Persona
Almacenista
Almacenista
Almacenista
Auditor de calidad
Auditor de calidad
Supervisor/Jefe de
almacén/Gerente
Supervisor/Jefe de
almacén
Almacenista
Almacenista
Almacenista
Chofer
Almacenista
Actividad
Recibe los documentos orden de compra del cliente y orden de venta, verifica que las
cantidades y los materiales coincidan en los dos documentos. En caso de alguna discrepancia,
informa a su jefe inmediato
Elabora el documento de salida de materiales con los números y/o referencias de la orden de
compra y orden de venta, indicando materiales y cantidades
Selecciona y surte los materiales señalados en la orden de venta. Los coloca en el área de
embarque para una verificación posterior
Verifica que los materiales y las cantidades que se encuentran en el área de embarque,
coincida con la orden de compra y de venta. En caso de alguna desviación informa al
almacenista para que realice la corrección necesaria
Una vez que verifica las cantidades materiales y el buen estado de los mismos, firma el
documento de salida de materiales en el espacio de "Revisó" y regresa el documento al
almacenista
Verifica que los materiales y las cantidades que se encuentran en el área de embarque,
coincida con la orden de compra y de venta. En caso de alguna desviación informa al
almacenista para que realice la corrección necesaria
Firma el documento de salida de materiales en el espacio de "Autorizo" y regresa el
documento al almacenista
En caso de ser necesario emplaya los materiales a embarcar e identifica los paquetes o tarimas
a enviar al cliente
Toma fotos del interior del transporte antes y después de colocar el material.
Cierra la unidad y coloca sellos y/o candado y entrega documentos de embarque al chofer
(orden de compra del cliente, orden de venta, etc)
Firma documento de salida de materiales y regresa el documento al almacenista
Realiza el registro de salida de materiales en el Sistema o Kardex, indicando orden de compra,
orden de venta, nombre del chofer que se llevó la carga. Archiva los documentos de salida de
materiales. Descarga las fotos del embarque en la carpeta correspondiente
Notas
Los documentos que manejen ustedes del cliente y que emitan desde su
sistema o control
Puede ser una copia de la orden de venta para no retrabajar, pero es
importante que se firme por parte de los trabajadores
Juntar los materiales por cliente y por orden para reañizar una buena
verificación
Si cuentas con este personal, en caso de que no, lo puede realizar el jefe
inmediato
Si cuentas con este personal, en caso de que no, lo puede realizar el jefe
inmediato
Verifica el puesto inmediato superior. Es conveniente que el gerente audite
aleatoriamente algunos embarques
Verifica el puesto inmediato superior. Es conveniente que el gerente audite
aleatoriamente algunos embarques
Si es necesario emplayar o no, lo definen ustedes en su proceso, desconozco
los volúmenes de los materiales
Es evidencia que sirve para verificar que el material se envió correctamente
al cliente. Si en un mismo embarque hay varios destinos, de cualquier
manera se realiza la toma de fotografías
Todos los documentos que ustedes manejan en el embarque y que entregan
al cliente. Si no lleva candado o seguro se puede omitir
Asegurar que el chofer también se haga responsable de las entregas
Es bueno llevar una trazabilidad de lo que se envía en cada embarque a los
clientes para aclarar cualquier punto en cualquier momento. Asegurarse que
se mantengan los registros