UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
CURSO: INFORMÁTICA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA Y TÉCNICO EN
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
PROFESOR: JEREMY TELLO
TAREA: EXCEL
ESTUDIANTE: KIMBERLY CRÚZ SALGUERO
LA MESILLA, LA DEMOCRACIA, HUEHUETENANGO
¿Qué es Excel, sus herramientas, para que se utilizan y sus
partes?
Microsoft Office dentro de sus programas cuenta con Excel, una herramienta muy
poderosa, útil, versátil y funcional, formada por hojas de cálculos. Una hoja de
cálculo es básicamente un programa de contabilidad desarrollado para la
computadora.
En Excel puedes trabajar gráficos, programar, y una de las utilidades más popular
y ventajosa es la barra de fórmulas, ya que, puedes usar ecuaciones según tus
requerimientos.
Las hojas de cálculo te permiten:
Agrupar y analizar datos
Organizar la información
Alfabetizar una lista de nombres
Ordenar registros
Calcular y analizar información usando fórmulas matemáticas, y más.
De tal manera que el trabajo lo realices más rápido, así podrás optimizar tu
productividad y entregar información con un formato profesional y completo.
¿Cuáles son las partes de Excel?
Libro de trabajo
El libro de trabajo es un archivo único creado por Excel, conocido también como
hoja de cálculo. Al abrir automáticamente Microsoft Excel se muestra un libro de
trabajo. En él, podrás visualizar, hojas de trabajo, cuadrículas o celdas, filas,
columnas.
Hoja de cálculo
Una o varias hojas de cálculo conforman un libro de cálculo en Excel. La hoja de
cálculo está compuesta por filas y columnas, y es de las partes de Excel la base
principal porque en ella operan todos los comandos y funciones.
Pestañas de hojas y Botones de Navegación
Un libro de trabajo debe tener al menos una hoja de trabajo, aunque por
defecto contenga tres (03) hojas de trabajo, etiquetadas en la parte inferior
izquierda como: “Hoja1, Hoja2 y Hoja3”. La finalidad de las pestañas de hoja
es separar un “Libro de trabajo” en “Hojas de trabajo Específicas”.
Los botones de navegación se utilizan para moverse de una a otra hoja de
cálculo y te permite mostrar la primera, la anterior, la siguiente y la última hoja
de trabajo del libro de Excel.
Barra de Título
En ella se muestra el nombre del archivo o de la hoja de cálculo y también el nombre
de la aplicación.
Barra de Menús
En esta barra de muestran todos los menús disponibles a utilizar, es decir, estarán
todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. Solo con hacer clic en alguno
de los nombres se desplegará todas las opciones que concierne a cada uno.
Cinta de Opciones
Abarca toda la parte superior de la pantalla de forma horizontal en la hoja de cálculo.
Aquí se encuentran todas las herramientas adicionales como:
Editar colores de texto y hoja
Revisar ortografía
Importar
Insertar columnas, filas y fórmulas.
Copiar, pegar y cortar información/datos
Tamaño de fuente
Alineación
Elegir formatos de números, entre otros.
Barra de Herramientas de Acceso Rápido
En ella puedes abrir un nuevo documento, guardar, imprimirlos, ver vista preliminar,
entre otros, además, algunos comandos de los menús tienen iconos o imágenes
asociadas que pueden aparecer en la barra de herramientas como accesos directos.
También encontrarás funciones como “Deshacer” y “Rehacer”, no importa en la
pestaña en la que estés trabajando, éstos comando también puedes modificarlos
acorde a lo que requieras.
Encabezados de columnas y filas
Cada hoja de cálculo de Excel contiene:
Número total de filas: 1.048.576 filas (Cada fila está referenciada con un número,
sombreada de color gris y ubicadas de forma vertical y a la izquierda en la hoja de
cálculo)
Número total de columnas: 16.384 columnas (Los encabezados de cada columna
están nombrados con una letra de la A hasta la Z o combinación de varias,
sombreadas en color gris y posicionada en forma horizontal)
Nombre de Caja
La caja muestra la celda activa o la dirección de la selección actual.
Barra de Fórmulas
En ella se muestra la información ingresada, o a medida que se escriben los datos
en la celda activa o actual.
La celda activa es la celda que recibe el comando que le das o los datos que
ingresas en ella. Es importante mencionar que también se puede editar en la barra
de fórmulas, el contenido de una celda.
Te permite llevar a cabo operaciones matemáticas como:
Sumas
Multiplicaciones
Restas
Potencias
Divisiones, otras.
Celdas
La hoja de cálculo de Excel está compuesta por filas y columnas. Se les llama celda
a cada uno de los rectángulos que conforman una hoja de cálculo.
Es decir, se denomina “celda” a la intersección entre una fila y una columna, cada
celda tiene una dirección única. En la hoja de cálculo al posicionarte sobre una, se
marcará un borde verde grueso (puntero de celda) alrededor de la celda y la fila y
columna sombreada determinará la dirección de la celda, por ejemplo: C4 (La letra:
columna, el número: la fila).
Moverse por la hoja de trabajo
Todo lo que necesitas hacer para poder moverte por la hoja de cálculo
es hacer clic sobre una celda y activarla. Ahora para mover el puntero
de la celda solo utiliza en tu teclado las “Teclas de flechas” para mover
el puntero hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.
Barra de desplazamiento
Vertical: sirve para moverse hacia abajo y arriba en la hoja de cálculo,
y está ubicada a lo largo del borde derecho de la pantalla.
Horizontal: en la parte inferior de la pantalla se encuentra otra barra de
desplazamiento que se utiliza para moverse hacia la derecha o
izquierda en la hoja de cálculo.
Cuadro de Búsqueda
En este cuadro podrás buscar cualquier comando o herramienta que quieras utilizar.
Cuenta Microsoft
Se ve reflejado en la parte superior izquierda, en ella podrás iniciar sesión y acceder
a la información de tu perfil con una cuenta Microsoft.
Tipo de Vista
Existen tres (03) tipos de vistas en el libro de cálculo de Excel que podrás escoger
con solo hacer clic en la opción.
Normal
Diseño de Página
Vista previa de salto de página
Zoom
Podrás acercar o alejar la hoja de cálculo en la que estés trabajando con solo hacer
clic en el control de Zoom y arrastrarlo de izquierda a derecha.