MÓDULO ASSETS
AUTODESK BUILD – DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y OPERATIVA
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL MÓDULO ASSETS
El módulo Assets de Autodesk Build permite identificar, categorizar y
gestionar todos los activos de un proyecto dentro de la plataforma
Autodesk Construction Cloud. Este módulo está diseñado para
centralizar la información relacionada con activos físicos, facilitando su
control tanto desde un entorno de escritorio como desde dispositivos
móviles en campo.
El módulo Assets permite a los equipos cargar, asociar y consultar
archivos de referencia, fotografías, formularios, incidencias y otra
información relevante que mantiene alineados a todos los participantes
respecto al estado de cada activo. Al concentrar esta información en un
solo lugar, se genera una visión integral del estado de los activos
durante todo el ciclo del proyecto, reduciendo errores de comunicación y
mejorando la trazabilidad.
2. OBJETIVO DEL MÓDULO ASSETS
El objetivo principal del módulo Assets es proporcionar una herramienta
estructurada para la gestión de activos del proyecto, permitiendo:
- Registrar activos de manera organizada.
- Controlar el estado de cada activo a lo largo del proyecto.
- Asociar documentación y evidencia relevante a cada activo.
- Facilitar el acceso a la información de activos desde campo y oficina.
- Reducir la probabilidad de errores y malentendidos entre equipos.
3. PARA QUÉ SIRVE EL MÓDULO ASSETS
El módulo Assets sirve para:
- Identificar y clasificar activos del proyecto.
- Gestionar activos mediante categorías y subcategorías.
- Asignar estados a los activos según su etapa en el proyecto.
- Relacionar activos con archivos, formularios, incidencias y fotografías.
- Visualizar activos en el contexto de modelos 3D.
- Actualizar información de activos en tiempo real.
- Generar reportes detallados de activos.
- Facilitar la consulta de activos mediante códigos de barras, códigos QR
o NFC.
4. CONFIGURACIÓN INICIAL DEL MÓDULO ASSETS
Antes de crear activos, un administrador del proyecto debe configurar el
módulo Assets. Esta configuración se realiza desde la sección Settings
del módulo y contiene cinco apartados principales:
4.1 MODELS
La sección Models permite agregar modelos al módulo Assets desde el
módulo Files. Los tipos de archivo compatibles incluyen RVT, DWG, IFC y
NWC.
Una vez agregados, los modelos muestran información como:
- Fecha de la última actualización.
- Usuario que realizó la actualización.
- Versión del archivo.
Los modelos pueden eliminarse desde esta sección si ya no son
necesarios.
4.2 CATEGORIES
Las categorías permiten clasificar los activos del proyecto. Un
administrador puede crear categorías y subcategorías según las
necesidades del proyecto.
Cada categoría:
- Tiene un nombre definido.
- Está asociada a un conjunto de estados (Status Set).
- Puede tener subcategorías.
- Puede activarse o desactivarse.
- Puede tener permisos de visibilidad específicos.
Las subcategorías heredan la configuración de la categoría principal.
4.3 CUSTOM FIELDS
Los Custom Fields son campos personalizados que aparecen al
seleccionar un activo. Estos campos permiten capturar información
adicional específica del proyecto o del tipo de activo.
Los campos personalizados pueden ser:
- Campos de texto.
- Campos de lista desplegable.
- Campos con opciones predefinidas como Sí / No.
Los campos pueden editarse o eliminarse desde el panel lateral y
asignarse a categorías específicas.
4.4 STATUS SETS
Los Status Sets permiten definir las etapas por las que pasa un activo
durante el proyecto. Cada Status Set contiene una lista de estados que
representan el ciclo de vida del activo.
Características de los Status Sets:
- Solo se asignan a categorías de nivel superior.
- Las subcategorías heredan el Status Set de la categoría principal.
- Los estados pueden personalizarse (nombre, color, orden).
- Se pueden agregar o eliminar estados según sea necesario.
4.5 PERMISSIONS
La sección Permissions define cómo interactúan los usuarios con los
activos.
Los niveles de permiso disponibles son:
- View: solo visualización.
- Edit: edición de información.
- Create: creación de activos.
- Manage: administración total del módulo.
Por defecto, los miembros del proyecto no tienen acceso a Assets hasta
que un administrador los agregue.
5. CREACIÓN DE ACTIVOS DESDE LA PLATAFORMA WEB
Una vez configurado el módulo, los activos pueden crearse desde el log
de Assets.
5.1 CREACIÓN MANUAL
Para crear un activo manualmente se deben completar como mínimo:
- Nombre.
- Categoría.
- Estado.
El resto de los campos son opcionales, pero se recomienda llenarlos para
aprovechar completamente las capacidades del módulo.
5.2 CREACIÓN MEDIANTE IMPORTACIÓN
El módulo Assets permite importar activos mediante una plantilla Excel.
Características de la importación:
- Campos obligatorios: Name, Category, Status.
- Se pueden agregar columnas para campos personalizados.
- Si una categoría no existe, se crea automáticamente.
- Los estados no se pueden crear desde la plantilla; deben existir
previamente.
- El tamaño máximo del archivo es de 75 MB.
- El sistema envía un correo electrónico con el resultado de la
importación.
6. IMPORTACIÓN DE ACTIVOS DESDE MODELOS 3D
Una vez configuradas las categorías, campos personalizados y modelos,
es posible importar elementos del modelo como activos.
El proceso incluye:
- Seleccionar un modelo.
- Definir reglas para identificar elementos del modelo.
- Aplicar condiciones como equals o contains.
- Combinar reglas mediante AND u OR.
- Visualizar resultados antes de importar.
- Mapear propiedades del modelo a campos del activo.
- Importar los activos al log de Assets.
7. ACTUALIZACIÓN DE MODELOS Y ACTIVOS
Cuando un modelo se actualiza, el sistema detecta los cambios y
clasifica los activos como:
- Add (nuevos).
- Update (modificados).
- Remove (eliminados).
El usuario puede:
- Aceptar los cambios.
- Modificar las reglas.
- Ajustar el mapeo de propiedades antes de importar.
8. GESTIÓN DE ACTIVOS DESDE EL LOG
Desde el log de Assets se pueden realizar las siguientes acciones:
- Filtrar activos por categoría, estado, ubicación o campos
personalizados.
- Configurar columnas visibles.
- Editar activos individuales.
- Editar múltiples activos al mismo tiempo.
- Consultar el historial de actividad de cada activo.
- Asociar códigos de barras o QR.
9. REFERENCIAS ASOCIADAS A ACTIVOS
Cada activo puede vincularse con información de otros módulos,
incluyendo:
- Archivos.
- Formularios.
- Incidencias.
- Fotografías.
- Videos.
- Información de costos.
Estas referencias se gestionan desde la pestaña References del activo.
10. USO DEL MÓDULO ASSETS EN DISPOSITIVOS MÓVILES
Desde la aplicación móvil de Autodesk Build se puede:
- Crear activos.
- Editar información existente.
- Escanear códigos de barras o QR.
- Buscar y filtrar activos.
- Actualizar estados.
- Asociar fotografías y videos.
- Consultar activos vinculados a modelos 3D.
El escaneo de códigos permite acceder rápidamente a la información del
activo en campo.
11. ASSET MARKUPS EN EL MÓDULO SHEETS
El módulo Assets se integra con Sheets mediante asset markups.
Características:
- Los activos pueden crearse directamente sobre planos.
- Cada markup representa un activo.
- El color del markup refleja el estado del activo.
- Los activos creados desde Sheets se registran automáticamente en
Assets.
Desde Sheets se pueden:
- Crear markups nuevos.
- Asociar activos existentes.
- Filtrar markups por estado, categoría o campos personalizados.
- Duplicar y eliminar markups.
Eliminar un markup no elimina el activo; los activos solo pueden
eliminarse desde la plataforma web.
12. REPORTES DEL MÓDULO ASSETS
El módulo Assets permite generar reportes en los siguientes formatos:
- PDF.
- CSV.
- XLSX.
Características de los reportes:
- El PDF incluye portada, índice y una página por activo.
- El tamaño máximo del PDF es de 500 activos.
- CSV y XLSX incluyen todos los campos y el ID único del activo.
- Los reportes se almacenan por 30 días.
- Los reportes CSV y XLSX pueden editarse y reimportarse.
13. ANÁLISIS Y VISUALIZACIÓN DE DATOS
Los administradores y usuarios con acceso ejecutivo pueden conectar la
información de Assets con herramientas de análisis mediante:
- Insight Tool.
- Data Connector.
- Plantillas de Power BI para dashboards de activos.
FIN DEL DOCUMENTO