ANEXO 02
TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. UNIDAD ORGÁNICA QUE REQUIERE EL SERVICIO: Área de
Recursos Humanos de la Unidad de Gestión Educativa Local Bagua.
2. OBJETO DEL SERVICIO:
Contratación de un personal de apoyo para llevar los procesos administrativos bajo los alcances de la
Ley N° 29944 y Decreto Legislativo N° 276
3. ACTIVIDADES / METAS:
Servicio de Procesos de rotación en cargos de mayor responsabilidad, procesos de
rotación de personal administrativo, proceso de renovación de contratos
administrativos, Proceso de reasignación de docentes y auxiliares de educación,
Proceso de licencias, permisos y vacaciones, en el área de Recursos Humanos de la
UGEL Bagua.
4. PERFIL DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO:
a) Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios
B.) Grado(s)/situación académica y estudios C)
A.) Formación Académica
requeridos para el puesto Colegiatura?
Título/
Incompleta
Completa Egresado(a) Bachiller x
Licenciatura
Sí X No
Secundaria
D) Habilitación
profesional?
DERECHO
Técnica Básica
(1 ó 2 años) Sí X No
Técnica
Superior (3 ó 4 Maestría Egresado Grado
años)
Universitario
Doctorado Egresado Grado
Conocimiento básico de ofimática.
Nivel de dominio
OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado
Word X
Excel X
PowerPoint X
Conocimientos de idiomas/dialectos.
Nivel de dominio
IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Inglés X
…….
…….
a) EXPERIENCIA
➢ Experiencia general:
Indique el tiempo total de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado
(06) meses de experiencia en el sector público y/o privado, desempeñando actividades
y/o funciones relacionadas a la carrera profesional.
➢ Experiencia específica:
Indique el tiempo de experiencia requerido para el servicio a contratar.
Público: 01 mes Privado:
5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR:
✓ No contar con impedimento para contratar con el estado, según Artículo 11° de la
Ley de Contrataciones del Estado.
✓ Estar Registrado en el registro nacional de proveedores de bienes y servicios (RNP).
✓ No estar en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM.
✓ RUC vigente estado activo/habido
✓ Contar con código de Cuenta Interbancaria - CCI
6. ENTREGABLE O PRODUCTO:
PRODUCTO Y/O Monto de la
ítem DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
ENTREGABLE contraprestación
servicios de Asistente Administrativo en el Un informe por el S/ (MONTO QUE
RESULTE DEL
a) área de Recursos Humanos de la UGEL cumplimiento de ESTUDIO DE
Bagua. servicio MERCADO)
7. PERIODO DE LA PRESTACIÓN:
El periodo del servicio se realizará en hasta de 90 días calendarios.
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO –
ÍTEM ENTREGABLE PLAZO DE ENTREGA
a) Primer Entregable Hasta 30 días calendarios
b) Segundo Entregable Hasta 60 días calendarios
c) Tercer Entregable Hasta 90 días calendarios
8. RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES
Las partes se comprometen a:
La entidad:
La entidad se compromete a dotar de la documentación y las
herramientas (Equipos de cómputo, Muebles, Útiles de oficina y otros),
necesarias para el cumplimiento de la entrega de los productos
esperados.
El proveedor:
El proveedor se compromete a realizar correctamente la prestación, así
como cautelar la documentación otorgada para la prestación, así como
de guardar la debida confidencialidad de documentación oficial.
9. PROPIEDAD INTELECTUAL:
La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual incluidos, sin
limitación, así como las patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas
registradas respecto a los productos o documentos y otros materiales que guarden
una relación directa con la ejecución del servicio o que se hubiere creado o
producido como consecuencia o, en el desarrollo de la ejecución del servicio.
10. RESPONSABILIDAD POR ASIGNACION DE BIENES: (de corresponder)
En virtud de lo dispuesto en los artículos 11° y 18° de la Ley N° 29151- Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales, para
el cumplimiento de la prestación, la Entidad asigne al Contratista algún bien mueble
o inmueble, éste será responsable del buen uso y conservación de los mismos, de
lo contrario, responderá por su deterioro o pérdida, debiendo proceder a su
reposición dentro del plazo de cinco (05) días hábiles.
11. RESOLUCION DE CONTRATO Y/U ORDEN DE SERVICIO:
La ENTIDAD puede resolver el contrato, en los siguientes casos:
• Por el incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales,
legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
• Por la acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o por el
monto máximo para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a
su cargo.
• Por la paralización o reducción de la ejecución de la prestación, pese a haber
sido requerido para corregir tal situación.
• Por acuerdo entre las partes, siempre que la Entidad o el Contratista
justifiquen las causas que imposibilitan continuar con la ejecución de la orden
de compra y/o servicio, o contrato según corresponda.
• Por caso fortuito o fuerza mayor
• Por decisión unilateral de la Entidad, en caso de desaparición de la
necesidad y otra causa justificada.
• Asimismo, puede resolverse de forma total o parcial la Orden de servicio y/o
contrato por mutuo acuerdo entre las partes, previa opinión del área usuaria.
• Son causales de resolución de contrato la presentación con información
inexacta o falsa de la Declaración Jurada de Prohibiciones e
Incompatibilidades a que se hace referencia en la Ley de Prevención y
mitigación de conflictos de intereses en el acceso y salida de personal de
servicio público. Asimismo, en caso se incumpla con los impedimentos
señalados en el artículo 5 de dicha ley se aplicará la inhabilitación por cinco
años para contratar o prestar servicios al estado, bajo cualquier modalidad.
12. MONTO REFERENCIAL:
El monto total de la contraprestación del servicio será determinado por la indagación
de mercado por la unidad de abastecimiento.
13. LUGAR DE PRESTACIÓN:
La Prestación servicio se realizará en la oficina de Recursos Humanos de la Unidad
de Gestión Educativa Local Bagua.
14. FORMA DE PAGO:
El pago se realizará una vez terminado cada entregable, previa conformidad emitida jefe
de Recursos Humanos, el cual debe contener lo siguiente:
• Conformidad de servicio – SIGA, firmado por el jefe de área.
• Comprobante de pago.
15. CONFORMIDAD:
La conformidad del servicio será otorgada por el jefe de la oficina de Recursos Humanos
de la jurisdicción de la UGEL BAGUA.
16. MECANISMOS DE CONTROL.
En caso de incumplimiento en los plazos contractuales, la Entidad podrá aplicar
penalidades por mora, conforme a lo dispuesto en el Artículo 229.2 del Reglamento de
la Ley N.º 32069, sin que la suma de penalidades por este concepto y otras supere el 10%
del monto del entregable correspondiente.
Cálculo de penalidades por mora:
La penalidad por retraso se calculará utilizando la siguiente fórmula:
Si el/la proveedor/a no cumple con las actividades encomendadas dentro del plazo
estipulado, la Entidad le aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta por un monto
máximo equivalente al 10% del monto del contrato. La penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.10xMonto de la contratación o ítem
Fx Plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes y servicios: F 0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes y servicios: F=0.25
NOTA: El monto como el plazo se refiere, según corresponda, al monto de la contratación o en
caso de que estos involucraran obligaciones de entrega parcial, a la prestación individual que
fuera materia de retraso.
Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
de la contratación.
17. RESOLUCIÓN DE CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 68.1
del artículo 68 de la ley Nº 32069, Ley General de Contrataciones Públicas.
De encontrarse en algunos de los supuestos de resolución del contrato, las partes
proceden a lo establecido en el artículo 122 del Reglamento de la Ley Nº 32069, Ley
General de Contrataciones Públicas, aprobado por el decreto supremo Nº 009-2025-
EF.
18. VICIOS OCULTOS
La recepción conforme de la prestación por parte de la ENTIDAD no enerva su
derecho de reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por los artículos 69 de la Ley Nº 32069, Ley General de Contrataciones
Públicas y 144 de su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 009-2025-EF.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de seis (06) meses contados a
partir de la ultima conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
19. GESTIÓN DE RIESGO
(Al no realizarse segmentación de contrataciones para contratos menores, no
corresponde determinar una matriz de riesgo; sin embargo, si la naturaleza de la
prestación lo requiere, se podrá determinar los riesgos a asumir por cada parte).
20. CLÁUSULA ANTICORRUPCIÓN
El proveedor declara, bajo juramento, no estar incurso ni haber incurrido en actos de
corrupción, colusión, soborno, tráfico de influencias o cualquier otra práctica prohibida o
contraria a los principios de legalidad, integridad y transparencia.
De verificarse la comisión de tales actos, la Entidad podrá resolver de pleno derecho el
contrato menor, sin perjuicio de iniciar las acciones administrativas, civiles y/o penales
correspondientes, de conformidad con lo establecido en:
a. Artículo 5 de la Ley N.º 32069, que establece los principios de la contratación
pública, incluyendo la integridad y transparencia;
b. Artículo 30 de la Ley N.º 32069, que regula los impedimentos para contratar
con el Estado.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a mantener una conducta proba e integra durante
la vigencia del contrato, y después de culminado el mismo en caso existan controversias
pendientes de resolver, lo que supone actuar con probidad, sin cometer actos ilícitos, directa
o indirectamente. Aunado a ello, EL CONTRATISTA se obliga a abstenerse de ofreces,
negociar, prometer o dar regalos, cortesías, invitaciones, donativos o cualquier beneficio o
incentivos ilegal veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción,
directa o indirectamente a funcionarios públicos, servidores públicos, locadores de servicios
o proveedores de servicios del área usuaria, de la dependencia encargada de la
contratación, actores del proceso de contratación y/o cualquier servidor de la entidad
contratante, con la finalidad de obtener alguna ventaja indebida o beneficio ilícito. En esa
línea, se obliga a adoptar las medidas técnicas, organizativas y/o de personal necesarias
para asegurar que no se practiquen los actos previamente señalados.
Adicionalmente, EL CONTRTATISTA se compromete a denunciar oportunamente ante las
autoridades competentes, los actos de corrupción o de inconducta funcional de los cuales
tuviera conocimiento durante la ejecución del contrato con la ENTIDAD.
Tratándose de una persona jurídica, lo anterior se extiende a sus accionistas,
participacioncitas, integrante de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesore o cualquier persona vinculada a la persona jurídica que
representa; comprometiéndose a informarles sobre los alcances de las obligaciones
asumidas en virtud del presente contrato.
Finalmente, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula, durante la
ejecución contractual, otorga a la ENTIDAD, el derecho de resolver total o parcialmente el
contrato. Cuando lo anterior se produzca por parte del proveedor adjudicado de los catálogos
electrónicos de acuerdo al marco, el incumplimiento de la presente clausula conllevara que
sea excluido de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo al Marco. En ningún caso, dichas
medidas impiden el inicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiera
lugar.
21. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que se generen durante la ejecución del presente contrato serán resueltas
mediante los mecanismos establecidos en el Artículo 76 de la Ley N.º 32069, y en
concordancia con su reglamento, conforme a los siguientes procedimientos:
1. Conciliación: En caso de no alcanzarse una solución mediante la Junta de
Prevención, las partes procederán a la conciliación conforme a lo establecido en la
normativa vigente, buscando una resolución mutuamente aceptable y evitando la
judicialización del conflicto.
2. Arbitraje Institucional: Si las anteriores instancias no permiten la resolución de la
controversia, las partes podrán recurrir al arbitraje institucional, conforme al
Artículo 76.1, inciso c) de la Ley N.º 32069, el cual será llevado a cabo de acuerdo
con las disposiciones del Reglamento correspondiente, garantizando un proceso
eficiente y transparente.
El proceso de resolución de controversias se regirá por el orden preferencial dispuesto en
el Artículo 76.2 de la Ley N.º 32069, donde se priorizará la aplicación de la Constitución
Política del Perú, la Ley N.º 32069 y su reglamento, así como las normas pertinentes de
derecho público y privado.
Asimismo, se establece que el inicio de cualquier procedimiento de resolución de
controversias no suspenderá ni paralizará las obligaciones contractuales de las partes, salvo
que la Entidad Contratante o el órgano jurisdiccional competente dispongan lo contrario,
conforme al Artículo 76.5 de la Ley N.º 32069.
22. CONFIDENCIALIDAD
En caso de que el proveedor reciba por parte del Ministerio Publico información de carácter
confidencial, esta deberá ser utilizada solo para los fines de la ejecución de la prestación. Por
ello, será obligación del proveedor mantener confidencialidad, respecto a los datos e información
de cualquier clase, que el Ministerio Publico le proporcione, o bien, a la que tenga acceso, con
motivo de prestación.
Adicionalmente, el proveedor está obligado a instruir a su personal que será parte conformante
del recurso humano que ejecutará la prestación, respecto a la obligación de mantener
confidencialidad.