“AÑO DE LA RECUPERACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE LA ECONOMÍA PERUANA ”
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS
Órgano y/o Unidad GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
Orgánica: RURAL
Consiste en brindar apoyo
administrativo a la gestión de obras de la
municipalidad, a través de la gestión
documental, la preparación de informes y
reportes, la coordinación de reuniones, la
atención al público. Esto incluye la recepción,
Actividad del POI clasificación, registro, archivo y distribución de
documentación, la elaboración de expedientes,
la digitalización y mantenimiento de bases de
datos, la preparación de informes y reportes, la
coordinación de reuniones, la atención al público
que solicite información sobre obras, y el apoyo
en la elaboración de contratos y presupuestos,
garantizando el cumplimiento de las normas y
procedimientos establecido.
Denominación de la Servicio profesional – Asistente
Contratación: Administrativo de la Sub Gerencia de
Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
Descripción de la El asistente administrativo brindara
necesidad /CMN: información del estado de los tramites que
ingresan a la Sub Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano Rural para su continuidad
oportuna.
I. FINALIDAD PUBLICA
El asistente administrativo, debe realizar tareas administrativas bajo supervisión,
gestionar documentos, organizar reuniones y actividades, y comunicarse eficazmente con el
público. También se requiere un buen manejo de software de ofimática y una actitud proactiva
en el aprendizaje, asimismo brindar el apoyo a la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano Rural.
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar los servicios de Asistente Administrativo, para asegurar un soporte
administrativo eficiente a la Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural para la
gestión de proyectos de obra pública. Esto incluye tareas como el manejo de documentación, el
registro y control, la gestión de expedientes, y la coordinación con otros departamentos.
III. ENFOQUE DE LA CONTRATACIÓN
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La Sub Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural, está centrado en
encontrar un profesional que se desempeñe como asistente administrativo y pueda apoyar
eficientemente las tareas administrativas, garantizando la gestión documental, la comunicación
interna y externa, y el soporte a las Sub gerencias y unidad.
IV. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
- Descripción del servicio a contratar:
ITEM DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
01 Recepción, verificación, registro, control y custodia de los
documentos emitidos y recibidos dentro de la oficina de la Sub Gerencia
de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.
02 Recepción, clasificación, registro, archivo y distribución de
documentación relacionada con obras.
03 Elaboración y seguimiento de expedientes.
04 Digitalización y mantenimiento de bases de datos de
documentación.
05 Asegurar el cumplimiento de la normativa en cuanto a archivo y
gestión documental.
06 Apoyo en la preparación de actas, convenios y otros documentos.
07 Elaboración de informes y reportes de gestión.
08 Asistencia en la programación de reuniones y seguimiento de
tareas.
09 Gestión de la agenda del Sub Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Urbano Rural
10 Orientación y atención al público que acude a la oficina de la Sub
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.
11 Apoyo en el seguimiento de la ejecución de las obras.
12 Mantenimiento de la oficina.
13 Otras actividades que designe la Sub Gerencia de Infraestructura
y Desarrollo Urbano Rural.
4.1. Plan de trabajo [De ser necesario, de acuerdo a la naturaleza de los servicios, se puede
requerir la presentación de un plan de trabajo, para lo cual se debe delimitar el contenido,
condiciones y la oportunidad de su entrega. El plan de trabajo, es una herramienta de
planificación y gestión que permite programar el trabajo durante el tiempo de ejecución del
servicio. Este contiene la relación secuencial de actividades que permitan alcanzar las
metas y objetivos trazados, indicando los recursos que serán necesarios, las dificultades
que pueden encontrarse, los sistemas de control, así como el cronograma y la designación
de responsables].
V. PERFIL REQUERIDO
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5.1. Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios: título universitario,
técnico superior y/o egresado en áreas administrativas, contables, o similares.
5.2. Experiencia:
- Experiencia General: 2 años en el sector público y/o privado.
- Experiencia Específica: Un año y 06 meses en la Gerencia de obras del sector público.
5.3. Cursos y/o programas de especialización: Manejo de Office, No haber sido sancionado
administrativa, penal o judicialmente.
5.4. Otros: El perfil se acreditará mediante documento (título profesional y/o el documento que
corresponda), y la experiencia será acreditada mediante certificados y/o constancias);
Contar con Registro Nacional de Proveedor Vigente (de corresponder), Persona natural con
Registro Único de Contribuyente - RUC, activo y vigente, No estar inhabilitado para contratar
con el Estado, No tener impedimento para contratar con el Estado, no incurrir en doble
percepción, no incurrir en nepotismo.
VI. CONDICIONES ESCENCIALES DE LA CONTRATACIÓN
CODICIONES DETALLE
Lugar de El servicio es prestado de manera interna, utilizando
prestación del servicio bienes y equipos de la entidad.
Duración del Durante 01 meses (setiembre del 2025) según Contrato
servicio y/o contrato u Orden de servicio.
Modalidad de El cumplimiento del servicio requerido, será medido a
contratación través de 01 producto que den cuenta de la plena satisfacción de
la contratación, cuya unidad de medida será mediante informe de
actividades.
Producto y/o - Primer entregable: A los 30 días de suscrito el contrato y/o
entregables notificada la orden.
Valor Asciende a la suma de S/1,500.00 ( Mil quinientos con
referencial 00/100 soles) mensual durante los mes de setiembre del 2025.
Del pago La entidad realizará el pago al servidor de forma oportuna
luego de haberse verificado la correcta ejecución de las
prestaciones y de haberse cumplido los procedimientos
establecidos en el reglamento y los contratos de conformidad al
art. 67 de la Ley 32069.
Forma de pago El pago se realiza en un plazo máximo de diez días
hábiles luego de otorgada la conformidad por parte del área
usuaria y es prorrogable, previa justificación de la demora, por
cinco días hábiles.
El Abono será a través de cuenta CCI, la cual se
efectuará en único entregable, después de la presentación
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(Informe de cumplimiento de actividades correspondiente), y
conformidad de servicio por área usuaria y trámite de pago por el
único entregable, adjuntando lo siguiente:
- Informe de labores suscrito por el servidor, describiendo
las actividades objeto de la contratación.
- Copia de orden de servicios o contrato(fedateado)
- Copia de requerimiento(fedateado)
- Certificación Presupuestal(fedateado)
- Recibo por honorarios
- Ficha RUC
Limitaciones • Informe del área usuaria indicando la necesidad y actividades
objeto de la contratación.
• Recibo por honorario, a crédito por un plazo no menor a 15
días naturales (en cuanto corresponda).
• Carta de autorización CCI.
• Suspensión de cuarta categoría (de corresponder).
• Copia de su orden de servicios o contrato.
• No podrá efectuar requerimientos.
• No se otorgará viáticos.
• No podrá percibir ningún concepto por gastos de caja chica,
encargos internos, comisión de servicios o similares.
• La presente contratación no implica el reconocimiento de
derechos y/o beneficios laborales.
Conformidad La conformidad se realizará mediante Informe de la Sub
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural de
acuerdo al art. 20 de la Ley 32069 y el art. 144 del OS 009-2025-
EF
Constancia de La constancia de prestación de servicios será emitida de
prestación de conformidad al art. 14 del OS. 009-2025-EF
servicios
VII. FORMA Y MECANISMO DE PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN
En tanto no se implemente el uso obligatorio de la Pladicop, de conformidad a la décimo
tercera y décimo séptima disposición complementaria final del OS 009-2025-EF, la DEC
determinará la gestión de presentación de las cotizaciones, las mismas que deberán de guiarse
bajo el principio de publicidad, libertad de concurrencia, transparencia y facilidad de uso,
competencia, igualdad de trato, equidad y colaboración, debiendo requerirse la siguiente
documentación:
Propuesta económica: (Presentada mediante cotización), los precios deben incluir
IGV.
Currículum Vitae: La información consignada en la hoja de vida tiene carácter de
declaración, por lo que el proveedor será responsable de la información consignada en dicho
documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que se lleve a cabo a la entidad.
De conformidad a lo siguiente:
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• CV documentado.
• Registro Nacional de Proveedor vigente (cuando el monto de la contratación supere la
UIT vigente).
• Registro Único de Contribuyente, activo y vigente (Rubro relacionado al objeto de la
contratación).
• Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
• Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado.
• Declaración Jurada de no incurrir en nepotismo.
• Suspensión de cuarta categoría (de corresponder).
• Documento que señale domicilio electrónico para efecto de notificaciones derivadas de
la contratación.
• Carta de autorización para que el pago por los servicios prestados sea realizado a través
del código de cuenta interbancario (CCI).
La documentación deberá foliarse y firmarse en cada una de las hojas a través de firma
manuscrita y/o firma digital, (puede ser firma escaneada en caso de tratarse de firma
manuscrita).
VIII. CONSIDERACIONES GENERALES A LOS PRODUCTOS ( De corresponder)
Los derechos intelectuales de los productos y documentos elaborados por el proveedor
que resulte seleccionado son propiedad de la Entidad, así como toda aquella información interna
de la institución a la que tenga acceso para la ejecución del servicio.
IX. MODIFICACIONES AL CONTRATO – MENOR
Las partes pueden acordar modificaciones al contrato menor, siempre que las mismas
permitan alcanzar su finalidad de manera oportuna y eficiente y no aumenten ni desnaturalicen
el presente requerimiento, de conformidad al numeral 229.1 del art. 229 del OS 009-2025-EF.
X. PENALIDADES
Penalidad por mora
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, la entidad contratante le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada
día de atraso que le sea imputable. La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de
acuerdo con la siguiente fórmula:
Otras penalidades
(De conformidad al numeral 229.2 del art. 229 se pueden establecer otras penalidades].
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La suma de la aplicación de las penalidades por mora y de otras penalidades no puede
exceder el 10% del monto del entregable correspondiente.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta, pagos parciales o si fuera
necesario, se descuenta del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
XI. CONFIDENCIALIDAD
La confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a
la que se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido
revelar dicha información a terceros. El contratado, debe dar cumplimiento a todas las políticas
y estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la información. Esta obligación
comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización
de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha
información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes,
recomendaciones, cálculos, diagnósticos, documentos, cuadros comparativos y demás datos
compilados o recibidos por el proveedor.
XII. SUBCONTRATACIÓN
Está prohibida la subcontratación y/o delegación de la prestación del servicio en
terceras personas.
XIII. CLAUSULAS OBLIGATORIAS EN LOS CONTRATOS - MENORES
De conformidad al art. 60 de la Ley 32069, los contratos regulados por la presente ley
inducen obligatoriamente, y bajo responsabilidad, como mínimo, las siguientes cláusulas:
13.1. Garantías
De la garantía de fiel cumplimiento para bienes y servicios. De conformidad al
literal a) del art.139 del OS 009-2025-EF, no se otorga garantía de fiel cumplimiento del
contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en los contratos
de bienes y servicios cuyos montos sean menores o iguales a SOUIT.
13.2. Cláusula anticorrupción y antisoborno.
El contratista "declara" que no ha ofrecido, recibido, negociado o efectuado
cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación con el
contrato, con algún servidor y/o funcionario de la entidad. Por lo que, se obliga a no
efectuar algún pago, ni ofrecer o transferir algún valor, o cualquier beneficio o incentivo,
directa o indirectamente, a un funcionario y/o servidor o cualquier tercero relacionado
con el servicio aquí establecido de manera que pudiese violar las leyes u otras normas
anticorrupción, sin restricción alguna.
No obstante, cuando se demuestre que dicha declaración no es veraz, la entidad
puede resolver el contrato por incumplimiento en virtud al literal c) del art. 68 de la Ley
32069, concordante con el numeral 122.6 del art. 126 del OS. 009-2025-EF y la exclusión
de proveedores adjudicatarios de los catálogos electrónicos de acuerdo marco, en virtud
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al literal b) del art. 274 del OS. 009-2025-EF. Sin perjuicio de las acciones civiles y/o
penales.
En mérito al principio de Integridad regulado en el literal e) del art. 5 de la Ley
32069, indica que "la conducta de los partícipes en cualquier etapa del proceso de
contratación está guiada por la honestidad, veracidad y la apertura a la rendición de
cuentas, evita y denuncia cualquier práctica indebida o corrupta ante las autoridades
competentes.
13.3. Solución de controversias.
De conformidad al numeral 81.3 del art. 81 del OS 009-2025-EF, las partes
pactan la conciliación como mecanismo de solución de controversias, de manera previa
al arbitraje
13.4. Resolución de contrato por Incumplimiento.
De conformidad al numeral 229.3 del art. 229 y el art. 68 del OS 009-2025-EF.
El contrato podrá ser resuelto por cualquiera de las partes, total o parcialmente, bajo los
siguientes supuestos:
a. Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite la continuación del contrato.
b. b. Incumplimiento de obligaciones contractuales, por causa atribuible a la parte
que incumple. c. Hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato. de
supuesto distinto al caso fortuito o fuerza mayor, no imputable a ninguna de las
partes, que imposibilite la continuación del
c. contrato.
d. Por incumplimiento de la cláusula anticorrupción.
e. Por la presentación de documentación falsa o inexacta durante fa ejecución
contractual.
f. Configuración de la condición de terminación anticipada establecida en el
contrato, de acuerdo con los supuestos que se establezcan en el reglamento
para su aplicación.
La resolución del contrato menor se notifica a través de comunicación física y/o
electrónica, en tanto el OECE implementa la Pladicop, y se acompaña del respectivo
sustento que genera la resolución. En el caso de la resolución por incumplimiento del
contratista. la entidad contratante debe haber otorgado previamente un plazo de
subsanación, salvo que el incumplimiento no pueda ser revertido.
XIV. SANCIONES
Son infracciones administrativas pasibles de sanción, las establecidas en el art. 87 de
la ley 32069.
XV. NORMATIVA ESPECIFICA
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• Ley 32069 - Ley General de Contrataciones Públicas.
• OS 009-2025-EF.
• Ley 32185 • Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2025.
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