Red de Conocimiento Gestión Administrativa y Financiera - Área Temática Gestión Documental
IDENTIFICACIÓN
Nivel Instructor
Denominación del Empleo Instructor
Código 3010
Grado 01 – 20
Número de Cargos 6.379 (Seis mil trescientos setenta y nueve)
Regional Donde se ubique el cargo
Dependencia Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato Quien ejerza la supervisión directa
Instructor 3010 Grado 01 – 20 – Centro de Formación Profesional – Gestión Documental
ÁREA FUNCIONAL: Centro de Formación Profesional
PROCESO: Gestión de la Formación Profesional Integral
Red de Conocimiento: Gestión Administrativa y Financiera
Área Temática: Gestión Documental
PROPÓSITO PRINCIPAL
Impartir formación profesional integral, de conformidad con los niveles de formación y
modalidades de atención, políticas institucionales, la normatividad vigente y la programación de
la oferta educativa.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear procesos formativos que respondan a la modalidad de atención, los niveles de
formación, el programa y el perfil de los sujetos en formación de acuerdo con los lineamientos
institucionales, para el área temática de Gestión Documental.
2. Participar en la construcción del desarrollo curricular que exige el programa y el perfil de los
sujetos en formación, de acuerdo con los lineamientos institucionales, para el área temática de
Gestión Documental.
3. Ejecutar los procesos de enseñanza y aprendizaje para el logro de los resultados de
aprendizaje definidos en los programas de formación y de acuerdo con el desarrollo curricular
relacionado con el área temática de Gestión Documental.
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4. Evaluar los aprendizajes de los sujetos en formación y los procesos formativos de acuerdo
con los procedimientos y lineamientos establecidos, relacionados con los programas de
formación del área temática de Gestión Documental.
5. Participar en el diseño curricular de programas de formación profesional conforme a las
necesidades regionales y los lineamientos institucionales requeridos por el área temática de
Gestión Documental.
6. Participar en proyectos de investigación aplicada técnica y/o pedagógica en función de la
formación profesional en programas relacionados con el área temática de Gestión Documental.
7. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, según el área de desempeño y
la naturaleza del cargo.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Generales.
1. Estructura del sistema educativo nacional.
2. Formación profesional: Definición institucional, fundamentos y características.
3. Contexto social, productivo y tecnológico para la formación profesional: caracterización del
sector, análisis funcional, planes de desarrollo nacional, regional, territorial y sectorial
4. Sujeto de formación: Características sociales y económicas, estilos y ritmos de aprendizaje.
5. Interacción con el sujeto de formación: comunicación, asesoría, acompañamiento,
mejoramiento pedagógico.
6. Diseño curricular: marco conceptual, características y tipos según niveles de formación,
metodologías, procesos y procedimientos, estructura, competencias, capacidades,
conocimientos, configuración de perfiles de ingreso y egreso.
7. Desarrollo Curricular: definición, características y elementos según niveles de formación,
instancias, secuenciación didáctica, ordenamiento de actividades y productos.
8. Didácticas de la formación: definición, tipos y características según población sujeto, niveles
de formación y modalidades de atención.
9. Planeación didáctica: lineamientos, referentes, elementos, principios, productos, condiciones
(espacio educativo, número de personas, tiempos de formación, asesoría y acompañamiento);
materiales y recursos didácticos (definición, características, clases, y aplicaciones).
10. Pedagogía para la formación profesional: modelo y estrategias.
11. Proceso de enseñanza y aprendizaje: características, elementos, ambiente educativo,
procedimiento, instancias y contexto de la especialidad a impartir.
12. Manual de enseñanza y aprendizaje en la formación profesional.
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13. Evaluación del aprendizaje: Definición, principios, propósitos, tipos (diagnóstica, formativa
y sumativa) características (según población sujeto, modalidad de atención y nivel de
formación); técnicas e instrumentos (tipos, características, procedimientos), estructura de
pruebas de evaluación y bancos de preguntas; procedimiento e instancias de evaluación de
aprendizaje.
14. Evaluación de la formación (proceso, producto e impacto): definición, propósito, técnicas e
instrumentos,
15. Investigación aplicada, técnica y pedagógica: Definición, características, tipos, metodología,
métodos, técnicas y procedimientos; formulación y planteamientos de
problemas.
16. Informática aplicada al proceso de formación profesional: fundamentación y operación en
su desempeño laboral.
17. Sistema integrado de gestión para la formación profesional SENA: Definición, componentes,
relaciones, procesos, procedimientos e instrumentos, marco normativo.
Específicos – Técnicos.
1. Normas nacionales o internacionales vigentes: Archivo, acceso a la información,
seguridad industrial y salud ocupacional aplicadas al manejo de archivo.
2. Procesos de la Gestión Documental: Planeación, Producción, Gestión y Trámite,
Organización, Transferencia, Disposición de documentos, Preservación a largo plazo, Valoración.
3. Fundamentos de organización de documentos de archivo y su aplicación. Procesos
Técnicos: Clasifica, ordena y describe. Principios archivísticos: Procedencia y Orden original
4. Instrumentos archivísticos para gestión documental
5. Técnicas de conservación y preservación de los documentos de archivo. Conservación de
documentos de archivo: Concepto, uso, aplicación, espacios físicos, normas, unidades de
conservación, re almacenamiento y tecnologías. Preservación del documento electrónico de
archivo: Concepto, uso, aplicación, espacios físicos, normas, unidades de conservación, re
almacenamiento y tecnologías.
6. Plan de atención y prevención de desastres archivísticos: Concepto, elaboración, uso y
aplicación. Programa de mantenimiento preventivo: Concepto, elaboración, uso y aplicación. Plan
y programa de atención a desastres: concepto, elaboración, uso y aplicación
7. Documentos electrónicos de archivo: concepto, valores documentales según ciclo vital
del documento incluido expedientes mixtos (híbridos), digitales y electrónicos.
8. Características de los documentos físicos y electrónicos
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HABILIDADES
Generales (Pedagógicas y Didácticas).
1. Interrelaciona los elementos y referentes de la planeación pedagógica.
2. Trabaja con otros de forma conjunta y cooperativa.
3. Comparte la experticia técnica en la consecución de los objetivos del equipo
4. Utiliza herramientas pedagógicas y didácticas que respondan a la población sujeto, modalidad
de atención y nivel de formación.
5. Expone información y conocimiento de forma clara, directa, concreta y asertiva.
6. Genera condiciones para el desarrollo de interacciones favorables para el proceso formativo
en un clima de comprensión, afecto y respeto mutuo.
7. Asume el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo.
8. Valora los avances y logros en el proceso formativo.
9. Retroalimenta permanentemente a otros frente a las situaciones que se presentan en el
aprendizaje o en el proceso formativo y plantea alternativas
10. Interpreta las realidades del entorno, las reflexiona, las valora y las integra en los procesos y
productos de la formación.
11. Desarrolla conceptualmente ideas de manera argumentativa.
12. Aplica herramientas metodológicas para el desarrollo de proyectos de investigación técnica y
pedagógica.
Específicas – Técnicas.
1. Planea los procesos de gestión documental.
2. Implementa los procesos de gestión documental
3. Organiza documentos de archivo
4. Aplica los instrumentos archivísticos para la gestión documental
5. Aplica procedimientos para la preservación y conservación documental
6. Gestiona documentos electrónicos de archivo
COMPETENCIAS
Comportamentales Comunes a los Comportamentales para el Nivel Jerárquico
Servidores Públicos Instructor
• Aprendizaje continuo • Comunicación
• Orientación a resultados • Liderazgo
• Orientación al usuario y al ciudadano • Vocación de servicio
• Compromiso con la organización • Apropiación de valores
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• Trabajo en equipo
• Adaptación al cambio
Funcionales para el Nivel Jerárquico Instructor
• Planeación
• Ejecución
• Evaluación
• Diseño curricular
• Desarrollo curricular
• Investigación
Se adicionan las siguientes competencias cuando se ejerza la coordinación académica.
• Coordinación académica
REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
Alternativa 1
Estudios Experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia,
distribuidos de la siguiente manera: Doce (12)
meses de experiencia relacionada con el ejercicio
de Gestión Documental y Doce (12) meses
Título Profesional Universitario el núcleo
estarán relacionados con experiencia docente
básico de conocimiento de Bibliotecología,
certificada por entidades legalmente
otros de ciencias sociales y humanas; o
reconocidas.
Geografía e historia; o Ingeniería De Sistemas,
Telemática y Afines; o NBC sin clasificar. (Ver
O
anexo N.B.C).
Tarjeta profesional en los casos que la
Doce (12) meses de experiencia relacionada con
profesión esté reglamentada.
el ejercicio de Gestión Documental y acreditar la
totalidad de las catorce (14) certificaciones de la
ruta formativa en “Competencias Integrales para
la Cualificación del Instructor SENA”.
Alternativa 2
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Estudios Experiencia
Treinta (30) meses de experiencia, distribuidos
de la siguiente manera: Dieciocho (18) meses de
experiencia relacionada con el ejercicio de
Gestión Documental y Doce (12) meses estarán
relacionados con experiencia docente
certificada por entidades legalmente
Título de Tecnólogo en el núcleo básico de
reconocidas.
conocimiento de: Administración; o
Bibliotecología, otros de ciencias sociales y
O
humanas. Ver anexos: (N.B.C.), (TITULOS
SENA).
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
con el ejercicio de Gestión Documental y
acreditar la totalidad de las catorce (14)
certificaciones de la ruta formativa en
“Competencias Integrales para la Cualificación
del Instructor SENA”.
Alternativa 3
Estudios Experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia,
distribuidos de la siguiente manera: Veinticuatro
(24) meses de experiencia relacionada con el
ejercicio de Gestión Documental y Doce (12) meses
estarán relacionados con experiencia docente
Título de Técnico Profesional en el núcleo certificada por entidades legalmente
básico de conocimiento Bibliotecología, otros reconocidas.
de ciencias sociales y humanas. Ver anexos:
(N.B.C.), (TITULOS SENA). O
Veinticuatro (24) meses de experiencia
relacionada con el ejercicio de Gestión Documental
y acreditar la totalidad de las catorce (14)
certificaciones de la ruta formativa en
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“Competencias Integrales para la Cualificación
del Instructor SENA”.
Alternativa 4
Estudios Experiencia
Cuarenta y dos (42) meses de experiencia,
distribuidos de la siguiente manera: Treinta (30)
meses de experiencia relacionada con el ejercicio
de Gestión Documental y Doce (12) meses estarán
relacionados con experiencia docente certificada
Certificado de Técnico en el Área ocupacional
por entidades legalmente reconocidas.
13 Oficinistas y auxiliares. Grupo 134
Auxiliares de apoyo administrativo Subgrupo
O
1344 – Auxiliares de archivo y registro. (Ver
anexo C.N.O)
Treinta (30) meses de experiencia relacionada
con el ejercicio de Gestión Documental y acreditar la
totalidad de las catorce (14) certificaciones de la
ruta formativa en “Competencias Integrales para
la Cualificación del Instructor SENA”.
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