INSTITUTO NACIONAL DE

SACACOYO.
GESTION DE PROCESO Y CONTROL
INTERNO DE EMPRESAS
DOCENTE: DEMETRIO AGUSTIN MENDEZ
DEL CID

INTEGRANTES:
Elías Abrahan León Montecino
Nataly Alejandra Funes Cañas
Emily Julissa Martínez Hernández
Veronica Veraliz Chavéz Espinoza
Nathaly Rosmery Bolaños Sañas

Grado: Primer año Técnico

Fecha:
OBJETIVO GENERAL:
COMPRENDER COMO FUNCIONA LA GESTION DE PROCESO Y EL
CONTROLINTERNO DENTRO DE UNA EMPRESA PARA ASEGURAR UN
BUEN FUNCIONAMIENTO, EVITAR ERRORES Y MEJORAR LA EFICIENCIA

OBJETIVO ESPECIFICO:
EVALUAR LA IMPORTANCIA DE ESTABLECER PROCEDIMIENTO CLAROS
Y RESPONSABLES DENTRO DE CADA PROCESO PARA MEJORAR LA
EFICENCIA Y SEGURIDAD EN LA EMPRESA

JUSTIFICACION:
¿Qué es el control interno empresarial?
El control interno empresarial es un sistema que incluye políticas, procedimientos, prácticas y
mecanismos diseñados por la dirección y empleados para:
Proteger los activos de la empresa.
Garantizar la precisión y confiabilidad de la información financiera y administrativa.
Promover eficiencia operativa y el uso adecuado de recursos.
Cumplir con leyes, normas y políticas internas.

Componentes clave (modelo COSO, ampliamente utilizado)

1. Ambiente de control
Establece los valores éticos, la cultura y el compromiso de la alta dirección, así como la estructura
organizativa y competencia del personal.
2. Evaluación de riesgos
Identificación, análisis y priorización de riesgos internos y externos que puedan afectar los
objetivos de la empresa.
3. Actividades de control
Procedimientos y medidas para prevenir y detectar errores o fraudes: segregación de funciones,
autorizaciones, controles de acceso, reconciliaciones, auditorías internas, etc.
4. Información y comunicación
Flujo adecuado de información financiera y operativa dentro y fuera de la empresa, que permita
entender roles y responsabilidades.
5. Supervisión y monitoreo
Evaluación continua del sistema, con revisiones periódicas y acciones correctivas para mantener la
eficacia del control interno.

Objetivos principales del control interno

Salvaguardar los recursos de la organización.
Garantizar información confiable para la toma de decisiones
Asegurar el cumplimiento normativo.
Optimizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de metas en tiempo y presupuesto.
Detectar y prevenir fraudes o errores.
Cómo implementarlo en la práctica
Compromiso de la alta dirección: debe impulsar la cultura, difusión y cumplimiento del sistema.
Documentación clara y accesible: políticas y procedimientos por escrito, actualizados y conocidos
por los empleados.
Segregación de funciones: para evitar que una misma persona controle todo el proceso.
Capacitación y concientización del personal sobre roles, riesgos y procedimientos.
Uso de tecnología: automatización de registros, controles de acceso, auditorías continuas.
Monitoreo periódico y auditoría interna: identificar fallas y realizar mejoras continuas.

Ejemplo por área funcional

Área Ejemplo de control interno

Financiera Revisión y aprobación de facturas, conciliaciones bancarias
Compras Evaluación y selección de proveedores, autorizaciones
Ventas / inventario Verificación de ingresos vs registros de inventario
Recursos Humanos Control de acceso a datos confidenciales, procesos claros de contratación
y gastos

🔄 Un sistema dinámico y flexible

El control interno debe ser dinámico, adaptándose a cambios en el entorno, riesgos emergentes o
nuevas regulaciones. Debe revisarse y actualizarse periódicamente para mejorar su efectividad.

En resumen:
Es un sistema integral que involucra a toda la organización.
Se basa en cinco componentes esenciales (ambiente, riesgos, controles, comunicación, monitoreo).
Busca salvaguardar la empresa, mejorar su eficiencia y promover confianza interna y externa.
Requiere liderazgo, cultura ética y adaptación constante a su entorno.
[Link] [Link] Ge [Link] [Link]
Auditoria [Link] [Link].

Riesgos por falta de un Sistema de Control Interno

Las empresas que no cuentan con un sistema de control interno adecuado
enfrentan una variedad de riesgos que pueden comprometer su integridad
y eficiencia. Entre los principales riesgos se incluyen:
 Sobrecostos: Puede haber controles excesivos o trabajo redundante
que resulten en gastos innecesarios.
 Deficiencias en la calidad: La calidad de los productos o servicios
puede verse comprometida debido a fallos en el control interno.
 Impactos negativos en la reputación: La reputación de la
organización puede verse afectada por problemas de control
interno.
 Multas o sanciones: Las autoridades reguladoras pueden imponer
sanciones por incumplimiento de normas.
 Afectación a la integridad de la información: La precisión de los
estados financieros puede verse comprometida, lo que afecta la
confianza de los inversores y clientes.

Es fundamental que las empresas implementen un sistema de

control interno efectivo para mitigar estos riesgos y asegurar la
correcta ejecución de sus operaciones.

1. Riesgo de fraude
 Interno: Empleados pueden manipular registros contables, sustraer
activos o aprovecharse de debilidades del sistema.
 Externo: Si no hay controles adecuados, pueden ser víctimas de
fraudes por parte de proveedores, clientes u otras entidades
externas.

2. Errores contables o financieros

 Una deficiente separación de funciones, errores en registros o falta
de revisiones puede llevar a:
o Estados financieros incorrectos.
 o Multas o sanciones por reportes erróneos a autoridades
fiscales o financieras.

3. Pérdida o mal uso de activos

 Falta de controles físicos y administrativos puede derivar en:
o Robo de inventarios.
o Desvío de fondos.
o Mal uso de activos tecnológicos o de información.

4. Riesgo de incumplimiento legal o regulatorio

 Una empresa puede violar leyes laborales, fiscales o sectoriales si
no tiene controles internos que aseguren el cumplimiento
normativo.

5. Toma de decisiones con información incorrecta

 Sin controles que aseguren la calidad y veracidad de la
información, la alta dirección puede basar sus decisiones en datos
inexactos.

6. Daño reputacional
 Cualquier escándalo relacionado con fraudes, errores o mala
gestión afecta la imagen pública de la empresa y puede provocar
pérdida de clientes, inversionistas o socios estratégicos.

7. Ineficiencia operativa
 La ausencia de procedimientos estandarizados y controles
adecuados puede generar:
o Retrasos.
o Duplicidad de tareas.
o Aumento innecesario de costos.

8. Riesgo tecnológico y de ciberseguridad

 Si no hay controles internos sobre sistemas informáticos,
contraseñas, accesos y protección de datos:
o La empresa puede ser víctima de hackeos, robos de
 información o parálisis operativa.

¿Cómo mitigar estos riesgos?

 Evaluaciones periódicas del control interno.
 Auditorías internas y externas.
 Capacitación constante al personal.
 Segregación adecuada de funciones.
 Uso de tecnología de monitoreo y gestión de riesgos.

¿Qué es un Control Externo?

Un control externo es cualquier tipo de influencia externa que impacta las
operaciones de una empresa. Esto puede resultar en alteraciones en la
gobernanza de una organización, sus políticas y procedimientos, o en su
relación con los socios comerciales.
Ejemplos de controles externos
Existen numerosos ejemplos de controles externos, incluidos los
siguientes:
 Regulaciones gubernamentales . Un gobierno podría promulgar
una ley que prohíba a una empresa utilizar prácticas de
contratación discriminatorias.
o Leyes tributarias . Garantizar la correcta declaración y pago
de impuestos.
o Leyes laborales . Regulan salarios, condiciones laborales y
derechos de los empleados.
o Regulaciones ambientales . Aplicar límites de contaminación
y prácticas sostenibles.
 Auditorías externas . Un tercero podría imponer una auditoría a
una empresa.
o Auditoría financiera independiente . Realizada por auditores
externos para verificar los estados financieros.
o Auditoría del Servicio de Impuestos Internos (IRS ).
Garantiza el cumplimiento tributario y detecta el fraude.
  Normas del mercado de valores. Una entidad que cotiza en bolsa
puede imponer normas a las empresas que cotizan en bolsa.
o Requisitos de cotización en bolsa . Garantizar la
transparencia de las empresas que cotizan en bolsa.
o Supervisión del consejo de administración . Los miembros
externos del consejo garantizan una gobernanza
independiente.
o Derechos de los accionistas . Protege los intereses de los
inversores en la toma de decisiones.
 Agencias de protección al consumidor. Estas agencias supervisan
las prácticas comerciales que pueden perjudicar a los
consumidores.
o Comisión Federal de Comercio . Previene prácticas
comerciales desleales y protege los derechos del consumidor.
o Comisión de Seguridad de Productos del Consumidor .
Regula las normas de seguridad de los productos.
 Escrutinio mediático . Los medios de comunicación podrían
publicar una serie de noticias críticas sobre las prácticas
ambientales de una empresa, lo que podría influir en su
continuidad.

Riesgos del Control Externo en una

Empresa
Introducción
El control externo es una herramienta clave para garantizar que las empresas cumplan con
normativas legales, estándares contables y fiscales. Sin embargo, también implica ciertos riesgos
que pueden afectar la operatividad, imagen y sostenibilidad de una organización. Este informe
detalla los principales riesgos asociados al control externo.

Principales Riesgos del Control Externo

1. Sanciones Legales y Multas

Cuando una empresa no cumple con la normativa vigente, el control externo puede revelar
irregularidades que resulten en multas, sanciones administrativas o incluso acciones legales. Esto
puede afectar gravemente su situación financiera.

2. Daño a la Reputación
Las auditorías externas pueden hacer públicos ciertos hallazgos negativos que deterioren la
imagen pública de la empresa, disminuyendo la confianza de inversionistas, clientes y socios
comerciales.

3. Interrupciones Operativas
El proceso de revisión externa puede generar interrupciones en los procesos internos,
especialmente si requiere la disponibilidad del personal clave o el acceso a sistemas y documentos
críticos.

4. Costos Adicionales
Los servicios de auditoría externa implican costos que pueden ser significativos, sobre todo si la
empresa necesita asesoría legal o contable adicional para corregir errores detectados.

5. Divulgación de Información Confidencial

Durante el control externo puede existir el riesgo de que se divulgue información sensible o
confidencial, ya sea por error o por negligencia, lo que podría vulnerar la seguridad corporativa.

6. Dependencia Excesiva del Auditor

Confiar demasiado en el auditor externo puede llevar a que la empresa descuide sus controles
internos, esperando que sea el auditor quien detecte fallos o errores.

Conclusión
El control externo es esencial para garantizar la transparencia y legalidad en una empresa, pero
también conlleva riesgos que deben ser identificados y gestionados adecuadamente. Una buena
preparación, comunicación interna y compromiso con el cumplimiento pueden ayudar a mitigar
estos riesgos

Tipos de riesgos de una empresa: cuáles son y cómo evitarlos

Todas las empresas, independientemente de su tamaño, antigüedad,
posición actual en el mercado o sector al que pertenezca están obligadas
a lidiar con riesgos de diversas clases. Siempre existe la posibilidad de
que se produzca un daño considerable, como la inundación en las
instalaciones o un incendio importante, en una fábrica o planta industrial,
o bien que tengan lugar cambios significativos a nivel financiero o de
mercado que pongan en peligro la viabilidad económica de la empresa.
Por lo tanto, dado que la incertidumbre en el ámbito empresarial es
inevitable, los empresarios o responsables de las organizaciones
deben tratar de gestionar lo mejor posible los diferentes tipos de
riesgos de una empresa, con el fin de evitarlos o minimizar sus efectos.
Principales tipos de riesgos de una empresa
De un modo genérico, un riesgo es la posibilidad de que se produzca un
peligro o daño en una empresa de manera aleatoria e imprevisible. El
concepto es tan amplio que, en la práctica, los tipos de riesgos a los que
pueden llegar a enfrentarse una empresa son muy numerosos y
variadas, de origen tanto interno como externo.
No obstante, es posible establecer una clasificación dividida en 8 grandes
tipos en los que ubicar las diferentes casuísticas de riesgos a los que
las empresas pueden verse en la necesidad de hacer frente en algún
momento:
 Riesgo fortuito. Se trata, probablemente, del tipo de riesgo que
más tememos y que primero nos viene a la cabeza. En este grupo
podemos incluir: incendios, inundaciones y toda clase de desastres
naturales que pueden llegar a dañar los activos de una empresa e,
incluso a paralizar su actividad.
 Riesgo inherente. Son los riesgos de carácter interno relacionados
directamente con las actividades y negocios a los que se dedica de
la compañía. Algunos ejemplos serían: fallos de contabilidad,
gestión errónea de los recursos humanos, revelación de
información inadecuada, problemas de comunicación corporativa,
etc.
 Riesgo de mercado. En esta tipología cabrían todas las posibles
situaciones negativas o adversas que, de un modo u otro, pueden
afectar a las ventas y a la propia cotización de las empresas:
cambios significativos en el precio de las materias primas,
transporte o aranceles, modificaciones en el tipo de cambio de las
divisas extranjeras o caída del precio de las acciones de la
compañía en bolsa, entre otros muchos factores.
 Riesgo operativo. Existen una serie de errores humanos,
realizados normalmente por personal de la empresa o
subcontratado, que pueden provocar pérdidas financieras
importantes a las empresas. Dentro de este grupo, se incluyen
también los riesgos provocados por cambios en el entorno político,
económico o social, los cuales pueden llegar a afectar los intereses
de la empresa.
 Riesgo estratégico. Estos riesgos están motivados por la falta de
suficiente información y conocimientos por parte de los
responsables de la empresa para hacer frente con garantías a
cambios de calado, ya sea en la situación económica general del
 país o internacional, o bien en las condiciones relativas a la
actividad a la que se dedica la empresa.
 Riesgos financieros. Hace referencia a aquellas fluctuaciones
financieras que pueden impactar negativamente en la empresa:
cambios en los tipos de interés o de acceso a las líneas de crédito,
problemas de liquidez, tensiones de tesorería, etc.
 Riesgos de auditoría. En ocasiones, los auditores externos pueden
cometer errores en su análisis y opinión sobre el estado financiero
de la empresa y otras cuestiones que pueden llegar a tener un
impacto muy negativo.
 Riegos tecnológicos. En un entorno donde la transformación
digital es indispensable para la supervivencia de cualquier
organización, un mal uso de la tecnología y, sobre todo, la ausencia
de mecanismos de ciberseguridad que protejan los datos digitales,
puede significar un duro golpe para cualquier empresa, a veces
irrecuperable.
¿Cómo evitar los riesgos en una empresa?
La clave para gestionar los riesgos de la mejor forma posible,
minimizando al máximo la posibilidad de que ocurran y, en caso de no
poder evitarlo, amortiguar sus consecuencias se puede resumir en dos
palabras: estrategia y puesta en marcha de planes de acción realistas
y efectivos.
Identificación y evaluación de los riesgos
La gestión de los riesgos de una empresa no puede improvisarse, sino
que debe responder a una estrategia bien definida, donde el primero
paso sea la identificación lo más concreta posible de dichos riesgos y la
evaluación de las posibilidades de que ocurran y sus consecuencias.
Al identificar correctamente los diferentes tipos de riesgos, atajamos el
mayor peligro: la imprevisibilidad. Dicha detección puede llevarse a
cabo con una buena comunicación con los empleados, que son los que
conocen realmente el trabajo diario y pueden prever los posibles
problemas. Entrevistas, cuestionarios y sesiones de brainstorming deben
convertirse en actividades frecuentes y recurrentes con los distintos
departamentos y profesionales de la compañía.
En la evaluación de riesgos se deben determinar la posibilidades de que
este se materialice, así como estimar los daños que puede llegar a
provocar: económicos, operativos, de reputación de la empresa, etc

Legislación Tributaria en El Salvador (Código Tributario)

Según el Artículo 143 del Código Tributario, el valor de los inventarios para efectos fiscales
debe determinarse mediante cualquiera de los siguientes métodos, siempre que sea
técnicamente apropiado, se aplique constantemente y facilite la fiscalización
1. Costo de adquisición: incluye el precio de compra más todos los gastos necesarios hasta
que las mercancías estén en el domicilio del comprador.
2. Costo según última compra: el inventario se valora al precio pagado en la última
adquisición.
3. Costo promedio o promedio ponderado: se calcula un costo medio a lo largo del
periodo.
4. Método PEPS (FIFO): las primeras unidades en entrar son las primeras en salir.
Estos métodos son aplicables a materias primas, productos semielaborados, terminados y
existencias en general, y el contribuyente puede elegir entre ellos según lo que sea más
conveniente y fácil de auditar
Además:
Los registros de inventario deben llevar el detalle de entradas, salidas, saldos y valor en
costo neto de IVA conforme al método elegido .
El incumplimiento de estas obligaciones puede ser sancionado con multas equivalentes al
0.5 % del patrimonio o capital contable, con un mínimo de nueve salarios mínimos .
Normas Internacionales: NIC 2 e IFRS para PYMES – Sección 13
NIC 2 (Norma Internacional de Contabilidad 2 – Inventarios)
La NIC 2 regula el tratamiento contable de inventarios, estableciendo:
Los inventarios deben valorarse al menor entre el costo y el valor neto realizable (precio de venta
menos costos de finalización y venta) .
El costo incluye todos los costos de compra, conversión y otros gastos necesarios para llevar los
inventarios a su ubicación y condición actuales .

Métodos autorizados:
Identificación específica (para ítems no intercambiables),
PEPS/FIFO,
Promedio ponderado.
El método UEPS/LIFO no está permitido en España y en la NIC 2 se reserva solo cuando no
contradice principios (usualmente no permitido) .
NIIF para PYMES – Sección 13: Inventarios
Aplicable a pequeñas y medianas entidades, esta sección simplifica la NIC 2:
Los inventarios se miden al menor entre el costo y el valor neto realizable .
El costo comprende compra, conversión y otros costos relevantes .
Métodos aceptados: identificación específica, PEPS/FIFO y promedio ponderado, y en
algunos casos estándares o método minorista como se permite en NIIF para PYMES .
La opción del costo estándar o método minorista se permite en ciertos contextos, como lo
establece la Sección 13.16 de las NIIF para PYMES .

Comparativo: Legislación local vs Normas internacionales

AspectoCódigo Tributario El Salvador NIC 2 / NIIF PYMES
Métodos permitidos Costo adquisición, última compra, promedio, FIFO Identificación
específica, FIFO, promedio ponderado (no UEPS/LIFO)
Costo reconocido Precio compra + gastos asociados Compra + conversión + otros
costos necesarios
Valoración final No exige valor neto realizable Comparación entre costo y valor
neto realizable
Aplicación Obligatoria fiscalmente Obligatoria en estados financieros según NIC 2
o Sección 13
Sanciones por incumplimiento Multas según C. Tributario No aplica directamente,
 pero afecta auditoría e informes financieros

Cuadro Comparativo de Cotizaciones

Tipo de
Descripción Ejemplo Uso Común
Cotización
Una empresa
solicita a un
proveedor el
Propuesta de
precio de 100 Compras,
precio por un bien
sillas. El licitaciones,
Cotización o servicio,
proveedor contratacione
Comercial generalmente
envía una s de
enviada por un
cotización con servicios.
proveedor.
valor total,
impuestos y
condiciones.
Precio actual de
La acción de Inversiones,
un activo
Apple cotiza a análisis
Cotización financiero
$180 USD en el financiero,
Bursátil (acciones, bonos,
mercado bolsa de
divisas, etc.) en el
NASDAQ. valores.
mercado.
El empleador
Monto que Declaraciones
Cotización aporta el 12%
empleador y ante
Laboral y el trabajador
empleado aportan organismos
(Seguridad el 4% del
a la seguridad de seguridad
Social) salario al
social. social.
seguro social.
 Tipo de
Descripción Ejemplo Uso Común
Cotización
Cambio de
Valor relativo de
Cotización 1 USD = 18.50 divisas,
una moneda
en Divisas MXN comercio
frente a otra.
internacional.
Cotización
Precio actual de El Bitcoin Inversión en
de
una criptomoneda cotiza a criptomoneda
Criptomoned
en el mercado. $45,000 USD s, blockchain.
as

 En cotizaciones comerciales, es común incluir

vigencia de la oferta, formas de pago y tiempo de
entrega.
 En cotizaciones bursátiles o de divisas, los valores
cambian constantemente por la oferta y la demanda.

Los métodos de depreciación

Los métodos de depreciación, son términos contables relacionados con la
selección de proyectos. Tales métodos no aparecen en la Guía PMBOK
del PMI; pero sabemos que, la Guía PMBOK no es de uso obligatorio.
Sin embargo, ya que su relación con la dirección de proyectos,
específicamente con la selección y los costos del proyecto, deben
considerarse la depreciación de activos, puesto que está implícito
desembolso de dinero, como la deducción de impuestos a las que están
obligadas las organizaciones.

Como parte del bagaje de conocimientos, el director de proyectos está

obligado a conocer los métodos de depreciación.

Los métodos de depreciación son varios, a saber: La línea recta, La suma

de dígitos, Saldos decreciente o reducción de datos, unidades de
producción y depreciación acelerada.

En mi experiencia con los Sistemas de Contabilidad, el método más

usado en Nicaragua, es el de La línea recta. Como profesional, debemos
leer y entender los métodos, de lo contrario, las organizaciones no
poseerían buenos Sistemas de Información.

MÉTODO DE LA LÍNEA RECTA

Es el más fácil, pues tomamos el valor original del activo, es decir, su
precio de compra; y lo dividimos entre los años de vida útil del activo.
Este método es equitativo para todos los períodos, sean meses, años o
días. Primero, debemos calcular la vida útil del activo.

La fórmula es la siguiente:

DEPRECIACIÓN ANUAL = VALOR DE COMPRA DEL ACTIVO ÷

VIDA ÚTIL DEL ACTIVO

A los bienes de maquinaria, mobiliario y transportes como barcos, trenes,

aviones, se les aplica una vida útil de 10 años.

A los vehículos y equipos informáticos se les aplica 5 años.

A los bienes inmuebles generalmente se les aplica una vida útil de 20

años.

Los años de vida útil, dependen del país y sus leyes que regulan éstos
métodos. En Nicaragua, por ejemplo, la vida útil de los ordenadores
(computadoras), se suele aplicar una vida útil de 1 año.

El Valor Residual o de Salvamento, es un dato que debemos considerar,

aunque no es obligatorio. Representa el valor que tendrá el activo al
finalizar su vida útil.

MÉTODO DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DEL AÑO

Este es un método basado en un sistema acelerado. En los primeros años
de uso, incrementa la cuota anual de depreciación; luego disminuye
conforme van transcurriendo los años. Los cálculos que resultan de éste
método, son más altos que los del Método de la Línea Recta. Puesto que
en este caso, se requiere el valor de la suma de dígitos; también se
considera la Vida útil restante del activo, además, debemos conocer el
Valor original o Valor de compra del activo.

La fórmula de la suma los dígitos es la siguiente:

SUMA DE DÍGITOS = ( Vida útil total del activo x ( Vida útil total del
activo + 1 ) ) ÷ 2

DEPRECIACIÓN = ( Valor útil restante ÷ Suma de dígitos ) x Valor de

Compra

MÉTODO POR DEPRECIACIÓN ACELERADA

Éste método consiste en recuperar la inversión original de los activos
fijos y activos diferidos mediante procesos fiscales, considerando un
porcentaje mayor en los primeros años a partir de su adquisición. El costo
del activo, se cancela de forma más rápida que si lo hiciéramos con el
Método de la Línea Recta. El método en discusión tiene ventaja
Fiscal y Financiera:

FISCAL: Reduce los impuestos en los primeros años de vida de un

Activo. Cuanto mayor sea el cargo por Depreciación, menor será el
Pasivo real por Impuestos.

FINANCIERA: La Depreciación se considera un flujo de efectivo que se

agrega a los flujos de fondos que genera un proyecto de inversión.

MÉTODO DE LA REDUCCIÓN DE DATOS

Este también es un método de depreciación acelerada. Se debe considerar
el valor residual o valor de salvamento del activo. La fórmula es la
siguiente:

TASA DE DEPRECIACIÓN = 1 – ( VALOR RESIDUAL ÷ VALOR

ACTIVO) 1/V

Dónde V, es la Vida Útil del activo.

MÉTODO DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN

De manera similar al de la Línea Recta, este Método distribuye
equitativamente la depreciación de todos los años de vida útil. Su utilidad
radica en que es muy adecuado para calcular la depreciación de equipos
que producen unidades. Por ejemplo, en el caso de fabricar
computadoras, el cálculo sería más complicado, porque habría que
calcular la cantidad de unidades involucradas a fabricar la misma.

Primero, debemos dividir el Valor del activo por el número de unidades

que produce durante toda su vida útil. Luego, para cada período, se debe
multiplicar el número de unidades de ese período por la depreciación que
corresponde a cada unidad

Efectivo y equivalentes al efectivo:

aspectos a atender en el cierre contable
Actualizado: 6 diciembre, 2022 (hace 3
años)


Aquí hablaremos sobre...

 ¿Qué son el efectivo y equivalentes

al efectivo?
 Cierre contable a la partida de
efectivo y equivalentes al efectivo
 Políticas contables para el efectivo y

equivalentes
 Reconocimiento y medición de
efectivo y equivalentes al efectivo
 Revelación en estados financieros
  ¿Cómo se corrigen errores en la
partida de efectivo y equivalentes al
efectivo?
Entre los primeros pasos para el cierre
contable eficiente está el revisar la
cuantía y existencia de las partidas de
efectivo y equivalentes al efectivo.
Estos son los aspectos por atender
respecto de la clasificación de estas
partidas, las políticas contables, su
revelación y corrección de errores.
Realizar conciliaciones por cada cuenta
de los estados financieros, así como los
ajustes necesarios, son solo dos de los
aspectos que deben considerarse
durante el cierre contable, a
continuación, ampliaremos estos
aspectos relativos al cierre contable de
la partida de efectivo y equivalentes.
Si necesitas conocer más acerca de este
tema, te invitamos a que uses nuestro
asistente virtualusar asistente
¿Qué son el efectivo y equivalentes al
efectivo?
En primer lugar, se hace necesario
definir las partidas que conforman el
efectivo y sus equivalentes:
 El efectivo se entiende como el
recurso que cada entidad mantiene
 con una disponibilidad inmediata, tal
como monedas, billetes, divisas y el
dinero que se tenga en cuentas de
ahorro y corrientes, es decir, los
rubros asociados a las partidas de
caja o bancos.
 Los equivalentes al efectivo son

algunas inversiones que se

consideran de bajo riesgo, alta
liquidez, fácilmente convertibles en
importes determinados de efectivo y
de corto plazo, como por ejemplo
algunos CDT.
Estas partidas cuentan con las
siguientes características:
 Son partidas con alta liquidez a corto

plazo.
 Están sujetas a un riesgo
insignificante de cambios en su valor.
 Se mantienen para atender
obligaciones a corto plazo y no para
propósitos de inversión.
Cierre contable a la partida de efectivo y
equivalentes al efectivo
Ahora bien, entre los primeros pasos
para realizar un cierre contable eficiente
está el revisar la cuantía y existencia de
las partidas de efectivo y equivalentes,
como (ver NIC 7):
  Bancos.
 Caja.

 Inversiones a corto plazo.

 Saldos en cuentas corrientes.

 Saldos en cuentas de ahorros.

 Cheques.

 Dinero o inversiones realizadas con

el fin de convertirlas rápidamente en

efectivo.
 Sobregiros.

 Las acciones adquiridas con

proximidad a su vencimiento que
tengan una fecha determinada de
reembolso.
Existen procesos de control interno que
deben ser aplicados de forma
permanente, sin embargo, algunas
entidades realizan revisiones de este
tipo solo al cierre. Entre estas revisiones
destacamos dos:
Evaluar la existencia del dinero que tiene
a disposición la entidad
En los procesos de la auditoría, la
administración en ocasiones se
encuentra con la sorpresa de que
existen faltantes en la caja, incluso se
llegan a reportar faltantes de períodos
anteriores como cuentas por cobrar.
Cabe anotar que estas situaciones deben
ser corregidas, se deben legalizar los
egresos, realizar los ajustes pertinentes
o en su defecto reconocer las pérdidas a
las que haya lugar.
La siguiente imagen ilustra los objetivos
de una auditoría financiera al efectivo y
sus equivalentes:
Realizar una conciliación bancaria de los
saldos del libro de bancos y los saldos de
los extractos bancarios a fin de hallar
diferencias a conciliar
La conciliación bancaria es la
herramienta mediante la cual se pueden
contrastar y conciliar las cifras
reconocidas en la información financiera,
versus las reportadas por la entidad
bancaria correspondiente. La siguiente
infografía ilustra los pasos que deben
seguirse para efectuar una conciliación
ba
ncaria en un sistema contable:
¿Qué es un Kardex?

El Kardex es un sistema utilizado para

llevar un control detallado del inventario
en una empresa, almacén o negocio. Su
objetivo principal es registrar de manera
ordenada y cronológica todas las
entradas y salidas de productos o
materiales, así como el saldo disponible
después de cada movimiento. Este
control puede hacerse de forma manual
o digital, y es esencial para saber cuánta
mercancía hay disponible, cuándo se
debe reabastecer, y cuánto valor
monetario tiene el inventario en un
momento determinado.

El término “Kardex” originalmente

proviene de una marca suiza que
desarrolló un sistema mecánico de
archivo, pero con el tiempo la palabra se
ha convertido en un nombre común para
referirse a cualquier ficha o registro de
inventario.

¿Para qué sirve el Kardex?

El Kardex tiene múltiples funciones
importantes. Sirve para controlar las
existencias en tiempo real, evitar errores
en el manejo del inventario, prevenir
pérdidas o robos, planificar nuevas
compras, y proporcionar información útil
para la contabilidad de la empresa.
Además, permite detectar si hay
productos que se están agotando o si
hay un exceso de mercancía que no se
mueve. Gracias a esto, el negocio puede
tomar mejores decisiones y optimizar
sus recursos.

¿Qué información contiene?

En un Kardex se registra la fecha de
cada movimiento, el nombre o código
del producto, la cantidad de unidades
que entran o salen del inventario, el
precio unitario de cada producto, y el
saldo actualizado en unidades y en valor.
Cada vez que hay una compra o venta,
se actualizan los datos, y de esta forma
se puede consultar el historial completo
del producto en cualquier momento.

Tipos de Kardex
Existen diferentes tipos de Kardex según
el formato o la información que incluyen:

Kardex manual: se lleva a mano en

hojas, fichas o cuadernos. Es común en
pequeños negocios que no cuentan con
sistemas digitales.

Kardex digital: se elabora en hojas de

cálculo como Excel o en programas
informáticos especializados en gestión
de inventario. Es más eficiente, rápido y
permite generar reportes automáticos.

Kardex físico: registra únicamente las

cantidades de entrada, salida y saldo del
producto.

Kardex valorado: además de las

cantidades, también incluye los precios y
el valor monetario del inventario.

Métodos para valorar el inventario

Existen varios métodos para calcular el
valor del inventario dentro del Kardex,
dependiendo de cómo se quiera manejar
la rotación de productos:

PEPS (Primero en Entrar, Primero en

Salir): se asume que los productos más
antiguos (los primeros en entrar al
inventario) son los primeros que se
venden o se utilizan.

UEPS (Último en Entrar, Primero en

Salir): se considera que los productos
más nuevos son los primeros que se
venden.

Promedio ponderado: se calcula un

precio promedio de los productos cada
vez que entra nueva mercancía, y se usa
ese valor para las salidas.

Ventajas del Kardex

Usar un Kardex tiene muchas ventajas.
Ayuda a tener un mejor control y
organización del inventario, reduce
pérdidas por errores o robos, facilita la
contabilidad y los reportes financieros, y
mejora la toma de decisiones. También
permite anticiparse a la falta de
productos, lo cual es fundamental para
mantener la operatividad de un negocio
sin interrupciones