se desarrollan actividades interdisciplinarias encaminadas a preservar, mantener y mejorar la

salud de los trabajadores protegiéndolos contra los factores de riesgo que puedan afectar a la
salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.

Tabla 1. Estadísticas SST

INDICADOR UTAC

Número de Trabajadores
 Total Accidente de trabajo 0

Horas trabajadas 192

Días trabajados 26

Total Horas Hombre Trabajadas 1152

Días de Incapacidad Por Accidente de trabajo 0

Índice de Frecuencia (If) 0

Índice de severidad (Is) 0

Índice de Ausentismo 0

Ausentismo por Enfermedad Común 0

Número de días de incapacidad por

0
enfermedad común.

5.1 Personal contratado.

Tabla 2. Distribución de personal
Funciones UTAC
ADMINISTRATIVOS 5
OPERATIVOS

A continuación, se especifica la cantidad de personas vinculadas al proyecto para la realización

de las labores constructivas ejecutadas en el aeropuerto desde el área de obra por el
departamento de construcción y vinculados en el proyecto como contratistas para laborar en
“Ampliación de edificio terminal del Aeropuerto Internacional Almirante Padilla para
adecuar el edificio a la prognosis de crecimiento de pasajeros esperada” Anexo 2.1. se
anexa relación del personal vigente en la obra.

Tabla 3. Consolidación de cargos

Funciones UTAC
Director de Obra 1
Residente de Obra 1
Ing. Residente adm. 1
Coordinador SST 1
Inpector SST 1
Maestro de Obra 1
 Oficial 0
Ayudantes 0
Topógrafos 1
Cadenero 1
Oficios varios 2

5.2 Afiliaciones al sistema de seguridad social

Las horas hombres Afiliaciones calculados se realizan sobre un total de 26 días laborados, ya
que se laboraron 6 días por semana en un horario de trabajo de ocho (8) horas la jornada
contemplando desde el día lunes el inicio de la jornada con culminación el día sábado. De cada
semana al sistema de seguridad social.
El personal apto para los diferentes cargos fue afiliado a las respectivas entidades exigidas por
la ley (ARL, EPS, AFP, CAJAS DE COMPENSACIONES). Se realiza el pago de la seguridad
social y parafiscal de acuerdo a la fecha de pago de su planilla y se entrega los soportes de las
mismas para cumplir con los requisitos exigidos por la normatividad vigente. Concluyendo que
actualmente se cuenta con (2) administradores de riesgos laborales; positiva y Colmena que
cubre; PO EL 20%,
Tabla 4. Consolidado de ARL
ADO Buitrago. Reyes CARSA XX
XX XX XX

SURA POSITIVA SURA

COLMENA COLPATRIA
COLPATRIA SURA POSITIVA SURA SURA
POSITIVA POSITIVA
POSITIVA COLPATRIA LIBERTY

CONSOLIDADO DE ARL
LIBERTY
7% COLPATRIA
20%
SURA COLMENA
33% 7%

POSITIVA
33%

Tabla 5. Fechas de Pago de Seguridad por NIT según el Decreto 1670 de 2007

CORNTRATISTA NIT NÚMERO DE EMPLADOS FECHA DE PAGO

 Unión Temporal 901.979.818 Noviembre 7 del
Aeropuertos del Caribe 2025

Anexo [Link] de pagos de S:S por contratistas con su respectivo calendario mes octubre
2025.

5.3 Cronograma de inducción y capacitación

Actualmente cada contratista debe entregar cronograma de inducción, formación y capacitación
mensual para la obra, se entrega a más tardar los primeros días del mes. Anexo 2.4.
Cronograma de capacitación, charlas.

5.4 Charla y capacitación

Se realiza charlas de seguridad según cronograma y ejecución de actividades en obra, tres (3)
veces en la semana en cada inicio de jornada de trabajo, donde se busca promover y
concientizar a los trabajadores sobre los riesgos latentes a que se encuentran expuestos en la
realización de sus labores.
Estos espacios también fueron propicios para evaluar y retroalimentar las actividades realizadas
durante las jornadas de trabajo con el objetivo de incluir al personal durante la jornada laboral
reconociendo las formas probables de lesión que podía llegar a tener con ocasión del trabajo
por actos inseguros y condiciones inseguras ayudando a mitigar y reducir los actos causales de
inseguridad en su labor. Anexo 2-5. Charlas diarias y capacitación

5.5 Evaluación médica de ingreso.

Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física, mental y social del
trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
El objetivo es determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las
labores sin perjuicio de su salud o la de terceros, comparando las demandas del oficio para el
cual se desea contratar con sus capacidades físicas y mentales; establecer la existencia de
restricciones que ameriten alguna condición sujeta a modificación, e identificar condiciones de
salud que estando presentes en el trabajador, puedan agravarse en desarrollo del trabajo.
Este documento se solicita al momento que ingresa el personal durante su proceso de
carnetización. Anexo 2.6 Exámenes de ingreso
5.6 Elementos de protección personal
Es responsabilidad de la empresa el suministro de los elementos de protección individual y
dotación para la ejecución de las actividades de manera segura y de acuerdo a los perfiles del
personal y las exigencias de las tareas a ejecutar; se realizó entrega de los elementos de
protección de acuerdo a la vida útil del EPP y la necesidad del personal

.Anexo 2.7 Entrega de Elementos de Protección Personal.

5.7 Inspecciones de seguridad

La inspección y el mantenimiento de herramientas y equipos es una prioridad dado el valor
agregado que este brinda en términos de calidad y seguridad al objeto del contrato.
Para esto se ha establecido un programa en el cual se realiza el respectivo mantenimiento e
inspecciones a las herramientas y equipos a utilizar, destacando inspecciones de orden y aseo,
EPP, herramienta, vehículos evidenciándose condiciones por mejorar en cada una de las zonas
de trabajo y destacando que las acciones correctivas se toman de forma inmediata o con fechas
de programación acordadas según la prioridad. Anexo 2.8 Inspecciones y Pre operacionales.

5.7.1 Cronograma de actividades de SST

Actualmente cada contratista debe entregar cronograma de actividades programado para la
obra, contando actualmente con el Cronograma de inspecciones de los contratistas vinculados
al proyecto. Anexo 2.9 Cronograma de actividades SST.

PLAN DE INSPECCIONES

GESTION SST

N REQUIRIMIENTO INFORME DESCRIPCION PERIODICIDAD

º
1 ACTAS COPASST Y CCL ACTA DE CONFORMACION DEL COPASST 2 AÑOS
ACTA DE CONFORMACION COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2 AÑOS
ACTA DE REUNION MENSUAL
2 CAPACITACIONES CHARLAS DE ASISTENCIA ACTIVIDADES DE FORMACION Y CAPACITACION CUANDO APLIQUE
5
ASISTENCIA ACTIVIDADES DE FORMACION Y CHARLA DE 5 3 VECES X SEMANA
MINUTOS
3 ENTREGA DE EPP ENTREGA DE EPP CUANDO APLIQUE
4 MAQUINARIA Y EQUIPO ENTREGA DE DOCUMENTOS LEGALES PARA INGRESOS DE CUANDO APLIQUE
EQUIPOS Y MAQUINARIA, MANIFIESTO DE IMPORTACION,
POLIZA, SOAT, REVISION TECNICOMECANICA, LICENCIA DE
CONDUCCION/FORMACION DEL OPERADOR) A ADO CON
ANTERIORIDAD PARA SU VALIDACION.
 REPORTAR RELACION GENERAL DE MAQUINARIA EN MENSUAL
OPERACIÓN, ENTRADAS Y SALIDAS
5 INSPECCIONES INSPECCION DE EPP SEMANAL
INSPECCION DE MAQUINARIA MENSUAL
INSPECCION DE VEHICULO DIARIO
INSPECCION DEHERRAMIENTAS Y EQUIPOS SEMANAL
INSPECCION DE ORDEN Y ASEO SEMANAL
INSPECCION DE SEÑALIZACION DE SEGURIDAD INDUSTRIAL SEMANAL
INSPECCION DE BOTIQUIN MENSUAL
INVENTARIO DE PRODUCTOS QUIMICOS CUANDO APLIQUE
FORMATO CONTROL DE AUSENTISMO MENSUAL
INSPECCION DE ESCALERA PORTATIL DIARIO
INSPECCION DE EXTINTORES MENSUAL
INSPECCION DE ARNES CUANDO VALLA A SER
UTILIZADO
6 PREOPERACIONALES SE REALIZA A LA MAQUINA, EQUIPO Y/O HERRAMIENTA ANTES CUANDO APLIQUE
DE REALIZAR CUALQUIER ACTIVIDAD (CUANDO LA ACTIVIDAD
NO SEA RUTINARIA O AL INGRESO DE DICHA MAQUINAS)

7 NOVEDADES INGRESOS Y REPORTAR LOS DOCUMENTOS LEGALES PARA EL INGRESO DE CUANDO APLIQUE
EGRESOS PERSONAL CON ANTERIORIDAD A ADO PARA SU RESPECTIVA
VALIDACION Y APROBACION
REPORTAR LOS EGRESOS DE PERSONAL Y PRESENTAR EL CUANDO APLIQUE
RESPECTIVO SOPORTE DE RETIRO, EXAMEN DE EGRESO O CARTA
DONDE EL TRABAJADOR RENUNCIA A REALIZARLO.
REGISTRO DE INDUCCIONES MENSUAL

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INGRESOS DE PERSONAL CUANDO APLIQUE

8 PERMISOS DE TRABAJO PERMISOS PARA TRABAJOS EN CALIENTES CUANDO APLIQUE

PERMISOS PARA TRABAJOS EN ALTURAS CUANDO APLIQUE
PERMISO PARA EXCAVACIONES PROFUNDAS Y ZANJAS CUANDO APLIQUE
PERMISO TRABAJO NOCTURNO CUANDO APLIQUE
PERMISO REDES ELECTRICAS CUANDO APLIQUE
9 REGISTRO FOTOGRAFICO DE FORMATO REGISTRO FOTOGRAFICO MENSUAL
LA GESTION SISO

10 REPORTE DE ACCIDENTES E FORMATO DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES, REPORTAR LA CUANDO APLIQUE

INCIDENTES DE TRABAJO SOCIALIZACION DEL INCIDENTE Y LAS MEDIDAS PERTINENTES
TOMADAS

11 REPORTE DE INDICADORES DE INDICADORES DE ACCIDENTALIDAD MENSUAL

ACCIDENTALIDAD

12 REPORTE DE ACCIDENTES DE ENTREGAR INFORME DE ACCIDENTE DE TRANSITO, SOLICITADO CUANDO APLIQUE

TRANSITO A LA ASEGURADORA.

13 REPORTE DE INCAPACIDAD REPORTAR EL NUMERO DE EVENTOS PRESENTADOS CON SUS MENSUAL

POR ENFERMEDAD COMUN RESPECTIVOS SOPORTES DE INCAPACIDAD.

14 SEGUIMIENTO AL DOCUMENTAR EL NUMERO DE PLANEADAS VS EL NUMERO DE MENSUAL

CRONOGRAMA ACTIVIDADES EJECUTADAS
5.8 Permisos de trabajo y ATS (análisis seguro de trabajo)
Dando cumplimiento a los procedimientos y medidas de seguridad establecidos para la
realización de actividades de alto riesgo, se implementaron permisos de trabajo y análisis
seguro de trabajo con el fin de verificar las condiciones de higiene y de seguridad, evitando
así enfermedades laborales y accidentes de trabajo. Validar la idoneidad d el estado físico y
mental de los trabajadores, las condiciones, equipos, máquinas y herramientas garantizando la
eficiencia de las medidas de control establecidas para cada actividad. Anexo 2.10 Permisos de
Trabajo y ATS

Tabla 7. Indicador de Cumplimento de las actividades del mes.

Buitrago Consorcio IHC ESGAMO SERVIPARA
Montoya Y 2kinse
Actividades MTID Ltda. MO
Cía.
Charlas Diarias

Inspecciones / Pre-operacionales

Análisis de Trabajo Seguro

Permiso de Trabajo

6. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL CONTRATISTAS

6.1 Evaluación y seguimiento

Se manejará un sistema de registros y estadísticas en salud, con el propósito de evaluar,
analizar acciones a prevenir accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y generales a
causa de las labores realizadas, por medio de evaluación de los riesgos, control de los factores
de riesgos elaboración de normas y procedimientos, demarcación y señalización de áreas e
inspecciones planeadas entre otros.

6.2 Accidentes de trabajo

Índice de frecuencia de incidentes y accidente laboral. Es la relación entre número de

incidentes y accidentes laborales registrados o notificados en un año y el total de horas-hombre
trabajadas durante el año multiplicado por K, que es igual a 200.000 (constante que resulta del
producto de 100 trabajadores que laboran 46 horas semanales por 52 semanas que tiene el
año).

IF Incidentes No. de accidentes x K

No. HHT
Se reporta que durante el periodo no se presentó accidente o incidente, por el cual el índice de
frecuencia no es calculado

6.3 Ausentismo
 El ausentismo laboral hace referencia a las faltas de los trabajadores de su puesto de trabajo
en una empresa. Estas faltas pueden ser debidas a motivos personales, problemas
económicos, falta de motivación. El cálculo del índice de ausentismo laboral nos reflejará, de
una manera porcentual, cual ha sido el tiempo que los trabajadores se han ausentado de su
puesto de trabajo en relación al tiempo que se esperaba que estuviesen.

Para calcular el índice de ausentismo laboral necesitaremos conocer las horas perdidas por los
trabajadores, las horas de la jornada de trabajo y el número total de trabajadores.

Expresa los días perdidos según el evento que se trate. La gravedad o severidad de los eventos
se mide mediante los días perdidos que a su vez se compone de dos factores: los días de
incapacidad y los días cargados.
768
Durante el periodo de realización de este informe se presentaron 0 eventos incapacitantes.

7. CREACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La resolución 2013 de 1986, por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo y que todas las empresas que tengan a su servicio
diez (10) o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité, se dan a conocer las
funciones para cada uno de los implicados y se eligen las personas y se procede a conformarlo.

El COPASST tiene una misión: promover y vigilar las normas y reglamentos de seguridad y
salud en el trabajo dentro de la empresa, contribuyendo a la protección de la integridad física de
los trabajadores y la seguridad de la empresa en general. Los miembros de un COPASST
aceptan la responsabilidad al momento de ser elegidos para formar parte de este Comité.
 8. CREACIÓN COMITÉ CONVIVENCIA
Se realiza charla sobre la creación del comité de convivencia se informa la legislación vigente
sobre el comité de convivencia Dando cumplimiento a lo ordenado en la Resolución 652 de
2012, en donde se determina que todas las entidades públicas y empresas privadas tienen la
obligación de establecer un procedimiento interno para la conformación y funcionamiento de
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, el cual debe ser confidencial, conciliatorio y efectivo
para prevenir las conductas de acoso laboral. Anexo 2.15 Conformación y reunión de Comité de
Convivencia Laboral.
ESTE CONTENIDO SEGÚN LO QUE EL CONTRATISTA REFIERE DE LA ACTIVIDAD

9. PLAN DE EMERGENCIA.

Un plan de emergencias es un conjunto de acciones organizadas tendientes a establecer

esquemas para la respuesta frente a la ocurrencia de situaciones de emergencia y/o desastre.
Determina: qué, cómo, dónde, quién. Actualmente se encuentra en ejecución con el Plan de
Emergencias.

9.1. Brigada de emergencia

Se conforma las BRIGADAS DE EMERGENCIA y se asesora el personal según sus aptitudes a
participar, se leen las funciones y responsabilidades en cada una de la brigada. Para esto se
crean 3 brigadas, los cuales estas conformados y capacitados para actuar ante una
emergencia. Se hizo participe del simulacro realizado el 22 de octubre del 2025 en el
Aeropuerto Almirante Padilla de Riohacha

 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

 BRIGADA CONTRAINCENDIOS
 BRIGADA DE EVACUACION