DEFINICION:
El oficio es un documento de carácter oficial, que se utiliza en los organismos del Sector
público y por extensión, en algunas instituciones educativas, culturas, sociales y deportivas
que no dependen del Estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial, a las autoridades de más
alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información,
contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajo
administrativo.
PARTES DEL OFICIO:
PARTES DE UN OFICIO.
1.-El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
a) Membrete
b) Lugar y fecha
c) Código
d) destinatario
e) asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en
formato. f) Texto
g) ante firma
h) Firma, posfirma y sello
i) con copia
j) pie de página.
2. Y las siguientes complementarias
-Nombre del año (obligatorio únicamente en los oficios de circulación externa)
-Referencia
-Anexo
EJEMPLOS: modelo
PROF. MANUEL CHUMBES MORA
TIPOS DE
OFICIO SIMPLE
Un oficio es un documento administrativo de carácter formal que se utiliza en instituciones
públicas o privadas para comunicar disposiciones, solicitar información, realizar invitaciones,
remitir documentos o dar a conocer decisiones de manera oficial.
Cuando se habla de “oficio simple”, se hace referencia a un oficio breve y directo, que se
utiliza para un solo asunto específico, sin anexos complejos ni múltiples destinatarios.
CARACTERÍSTICAS DE UN OFICIO SIMPLE
Lenguaje formal y claro.
Un solo destinatario. Generalmente dirigido a una autoridad o funcionario.
Trata un solo asunto. No mezcla varios temas.
Estructura estándar:
OFICIO MULTIPLE
Un oficio múltiple es un documento administrativo oficial que, a diferencia del oficio simple,
se dirige de manera idéntica a varios destinatarios al mismo tiempo.
Se utiliza en instituciones públicas o privadas cuando se necesita comunicar la misma
información o disposición a varias personas, cargos u organismos.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Mismo contenido para todos los destinatarios.
Lenguaje formal y objetivo.
Lista de destinatarios al final del documento (o en copia).
Un solo número de oficio, válido para todos los receptores.
Puede incluir anexos, si es necesario.
"Año de la recuperación y consolidación de la
economía peruana"
Cusco, 01 de octubre del 2025
OFICIO Nro. 001- TSC/-C-2025
Señor:
JUAN DE DIOS QUISPE
PROF. MANUEL CHUMBES MORA
DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACION
CIUDAD. -
ASUNTO: Invitación a inauguración de nuevas aulas
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para invitarlo a la inauguración
de las nuevas aulas del Instituto Tuinen Star Corporación de esta ciudad, obra que ha sido
posible gracias al aporte generoso y a la participación desinteresada de los padres de
familia del Instituto.
Dicho evento se llevará a cabo el próximo 30 de los corrientes a las
11.00 de la mañana en nuestro local ubicado en la calle Bellavista 143 d e esta
localidad. Esperamos contar con su presencia que dará realce a esta ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de
nuestra especial consideración y estima personal.
Atentamente
José Luis Castro Ochoa
DIRECTOR
CARGO DE RECEPCION
YOLANDA OROZ IRIS
DNI 45342345
c.c.
HORA: 10;00
Archivo FECHA :13-12-2023
PROF. MANUEL CHUMBES MORA
OFICIO MÚLTIPLE
"Año de la recuperación y consolidación de la
economía peruana"
Cusco, 01 de octubre del 2025
OFICIO [Link]. 001- MDS/C-2025
Señor:
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CIUDAD. -
ASUNTO: INVITACIÓN A DESFILE
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para invitarlo al gran desfile
cívico a realizarse con motivo de las fiestas de aniversario de nuestro distrito de
Santiago de nuestra ciudad del Cusco.
Dicho evento se llevará a cabo el próximo 28 de los corrientes
a las diez de la mañana en nuestra plaza de Santiago de esta localidad. Esperamos
contar con su presencia que dará realce a esta magna ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de
nuestra especial consideración y estima personal.
Atentamente
Wilson Carreño Vásquez
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Santiago
C.c.
Archivo
PROF. MANUEL CHUMBES MORA
CARGO
NOMBRE Y APELLIDOS DNI FIRMA
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PROF. MANUEL CHUMBES MORA