COSTOS
ESTIMADOS
RECORDANDO LA
CLASIFICACIÓN
DE LOS COSTOS
Por el método de cálculo
POR EL MÉTODO DE CÁLCULO
Esta clasificación obedece al tiempo en el que se realiza el cálculo del costo
respecto al período de producción y de acuerdo con la forma como se
expresen los datos. Según la fecha y el método de cálculo, los costos se
pueden dividir en:
A) Costos reales o históricos.- Son aquellos que se obtienen a
través del tiempo transcurrido, la gran mayoría de los datos son reales y
se presentan durante el período contable con miras a la elaboración de
estados financieros. Se convierten en la historia contable de la empresa,
por lo que es indispensable que termine la producción, el año financiero,
para obtener datos reales y realizar estados financieros reales.
• B) Costos predeterminados.- Cuando los
costos se asignan por anticipado, es decir, se
calculan antes de que se inicie la producción.
• Si esta predeterminación se hace en forma no
muy científica, surgen los costos estimados; y si
en cambio utilizan todos los métodos de
ingeniería industrial más modernos en la
predeterminación de los costos, surgen los costos
estándar que son los más indicados para
fortalecer el control de la producción.
COSTOS REALES
O HISTÓRICOS
CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS REALES O HISTÓRICOS
● En otras palabras los costos reales son todos aquellos gastos totales
de la producción de un determinado volumen de bienes o servicios
que no se basa en estimaciones.
● Se pueden utilizar cuando la oferta y la demanda del bien o servicio
permitan determinar el precio de venta. En este caso se deberá de
tomar en cuenta aspectos como el valor de la moneda, inlfación,
deflación y la situación económica y social de ese periodo.
● Solo es posible conocerlos cuando el proceso de producción ha sido
terminado
● Los costos como MOD, MP y costo indirectos de fabricación se van
acumulando gradualmente en la medida en que incurren
● No se requiere agregar algún ajuste adicional, debido a que se han
tomado en cuenta todos los elementos de los costos incurridos
● Los costos son la suma de los resultados incurridos hasta la formación
del precio.
COSTOS
ESTIMADOS
TEORÍA
INTRODUCCIÓN
• Los costos estimados son aquellos que se relacionan
con el precio de un producto, servicio o proyecto.
• Se trata de una herramienta muy útil para tomar
decisiones en relación con estos, tomando en cuenta
que los costos estimados deben considerar todos los
elementos que los conforman.
• Esto incluye el costo de los materiales, el costo de la
mano de obra, los costos de transporte y otros costos
indirectos.
INTRODUCCIÓN
• Es importante tener en cuenta que los costos estimados no siempre son precisos.
Existen muchos factores que pueden influir.
• Estos factores pueden incluir la demanda del mercado, la competencia, los cambios en
los costos de los materiales o la mano de obra, entre otros.
• Por lo tanto, es importante tener en cuenta que los costos estimados deben usarse
como una guía y no como una regla fija.
QUE ES LA ESTIMACIÓN
La estimación de costos es el proceso de predecir los gastos asociados con una actividad
comercial futura.
Es un componente clave de la planificación financiera y la toma de decisiones
comerciales, ya que permite a las empresas asignar recursos y planificar el crecimiento
futuro.
MÉTODOS PARA ESTIMAR
Hay una serie de métodos que las empresas pueden
usar para estimar costos, incluido el análisis histórico,
la opinión de expertos y la estimación de abajo hacia
arriba.
El análisis histórico es el método más común de
estimación de costos, ya que se basa en datos
pasados para predecir costos futuros. Sin embargo,
este método puede verse limitado por cambios en el
entorno empresarial, como la inflación o las nuevas
tecnologías.
…
• La opinión de expertos es
otro método común para
estimar costos. Este método
se basa en la experiencia y
el juicio de expertos en el
campo para predecir los
costos futuros. Este método
puede ser más preciso que
el análisis histórico.
…
Una vez que una empresa ha estimado los costos de una actividad futura, puede usar
esta información para tomar decisiones informadas sobre cómo asignar recursos.
Estimar los costos es una parte esencial de la buena planificación financiera y la toma de
decisiones comerciales.
CARACTERÍSTICAS DE LOS
COSTOS ESTIMADOS
• 1. Se basan en una comprensión clara del alcance del trabajo.
• No se puede preparar una buena estimación de costos sin una comprensión clara de
lo que implica el proyecto. El alcance del trabajo debe estar bien definido y
documentado antes de que se pueda crear una estimación.
• 2. Utilizan datos precisos.
• Las buenas estimaciones de costos se basan en datos precisos. Estos datos pueden
provenir de proyectos anteriores, proyectos similares, bases de datos de costos u otras
fuentes. Cualquiera que sea la fuente, los datos deben ser precisos y actualizados.
• 3. Son realistas.
• Tiene en cuenta todos los factores conocidos que afectarán el costo del proyecto y no
trata de adivinar o estimar estos factores.
…
• 4. Son integrales.
• Una buena estimación de costos es integral. Incluye todos los costos asociados con el
proyecto, desde el elemento más pequeño hasta el más grande.
• 5. Están bien documentados.
• Todas las suposiciones y cálculos deben estar claramente documentados, para que
cualquiera pueda entenderlos.
• Esta documentación se puede utilizar para defender la estimación, si es necesario.
VENTAJAS DE LOS COSTOS
ESTIMADOS
VENTAJAS
Los costos estimados sirven como herramienta de planeación y control presupuestal,
permitiendo a los gerentes de proyectos tener una idea clara de los gastos que se deben
realizar para llevar a cabo un proyecto.
VENTAJAS
[Link] como guía para la toma de decisiones.
[Link] a minimizar el riesgo de sobrecostos.
[Link] una mejor asignación de recursos.
[Link] como base para el control de calidad.
[Link] la comparación de alternativas.
[Link] información valiosa para la negociación.
[Link] una herramienta útil para el seguimiento y evaluación de los progresos de un
proyecto.
DESVENTA JAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS
• No son precisas. Las estimaciones de costos son, por naturaleza, aproximaciones. A menudo se
basan en supuestos y suposiciones, lo que puede dar lugar a errores.
• Pueden ser engañosas. Las estimaciones de costos pueden dar una falsa sensación de precisión y
certeza. Esto puede conducir a decisiones equivocadas.
• Pueden ser demasiado optimistas. Las estimaciones de costos a menudo son optimistas,
especialmente en los proyectos nuevos y novedosos. Esto puede conducir a sorpresas desagradables
y costos imprevistos.
• Demasiado conservadoras. Por otro lado, las estimaciones de costos también pueden ser
demasiado conservadoras, lo que puede hacer que un proyecto se vea más costoso de lo que
realmente es.
• Pueden ser confusas. Las estimaciones de costos pueden ser confusas, especialmente si no se
explican adecuadamente. Esto puede conducir a malentendidos y tomar decisiones equivocadas.
• Pueden ser costosas.
¿CÓMO SE OBTIENEN LOS COSTOS
ESTIMADOS?
• Cuando se trata de presupuestar un proyecto, es importante tener una buena idea de
los costos estimados.
• Determinar los costos estimados es una parte importante del proceso de planificación
de un proyecto, ya que puede ayudar a evitar problemas y retrasos durante la
ejecución del mismo. Esto es especialmente cierto si se trata de un proyecto grande o
complejo.
Hay varias maneras de obtener los costos estimados para un proyecto:
• Una forma es utilizar los costos actuales de los materiales y el personal, y luego ajustar
estos costos para tener en cuenta el tiempo que se tardará en completar el proyecto.
• Otro método es utilizar las tarifas de los proveedores y el costo del personal para
estimar los costos.
• Una vez que se hayan obtenido los costos estimados, es importante compararlos con
el presupuesto disponible. Si se encuentra que el presupuesto no es suficiente, es
posible que deba considerar la posibilidad de aumentar el presupuesto o de reducir el
tamaño del proyecto. También es posible que deba considerar la posibilidad de
obtener financiación adicional para el proyecto.
¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LOS COSTOS
ESTIMADOS?
• Muchas veces, cuando se trata de presupuestar un proyecto, se tiene la tendencia a
subestimar los costos. Esto se debe a que muchas veces no se tiene en cuenta todos
los factores que pueden influir en el costo total de un proyecto. Los costos estimados
son una herramienta muy útil para tener una idea aproximada de cuánto va a
costar un proyecto, o en cuánto sale el precio unitario de un producto o servicio.
…
Es importante tener en cuenta que los costos estimados no son infalibles y que pueden
variar en función de diversos factores.
Se trata de una herramienta muy útil para tener una idea general de los costos de un
proyecto.
¿CUÁLES SON LAS LIMITACIONES DE LOS
COSTOS ESTIMADOS?
• Los costos estimados son una herramienta valiosa para los gerentes de proyectos, pero tienen sus limitaciones.
Estas incluyen:
1. La capacidad de los estimadores. Aunque los estimadores profesionales pueden hacer un buen trabajo, nadie
puede anticipar todos los problemas que pueden surgir durante un proyecto.
2. Los costos de oportunidad. Los costos de oportunidad se refieren a los beneficios perdidos al elegir una opción
sobre otra. Por ejemplo, si se estima que un proyecto costará $100 y luego se descubre que el costo real es de $120,
se ha perdido la oportunidad de invertir esos $20 en otra cosa.
3. La falta de precisión. Aunque se pueden hacer estimaciones muy precisas, nunca se puede estar 100% seguro de
que el costo real será el mismo. Esto se debe a que los costos pueden cambiar con el tiempo y las circunstancias.
4. Los costos indirectos. Los costos indirectos son aquellos que no se pueden asignar directamente a un proyecto
específico.
5. Los costos futuros. Son aquellos que se incurrirán después de que el proyecto haya finalizado.
EJEMPLO DE LA ESTIMACIÓN DEL COSTO DE UN PROYECTO:
LA RENOVACIÓN DE UNA CASA
• Es importante tener una comprensión clara de los costos potenciales involucrados.
• Dependiendo del alcance del proyecto, los costos pueden variar ampliamente.
• Ejemplos de costos típicos que deben tenerse en cuenta al estimar el costo de la renovación de una casa:
• Mano de obra: una de las mayores consideraciones de costos para la renovación de una casa es la mano de obra. El tipo de trabajo requerido,
así como el nivel de experiencia de los trabajadores, afectarán el costo. Por ejemplo, un simple trabajo de pintura costará menos que una
remodelación completa de la cocina.
• Materiales: el costo de los materiales es otro factor importante a considerar al estimar el costo de una renovación del hogar. La calidad de los
materiales, así como la cantidad necesaria, tendrá un impacto en el resultado final. Por ejemplo, usar materiales de alta gama para remodelar
una cocina costará más que usar materiales básicos.
• Permisos e Inspecciones: Según el tipo de trabajo que se realice, es posible que se requieran permisos e inspecciones. Esto puede aumentar el
costo total del proyecto. Por ejemplo, una adición importante o un cambio estructural requerirán un permiso, mientras que un simple trabajo de
pintura no lo requerirá.
• Estos son solo algunos de los muchos factores que se deben tener en cuenta al estimar el costo de la renovación de una casa y así para muchos
otros proyectos similares.
• Comprender todos los costos potenciales involucrados, puede estar seguro de mantenerse dentro de su presupuesto.
B) Costos predeterminados.-
Son aquellos que se calculan antes de hacer o terminar el producto
Pueden ser
➔ Estimados o estandares
Estimado
● Las variaciones modifican el costo estimado mediante una
rectificación de cuentas
● Indica un aproximado a gastar
● No es indispensable un control interno
● Se basa en experiencias adquiridas
● Se ajustan a los históricos
● Consideran cierto volumen de producción para determinar el costo
unitario
COSTOS ESTIMADOS
Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la
anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones o
variaciones a medida que se comparan con los mismos.
Constituyen en una técnica muy necesaria, ya que permite saber con anticipación los
costos de un proceso de producción, y por ende, ayudará a tomar decisiones más
correctas dentro de una empresa. Además representan un enorme adelanto en cuanto
al control interno, la administración en general.
Sin embargo, no siempre se puede aplicar por la volatilidad de los precios de algunos
productos, porque no se tienen datos o estadísticas de un determinado producto,
porque el producto o servicio a implementar son nuevos, y por otros muchos motivos
El implementar o no un sistema de costos estimados dependerá
siempre de las particularidades de una empresa, del contexto que
rodea a la mencionada a la empresa y de la situación histórica en la
que se encuentre. Lo importante es saber qué sistemas podemos
considerar (el sistema de costos estimados es un ejemplo) y en qué
situaciones nos serán útiles.
PARA INCORPORAR A LA CONTABILIDAD LOS COSTOS
ESTIMADOS SE REQUIERE LO SIGUIENTE:
• Cálculo de la hoja de costos estimados unitarios con base en la estimación de la producción.
• Aplicación del costo unitario estimado a los volúmenes de producción.
• Valuación de la producción vendida a costo estimado unitario
• Determinación de las variaciones.
• Determinación del coeficiente rectificador
• Corrección del costo estimado unitario para equiparlo a lo histórico.
• Ajustes a los valores de los inventarios y del costo de ventas.
• Registros contables.
VARIACIONES
Las variaciones o desviaciones son las diferencias que resultan
de comparar los costos estimados o estándar con los costos
reales.
Indican las cantidades que exceden o que faltan para que los
estimados se ajusten a los históricos.
El ajuste de los costos estimados a los históricos se debe a que
las estimaciones son precisamente suposiciones.
…
● El procedimiento consiste en obtener la variación por cada peso estimado, después se aplica al
costo estimado unitario para conocer el importe en el que varía.
● La cantidad que resulte es aplicada a su vez a los inventarios de producción terminada,
producción en proceso y producción vendida, con el fin de conocer el importe de los ajustes a las
cuentas correspondientes, para que estas representen cifras históricas y no presupuestadas.
…
• Estas variaciones pueden ser de manera globalizada, comparando el costo total estimado contra
el costo total histórico.
• O comparando por cada elemento del costo
Variación favorable, es el resultado cuando los costos reales son MENORES que los
estimados o estándar. Costos real 50 y estime 75, variacion favorable de 25
Variación desfavorable, es el resultado cuando los costos reales son MAYORES que los
estimados o estándar. Costo real 100 y estime 80, variación desfavorable de 20
COEFICIENTE RECTIFICADOR
El coeficiente rectificador indica el cargo que debe
operarse para aumentar el valor de la producción terminada,
de proceso y el costo de producción de lo vendido.
Muestra el porcentaje de error que hubo en exceso, o de menos,
sobre el costo estimado aplicado en relación con el costo real.
COSTO ESTÁNDAR
COSTOS ESTÁNDAR
Sistema de costos estándar El sistema de costos estándar,
como su nombre lo indica, es un sistema de referencia
que nos indica cuánto debería costar la elaboración de
un producto o servicio.
Estandares
● Es el cálculo hecho con bases científicas, sobre cada uno de los
elementos del costos
● Sirven para determinar lo que un producto puede costar
● Las desviaciones no modifican al costo estándar deben
analizarse para determinar sus causas
● Es indispensable contar con un control interno
● De forma estadística calcula el precio unitario
CUADRO COMPARATIVO
COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTANDAR
CONCEPTO Costos predeterminados generales y no Es un costo predeterminado el cual
profundos, fijados a partir de la indica lo que debería costar un
experiencia y medidas subjetivas, producto o servicio en condiciones
realizadas con observaciones no muy de eficiencia,calculados con base
rigurosas en estudios científicos y detallados
OBJETIVO Proporciona información para calcular Proporciona información para
el costo de los productos, de los calcular el costo de los productos,
inventarios y de los productos vendidos de los inventarios y de los
productos vendidos
COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTANDAR
CARACTERÍSTICAS Solo usados para fines de planeación, mas no Si son razonablemente próximos a los reales
para el control. pueden no sólo ser utilizados con fines de
Las variaciones originadas en el sistema planeación y control interno, sino para la
apuntan a la reconsideración de los costos elaboración de estados financieros con fines
estimados para ajustar a la realidad, dada la externos.
poca certeza de determinación Las variaciones acusan ineficiencias o sobre
eficiencias en PP
De fácil y rápido diseño y mantenimiento. Pueden utilizarse para propósitos de
planeación en la elaboración de presupuestos y
practicar el modelo volumen utilidad
Resultado poco fiable debido a la poca Laboriosos para diseñar y mantener en el
rigurosidad de su establecimiento tiempo
EL COSTO ESTIMADO INDICA LO QUE PUEDE COSTAR UN
PRODUCTO,
EL COSTO ESTÁNDAR INDICA LO QUE DEBE COSTAR UN
PRODUCTO.
EL COSTO ESTIMADO ES LA TÉCNICA PRIMERA DE VALUACIÓN
EL COSTO ESTÁNDAR ES LA TÉCNICA MÁXIMA DE VALUACIÓN
PREDETERMINADA