CONTENT
01 Introducción
02 E-D-A Workflow
03 Visualizaciones
04 Páginas de reportes
05 QoL Measures (Standard measures)
06 Conclusión
Design is how it works
Automatización
Completitud
Accesibilidad
Velocidad
¡La funcionalidad también es diseño!
USER-CENTRIC VS DATA-CENTRIC DESIGN
E-D-A WORKFLOW
GUIAR AL USUARIO
E-D-A WORKFLOW
Familias
PREGUNTAS de producto
Geografía
¿Cómo es el
mercado español
Traducir las necesidades del ¿Cuál es la comparado con ¿Cómo es el
usuario a requerimientos rentabilidad el portugués? crecimiento de
promedio por
técnicos permite ver qué producto?
zona x?
preguntas podemos agrupar.
“¿Cumpliré mi
target
Con preguntas agrupadas, de ventas?”
podemos desarrollar ¿En qué áreas
“¿Cómo va el
reportes más concisos. lanzamiento?”
mejoran los clientes
nacionales?
¿Cuál es el ROI de x promoción?
Cliente
IDENTIFICAR AL
USUARIO
¿Con quién trabajo para generar cambios?
¿Cuáles son sus motivaciones?
¿Qué tipo de conversaciones tenemos?
¿Le gusta llegar al detalle o una visión global funciona mejor?
¿Cada cuánto hacemos seguimiento?
¿Cuál es su nivel de urgencia?
¿Qué tan familiarizado está con Power BI?
TIPOS DE
USUARIO
01 Nivel de detalle
Cada usuario tiene motivaciones Famillias vs SKUs vs Componentes
diferentes. Al tenerlos en cuenta Dirección vs gerencia vs analistas
en el diseño, podemos hablar el 02 Preferencias visuales
mismo idioma. Tablas vs gráficas
Target móvil vs estático
03 Tipo de data utilizada
Data continua vs discreta
Frecuencia de actualización
04 Propósito del reporte
Seccional vs series de tiempo
Inter vs intracategórico
¿Qué tipos de visualizaciones funcionan mejor con qué tipos de datos?
¿Cómo enfocamos la atención en lo importante?
El tipo de visualización que escojamos dependerá mucho de los
TIPOS DE DATA insights que se puedan sacar de la data. Esta, a su vez, depende de qué
tipo de data sea.
Cualitativa Cuantitativa
Nominal Ordinal Intérvalos Ratios
Medible
Comparable
Equidistante
Con un cero
VISUALIZACIONES Reglas básicas de uso de los tipos más comunes de visualizaciones
80
40
60
30
40
20
20
10
0
0 2020 2021 2022 2023 2024
2020 2021 2022 2023 2024
Bar chart Stacked bar chart
Pros: Pros:
Visual y de rápido entendimiento Permite una noción del peso entre categorías
Permite ver tendencias en el tiempo Muestra tendencias más claramente que en una tabla
Muestra valores negativos Usar para:
Usar para: Data donde se espera poca variación intracategoría
Enfatizar la evolución de un indicador en el tiempo Enfatizar el impacto de la categoría inicial (en negro) en
Buscar excepciones en la tendencia el crecimiento del total
VISUALIZACIONES Reglas básicas de uso de los tipos más comunes de visualizaciones
30
50
25
40
20
30
15
20
10
10
5
0
0
l
n
ct
b
ic
e
ar
ov
p
ay
Ju
Ab
Ju
En
Ag
Fe
Se
D
O
M
l
N
n
M
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b
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e
ar
ov
p
ay
Ju
Ab
Ju
En
Ag
Fe
Se
D
O
M
N
M
Line graph Area chart
Pros: Pros:
Es la manera más eficiente de mostrar tendencias Muestra variaciones entre (<10) periodos
Muestra varios periodos manteniendo legibilidad Da la impresión de continuidad
Puede mostrar valores negativos
Usar cuando: Usar para:
Se tengan más de 10 periodos (por ej. meses) Cuentas de balances (de inventario, de caja, etc.)
tiempo importe menos que la tendencia Comparar magnitudes y tendencias entre periodos
VISUALIZACIONES Reglas básicas de uso de los tipos más comunes de visualizaciones
Zona Norte
10%
Zona Centro
29.2%
Zona Este
31.7%
Zona Oeste
25%
Row chart Pie chart
Pros: Pros:
Comparaciones intuitivas entre categorías Visual y de rápido entendimiento
Visualización minimalista, genera menos ruido
Comparaciones intracategoría si la data está disponible Usar cuando:
Usar para: Haya pocas categorías (<6)
Comparar cumplimiento entre categorías (por ej. cuotas) El peso de cada categoría sea lo más importante
Una visión rápida de la data No sea necesario comparar entre categorías
VISUALIZACIONES Reglas básicas de uso de los tipos más comunes de visualizaciones
Waterfall chart Bubble chart
Pros: Pros:
Explica muy fácilmente variaciones Visual y muy intuitivo
Facilita entendimiento de escenarios y supuestos Permite comparaciones intracategorías contra cierto
Usar para: estándar e intercategorías
Comparaciones vs plan/años anteriores Usar para:
Explicitar supuestos en planes Comparar categorías en KPIs relevantes
Especificar cálculos Identificar valores atípicos y categorías por remediar
Small multiples
Se utiliza como alternativa cuando se necesita
mostrar la evolución de un KPI en varias
categorías a través del tiempo.
Características
Permite visualizar más de 25 categorías
La data debe estar estandarizada
Enfoque en la tendencia de cada categoría
No para comparaciones intercategoría
Usar con:
Gráficas de fácil lectura
Data que requiera poco contexto
Tablas
Se utiliza como alternativa cuando se necesita
mostrar la evolución de varios KPIs en varias
categorías.
Características
Permite visualizar más de 25 categorías
KPIs deben tener sentido en orden y lectura
Permite comparaciones intercategoría
Usar con:
Data que requiera mucho contexto
Análisis de causa raíz
Colores de énfasis para guiar al usuario a los
valores importantes
¿Qué herramientas ofrece Power BI para construir una historia?
Filtros
Zebra BI
Tables Charts Cards
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