El informe
El informe es un documento que nos permite dar a conocer resultados específicos
de trabajos, estudios, investigaciones o análisis. Por norma general, el texto se
redacta con un lenguaje formal e informativo en el que se incluye un vocabulario
específico y concreto. Esta exposición escrita tiene el objetivo de describir las
cualidades, características y el contexto de cualquier hecho. Esto se traduce en un
texto ordenado y basado en la observación y el análisis. ¿Quieres saber más?
Tipos de infome
Ahora que sabemos qué es un informe, podemos diferenciar diversos tipos de
informe, los cuales dependerán del propósito del investigador, la extensión, el
contenido y las características del texto. Por ello, la categorización de un informe
puede clasificarse según su estructura, su contenido y su extensión.
Informes según su extensión
Si bien tendemos a pensar que los informes suelen ser textos muy largos, existen
dos tipos de informes según su extensión que generalmente dependen de la
materia sobre la cual se hace el informe:
Informes ejecutivos (cortos): estos documentos no superan las 8 o10 páginas.
Informes largos: superan las 10 páginas de extensión.
Informes según su contenido
Los informes se clasifican según la materia o contenido al que van dirigidos, de los
cuales podemos distinguir:
Informes científicos: están centrados en una investigación científica y usan
tecnicismos y un lenguaje propio, riguroso y muy formal. Estos informes se dirigen
a lectores exclusivos, como médicos, investigadores, ingenieros, físicos, entre
otros.
Informes técnicos: los informes técnicos suelen ir dirigidos a organizaciones
públicas o privadas que han encargado una investigación o estudio sobre un
tema específico. Para la redacción se utilizan tecnicismos y un lenguaje similar a
los textos científicos, pero siempre teniendo en cuenta al lector al que va destinado
(psicólogos, estadísticos, empresarios, etc.) para procurar que su lectura sea
accesible. Un ejemplo de informe técnico son los informes de gestión, los informes
de prácticas y los informes de lectura.
Informes de divulgación: estos documentos se dirigen al público general, por lo
que suelen escribirse en lenguaje accesible y comprensible para todos los lectores.
Este tipo de informes suelen aparecer en periódicos, revistas u otras publicaciones.
Informes mixtos: se trata de textos dirigidos a una empresa u organización, pero
que también pueden darse a conocer al público general. Puede ser el caso de
los informes clínicos, aunque estos también pueden ser exclusivamente científicos.
Si bien esta es la clasificación general de los informes según su contenido,
podemos encontrar otros muchos tipos de informes dependiendo del sector o el
área a los que van dirigidos los análisis. Entre ellos destacan:
Informe financiero
Informe académico
Informe de pasantías o prácticas
Informe de trabajo
Informe de desempeño laboral
Informe psico-técnico
Informe de investigación
Informes según su estructura
Según la manera en la que se organiza un informe, la estructura del texto y la
exposición de sus ideas, se pueden dividir estos documentos en las siguientes
categorías:
Informes expositivos: se trata de documentos que recogen toda la información
sobre un tema y la exponen, sin realizar evaluaciones o incluir conclusiones con
connotaciones subjetivas. También pueden ser llamados dossier.
Informes analíticos: los informes analíticos son aquellos que tienen el objetivo de
justificar una decisión o una acción, generalmente planteada con anterioridad.
También suelen conocerse como “proyecto” o “propuesta”.
Informes persuasivos: este tipo de informes tienen la finalidad de convencer al
destinatario, a fin de que tome una decisión concreta y específica siguiendo la
línea del estudio presentado.
Partes de un informe
Por norma general, los informes suelen seguir una misma estructura, aunque el
contenido sea diferente. No obstante, esta estructura podría variar dependiendo de
la finalidad del documento. A grandes rasgos, las partes de un informe se
resumen en tres grandes apartados:
La introducción, en la que se expone la idea principal sobre la cual se realiza el
análisis y la justificación del informe.
El desarrollo, o parte en la cual se explican los procedimientos seguidos y la
metodología empleada en la recopilación de la información
La conclusión, en la que se exponen los resultados obtenidos y las valoraciones.
Esta estructura podrá ir variando, añadiendo elementos y apartados o partes,
dependiendo siempre del tipo de informe que estamos elaborando.
A continuación explicaremos más a fondo las partes del informe:
Portada
La portada del informe es lo primero que observará el destinatario. Generalmente
es sobria y formal, pero debe incluir datos básicos como:
Título del informe
Nombre del autor del informe
Fecha de elaboración del documento
Lugar de elaboración o presentación del documento
Seleccionar un buen título es importante para que el lector, de un solo vistazo, sepa
de qué se habla en el documento. El título debe resumir una idea clara,
relacionada con el tema del documento, en una frase breve.
Índice
Todo informe debe incluir un índice, una parte fundamental para estructurar el
documento. En el índice se señalan todos los apartados del informe, así como el
total de páginas. Asimismo, esta parte actúa como guía al lector, que podrá recurrir
a ella cuando quiera buscar un apartado específico dentro del documento.
Introducción
La introducción al informe es una breve reseña sobre el tema principal del informe.
Esta introducción es una de las partes más importantes del documento, pues se
trata de una carta de presentación del trabajo y ayudará a que el informe sea
correctamente entendido en su totalidad.
Para ello, la introducción debe destacar de forma precisa y concreta tanto la idea
como el objetivo de este informe, teniendo en cuenta que esta parte nunca deberá
superar las 2 páginas.
Cuerpo del informe
El desarrollo o cuerpo es la parte en la que se expone la información principal de
la investigación. Además de texto, el cuerpo se puede complementar con gráficas,
extractos, diagramas, notas a pie de página y otros recursos para explicar el
procedimiento a través del cual se realizó la investigación.
Debe incluirse toda aquella información esencial del estudio o análisis, puesto que
es la parte de mayor contenido y el eje central del trabajo.
Conclusiones
En las conclusiones se presentan los resultados del informe, los más importantes
o con más peso. Esta parte debe responder las interrogantes planteadas en la
introducción, esas daban entrada al desarrollo de la investigación y planteaban
todas aquellas preguntas que surgían sobre el tema en cuestión.
En algunos informes, estas conclusiones suelen ser objetivas, como es el caso
de los informes expositivos, el cual puede prescindir de ellas en ocasiones. Sin
embargo, las conclusiones también pueden tener subjetividad, puesto que
pueden intentar convencer al lector con el análisis presentado, tal como sucede con
los informes persuasivos.
Bibliografía
En cualquier informe es esencial presentar las referencias consultadas en un
apartado de bibliografía. En ella, deben aparecer por orden alfabético y por fecha
de consulta cualquier documento consultado, tales como libros, enciclopedias,
artículos, otros estudios, medios audiovisuales.
Cualquier soporte utilizado para responder a las preguntas del informe y concretar
las ideas del mismo debe ser referenciado en este apartado.
Anexos
Algunos informes, como los científicos o los financieros, pueden incluir anexos
después de la bibliografía. En ellos se agregará información que se valga por sí
misma y que nos ofrezca información adicional a la que contiene el documento
principal.
En los anexos suelen incluirse imágenes, gráficas y contenido específico que no se
ha podido explicar completamente en el texto para no extenderlo demasiado, tales
como cálculos, planos, manuales, entre otros. Cualquier información que pueda
ayudar a ampliar el texto principal deberá aparecer en este apartado.
Referencia Bibliográfica:
Martínez, C. (2024). Cuáles son las partes de un informe. [Link]/uncomo.
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