OBJETIVOS Y CONTROL DE LA MANO DE OBRA EN LA
INDUSTRIA.
Mano de obra.- La mano de obra representa el esfuerzo físico e intelectual
que realiza el hombre con el objeto de transformar los materiales en partes,
artículos acabados, obras concluidas, espacios cultivables o hatos ganaderos
que estarán listos para la venta, utilizando su destreza, experiencia y
conocimientos; esta labor se facilita con el uso de máquinas y herramientas
dispuesta para el efecto. (BRAVO, 2012)
CONTROL DE LA MANO DE OBRA
Sirve para contabilizar el tiempo de mano de obra para el cálculo del costo de
producción y se efectúa a través de:
a. Tarjeta individual de asistencia de los trabajadores o tarjeta reloj
b. Tarjeta de tiempo o boleta de trabajo
c. Nómina, planilla o rol de pagos
d. Contabilización de la nómina
a. Tarjeta Individual de Asistencia. (Tarjeta Reloj). En esta tarjeta se
controla la asistencia diaria de los trabajadores, mediante el registro de
las entradas y salidas, esta información permite computar el número de
horas trabajadas en la jornada normal y extraordinaria de trabajo.
(BRAVO, 2012)
Cada uno de los empleados dispone de una tarjeta para el control de
las entradas y salidas. Es necesario diseñar procedimientos para evitar
que otras personas timbren las tarjetas de los compañeros ausentes.
Terminando el día en el Departamento de personal se procesan las
tarjetas, determinando las horas trabajadas en el día. (VÁSCONEZ,
2004)
b. Tarjeta de Tiempo o Boleta de Trabajo.- en esta tarjeta se controla el
número de horas trabajadas, la de inicio y determinación de la tarea
asignada a cada trabajador; se señala la naturaleza del trabajo, el valor
por hora y el valor total correspondiente. (BRAVO, 2012)
Esta tarjeta garantiza que las horas que se indican en la tarjeta reloj
han sido realmente trabajadas, además permite determinar el tiempo
que el trabajador ha dedicado a actividades ajenas el proceso
productivo, el mismo que se considera como mano de obra indirecta
tales como: labores de mantenimiento, aseo, preparación de máquinas
y el tiempo ocioso o no productivo que puede darse por inconvenientes
en la producción tales como: el corte de energía eléctrica, averías en la
maquinaria, reuniones sindicales, permisos para atención médica, etc.
(BRAVO, 2012)
Esta tarjeta sirve para reportar el número de horas trabajadas para
aquellos empleados que laboran por horas y para determinar los
minutos que se atrasaron al trabajo, a fin de cuantificar las multas para
este concepto. En la fábrica, las tarjetas de control de tiempo – trabajo,
están a nivel de cada de uno de los departamentos de la fábrica, para
establecer el tiempo trabajado por un obrero en este departamento.
(VÁSCONEZ, 2004)
c. Nómina, planilla o rol de pagos.- los datos recibidos del
Departamento de personal se registran en los archivos de la
computadora, y constituyen las remuneraciones de los trabajadores.
Luego se registran los descuentos, como el aporte al IESS, retención
del impuesto a la renta, retención del Tribunal de menores, para
colegios profesionales, para los gremios de las organizaciones
sindicales, etc. Elaborados los ingresos y los descuentos, calcular el
valor neto que le corresponda a cada empleado o trabajador.
(VÁSCONEZ, 2004)
Se elabora con base en las tarjetas reloj. Es el resumen de los ingresos:
salario básico, horas suplementarias, horas extraordinarias y otros
beneficios; menos las deducciones correspondientes, tales como:
aporte personal o individual al I.E.S.S., impuesto a la renta y otras
obligaciones adquiridas por el trabajador (anticipos, prestamos,
quirografarios, hipotecarios, cuotas sindicales, etc.)
La nómina, planilla o rol de pagos se puede elaborar en forma
semanal, quincenal o mensual, de acuerdo a las necesidades de cada
empresa. (BRAVO & OBIDIA, 2009)
d. Contabilización de la nómina.- el Departamento de Contabilidad
corre un asiento de: asiento de:
Mano de obra por Aplicar x
Bancos x
Con base, en las Tarjetas de Distribución de Tiempo o en los Reportes
de Trabajo Ejecutado, se hará la distribución del importe pagado, que
da lugar a un asiento de:
Producción en Proceso x
(Subcuenta que corresponde según al sistema de costos adoptado)
Mano de obra por Aplicar x
La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene función de cuenta puente.
El asiento anterior se formulará con base en un Registro de análisis de
la Mano de Obra, que se clasifique y acumule el importe pagado a los
trabajadores, por Órdenes de Producción. (GARCÍA, 2008)
Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente
con un registro de acumulación de sueldos, que puede llevarse por
medio de un tabular o de tarjetas individuales. El registro sirve de
antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del
trabajo y del reparto de utilidades a los trabajadores. Este registro debe
afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabajador.
(GARCÍA, 2008)
OBJETIVOS DEL CONTROL DE MANO DE OBRA
✓ Medir el tiempo de la mano de obra, para calcular el salario, ver si se
cumple la jornada laboral y analizar las desviaciones producidas.
✓ Correcta asignación de costos derivados de la mano de obra, tanto a
productos finales como a los diferentes centros de costos.
✓ Analizar los rendimientos de trabajo, así como las desviaciones
existentes entre cantidades presupuestadas y reales.
✓ Control de tiempos, tiempo de presencia que el trabajador está en su
puesto de trabajo, tiempo de trabajo efectivo dedicado a cada una de
las tareas asignadas, tiempos muertos vinculados al proceso de
producción, productividad y rendimiento de la mano de obra.
CONCLUSIÓN
La importancia del control de la mano de obra en las industrias crece día a día
y su disciplina, eficiencia son entornos determinantes del volumen y calidad
de los productos terminados el control de la mano de obra es muy útil para
determinar el costo real que cuesta producir x artículo ya que mediante una
supervisión adecuada se puede tener registros de las actividades realizadas
por los trabajadores, las entradas y salidas, está información permite
contabilizar el número horas laboradas en la jornadas normales y
extraordinarias.
Por ende es conveniente para los dueños de las empresas ya que analiza el
rendimiento de los trabajadores y su desempeño con la labor asignada por el
supervisor, los principales beneficios del control de la mano de obra son: medir
el tiempo, la correcta asignación de costos derivados de la mano de obra,
control de tiempos y productividad de la mano de obra.
BIBLIOGRAFÍA
BRAVO, M. (2012). Contabilidad de Costos, Edit. Nuevodia. 2da edición. 354
páginas. Quito, BUTEQ
VÁSCONEZ, J. (2004). Contabilidad General Siglo XXI, Edit. José Vascones,
3ra Edición 401 páginas. Quito, BUTEQ
GARCÍA J. (2008). Contabilidad de Costos, Edit. Mc Graw Hill, 3ra edición,
BUTEQ
ANEXOS
EMPRESA INDUSTRIAL "NN"
TARJETA RELOJ
Nombre del Trabajador ……………………………………………………………………………………..
Código………………………………….
Jornada ………………………………………………
Semana……………………………………………….
Mes………………………………………………………
Horas Horas Horas
Fecha Entrada Salida Entrada Salida Total
Jornadas Suplenetarias Extraordinarias
Resumen: Total jornada
Total horas suplemetarias …………………..
Total horas extraordinarias …………………..
Total horas ……………………
EMPRESA INDUSTRIAL “NN”
TARJETA DE TIEMPO
Fecha…………………………… Código………………………………
Nombre del trabajador………………
Departamento……………………………
Salario por horario……………………
Orden de Detalle Horario de Horario de Horas Valor de
Producción NO. Inicio Término Empleadas Hora