Control
Sistema de control
CONTROL: PROCESO QUE ASEGURA QUE LO REAL SE CORRESPONDE
CON LO PROYECTADO
-ESTABLECER PARÁMETROS Y MÉTODOS PARA MEDIR EL RENDIMIENTO
-MEDIR EL DESEMPEÑO
-DETERMINAR SI EL DESEMPEÑO CONCUERDA CON LOS ESTÁNDARES
-TOMAR ACCIONES CORRECTIVAS
CONTROL PARA: ENFRENTAR EL CAMBIO
PARA CREAR CICLOS MÁS RÁPIDOS
PARA AGREGAR VALOR
PARA UNIFICAR FUERZA DE TRABAJO
FACILITAR DELEGACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO
TIPOS DE MÉTODOS DE CONTROL
CONTROLES ANTERIORES A LA ACCIÓN: ANTES QUE SE HAYAN
PRESUPUESTADO LOS
RECURSOS MATERIALES Y
FINANCIEROS
CALENDARIZACIÓN - PROGRAMACIÓN
CONTROLES DIRECTIVOS: CONTROLES DE AVANCE. DETERMINAR
DESVIACIONES Y HACER CORRECCIONES.
SOLO DAN RESULTADO SI EL DIRECTIVO ES CAPAZ DE OBTENER INFORMACIÓN
PRECISA Y OPORTUNA SOBRE LOS CAMBIOS EN EL ENTORNO O SOBRE EL AVANCE
HACIA EL OBJETIVO.
CONTROLES POSTERIORES A LA ACCIÓN: RESULTADO UNA VEZ
CONCLUIDA LA ACCIÓN.
BUSCAR LAS CAUSAS
PARA CORRECCIONES
FUTURAS.
RECOMPENSAR O NO.
TODOS SE COMPLEMENTAN
DISEÑO DE SISTEMAS DE CONTROL
- DEFINIR RESULTADOS DESEADOS (SE HACE EN LA PLANIFICACIÓN)
- ESTABLECER PROYECCIÓN DE RESULTADOS
- ESTABLECER ESTÁNDARES PARA PROYECCIONES Y RESULTADOS
- ESTABLECER LA RED DE INFORMACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
- APLICAR SISTEMA Y TOMA DE MEDIDAS CORRECTIVAS CUANDO SE REQUIERA
ÁREAS DE RESULTADOS CLAVE: ÁREAS O FACTORES QUE DEBEN
FACTORES CLAVE FUNCIONAR CON EFICACIA PARA
QUE LA ORGANIZACIÓN TENGA
ÉXITO.
PUNTOS ESTRATÉGICOS DE CONTROL: PUNTOS CRÍTICOS O DECISIVOS DE UN
SISTEMA DE LOS CUALES SE DEBE OBTENER INFORMACIÓN O EN LOS QUE
DEBE HABER SEGUIMIENTO.
CONTROLES FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS: ANÁLISIS MONETARIO DEL FLUJO DE BIENES
Y SERVICIOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
RAZONES FINANCIERAS:- LIQUIDEZ
- SITUACIÓN FINANCIERA GENERAL
- RENTABILIDAD
BALANCE GENERAL: SITUACIÓN EN FUNCIÓN DE
ACTIVOS – PASIVOS = CAPITAL CONTABLE
FIJOS CIRCULANTES FIJOS CIRCULANTES
ACTIVOS PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE
ACTIVOS CIRCULANTES PASIVOS CIRCULANTES
EFECTIVO CUENTAS POR PAGAR
VALORES NEGOCIABLES GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR
CUENTAS POR COBRAR PASIVOS A LARGO PLAZO
INVENTARIOS PASIVOS TOTALES
ACTIVOS FIJOS
CAPITAL CONTABLEC
TERRENOS
PLANTA Y EQUIPOS ACCIONES ORDINARIAS A LA PAR
MENOS DEPRECIACIÓN ACUMULADA
UTILIDADES RETENIDAS
OTROS ACTIVOS
PATENTES Y CRÉDITOS
ACTIVOS TOTALES PASIVOSTOTALES Y
CAPITAL CONTABLE
ESTADO DE RESULTADOS: RESUMEN DEL COMPORTAMIENTO
FINANCIERO DE LA ORGANIZACIÓN A LO LARGO DE UN TIEMPO
DETERMINADO
FLUJO DE EFECTIVO (CAJA) Y USO DE ESTADOS DE ORIGEN Y
APLICACIÓN DE FONDOS
ANÁLISIS DE RAZONES: INFORME DE LAS CANTIDADES CLAVE DE LOS
REGISTROS FINANCIEROS DE LA ORGANIZACIÓN EN FORMA DE PORCENTAJES
O FRACCIONES.
CATEGORÍA RAZÓN TÍPICA CÁLCULO MEDIDA
Rentabilidad Rendimiento sobre Utilidades después Productividad de los activos
la inversión de impuestos
Activos Totales
Liquidez Razón circulante Activos circulantes Solvencia
Pasivos circulantes
Actividad Rotación de Ventas Eficiencia de la
Inventario administración del
Inventario Inventario
Apalancamiento Razón de deuda Deuda Total Proporción del
financiamiento otorgado
Activos totales por los acreedores
METODOS DE CONTROL PRESUPUESTARIO
PRESUPUESTO: ESTADO CUANTITATIVO FORMAL DE LOS RECURSOS ASIGNADOS
PARA LAS ACTIVIDADES PROYECTADAS A LO LARGO DE PLAZOS DE TIEMPO
ESTIPULADOS.
ES EL MEDIO MÁS COMÚN DE PLANIFICAR Y CONTROLAR LAS
ACTIVIDADES EN TODOS LOS NIVELES DE UNA ORGANIZACIÓN.
TIPOS DE PRESUPUESTOS:
PRESUPUESTOS DE OPERACIÓN:
PRESUESTOS DE COSTOS: PRESUPUESTOS PROGRAMADOS DE
COSTOS
PRESUPUESTOS DISCRECIONALES DE
COSTOS
PRESUPUESTOS DE INGRESOS
PRESUPUESTOS DE UTILIDADES
PRESUPUESTOS FINANCIEROS:
PRESUESTOS DE CAPITAL
PRESUPUESTOS DE EFECTIVO
PRESUPUESTOS FINANCIERO
PRESUPUESTO DE BALANCE GENERAL – INTEGRA LO ANTERIOR
PRESUPUESTOS VARIABLES VS. PRESUPUESTOS FIJOS
COSTOS FIJOS – COSTOS VARIABLES – COSTOS SEMIVARIABLES
PRESUPUESTOS BASE CERO: ENFOQUE DONDE LOS DIRECTIVOS EMPLEAN EL
ANÁLISIS DE COSTO - BENEFICIO PARA JUSTIFICAR SUS DECISIONES
PRESUPUESTARIAS, EN LUGAR DE USAR EL PRESUPUESTO DEL AÑO ANTERIOR
COMO PUNTO DE PARTIDA
AUDITORÍAS; PROCESO DE VERIFICACIÓN QUE IMPLICA LA EVALUACIÓN
INDEPENDIENTE DE LAS CUENTAS Y LOS ESTADOS FINANCIEROS
AUDITORÍA EXTERNA
AUDITORÍA INTERNA
HABILIDADES DIRECTIVAS
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
DESARROLLO DE REUNIONES EFECTIVAS
DELEGACIÓN DE AUTORIDAD
HABILIDADES PARA LA MOTIVACIÓN
HABILIDADES PARA LA COMUNICACIÓN (ORAL Y ESCRITA)
HABILIDADES DE LIDERAZGO
HABILIDADES PARA EL MANEJO Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
HABILIDADES PARA LA NEGOCIACIÓN
HABILIDADES PARA TRABAJAR CON ESTRATEGIAS
HABILIDADES PARA EL CONTROL
HABILIDADES PARA EL TRABAJO EN EQUIPOS
HABILIDADES PARA LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS